REPARACIÓN DE COLCHONES DE UNIDADES HOSPITALARIAS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO DEL PERÚ DIRECCIÓN DE SALUD DEL EJÉRCITO HOSPITAL MILITAR CENTRAL (HMC) BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC REPARACIÓN DE COLCHONES DE UNIDADES HOSPITALARIAS OCTUBRE 2004 Página

2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC 1. ENTIDAD CONVOCANTE El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, con domicilio legal en la Av. Faustino Sánchez Carrión (antes Pershing) S/N Jesús María, sede para los efectos relacionados con el presente Proceso de selección. 2. OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural ó jurídica, que se encargará de proporcionar el Servicio de Reparación De Noventa Y Cinco Colchones De Unidades Hospitalarias. 3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial del presente proceso de selección es de CATORCE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SIETE Y 66/100 NUEVOS SOLES (S/. 14,997.66), incluidos impuestos de ley, el cual ha sido tomado de los precios vigentes en el mercado correspondientes al mes de setiembre del el monto mínimo para que una propuesta sea admitida equivale al 70% del valor referencial, el cual asciende al monto de Diez Mil Cuatrocientos Treinta y Ocho y 36/100 Nuevos Soles (S/. 10,498.36); asimismo el monto máximo para admisión de una propuesta corresponde al 110% del valor referencial, el cual asciende al monto de Diez y Seis Mil Cuatrocientos Noventa y Siete y 43/100 Nuevos Soles (S/. 16,497.43). 4. SISTEMA Y MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN El presente proceso de selección se realizará bajo el sistema de suma alzada, siendo la Modalidad con Financiación de la Entidad y llave en mano. 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios AF-2004 del HMC. 6. PAGO El pago se realizará dentro del plazo de 5 días hábiles computables después de la conformidad del Servicio proporcionado, efectuada por el Comité de Recepción y Conformidad, para lo cual el proveedor deberá de presentar al Departamento Administrativo, una carta solicitando la liquidación del contrato (FORMATO 9). Página

3 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UBICACIÓN DEL EQUIPO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL EQUIPO (PARA EL SERVICIO) DIVERSAS UNIDADES HOSPITALARIAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO COLCHONES ORTOPÉDICOS REQUERIMIENTOS DEL MANTENIMIENTO (TRABAJOS A REALIZAR) - Cambio de resortes roto por nuevos - Forrado del panel con polietilenop por ambos lados del colchón. - Aumento de algodón blanco - Tocuyo interior y forrado en lino platificado pesado (grueso) con sus ojalillos de metal. GARANTÍA DEL SERVICIO 12 meses de garantía 8. CALENDARIO 8.1 Invitación a Proveedores, PROMPYME y 11/10/2004 Notificación a CONSUCODE 8.2 Presensación de Propuestas 13/10/2004 de 0800 a 1200 Hrs Pabellón E 2do Piso Mesa de Partes de Abastecimientos, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María 8.3 Otorgamiento de la Buena Pro 13/10/ CONVOCATORIA La convocatoria se realizará mediante invitación a uno o más proveedores. Se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico, remitiéndose una copia de las presentes bases. Considerando que el monto del presente proceso de selección supera las cuatro (4) Unidades Impositivas Tributarias, la convocatoria se comunicará al CONSUCODE y a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa-PROMPYME. 10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Cada uno de los Página

4 sobres deberán estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del Proceso de selección y debiendo consignar el siguiente rótulo Nombre del Postor SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Adjudicación de Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC SOBRE Nº 01 PROPUESTA TÉCNICA Nombre del Postor SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Adjudicación de Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC SOBRE Nº 02 PROPUESTA ECONÓMICA Los Proveedores que no puedan apersonarse al Pabellón E 2do Piso Negociado de Adquisiciones y Contrataciones, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María, para presentar los sobres conteniendo su Propuesta Técnica y Económica, podrán remitirlas Vía Fax al siguiente Teléfono Nº Anexo 2092, dirigido a nombre del Presidente del Comité Especial PROPUESTA TÉCNICA a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor ó de su representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos e indicación del documento de identidad (FORMATO N 1). b) Declaración Jurada de conformidad con el Artículo 56º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (FORMATO N 2). c) Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, según modelo (FORMATO N 3). d) Compromiso de no Soborno ó Pacto de Integridad (FORMATO N 4). e) Descripción de las Especificaciones Técnicas o características técnicas de los bienes ofertados. Página

5 f) Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato. g) Declaración Jurada de ser una micro o pequeña empresa, de ser el caso 10.2 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará, en dos etapas. La primera etapa corresponde a la evaluación técnica, cuya finalidad es calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos y cien (100) puntos corresponden a la evaluación económica. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi Donde PTPi = Puntaje del Costo Total del Postor i c1 = 0.4, Coeficiente de Ponderación para la evaluación Técnica PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i c2 = 0.6, Coeficiente de Ponderación para la evaluación Económica PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i Las propuestas económicas que excedan en mas del ciento diez por ciento (110%) o que fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas PLAZO DE ENTREGA 50 Puntos El plazo de entrega se contabilizará a partir del día siguiente de recepcionada la orden de Compra-Guía de Internamiento. Necesariamente se deberá indicar el plazo de entrega en días. a. Postor que oferte el menor plazo 50 b. 2do Menor plazo 45 c. Otros plazos EXPERIENCIA 50 Puntos a. Postor que acredite mayor plazo de garantía 50 por los servicios prestados 2da mayor plazo de garantía por los servicios 45 prestados c. Otros plazos de garantía por los servicios 40 prestados La experiencia se acredita mediante la presentación de copias simples de ordenes de compra, contratos ó facturas, hasta por un número máximo de diez (10), emitidas desde el año 2,001 a la fecha. Página

6 Puntaje Mínimo 80 Puntos 10.4 CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA Culminada la etapa de evaluación técnica el puntaje de la propuesta económica se calculará siguiendo las pautas establecidas en el Artículo 66º del Reglamento, donde el puntaje máximo para la propuesta económica (PMPE), será de Cien (100) puntos que se asignará a la oferta de menor costo Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente formula Pi = 2 (PMPE) (Oi/Om) X PMPE Donde Pi = Puntaje de la Oferta económica i Oi = Oferta Económica i Om = Oferta económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica i = Propuesta Si el puntaje de la oferta económica resultara negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del puntaje total, el cual será considerado hasta el tercer decimal. 11 OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO El Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La notificación de la Buena Pro se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico. 12 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará con la recepción de la Orden de Servico-Guía de Internamiento, a partir de lo cual, se empezará a correr el plazo para prestación de los Servicios contratados. 13. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La recepción y conformidad del servicio será realizado por El Comité de Recepción y Conformidad Designado, previo informe del usuario, en un plazo no mayor de cinco días (5) hábiles, computados desde que el contratista culminó con la prestación de los servicios contratados. Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases y la propuesta del contratista, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 137º del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Página

7 La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. 14. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. 15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en el T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley de Arbitraje. 16. RESOLUCIÓN DE CONTRATO Si el contratista falta al cumplimiento de sus obligaciones, el Departamento Administrativo, lo requerirá mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no menor de cinco (5) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continua, el Departamento Administrativo. Página

8 FORMATO N 1 DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Primera Convocatoria En cumplimiento del Artículo 60º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DOMICILIO LEGAL RUC TELÉFONO FAX CONSTITUCIÓN SOCIAL CAPITAL SOCIAL OBJETO SOCIAL NOTARIA REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS LOCALIDAD FICHA ASIENTO FECHA DE INSCRIPCIÓN FECHA INICIO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS SOCIOS DE LA EMPRESA NOMBRE Y APELLIDOS DNI PARTICIPACIÓN % DIRECTORIO DE LA EMPRESA CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI PRESIDENTE VICEPRESIDENTE DIRECTOR AUTORIZACIÓN MUNICIPAL Nº LICENCIA DE MUNICIPALIDAD FUNCIONAMIENTO FECHA PARTICIPA EN CONSORCIO NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTÚAN ASOCIADAS SI NO EMPRESA Nº 1 EMPRESA Nº 2 EMPRESA Nº 3 Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Nota Persona Naturales adecuar el formato Página

9 FORMATO N 2 DECLARACIÓN JURADA ART 56 DEL REGLAMENTO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Señor Presidente del Comité Especial Permanente Presente.- En cumplimiento del Artículo 56º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente 1. Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley. 2. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección; 3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos o información que presento para efectos del presente proceso de selección; 4. Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Página

10 FORMATO N 3 DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/DISALE/HMC El que suscribe, representante legal de la empresa... con RUC Nº... identificado con DNI... y con domicilio legal en..., de conformidad con el ultimo párrafo del Artículo 8º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Resolución N /CONSUCODE/PRE, declaro bajo juramento lo siguiente QUE MI REPRESENTADA NO TIENE SANCIÓN VIGENTE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Página

11 FORMATO N 4 PACTO DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO DE NO SOBORNO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC En aplicación de la N.T.C.I Nº Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras, Aprobada por Resolución de la Contraloría General de la República Nº CG, El Comité Especial designado para la AMC Nº EP/DISALE/HMC y el Representante Legal de la Empresa..., con RUC N... don..., identificado con DNI N..., suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual nos comprometemos a lo siguiente 1. Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º del TUO de la Ley Nº Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó a sus familiares ó socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del presente Proceso de Selección. 3. El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. 4. Los miembros del Comité Especial designados para el presente proceso de selección no realizarán ningún tipo de extorsión ni aceptarán cualquier forma de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso de selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a formular las denuncias correspondientes. 5. El incumplimiento del pacto de integridad generará a. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. b. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral. Lima,... de... del REPRESENTANTE DEL POSTOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL Página

12 FORMATO N 5 DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Lima,...de...del Señores... (Nombre de la entidad a quien se dirige la carta) El que suscribe...identificado con DNI Nº... en mi calidad de representante legal de la empresa..., con RUC Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que se compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. Atentamente... (Nombre, sello y firma del representante legal) DNI Página

13 FORMATO N 6 DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICRO EMPRESA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Lima,...de...del Señores... (Nombre de la entidad a quien se dirige la carta) El que suscribe...identificado con DNI Nº... en mi calidad de representante legal de la empresa..., con RUC Nº..., de acuerdo con los Artículos 60º, 61º, 62º y 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Atentamente,... (Nombre, sello y firma del representante legal) DNI Página

14 FORMATO N 7 PROPUESTA ECONÓMICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Señores Comité Especial Permanente Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección, mi propuesta económica asciende a la suma de..., de acuerdo al siguiente detalle ARTICULO SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE COLCHONES CANTID AD 01 PRECIO TOTAL S/. La cual incluye todos los tributos e impuestos de Ley.... (Nombre, sello y firma del representante legal) Página

15 FORMATO N 8 PLAZO DE ENTREGA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC El que suscribe, representante legal de la..., con RUC Nº...se compromete a entregar los productos ofertados materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía en el plazo de...(...) días después de recibida la Orden de Servicio. Lima, de de Firma y sello del Representante Legal Lugar de entrega Sección de Servicios Generales, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María. Página

16 FORMATO N 9 MODELO DE CARTA SOLICITANDO LIQUIDACIÓN DE CONTRATO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Carta N...-/... Lima, de del 2004 Señor Asunto Crl Inf. Jefe del Departamento Administrativo del Hospital Militar Central Solicita Liquidación de Contrato. Referencia Adjudicación Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE GRUPO ELECTRÓGENO. Es grato dirigirme a Usted con el fin de saludarlo, a la vez manifestarle que mi representada.., ha cumplido a cabalidad con lo requerido por Sección Servicios Generales, mediante la Orden de Servico Nº del / /, referida al aprovisionamiento de por lo cual en cumplimiento a lo establecido en el artículo 139 del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, solicito a Ud., disponer la Liquidación del Contrato N..., y la cancelación de la deuda que asciende al monto total de S/., para lo cual cumplo con remitir un legajo conteniendo la Factura Nº... y la documentación solicitada en las Bases Administrativas. Reiteramos a Ud. Los sentimientos de nuestra consideración y estima. Atentamente,... (Nombre, sello y Firma del Representante Legal) Página