Procesos Fin de Ejercicio 2008 Gestión

Transcripción

1 Procesos Fin de Ejercicio 2008 Gestión Logic Class

2 ÍNDICE Apertura de ejercicio...3 Generación de Inventario...6 Creación de Inventario Entrada de Inventario Generación de Movimientos

3 Apertura de Ejercicio Cuando se produce un cambio de ejercicio, al entrar a la aplicación por primera vez, se presenta de forma automática un aviso de que el ejercicio <2008> no corresponde a la fecha de trabajo <01/01/2009> y se solicita si se desea generar los períodos para el ejercicio <2009>. Se indicará Sí, si se desea introducir datos con el nuevo ejercicio y No si se pretende continuar introduciendo información en el ejercicio anterior. Una vez situados en el nuevo ejercicio (en la parte superior de la pantalla se informa en todo momento de la Empresa y Ejercicio actual de trabajo). Si no se utiliza el módulo de Almacenes en Gestión Class, no es necesario realizar ninguna operación, el programa ya estará preparado automáticamente para trabajar con el nuevo ejercicio. Si se utilizara este módulo, deberá realizar el proceso de Apertura de ejercicio del Almacén. El proceso de Apertura de Ejercicio del Almacén se encarga de generar automáticamente, para cada artículo y en cada almacén (en caso de que se trabaje con diferentes almacenes), los movimientos con el stock inicial del nuevo ejercicio. Puede acceder a esta opción desde Almacén / Procesos Auxiliares / Apertura de Ejercicio.

4 La pantalla presenta la Fecha de apertura, según la definición de períodos de la empresa, y solicita los datos de: Serie: de los movimientos a generar. Documento: es el número a asignar a los movimientos de apertura. Por defecto "1" como primer movimiento del año. Código de Canal: a informar en los movimientos de apertura. (Opcional). Comentario: que aparecerá en todos los movimientos de apertura que se generen. Valoración del Stocks : para que la apertura pueda mantener la misma valoración que en el final del ejercicio. Después se pulsará el botón.

5 Si activa la casilla de verificación Ejecutar en diferido, se podrá ejecutar el trabajo en diferido. Finalmente pulsaremos el botón. Nota: Este proceso de apertura de ejercicio del almacén deberá repetirse en caso de que se modifiquen, añadan o eliminen movimientos de stock del ejercicio anterior, o se realice cualquier acción que afecte al mismo (albaranes, regularizaciones, etc.). Cuando se realice una repetición de la apertura, el sistema se encarga de eliminar automáticamente la apertura realizada anteriormente y nos muestra por pantalla el siguiente mensaje.

6 Generación de inventarios Antes de proceder a la creación del Inventario se deberán Desacumular Movimientos y volver a Acumular todos los movimientos que se hayan desacumulado, en Almacén / Procesos Auxiliares / Acumulador-Desacumulador. Almacén / Inventarios / Creación de Inventarios Indicar en el campo Código Inventario el nombre para el inventario. En las opciones de Origen, seleccionar "Artículos", en caso de realizar el inventario para todos los artículos o bien "Stock", para crear un inventario sólo para los artículos que tienen movimientos en stock. En las opciones de Valoración indicar la valoración que se desea para las unidades del inventario. Seleccionar la casilla de verificación "Generar todos los tipos de unidades" en caso de trabajar con unidades de medida para que el programa le desglose las unidades en stock para cada artículo y su correspondiente unidad de medida. Seleccionar la casilla de verificación "Generar combinaciones de color y talla" en caso de trabajar con tallas y colores para que el programa le desglose las unidades en stock para cada artículo, color y talla.

7 En la siguiente pantalla seleccionar los almacenes que se quieren inventariar y las casillas de verificación en función de los límites a informar para la creación de inventarios.

8 Almacén / Inventarios / Entrada de inventario. Seleccionar el inventario y los almacenes a regularizar. En el campo "Uni. Stock", aparecen las unidades que ha contado la aplicación que hay en stock, en el campo "Uni. Inventario" informar las unidades de que realmente se dispone en el almacén y en "Precio nuevo" indicar el precio al que se han de realizar los movimientos de regularización.

9 Una vez regularizado el inventario realizar la generación de movimientos en Almacén / Inventarios / Generación Movimientos. Seleccionar el inventario del que queremos generar los movimientos, los almacenes a procesar y los datos con los que queremos generar dichos movimientos.