REGLAS DE OPERACIÓN. I. Apoyos: Los subsidios que el Gobierno Estatal otorga a quienes resulten Beneficiarios.

Transcripción

1 PROGRAMA DE APOYO PARA LA INCORPORACIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL ESCALAMIENTO COMPETITIVO DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES REGLAS DE OPERACIÓN 1. Objetivo El programa de apoyo para la incorporación de Tecnologías de la Información para el escalamiento competitivo de pequeñas y medianas empresas del Estado de Aguascalientes tiene como objetivo contribuir al fortalecimiento de las capacidades administrativas, productivas y comerciales de empresas de los sectores industrial, comercio, servicios y turismo, a través de la adopción de tecnologías de la información, equipamiento, capacitación y asesoría técnica especializada. 2. Definiciones Para efectos de las presentes Reglas, se entenderá por: I. Apoyos: Los subsidios que el Gobierno Estatal otorga a quienes resulten Beneficiarios. Beneficiarios: La población objetivo que cumpla los requisitos de elegibilidad para participar en el programa y cuyos proyectos hayan sido aprobados por el Comité de Selección del Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes. Comité de selección: El Comité de Selección estará integrado por la Dirección de Competitividad Internacional y Tecnologías, la Dirección de Vinculación e Información Estratégica así como la Dirección de Atención y Desarrollo Empresarial del Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes, un representante de la Secretaría de Desarrollo Económico del Estado y un representante de la Operadora de Fideicomisos del Estado de Aguascalientes, S.A. de.c.v. Convocatoria: Documento que establece los requisitos, el procedimiento y vigencia para la presentación de solicitudes de participación. V. Criterios de Selección: Características de las solicitudes que corresponden a los objetivos del programa y a los mecanismos establecidos para alcanzarlos, que por lo tanto los hacen susceptibles de recibir apoyo. VI. Empresa: Unidad de control y decisión que utiliza diferentes insumos para producir bienes o servicios.

2 V V IX. Población Objetivo: Pequeñas y medianas empresas pertenecientes a los sectores industrial, comercio, servicios y/o turismo, instaladas en Aguascalientes que buscan elevar su nivel de competitividad a través de la incorporación de Tecnologías de la Información en sus procesos productivos. Programa: Programa de apoyo para la incorporación de Tecnologías de la Información para el escalamiento competitivo de pequeñas y medianas empresas del Estado de Aguascalientes. Solicitud: Conjunto de acciones que lleva a cabo la población objetivo, mediante las cuales solicita apoyo para su participación en el programa de Adopción de Tecnologías de la Información. X. Solicitante: Pequeñas y medianas empresas que presentan solicitud de apoyo para su participación en el Programa. 3. Presupuesto destinado al Programa I. El Gobierno del Estado de Aguascalientes ha destinado al Programa de Incorporación de Tecnologías de la Información en Pequeñas y Medianas empresas del Estado de Aguascalientes la cantidad de $ 1 500, (Un millón quinientos mil pesos 00/100 m.n.) Se considera un monto de apoyo por empresa hasta de $ 75, (Setenta y cinco mil pesos 00/100 M.N.) Cada empresa participante aportará la cantidad de $ 75, (Setenta y cinco mil pesos 00/100 M.N.) correspondiente a la aportación privada que requiere el programa. El Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes, preverá acciones para evitar la duplicidad en el otorgamiento de los apoyos y solicitará a las empresas participantes la documentación fiscal comprobatoria del recurso invertido en el programa. V. El apoyo que reciban los beneficiarios del programa para el cumplimiento de los objetivos, el seguimiento y cierre exitoso del mismo, será aplicado en todo momento bajo los criterios de objetividad, equidad, transparencia, eficiencia y eficacia; que el programa requiere para incidir positivamente en la competitividad de las personas y empresas participantes. 4. Características de los Apoyos I. Los montos de apoyo máximos por concepto serán los que se indican a continuación:

3 Rubros de Apoyo Apoyo Estatal Aportación Beneficiario Equipamiento tecnológico 50% 50% Desarrollo o adquisición de Software 50% 50% Desarrollo de páginas web 50% 50% Desarrollo de aplicaciones móviles 50% 50% Desarrollo de tienda virtual 50% 50% Todas las erogaciones efectuadas deberán estar directamente relacionadas con el objetivo del Programa. Todas las erogaciones con cargo a los apoyos deberán ser posteriores a la fecha de notificación de aprobación por parte del Comité de Selección, por lo que no se apoyarán rubros que hayan sido pagados antes de esa fecha. No se apoyará la adquisición de maquinaria y equipo, si se presenta como comprobante de venta una re-facturación. V. No se apoyarán gastos relacionados con capital de trabajo, vehículos, infraestructura ni pagos de pasivos. 5. Requisitos de Elegibilidad Serán elegibles para acceder a los Apoyos del Programa, sin discriminación alguna, los solicitantes que reúnan los requisitos siguientes: I. Ser una pequeña o mediana empresa perteneciente a los sectores industrial, comercio, servicios o turismo, instalada en Aguascalientes. Estén al corriente de sus obligaciones fiscales. Que no haya recibido previamente subsidio similar o se encuentren participando en algún programa de apoyo que implique duplicidad. Anexar a su solicitud de participación la documentación solicitada en la convocatoria respectiva, incluyendo un documento en dónde el solicitante bajo protesta de decir verdad, acredite que es elegible de participar, explique la situación actual de la empresa, la justificación de la solicitud de participación y los beneficios que espera obtener con el apoyo. V. Cuando las cotizaciones que se presenten estén en dólares, el tipo de cambio se fijará el día en que se presente la solicitud, tomando como base de referencia el tipo de cambio para solventar obligaciones en moneda extranjera establecido por el Banco de México.

4 VI. No se otorgará el apoyo a servidores públicos, cónyuges o parientes consanguíneos o por afinidad hasta el cuarto grado, o civiles de los servidores públicos que participen formalmente en el comité de evaluación y selección; así como a personas morales que tengan en sus consejos directivos empresariales, socios o miembros que se encuentren en la misma situación y las demás personas que al efecto se refieran en la legislación estatal aplicable en materia de responsabilidad de los servidores públicos. 6. Criterios de Selección Los criterios de selección con los que el Comité de Selección aprobará las solicitudes presentadas, serán los siguientes: I. Que la información proporcionada por parte de la población objetivo en la solicitud de participación y el proyecto, esté alineada con el objetivo del programa. Que el proyecto comprenda al menos dos tipos de apoyo señalados en la tabla descrita en la regla 4. Que contribuya a incrementar las capacidades tecnológicas de las empresas solicitantes, facilitando la realización de sus actividades con mayor valor agregado. Que el proyecto contribuya a incrementar los activos de las empresas a través del equipamiento tecnológico y los activos intangibles a través de la adquisición o desarrollo de software, aplicaciones móviles y/o páginas web. V. La selección de las empresas participantes se dará con considerando el orden en que fueron recibidas las solicitudes que hayan cumplido con los requisitos y la documentación establecida en las presentes Reglas de Operación hasta que se agoten los recursos destinados al programa. 7. Derechos y Obligaciones de los Beneficiarios Los Beneficiarios tendrán los siguientes derechos: I. Recibir un trato digno, respetuoso, equitativo y no discriminatorio. Recibir notificación por escrito de la aprobación, modificación o cancelación de su participación en el Programa emitido por el Comité de Selección. Recibir con oportunidad los apoyos aprobados por el Comité de Selección para la realización del programa.

5 Participar en el programa de acuerdo a los lineamientos y objetivos del mismo. Son obligaciones de los beneficiarios: I. Firmar el convenio respectivo con el Centro de Competitividad e Innovación del Estado previo a la participación en el Programa; Suscribir un pagaré en favor del Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes que garantice la participación y cumplimiento del beneficiario con los lineamientos del programa o en su defecto el reintegro de los recursos estatales otorgados. Disponer de una cuenta bancaria exclusiva para recibir los recursos otorgados. Comprobar que cuenta con los recursos necesarios para cubrir la parte proporcional que le corresponde del proyecto. V. Cumplir con los tiempos, entregables y compromisos así como con los lineamientos generales y particulares que el programa exige para el cumplimiento de los objetivos. VI. V Facilitar la realización de visitas de evaluación, supervisión y seguimiento cuando así se le solicite, con el fin de acreditar el cumplimiento de las obligaciones del Beneficiario. Comprobar la inversión realizada en los rubros de apoyo aprobados por el Comité de Selección de la siguiente manera: TIPO DE APOYO COMPROBACIÓN EQUIPAMIENTO TECNOLOGICO Memoria fotográfica del equipo adquirido (Equipos completos y fuera de su empaque así como del número de serie) Estado de cuenta que refleje el pago al proveedor Comprobantes de las transferencias bancarias CFDI y XML de las facturas pagadas SOFTWARE Memoria fotográfica del software adquirido (Imágenes de pantalla) Estado de cuenta que refleje el pago al proveedor Comprobantes de las transferencias bancarias CFDI y XML de las facturas pagadas

6 DESARROLLO DE APLICACIONES MÓVILES Y/O PÁGINAS WEB Y/O TIENDAS VIRTUALES Memoria fotográfica de la aplicación o página web (Imágenes de pantalla) Estado de cuenta que refleje el pago al proveedor Comprobantes de las transferencias bancarias CFDI y XML de las facturas pagadas V En general, cumplir en todos sus términos con lo dispuesto en las presentes Reglas de Operación y las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables. 8. Del Comité de Selección El Comité de Selección estará conformado por la Dirección de Competitividad Internacional y Tecnologías, la Dirección de Vinculación e Información Estratégica así como la Dirección de Atención y Desarrollo Empresarial del Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes, un representante de la Secretaría de Desarrollo Económico del Estado y un representante de la Operadora de Fideicomisos del Estado de Aguascalientes, S.A. de.c.v. Son facultades y obligaciones del comité las siguientes: I. Aprobar la convocatoria para la presentación de solicitudes de participación en el programa. Aprobar en su caso, las solicitudes de participación que cumplan con los requisitos y criterios de elegibilidad. Constatar el inicio, desarrollo y conclusión del programa a través de visitas de seguimiento y/o verificación y en su caso, resolver lo conducente. En general, todas las facultades y obligaciones necesarias para la consecución de los objetivos del Programa. 9. Instancia Normativa I. La instancia normativa del Programa, será el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes por conducto del Comité de Selección.

7 Lo no previsto en las presentes Reglas de Operación será resuelto por el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes a través del Comité de Selección, de conformidad con la legislación aplicable. La interpretación para efectos administrativos de las presentes Reglas, estará a cargo del Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes a través del Comité de Selección. 10. Operación I. Para acceder a los apoyos del Programa, los solicitantes deberán presentar ante el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes la solicitud de participación, la cual deberá ser acompañada con la documentación que acredite el cumplimiento de los Requisitos de Elegibilidad establecidos en las reglas 5 y 6 de este instrumento. Una vez que la solicitud de participación cumpla con todos los requisitos establecidos, se considerará como formalmente presentada, por lo que se le asignará un número de folio y se sellará estableciendo fecha y hora de recepción. Una vez recibida la solicitud de apoyo completa, e integrado el expediente del solicitante, el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes enviará las solicitudes al Comité de Selección, quien resolverá durante los 5 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud. El solicitante deberá presentar tres cotizaciones mínimas por concepto aplicable conforme a los rubros de apoyo, en los casos de proveedor único, sólo una cotización con una carta donde justifique la razón de ésta. V. Las tres cotizaciones por concepto deberán tener referencias iguales, similares o comparables entre sí en cuanto a las características de los bienes o servicios a adquirir. VI. Las cotizaciones deberán tener al menos las siguientes características: Deberá ser una cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (dirección, teléfono, correo electrónico, página web, contacto, RFC). Deberá estar dirigida al potencial beneficiario. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando (características técnicas, costo por unidad, total de unidades). Si aplica, deberá de especificar si la cantidad cotizada incluye o no el IVA.

8 Las cotizaciones deberán estar firmadas por parte de la empresa proveedora. En caso de que por políticas internas de la empresa proveedora no se presenten cotizaciones firmadas o sean generadas por portales electrónicos (y por lo tanto no puedan ser dirigidas al potencial Beneficiario), se deberá entregar una carta firmada por el representante legal de la empresa solicitante que manifieste la autenticidad y vigencia de las mismas, así como manifestar el medio por el cual se cotizó. V V IX. se deberán presentar de manera formal, en hoja membretada del proveedor y deberán ser firmadas Una vez aprobada la solicitud, el Solicitante será notificado y deberá firmar el convenio correspondiente dentro de los siguientes 10 días hábiles a la notificación, para ese momento deberá contar con los recursos correspondientes a la inversión que el Beneficiario realiza para participar en el Programa. El beneficiario deberá ejercer los recursos, acreditar y comprobar la correcta aplicación de los recursos de acuerdo a su solicitud aprobada y a la Regla 7, numeral VII de las presentes Reglas de Operación, en un plazo no mayor a 6 meses posteriores a la firma del convenio. X. Una vez concluido el Programa satisfactoriamente, el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes otorgará una constancia de participación y terminación del programa y devolverá al beneficiario el pagaré firmado como compromiso de cumplimiento del Programa que ha sido apoyado con recursos públicos a través del Gobierno del Estado, el Fondo Progreso y el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes. XI. La convocatoria permanecerá abierta durante 60 días naturales posteriores a su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes, fecha en la que cerrará la recepción de solicitudes, no obstante, esta pudiera ser suspendida antes del cierre en caso de que los recursos se hayan agotado con anterioridad. 11. Sanciones El Comité de Selección podrá cancelar los Apoyos otorgados cuando incurran en lo siguiente: I. Incumplan cualquier obligación o disposición prevista en las presentes Reglas de Operación, o los demás instrumentos jurídicos que suscriban para el otorgamiento del apoyo. No faciliten la realización de evaluaciones o visitas de supervisión, cuando así se les solicite, con el fin de verificar el correcto aprovechamiento del programa.

9 Presenten información o documentación falsa para participar o durante el seguimiento del programa. Los pagos realizados por parte del Beneficiario no serán reembolsables y en caso de incumplimiento en la conclusión del Programa, el Beneficiario deberá reintegrar el recurso aportado por el Gobierno del Estado. V. Sin perjuicio de lo anterior, el Comité de Selección podrá requerir al Beneficiario para que, dentro del plazo que se determine; subsane las omisiones o irregularidades detectadas. VI. V En todo caso, el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes se reserva el derecho a ejercer la acción legal pertinente, así como realizar el cobro de los recursos en caso de incumplimiento. La cancelación de los Apoyos será sin responsabilidad alguna para el Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes por los gastos o erogaciones en que el Beneficiario haya incurrido. 12. Transparencia Para garantizar la transparencia en el ejercicio de los recursos, se instrumentarán las siguientes acciones: I. El Centro de Competitividad e Innovación del Estado de Aguascalientes publicará las presentes Reglas de Operación, así como las Convocatorias para la presentación de solicitudes de participación en el Programa, así como el nombre de las empresas participantes que hayan sido beneficiadas.