I.- ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN DE LA PRIMERA ETAPA

Transcripción

1 Paquete de trabajo 6 Difusión y Posicionamiento Documento Estrategias y materiales de difusión para la Primera Etapa Documento desarrollado por: Verónica Valderrama Seseña, M.C.C. Revisores del documento: Rosalina Vázquez Tapia, MTE Nombre del proyecto: Red Mexicana de Repositorios Institucionales (REMERI) Responsable(s) del proyecto: Rosalina Vázquez Tapia, MTE Universidad Autónoma de San Luis Potosí Objetivo del documento: Establecer las primeras estrategias de difusión del proyecto I.- ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN DE LA PRIMERA ETAPA Objetivo: Promover con otras IES mexicanas, el desarrollo e incorporación de sus repositorios institucionales a la Red, mediante el diseño de campañas de difusión, la participación en diversos foros nacionales, el uso de herramientas Web 2.0 y la publicación de trabajos y buenas prácticas. Grupo meta: Para esta primera etapa, la difusión es al interior de las instituciones de los integrantes del prototipo UASLP, UDLAP, UDG, ITESM, UAEH y UAEM Elaboración de material y su distribución Envío de material impreso por paquetería a universidades integrantes de la REMERI. Acciones: a) Colocación de posters al interior de las Universidades 1

2 Cartel 1 Cartel 2 2

3 3

4 Cartel 3 4

5 Cartel 4 5

6 Cartel 5 6

7 b) Distribución de carteles, dípticos, separadores y trípticos. Díptico exterior 7

8 Díptico interior 8

9 Separador 1 9

10 Separador 2 Separador 3 10

11 Separador 4,5, 6 y 7 11

12 Tríptico exterior 12

13 Tríptico interior 13

14 c) Colocación de botón de enlace desde los portales de las Universidades direccionado al portal de REMERI Botón con animación Campaña de difusión Acciones: a) Distribución de material impreso a las distintas unidades bibliotecarias, institutos y escuelas superiores. El objetivo general de la REMERI, debe compartirse de manera clara, que permita la expansión de su significado breve y concreto. Frecuencia: Semestral Contenidos: Sobre la REMERI Medio: Material impreso descrito en 1.1 b) Presentación de un video ejecutivo sobre la REMERI en las reuniones de vinculación con autoridades y funcionarios al interior de las instituciones. Todo proyecto institucional requiere del conocimiento de autoridades representativas, para ello, se realizará una reunión con la finalidad de presentar la Red a personalidades institucionales significativas mediante un video que explique la operación de la REMERI. Frecuencia: Semestral Contenidos: Sobre la REMERI y el impacto internacional Medio: Video presencial 14

15 c) Presentación de la REMERI en distintos eventos Universitarios. En la mayoría de eventos institucionales se colocan pantallas, estas pueden ser medio de difusión, ya sea a través de un spot de televisión sobre qué es la REMERI y cuál es su objetivo; o bien, utilizar medios sonoros para transmitir la información a través de un spot de audio (anexo 1). Frecuencia: Aleatoria dependiendo de las asistencias a congresos y/o reuniones Contenidos: Sobre la REMERI Medio: Presentaciones en foros abiertos, spot de televisión o audio. d) Invitación personalizada y electrónica a los investigadores. Esto con la finalidad de que asistan a cursos donde conozcan la manera de realizar publicación en acceso abierto. Frecuencia: Semestralmente Contenidos: Publicación en acceso abierto e impacto en la REMERI Medio: Curso con valor para el estímulo académico e) Foros. Invitación a revistas de prestigio para que compartan experiencias con el objetivo de concientizar a los investigadores sobre la publicación en acceso abierto. La intención es que tanto revistas invitadas como investigadores analicen e intercambien puntos de opinión. Frecuencia: Semestralmente Contenidos: Publicación en acceso abierto Medio: Presentaciones en foros abiertos f) Envío de boletines electrónicos informativos. Una vez que la Red se encuentre en movimiento, es importante otorgarle un posicionamiento, el cual, de a conocer de manera periódica todo lo relevante en torno a la REMERI, y de esta manera informar los avances, logros y desarrollo de las actividades generadas constantemente. Frecuencia: Semanales Contenidos: Sobre los contenidos Medio: Correo electrónico re.me.ri@hotmail.com, Facebook Red Mexicana de Repositorios Institucionales, 15

16 g) Envío de artículo a las revistas universitarias La mayoría de las instituciones de nivel superior, tienen revistas internas o gacetas, donde se transmite información relevante y de importancia para la comunidad institucional, por ello se considera implementar un artículo en estos medios informativos donde se profundice sobre la REMERI. Frecuencia: Semestral Contenidos: Sobre la REMERI y los contenidos Medio: Revistas electrónicas e impresas h) Incorporar un breve video sobre la REMERI en los cursos de inducción a usuarios. El elemento fundamental para que el investigador genere producciones científicas en la institución, son sus alumnos, por ello es de suma importancia que este sector conozca que es la REMERI, y en su caso, que alumnos de posgrado y doctorado se interesen en la realización de investigación científica para publicación en acceso abierto. Frecuencia: Semestral Contenidos: Sobre la REMERI y los contenidos Medio: Presencial en los grupos de nuevo ingreso i) Difundir banners en los blogs de las páginas institucionales. La finalidad es que sean llamativos y causen interés en el espectador, difundan de forma sencilla que es la REMERI: R E M E R I PRESERVACIÓN DIGITAL DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL Frecuencia: Elaboración y actualización quincenal Contenidos: Sobre la REMERI y el impacto internacional Medio: Banner 16

17 j) Participación en la radio universitaria. Llevar a cabo un breve programa que incluya la explicación sobre el significado de REMERI, objetivo general, objetivos específicos y metas. También se pretende incluir el material de audio (anexo 1) para que sea transmitido 3 veces por semana abarcando mayor publicidad. Frecuencia: Mensual Contenidos: Sobre la REMERI y el impacto institucional, nacional e internacional Medio: Programa de radio k) Inserción en el periódico universitario. Difundir la REMERI en el mayor número de medios de comunicación posibles permitirá un mejor acercamiento al público en el que se enfoca la Red, por este motivo es considerable realizar una publicación que transmita la información breve pero objetiva, clara y de interés para el lector. Frecuencia: Mensual Contenidos: Sobre la REMERI y el impacto institucional, nacional e internacional Medio: Anuncios publicitarios de 15x Evaluación de la primera etapa de difusión a) Realizar una encuesta en el portal de REMERI Ésta se aplicará desde el portal de la REMERI realizando 5 preguntas básicas para identificar si la información mediante la cual se enteró del proyecto, dejó claro el objetivo e impacto del mismo. A partir de los resultados obtenidos, se podrán plantear acciones para la difusión de la segunda etapa, que incluya nuevos elementos para motivar la producción de investigación científica y su visualización. Frecuencia: Semestral Contenidos: Sobre la REMERI y el impacto institucional, nacional e internacional Medio: Informe por escrito b) Evaluación del número de materiales incorporados por periodos de tiempos por IES Frecuencia: Semestral 17

18 Contenidos: Sobre el número de instituciones participantes al inicio de la campaña de difusión vs. el número de instituciones participantes al término de esta. Medio: Informe por escrito ANEXO 1-Propuesta de guion de audio. Nombre del spot: REMERI Duración del guion: 45 seg 001 OPERADOR (HACE F.I. CON CANCIÓN MAYA JANE COLES QUEDA EN S.P. Y EN SUPER CON LA VOZ.) 002 LOCUTOR REMERI, RED MEXICANA DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES. 003 OPERADOR ( MAYA JANE COLES SUBE A P.P MANTIENE 2 SEGUNDOS Y BAJA A S.P Y EN SUPER CON LA VOZ) 004 LOCUTOR UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE REÚNE, DIVULGA Y DA ACCESO A LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL Y ACADÉMICA DE UNA COMUNIDAD O DE UNA INVESTIGACIÓN. 005 OPERADOR ( MAYA JANE COLES SUBE A P.P MANTIENE 2 SEGUNDOS Y BAJA A S.P Y EN SUPER CON LA VOZ) 006 LOCUTOR LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA RECOLECTADA DE LAS INSTITUCIONES MIEMBROS DE REMERI, A TRAVÉS DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES, ES DE ACCESO ABIERTO Y DISPONIBLE A TRAVÉS DEL PORTAL DE REMERI POR MEDIO DEL COSECHADOR. DE ACUERDO AL CONTENIDO Y A LA COMPLEJIDAD DE LA ESTRUCTURA DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN EN REMERI, LA PRODUCCIÓN ACADÉMICA Y CIENTÍFICA SE PUEDE CATEGORIZAR EN: PRODUCCIÓN CIENTÍFICA PRODUCCIÓN INSTITUCIONAL OBJETOS DE APRENDIZAJE 007 OPERADOR ( MAYA JANE COLES SUBE A P.P MANTIENE 2 SEGUNDOS Y BAJA A S.P Y EN SUPER CON LA VOZ) 008 LOCUTOR CON REFERENCIA AL ACCESO ABIERTO Y LA CATEGORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ACADÉMICA Y CIENTÍFICA, SE IDENTIFICAN DOS GRANDES VÍAS ARCHIVO: VÍA VERDE: LOS REPOSITORIOS INSTITUCIONALES Y TEMÁTICOS VÍA DORADA: REVISTAS DE ACCESO ABIERTO FORMA PARTE DE LA RED MEXICANA DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES PARA MAYOR INFORMACIÓN ACCEDE AL PORTAL Y CONSULTA LAS POLÍTICAS DE ACEPTACIÓN PARA NUEVOS MIEMBROS 009 OPERADOR ( MAYA JANE COLES SUBE A P.P, HACE F.O) 18

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