PERFILES EQUIPO DE TRABAJO DIRECCIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

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1 PERFILES EQUIPO DE TRABAJO Derechos Reservados Bogotá, D.C., Diciembre 2006 Página 1 de 9

2 FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO Título: PERFILES EQUIPO DE TRABAJO - DIRECCION DE MONITOREO Y EVALUACIÓN Fecha dd/mm/aaaa: 01/12/2006 Sumario: Este documento contiene la descripción de la estructura perfiles requeridos para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Monitoreo Evaluación de la Agenda de Conectividad. Palabras Claves: Perfiles consultores Formato: DOC Dependencia: Ministerio de Comunicaciones: Programa Agenda de Conectividad Dirección de Monitoreo Evaluación. Código: No Aplica Versión 3.0 Autor (es): Eliécer Vanegas Murcia Revisó: Aprobó: Información Adicional: Ubicación: Hugo Sin Triana Maria Isabel Mejia Jaramillo El documento se encuentra publicado en el sitio Web del Programa en el enlace HISTORIA VERSIÓN FECHA CAMBIOS INTRODUCIDOS /12/2006 Creación del documento /12/2006 Cambios en los perfiles funciones de acuerdo con reunión con la Dirección /12/2006 Consolidación de las funciones del Director Coordinadores con las demás Direcciones /12/2006 Revisión Directora Agenda de Conectividad Director de Investigación Planeación /12/2006 Revisión estructura final del documento /12/2006 Cambio redacción sexta responsabilidad general del Director /02/2007 Ajustes según lo aprobado por la Ministra de Comunicaciones /02/2007 Cambio de nombre de la Dirección: de Monitoreo Seguimiento, a Monitoreo Evaluación /12/2008 Revisión perfiles cambio del perfil del consultor nivel 3 a la Dirección General, según acta del 10 de diciembre de 2008 Página 2 de 9

3 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO OBJETIVO DE LA EQUIPO DE TRABAJO... 5 Página 3 de 9

4 1. OBJETIVO El presente documento tiene por objeto describir los perfiles del equipo de trabajo de la Dirección de Monitoreo Evaluación. Para la definición del equipo de trabajo se incluen los roles, formación académica, experiencia responsabilidades. 2. OBJETIVO DE LA Adelantar las acciones necesarias para la conceptualización, diseño, desarrollo, puesta en marcha mantenimiento de un sistema de monitoreo, seguimiento evaluación a la estrategia de Gobierno en Línea en Colombia, a partir del: conocimiento del estado del arte a nivel nacional e internacional, la recolección de necesidades la medición de avances en proectos, con el objeto de generar los insumos para la definición permanente de lineamientos, políticas cursos de acción orientados al logro de los objetivos de la estrategia de Gobierno en Línea. Página 4 de 9

5 3. EQUIPO DE TRABAJO DIRECTOR MONITOREO Y EVALUACIÓN Formación profesional en alguna de las siguientes opciones: 1. Ingeniería de Sistemas 2. Ingeniería Industrial Especialización/Maestría en áreas relacionadas con el uso estratégico de Tecnologías de la Información Comunicaciones -TIC-. 5 Experiencia en dirección, coordinación, supervisión ejecución de proectos de TIC. Experiencia en el desarrollo de soluciones para gobierno electrónico. Generales. Participar de manera conjunta, con la Dirección General las demás Direcciones de la Agenda de Conectividad, en la planeación estratégica recomendar las acciones a emprender para el logro de sus objetivos. Elaborar, desarrollar, dirigir evaluar los planes de trabajo de la Dirección de Monitoreo Evaluación, de acuerdo con los objetivos estratégicos de la Agenda de Conectividad, con los recursos, tiempos presupuestos dispuestos, incluendo la ejecución de planes de mejoramiento cuando la evaluación así lo indique. Participar de manera conjunta con la Dirección de la Agenda las demás Direcciones en la definición de políticas, procedimientos e instrumentos la coordinación de actividades para la gestión de proectos. Definir aplicar mecanismos metodologías de gestión de calidad, seguimiento, administración del riesgo transferencia de conocimiento, que permitan garantizar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia sus proectos. Liderar el equipo de trabajo a su cargo, así como asignar hacer seguimiento a las responsabilidades asignadas. Participar en representación de la Agenda de Conectividad en los comités, actividades demás instancias de reunión /o participación en los que se definan, diseñen e implementen proectos relacionados con el área, cuando la Dirección General así lo establezca. Someter a aprobación de la Dirección General los procesos de contratación de la Dirección, realizar Página 5 de 9

6 CONSULTOR NIVEL 2 (ANÁLISIS) Formación profesional en Ciencias Económicas ó Sociales. A. Tres (3) años de experiencia como profesional Especialización en áreas relacionadas con Tecnologías de la información Comunicaciones TIC. 3 Experiencia en conceptualización, definición, análisis, diseño, implantación de instrumentos de monitoreo seguimiento de políticas /o proectos de impacto social. Experiencia en la evaluación social o económica de el seguimiento respectivo con el apoo de la Dirección Administrativa Financiera. Las demás que se le asignen por la Dirección General. Especificas. Liderar la conceptualización, diseño, desarrollo, puesta en marcha mantenimiento del sistema de monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea. Liderar las actividades a que haa lugar para el conocimiento del estado de avance del Gobierno en Línea tanto en el ámbito nacional como internacional, así como de las expectativas, necesidades usos de la comunidad. Liderar la obtención de resultados del sistema de monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea a fin de presentarlos a la Dirección General. Liderar el monitoreo seguimiento a las metas e indicadores establecidas por las demás Direcciones. Participar conjuntamente con la Dirección General las demás Direcciones en la definición de lineamientos cursos de acción orientados al logro de los objetivos de la estrategia de Gobierno en Línea, con base en los resultados que se obtengan del sistema de monitoreo, seguimiento evaluación. Encargado de conceptualizar, definir, diseñar e implementar los instrumentos necesarios para el monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea, analizar los resultados, para lo cual deberá encargarse del desarrollo de las siguientes actividades: Generales. Gestionar los procesos de contratación asociados a los proectos a su cargo, adelantando las diferentes Página 6 de 9

7 ó B. Cinco (5) años de experiencia como profesional. proectos, evaluación de políticas públicas, metodologías de medición, definición de indicadores. etapas del proceso, desde la elaboración de especificaciones /o términos de referencia la evaluación técnica de las ofertas, hasta la supervisión evaluación de los contratos durante su ejecución. Participar en representación de la Dirección de Monitoreo Evaluación en los comités, actividades demás instancias de reunión /o participación en los que se definan, diseñen e implementen proectos relacionados con el área, cuando el Director así lo establezca. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades específicas de los demás proectos que se le asignen, dentro de los tiempos presupuestos planteados. Especificas. Conceptualizar diseñar el sistema de monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea. Diseñar los indicadores de avance, uso, calidad e impacto de la estrategia de Gobierno en Línea, contemplando las mejores prácticas internacionales. Definir diseñar las herramientas a que haa lugar para el levantamiento de la línea de base de Gobierno en Línea en Colombia. Definir diseñar las herramientas que se requieran para la identificación de las necesidades expectativas de la comunidad en relación con el Gobierno en Línea. Analizar los indicadores que a nivel internacional miden el avance del Gobierno en Línea. Analizar los resultados generados por el sistema de monitoreo, seguimiento evaluación. Participar en la elaboración de los informes que se requieran al interior de la Agenda de Conectividad, Ministerio de Comunicaciones ó por los Entes de Control respecto al avance seguimiento de Página 7 de 9

8 CONSULTOR NIVEL 2 (TÉCNICO) Formación profesional en Ingeniería de Sistemas. A. Tres (3) años de experiencia como profesional Especialización en áreas relacionadas con Tecnologías de la información Comunicaciones TIC. ó B. Cinco (5) años de experiencia como profesional. 3 Experiencia en Tecnologías de la Información Comunicaciones TIC, en lo que respecta a: * Análisis Diseño de sistemas de información. * Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas de Control de Gestión. actividades. Las demás que se le asignen por el Director. Encargado del análisis, diseño, desarrollo, implementación puesta en marcha del sistema de información que apoe el monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea, para lo cual deberá encargarse del desarrollo de las siguientes actividades: Generales. Gestionar los procesos de contratación asociados a los proectos a su cargo, adelantando las diferentes etapas del proceso, desde la elaboración de especificaciones /o términos de referencia la evaluación técnica de las ofertas, hasta la supervisión evaluación de los contratos durante su ejecución. Participar en representación de la Dirección de Monitoreo Evaluación en los comités, actividades demás instancias de reunión /o participación en los que se definan, diseñen e implementen proectos relacionados con el área, cuando el Director así lo establezca. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades específicas de los demás proectos que se le asignen, dentro de los tiempos presupuestos planteados. Especificas. Conceptualizar diseñar el sistema de monitoreo, seguimiento evaluación de la estrategia de Gobierno en Línea. Participar en el diseño de los indicadores de avance, uso, calidad e impacto de la estrategia de Gobierno en Línea, contemplando las mejores prácticas internacionales. Participar en la definición el diseño de las herramientas a que haa lugar para el levantamiento de la línea de base de Gobierno en Línea en Página 8 de 9

9 Colombia. Participar en la definición en el diseño de las herramientas que se requieran para la identificación de las necesidades expectativas de la comunidad en relación con el Gobierno en Línea. Realizar el análisis, diseño, desarrollo, implementación puesta en marcha del sistema de información que actué como la herramienta que permita el monitoreo, seguimiento evaluación a la evolución de Gobierno en Línea. Participar en el análisis de los resultados generados por el sistema de monitoreo, seguimiento evaluación. Participar en la elaboración de los informes que se requieran al interior de la Agenda de Conectividad, Ministerio de Comunicaciones ó por los Entes de Control respecto al avance seguimiento de actividades. Las demás que se le asignen por el Director. Página 9 de 9