NEXO. Nexo ecommerce Nexo Pedidos ahora se llama nexo e-commerce!

Transcripción

1 NEXO Nexo backup Esta nueva aplicación nexo le permite realizar automáticamente copias de resguardo de las bases de datos con las que trabaja (ya sean datos de empresas o diccionario). Las copias de resguardo son almacenadas en servidores alojados en Estados Unidos de América, ni Axoft ni el proveedor del servicio de almacenamiento tienen acceso al contenido de dicho backup. En caso de ocurrir algún inconveniente que impidiera realizar la copia de seguridad recibirá una alerta mediante nexo Notificaciones. Nexo ecommerce Nexo Pedidos ahora se llama nexo e-commerce! En esta versión incluimos las siguientes mejoras: Permitimos abonar las compras utilizando tarjetas de crédito. Incorporamos una vista compacta que permite una mayor cantidad de artículos por página, así como la edición de la cantidad a comprar sin abrir una nueva ventana. Esta característica es de mayor utilidad cuando la tienda está orientada a clientes corporativos o a los propios vendedores que habitualmente realizan compras de múltiples artículos. Incluimos la posibilidad de verificar el stock disponible ofreciendo distintos tipos de controles para permitir la venta. Otras mejoras: Permitimos configurar la imagen por defecto que se muestra en la tienda en caso que un artículo no cuente con una imagen propia. Incorporamos la razón social del cliente en los correos electrónicos que llegan a su empresa (anteriormente figuraba el usuario y su correo electrónico). Los correos enviados desde su sitio ahora tienen como remitente el nombre de su empresa. Anteriormente mostraba "nexopedidos". Incluimos una animación cada vez que el cliente agrega un artículo al carrito de compras. Optimizamos la exportación de artículos a Ms Excel, la navegación en el catálogo y la carga de imágenes en general. Incorporamos dentro del administrador de nexo e-commerce la posibilidad de "traer los artículos que no estén asociados a ninguna categoría" para facilidad la clasificación de los artículos pendientes. Cuando el usuario compra en nombre de otro (por ejemplo un vendedor comprando en nombre de un cliente) mostramos los 5 clientes más utilizados a fin de agilizar su selección. Permitimos incorporar el logo requerido por la ley N sobre la protección de datos personales. Ofrecemos la posibilidad de que el comprador ingrese un comentario al finalizar la compra. Este comentario ingresa al sistema en las leyendas del pedido. Nexo fichadas En esta versión incluimos las siguientes mejoras:

2 Integración con Tango Control de Personal: incorporamos el proceso "Exportar fichadas" para enviar las fichadas registradas al módulo Control de Personal con el objeto de que pueda realizar un control más detallado de sus empleados y luego enviar las horas trabajadas, descontadas, justificadas, etc. al módulo Sueldos. Informe fichadas fuera de área: este informe le permite conocer las fichadas realizadas mediante smartphones fuera del área habilitada. Desde este proceso puede ajustar la ubicación y la zona de fichada habilitada para cada sucursal. Fichadas intermedias: ahora nexo Fichadas contempla la posibilidad de realizar fichadas intermedias. Soporte de huso horario: a partir de esta versión contemplamos la gestión de sucursales ubicadas en distintos husos horarios. Nexo Tablero Nexo Tablero le permite definir y consultar los indicadores necesarios para facilitar la toma de decisiones. Esta nueva aplicación reemplaza al módulo Tablero de Control y al portal de Tango Live. Nexo Tablero le permite: Definir fácilmente los indicadores que necesita para su gestión desde Tango Live. Formular indicadores de tipo importe, texto, fecha o grilla. Consultar la información desde cualquier computadora, tableta o Smartphone (IOS o Android) Compartir sus indicadores a otros usuarios. Definir el objetivo que debe alcanzar cada indicador con escalas intermedias semaforizadas. Recibir alertas a través de nexo Notificaciones cada vez que se alcanza un escala u objetivo. Definir diferentes vistas para un mismo indicador; comparativo, evolución, indicadores relacionados. Nexo tablero (mobile) Nexo tablero mobile le permite consultar los indicadores previamente definidos. En caso de no disponer de conexión a Internet muestra los últimos valores disponibles. Esta aplicación está disponible en forma gratuita en el Play store (dispositivos Android) y el App store (dispositivos Apple). Nexo update Nexo Update le facilita la instalación de hotfixes y service packs. Si bien está orientado principalmente a la actualización de cadenas en la que existen múltiples sucursales, puede utilizarlo para actualizar cualquier sistema. Con esta aplicación puede seleccionar en que día y horario se debe instalar automáticamente una determinada actualización publicada en la zona de descarga de Axoft Argentina S.A. En caso de ocurrir algún inconveniente la descarga o actualización de su sistema recibirá una alerta mediante nexo Notificaciones.

3 GESTIÓN Compras Perfiles de autorización de órdenes de compra Mediante este circuito puede definir diferentes niveles de autorización permitiendo configurar: El monto mínimo y máximo a autorizar; por ejemplo el usuario Pedro puede autorizar órdenes de compra hasta $ , Juan hasta $ y Alberto hasta $ Pueden expresar los importes en moneda local o extranjera. Qué "ítems" o "conceptos" de la orden de compra puede autorizar cada usuario (por ejemplo: precio, cantidad, comprador, importe total, etc.) Las órdenes de compra con las que puede trabajar cada usuario teniendo en cuenta la sucursal, sector y compradores de cada orden de compra. Por ejemplo, Pedro sólo puede autorizar las de la sucursal "Floresta", Juan sólo las del sector "Phoenix" y Gonzalo las ordenes ingresadas por "Pablo" y "Lucas". Facturas sobre órdenes de compra Incorporamos la posibilidad de que registre facturas en referencia a órdenes de compra; anteriormente solo podía relacionar a órdenes de compras facturas-remitos o remitos propiamente dicho. Esta característica no aplica a facturas de conceptos. Nuevas consultas Live Incorporamos las siguientes consultas Live: Facturas pendientes de recibir. Remitos pendientes de facturar. Órdenes de compra pendientes de recibir. Órdenes de compra pendientes de facturar. Otras mejoras relacionadas con órdenes de compra Datos adjuntos: permitimos adjuntar archivos a la orden de compra registrada. Por ejemplo puede serle de utilidad para adjuntar el presupuesto del proveedor. Campos adicionales: incorporamos la posibilidad de definir e imprimir campos adicionales. De esta forma puede extender la funcionalidad del sistema incorporando campos que requiere para su gestión diaria. Estos nuevos campos pueden imprimirse en la orden de compra y utilizarse en las consultas de Tango Live. Nuevas variables de impresión: agregamos las siguientes variables de (total del importe exento) (total del importe gravado). Otras mejoras Datos adjuntos en solicitudes de compra: permitimos adjuntar archivos a la solicitud de compra registrada. Por ejemplo puede serle de utilidad para adjuntar los presupuestos enviados por los proveedores. Ampliación del número de inscripción en el régimen simplificado para pequeños contribuyentes (RS): ampliamos el número de inscripción de acuerdo a lo establecido por la R.G de A.F.I.P.

4 C.A.I. en comprobantes de tipo 'C': adecuamos el sistema para permitir la registración del C.A.I. (Clave de autorización de impresión) y su fecha de vencimiento en los comprobantes de tipo C de acuerdo a la RG 3665 de A.F.I.P. Consulta de Live Compras - Ficha de comprobantes de facturas: agregamos el campo "número interno" a la ficha del comprobante. Nuevos tipos de comprobante A.F.I.P.: incorporamos los siguientes códigos de comprobantes habilitados por A.F.I.P. durante la registración de comprobantes: o 17 - Liquidación de servicios públicos clase 'A'. o 99 - Otros comprobantes que no cumplen o están exceptuados de la R. G y sus modificaciones. Facturador POS Facturación de remitos Incorporamos la facturación en referencia a remitos. Puede configurar al sistema para que filtre los remitos de un cliente ya seleccionado o comenzar directamente por la selección de los remitos. Esta última opción puede resultarle de utilidad cuando trabaja con clientes ocasionales no identificados. Durante la selección de remitos puede consultar rápidamente la composición de cada uno. Como criterio de búsqueda puede utilizar datos del cliente, fecha, número o incluso datos de los artículos que lo componen. Por ejemplo puede buscar los remitos pendientes que contengan el artículo "Televisor". Emisión de facturas electrónicas Permitimos la emisión de comprobantes electrónicos. Anteriormente sólo permitíamos la generación de comprobantes utilizando controladores fiscales. Esta opción está disponible solo cuando funciona dentro de un sistema Tango Gestión. Impresión mediante TYPS Permitimos la emisión de comprobantes utilizando formularios preimpresos en impresoras tradicionales. Anteriormente sólo permitía la generación de comprobantes utilizando controladores fiscales. Geolocalización de sucursales para saldo de stock Durante la consulta de precios y saldos permitimos visualizar en un mapa la ubicación de las sucursales y el saldo de stock disponible en cada una de ellas para el producto consultado. Desde la misma pantalla puede enviar un correo electrónico al cliente con un vínculo a Google maps para indicarle los pasos a seguir para llegar al destino. Adicionalmente muestra un código QR que puede leer el cliente y obtener así las instrucciones para llegar a la sucursal sin necesidad de enviarle el correo. Cierre de caja en formato pdf Al efectuar el cierre de caja de cada sucursal almacenamos la información en formato pdf para que pueda consultarla con posterioridad desde la propia sucursal o desde la casa central utilizando la consulta Live Resumen de cierre de caja. Mejoras a promociones Incorporamos las siguientes mejoras: Exportación/Importación de la política de promociones por sucursal: permitimos definir y exportar la política de promociones por sucursal.

5 Ahora 12: permitimos aplicar la promoción de tarjetas 'Ahora 12' y acotarla a los artículos de origen nacional. Importe mínimo: incorporamos la posibilidad de definir un monto mínimo que se debe alcanzar para que se aplique la promoción. Como "monto" puede considerar el total del comprobante, el importe total de los artículos incluidos en la promoción o solo el total de los excluidos de ésta. Reintegro máximo: a partir de esta versión puede asignar el tope máximo de reintegro (descuento) que se aplicará al utilizar cada promoción. Emisión de comprobantes utilizando precios a fecha Permitimos emitir comprobantes utilizando los precios vigentes a una fecha determinada. Esta función la puede utilizar seleccionado el precio a fecha desde encabezado o individualmente ingresando al renglón del artículo; debe habilitar previamente esta función en los perfiles de facturación. Esta característica puede resultarle de utilidad para generar una nota de crédito parcial utilizando los precios de otro período. Otras mejoras 1. Mejoras a la impresión de cupones de tarjetas en terminales LaPos: a partir de esta versión imprimimos la razón social y el C.U.I.T. de su empresa en los cupones generados. 2. Carga de saldo de la tarjeta de regalo Oh! Gift Card: agilizamos la carga del saldo de las tarjetas de regalo. Al emitir la factura correspondiente a la venta de la tarjeta de regalo actualizamos su saldo utilizando el webservice de la empresa Oh! Gift Card. En caso de no utilizar esta opción deberá realizarlo manualmente a través de las terminales de la empresa LaPos. 3. Generación de comprobantes electrónicos 'A con CBU informado' y 'M': permitimos la emisión de comprobantes electrónicos a clientes que tengan las siguientes categorías impositivas 'A con CBU informado' y 'M' de acuerdo a lo establecido en la R.G de A.F.I.P. 4. Ampliación del número de inscripción en el régimen simplificado para pequeños contribuyentes (RS): ampliamos el número de inscripción de acuerdo a lo establecido por la R.G de A.F.I.P. 5. Mensajes con sonidos: permitimos configurar que se emita un sonido al mostrar los mensajes del sistema. Liquidador de I.V.A. e Ingresos Brutos RG 3685 A.F.I.P. Adecuamos el sistema para contemplar esta resolución que establece un nuevo régimen de información de comprobantes que afecta a todos los que presentaban CITI, los que emiten factura electrónica y a los responsables inscriptos que se inscribieron a partir del 01/01/2015. RG 3711 A.F.I.P. Adecuamos el sistema para contemplar esta resolución que establece la determinación del Impuesto al Valor Agregado según la actividad. Agregamos dos consultas en Tango Live para la determinación del débito y del crédito fiscal según clasificación.

6 Stock Mejoras generales Comentarios relacionados al número de serie: permitimos deshabilitar el uso de comentarios durante el ingreso de las series asociadas a un artículo. Esta opción puede resultarle de utilidad para agilizar el ingreso de comprobantes en el caso que no utilice comentarios adicionales para cada serie. Sueldos Astor Libro de Sueldos Digital El Libro de Sueldos Digital es una nueva herramienta desarrollada en forma conjunta entre la AFIP y el Ministerio de Trabajo de la Nación que permite informar los datos necesarios para confeccionar el Libro Ley art. 52 en forma digital y la declaración jurada correspondiente al F931 de aportes y contribuciones. Para conocer los pasos a seguir para poner en funcionamiento este tema consulte la "Guía sobre Libro de Sueldos Digital" en la ayuda del sistema. Para más información sobre este tema consulte el micrositio de la AFIP Mejoras a la generación de SICOSS Incorporamos las siguientes mejoras relacionadas con SICOSS: Incorporamos a los legajos con reserva de puesto (situación 21) aunque no tengan liquidaciones en el periodo generado. Permitimos informar los días u horas trabajadas a través de un concepto liquidado. Incorporamos la versión 39 de SICOSS a la lista de versiones compatibles. A partir de esta versión los legajos con las situaciones de revista que se detallan a continuación se informan con días y horas trabajadas en cero independientemente del método utilizado para notificar esos datos: Licencia por excedencia (5), Sin goce de haberes (13), Cese transitorio de servicios (15) o Cesión de personal art 229 LCT (20). Nuevos modelos de recibos de sueldos A partir de esta versión añadimos dos nuevos formatos de recibos con una estética renovada y de líneas más simples. Adicionalmente incluimos en esos recibos los datos de obra social (modelo vertical y horizontal) de categoría y de tarea (modelo horizontal). Otras mejoras RG 3770 AFIP - Reducción del Impuesto a las Ganancias: actualizamos las nuevas tablas de deducciones según la RG 3770/15. Incorporamos a los parámetros de sueldos los conceptos para ajustar el acumulado de ganancias y la devolución para SICORE. Permitimos indicar si la Zona DGI corresponde a "zona patagónica" (Art. 1 Ley 23272). Agregamos tres nuevas variables RG377015, ZONAPATAGO y SELECDED. Liquidación de conceptos individual: al agregar conceptos manualmente es posible usar aquellas de tipo auxiliar. Embargos y obligaciones: permitimos cargar más de una obligación para un mismo concepto sin necesidad de desasociar el que se estaba liquidando previamente.

7 Tesorería Importación de cheques desde Ms Excel A partir de esta versión permitimos importar los cheques relacionados con la transacción en los mismos procesos en lo que podía utilizar la lectora de cheques (Cobranzas y movimientos propios de Tesorería). Dentro de estos procesos puede exportar la plantilla Ms Excel que debe completar con los cheques a importar. Ventas Mejoras relacionadas con precios de venta Introducimos nuevas mejoras para la gestión de precios de venta. Auditoría de precios durante la emisión de comprobantes: esta consulta de Tango Live permite determinar en qué comprobantes se modificó el precio propuesto de un artículo, detallando el precio anterior, el nuevo y su variación expresada en pesos y en porcentaje. Historial de precios: a partir de esta versión almacenamos las variaciones de precios de cada lista. Evolución de precios: utilice este proceso para analizar la variación de precios de un determinado grupo de artículos. Puede hacerlo a través de una vista tipo grilla, de un gráfico o incluso exportar la información a Ms Excel. Precios a fecha: permitimos emitir comprobantes utilizando los precios vigentes a una fecha determinada. Para utilizar esta función pulse<alt + H>sobre el campo precio; debe habilitar previamente esta función en los perfiles de facturación. Esta característica puede resultarle de utilidad para facturar un determinado pedido respetando los precios vigentes al mes pasado o para generar una nota de crédito parcial utilizando los precios de otro período. Emisión electrónica de comprobantes Incorporamos las siguientes mejoras relacionadas con la emisión electrónica de comprobantes: Generación de comprobantes electrónicos 'A con CBU informado' y 'M': permitimos la emisión de comprobantes electrónicos tipo "A con CBU informado" y "M" de acuerdo a lo establecido en la R.G de A.F.I.P. Generación de comprobantes electrónicos por sujetos 'Exentos' en el impuesto al valor agregado: permitimos la emisión de comprobantes electrónicos por parte de sujetos 'Exentos' en el impuesto al valor agregado de acuerdo a lo establecido en la R.G de A.F.I.P. Emisión de comprobantes electrónicos originales para operaciones de exportación de servicios: adecuamos el sistema para el cumplimiento de la R.G A.F.I.P. que establece un régimen especial de emisión de comprobantes electrónicos originales para operaciones de exportación de servicios. Otras mejoras Uso e impresión de campos adicionales en cobranzas: incorporamos la posibilidad de definir e imprimir campos adicionales en el proceso de cobranzas. De esta forma puede extender la funcionalidad del sistema incorporando campos que requiere para su gestión diaria. Estos nuevos campos pueden imprimirse en el recibo de cobranza y utilizarse en las consultas de Tango Live. Ampliación del número de inscripción en el régimen simplificado para pequeños contribuyentes (RS): ampliamos el número de inscripción de acuerdo a lo establecido por la R.G de A.F.I.P.

8 Variables de impresión: creamos la que permite imprimir en la emisión de comprobantes la dirección de correo electrónico del cliente. Optimizamos los siguientes procesos: Ingreso de cobranzas. Consulta integral de clientes. Facturación de remitos en base a pedidos. Aprobación individual de pedidos. Consulta de precios y saldos de stock. Informes - Facturación - Detalle de comprobantes. Informes - Cuentas Corrientes - Recibos Emitidos. GENERALES Compatibilidad con Windows 10 Incluimos a Windows 10 dentro del dominio del producto. NUEVO LOOK AND FEEL DEL SISTEMA Renovamos completamente el diseño de todas las pantallas del sistema siguiendo las últimas tendencias del mercado. Actualizamos toda la iconografía, la estética general de todas las pantallas y del menú principal del sistema. Unificamos la pantalla de "destinos de impresión / exportación" denominada a partir de ahora "Enviar a". Rediseñamos Tango Live siguiendo el nuevo patrón de diseño. Renovamos completamente la barra de herramientas, el panel de consultas y mejoramos la experiencia de usuario al utilizar Tango Live desde pantallas táctiles SOFT (7638) info@ulasoft.com.ar