Gobierno del Estado de Jalisco

Transcripción

1 Gobierno del Estado de Jalisco SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA JALISCO, BASES DEL CONCURSO C27 / 2005 EQUIPO ELECTRONICO 1

2 De conformidad a lo previsto por los Artículos 1, 3, 8 fracción II, 21, 22, 44, 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco, 14, 17, 18 y 19 Fracción II del Reglamento de la misma Ley y demás relativos del documento denominado Lineamiento de adquisiciones, enajenaciones y contratación de servicios del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, ubicado en Av. Prolongación Alcalde # 1220, Sector Hidalgo, C.P , Guadalajara Jal., con número telefónico , convoca a los proveedores interesados a participar en el CONCURSO No. C27/2005 para la Contratación de EQUIPO ELECTRONICO con Recursos Estatales. Para efectos de normar el desarrollo del concurso arriba señalado, se emiten las siguientes: BASES 1.-BIEN (ES) A ADQUIRIR El presente concurso se refiere a la adquisición de: EQUIPO DE COMPUTO. La proposición del proveedor deberá corresponder a las especificaciones proporcionadas por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco anexo 1 el cuál es parte integrante de estas bases y cada partida se adjudicará íntegramente a un sólo proveedor. 2.- FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.- Los bienes objeto de este Concurso, deberán de ser entregados en el almacén general de este Sistema ubicado en Juan Tablada # 1281 colonia Miraflores en Guadalajara, Jalisco, en el horario de 8:00 a 15:00 horas el día 02 o 03 de Enero, FECHA DE LA JUNTA ACLARATORIA DE BASES. Se llevará a cabo una junta aclaratoria el día 09 de Diciembre del 2005 a las 12:00 hrs. en la Sala de Juntas Madre Teresa de Calcuta del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, ubicado en Av. Alcalde No Donde se dará respuesta únicamente a las preguntas presentadas en el formato No. 3 de las Bases, el cual deberá entregar en el departamento de adquisiciones con atención al LCP. ANTONIO J. HERNÁNDEZ PADILLA, a mas tardar el día 07 de Diciembre del 2005, antes de las 10:00 hrs. La asistencia de los participantes a la junta de aclaraciones es voluntaria, su inasistencia no obstante de haber obtenido las bases del concurso, será bajo su estricta responsabilidad, por lo que los acuerdos tomados en la misma tendrán el carácter de definitivos. Toda vez que forma parte integral de las bases que rigen el presente concurso, sin embargo, podrán acudir con la debida oportunidad a Av. Alcalde # 1220 Primer piso en el área de Adquisiciones a efecto de que les sea entregada copia del acta de la junta respectiva. 4.- COSTO DE PREPARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. El concursante sufragará todos los costos relacionados con la preparación de su proposición y el Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco no asumirá en ningún caso dichos costos, cualquiera que sea el resultado de éste. 5.- OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES. El proveedor deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figure n en las bases del presente concurso. 2

3 PUNTUALIDAD.- Solo participaran en los diferentes actos, los Participantes registrados que se encuentren al inicio de estos. NOTA: En el caso de que por causas justificadas no se inicien a la hora señalada, los acuerdos y las actividades realizadas por el Comité, serán válidas, no pudiendo los Participantes de ninguna manera argumentar incumplimiento por parte de la convocante. 6.- DESARROLLO DEL CONCURSO. PRIMERA ETAPA.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS. Esta se llevará a cabo el día 12 de Diciembre a las 10:30 hrs. del año en curso con los proveedores invitados, en la Sala de Juntas de Dirección General del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco ubicada en Av. Prolongación Alcalde # ESTE ACTO SE DESARROLLARA DE LA SIGUIENTE FORMA a) Los proveedores que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su participación; a mas tardar a las 10:30 hrs. Los proveedores no registrados en tiempo perderán el derecho de participar en el concurso. b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se efectuará la presentación de los integrantes del Comité. d) Se pasará lista de los proveedores registrados. e) Los proveedores asistentes entregarán los dos sobres cerrados, el primero con la propuesta técnica y el segundo con la propuesta económica, cerrados en forma inviolable, preferentemente con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el Representante Legal, indicando claramente el nombre de la empresa, el numero de la licitación y el tipo de propuesta que contiene cada sobre. f) Se procederá a la apertura de los sobres de las propuestas técnicas verificando que contengan los documentos indispensables requeridos. g) Al menos 2 personas por parte del comité y los participantes que lo deseen, rubricarán las propuestas técnicas así mismo, firmaran todos los asistentes los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, quedando estos últimos en resguardo del Departamento de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. h) Todos los documentos presentados, quedarán en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco para su revisión detallada, análisis y dictamen. No será motivo de descalificación el que un participante se ausente del evento, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas de acuerdo a lo establecido en estas bases. 7.- DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRIMERA ETAPA. EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CONTENER: DOCUMENTOS INDISPENSABLES a) Original del Anexo 1, (Especificaciones de (los) bien (es) ). b) Original del Anexo 2, (Formato de Acreditación). 3

4 7.1 CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA TÉCNICA. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES a) Deberá ser mecanografiada o impresas en tinta de maquina, en papel membreteado de la empresa o en la columna destinada al proveedor en el formato del anexo 1, previsto en las presentes bases y cuando la propuesta no sea presentada en papel membreteado de la empresa, independientemente del formato, esta deberá contener el sello del participante. b) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. c) Ser firmada en forma autógrafa por el Representante Legal, todos y cada uno de los documentos solicitados. Recordatorio: si no firma algún documento se le descalificara. Los participantes, adicionalmente a la información requerida en estas bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas. 8.- SEGUNDA ETAPA.- FALLO DE LA PROPUESTA TECNICA Y APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. Esta se llevará a cabo el día 12 de Diciembre del 2005 a las 11:20 hrs. únicamente con los proveedores que participaron en la Primera etapa, en la sala de Juntas de DIRECCIÓN GENERAL del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco ubicada en Av. Alcalde # ESTE ACTO SE DESARROLLARÁ DE LA SIGUIENTE FORMA. a) Los proveedores que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su participación; a más tardar a las 11:20 hrs. b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se efectuara la presentación de los integrantes del Comité de Adquisiciones. d) Se pasará lista de los proveedores registrados. e) Se procederá a dar lectura del acta de fallo técnico donde se mencionarán el o los proveedores que pueden seguir participando, toda vez que cumplieron con todos los requerimientos de la primera etapa señalados en las bases, así como los proveedores que quedaron descalificados y los motivos que lo originaron. f) Se firmará dicha acta, por los miembros del Comité y los proveedores asistentes, la falta de la firma de alguno de ellos no la invalidará. g) Se les pedirá a los proveedores que no hayan cumplido con la propuesta técnica abandonen la sala. h) Se podrá proporcionar fotocopia del fallo a los proveedores. i) Se solicitará a un representante del Comité y a los participantes que deseen hacerlo verifiquen que los sobres con las propuestas económicas conservan su estado original. j) Se procederá a la apertura de los sobres antes referidos, verificándose que contenga los documentos señalados en bases. k) Se dará lectura en voz alta por parte de los proveedores a las propuestas económicas que hayan cubierto los requisitos. l) Por lo menos dos miembros del Comité de Adquisiciones y los participantes que deseen hacerlo rubricarán cada una de las propuestas económicas, quedando todos los documentos presentados, en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, para su revisión detallada, análisis y dictamen. A este evento podrá asistir solo el participante o un representante del proveedor, para oír el fallo y firmar el acta que resulte de este evento. No será motivo de descalificación la ausencia de ellos en el evento. 4

5 8.2. A los proveedores que queden descalificados en la etapa de fallo técnico, se les devolverá su sobre con la propuesta económica, a los 15 días hábiles posteriores a dicho acto, en el departamento de compras del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado Jalisco. 9.- DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SEGUNDA ETAPA. EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER: DOCUMENTOS INDISPENSABLES a) Original de la cotización. (Anexo 4) señalando que la garantía de los precios ofertados tendrá una (vigencia mínima de 30 días ) CARACTERÍSTICAS DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES a) Deberá ser mecanografiada o impresas en tinta de maquina, en papel membreteado de la empresa o en la columna destinada al proveedor en el formato del anexo 4, previsto en las presentes bases y cuando la propuesta no sea presentada en papel membreteado de la empresa, independientemente del formato, esta deberá contener el sello del participante. b) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. c) Ser firmados en forma autógrafa por el Representante Legal todos y cada uno de los documentos (anexo 4) el cual forma parte integrante de las bases. Recordatorio: si no firma algún documento se le descalificara. d) Los precios deberán presentarse en moneda nacional. e) El proveedor deberá manifestar por escrito la vigencia de la cotización, ofertados por un periodo de 30 días. f) Indicar el termino de garantía del producto. g) Los participantes deberán señalar en su oferta, si los precios cotizados serán los mismos en caso de que el Comité opte por adjudicar parte de los bienes: El no hacerlo queda en el entendido de que sostiene los precios para cualquier volumen de adjudicación ACTO DE FALLO DE ADJUDICACIÓN. En el acto de apertura de propuestas económicas y de acuerdo al numero de participantes, se dará a conocer el lugar, día y hora, en que se realizará el fallo de la adjudicación, el cual no deberá exceder de 08 días hábiles posteriores a la fecha de este acto, desarrollándose de la siguientes forma: a) Se realizará el registro de los proveedores que hayan acreditado las 2 primeras etapas. b) En el momento que se indique, ingresarán los participantes a la sala, realizándose la declaración oficial de apertura del acto. c) Se efectuara la presentación de los integrantes del Comité d) Se pasará lista de los proveedores registrados. e) Se procederá a dar lectura del acta de fallo de adjudicación. A los participantes cuyas propuestas no fueron seleccionadas, se les informarán las razones por las cuales no fueron elegidas. f) Se firmará dicha acta, por los miembros del Comité que estén presentes y los proveedores asistentes, la falta de la firma de alguno de los proveedores no la invalidarán. g) Los proveedores interesados podrán solicitar fotocopia del fallo. A este evento podrá asistir solo el participante o un representante del mismo, para oír el fallo y firmar el acta que resulte de este evento. No será motivo de descalificación la ausencia de ellos en el evento. 5

6 11.- ACLARACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. El Comité de Adquisiciones podrá, solicitar aclaraciones a cualquier participante a través del área solicitante, por el medio más ágil que disponga. No se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio, ni en los aspectos de la proposición CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN. Para evaluar aspectos técnicos y económicos de las ofertas, objeto de este concurso, a juicio del Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco se considerara: a. Apego a las especificaciones establecidas en las bases. b. Cumplimiento de los documentos y características indispensables. c. El cumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieran sido contraído por el proveedor participante con el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco y/o alguna otra Institución Federal o Estatal. d. El precio ofertado. e. La calidad del bien o bienes. f. En igualdad de circunstancias se dará preferencia a proveedores que sean de la Entidad contra otro que no lo sea. g. Valores agregados, en igualdad de circunstancias. En ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes en las evaluaciones. El Comité de Adquisiciones o quien este designe se reserva el derecho de analizar las propuestas y determinar él (los) postor (es) que ofrece (n) el mayor beneficio procurando la seguridad de suministro, la promoción económica y la generación de empleo en Jalisco COMUNICACIONES CON EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES DEL SISTEMA DIF JALISCO. Salvo lo dispuesto en el punto 11 de estas bases, desde la apertura de las proposiciones y hasta el momento del fallo de adjudicación, los participantes no se pondrán en contacto con ninguno de los miembros del Comité de Adquisiciones para tratar cualquier aspecto relativo a la evaluación de su proposición. Cualquier intento por parte de un participante de ejercer influencia sobre alguno de los miembros del Comité de Adquisiciones en la evaluación, comparación de proposiciones o en su decisión sobre la adjudicación del contrato, dará lugar a su descalificación CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. El Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, con base en el cuadro comparativo elaborado por el departamento de compras, y de acuerdo con los criterios de evaluación antes mencionados, emitirá su fallo, a efecto de determinar el (los) ganador (es), a quien (es) se le (s) adjudicara la contratación correspondiente GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y LA CALIDAD. El proveedor ganador del concurso deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato y calidad en moneda nacional, mediante cheque certificado, deposito bancario o fianza expedida por una Institución Mexicana, legalmente autorizada por un importe del 10% (diez por ciento) del monto total de lo que se le adjudique después del I.V.A., con una vigencia de un año, contados a partir de la fecha pactada para la entrega de la totalidad de la mercancía. La fianza deberá de especificar claramente que se expide para 6

7 garantizar el fiel y exacto cumplimiento de las especificaciones y obligaciones contraídas mediante contrato, según características, cantidad y calidad que se describen en la propuesta presentada y de conformidad a las bases del concurso, deberá ser otorgada a favor del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, y se presentará a la firma del contrato.(texto de la fianza anexo 5) FIRMA DEL CONTRATO. El ganador del concurso para la firma del contrato deberá entregar la siguiente documentación: DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO 16.1 Para proveedores que ya fueron asignados en otros procesos del Comité de Adquisiciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco y que no hayan tenido modificaciones en la sociedad o cambio de representante legal. Carta original en hoja membreteada de la empresa, firmada por el representante Legal, en donde se indique: * El número y nombre del concurso donde participó y que le fue adjudicado. * Original y copia del registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Jalisco ó constancia de que se encuentra en trámite. * Número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa y sus modificaciones, fecha y lugar de expedición, nombre del notario público especificando si es titular o suplente y número de notaria pública, fecha de inscripción en el Registro Público de Comercio, tomo, libro, agregado con número al apéndice, para Personas Morales o número del acta de nacimiento para Personas Físicas. * Registro Federal de Contribuyentes y objeto social. Al final de esta carta, deberá de incluirse el siguiente texto: manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no me encuentro en ninguno de los supuestos del Art. 18 de la ley de Adquisiciones del Gobierno del Estado. y que los datos asentados con anterioridad son correctos y que no me ha sido revocado el poder, por lo que en caso de falsear los mismos me conformo con que se me apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí, como a mi representada, en los términos de la ley de la materia, incluyendo la descalificación del concurso en el que participo y que se cancele el registro de mi representada del padrón de proveedores del Gobierno del Estado Para las Personas físicas y/o morales que son adjudicados por primera vez por el comité de adquisiciones o aquellas que hayan tenido modificaciones en la sociedad o cambio de representante legal. a) Original y fotocopia del registro del SIEM. b) Original y fotocopia de la cédula de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. c) Original o copia certificada ante Notario Público del poder notarial y fotocopia, con el que se acredite la personalidad del Representante Legal para las Personas Morales y en su caso Personas Físicas, mediante Poder General para actos de administración, Especial o de Dominio, que la faculte para que comparezca al concurso a celebrar y a la firma del contrato que resulte del mismo. Subrayando con marca textos en las fotocopias los datos relevantes. d) Original y copia del registro actualizado del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Jalisco ó constancia de que se encuentra en tramite. e.) Original y copia del acta constitutiva de la persona moral o en su caso acta de nacimiento tratándose de persona física. f) Original y copia de la identificación oficial de la persona que comparezca a firmar el contrato. g) Carta original membreteada de la empresa donde manifiesta bajo protesta de decir verdad que no se encuentra en los supuestos del artículo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado. 7

8 Los originales o copias certificadas una vez cotejadas serán devueltos a los proveedores, quedando en poder del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco únicamente las fotocopias para integrar el expediente del concurso. Para facilitar la revisión de los documentos, se recomienda entregarlos en dos carpetas en una deberán estar los originales y en otra las copias. Los originales que no se puedan perforar, deberán ir dentro de micas para estas carpetas. El ganador del concurso se obliga a firmar el contrato correspondiente proporcionado por el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco en un plazo no mayor de 5 días hábiles a partir de la fecha de fallo de adjudicación en la Dirección Jurídica del citado Organismo y se le entregará copia de dicho contrato a los 3 días hábiles posteriores a la firma del mismo, previa entrega de la fianza correspondiente. En caso de que el proveedor no firme el contrato, dentro del plazo señalado en este párrafo, se, procederá a la cancelación de la adjudicación. NOTA: Para el Acto de firma del Contrato deberá comparecer el representante o apoderado legal, tratándose de personas morales, o en su caso la persona física o su apoderado FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará en moneda nacional, a los 15 días hábiles después de haber presentado satisfactoriamente los siguientes documentos en el Departamento de Egresos los días Lunes y Martes, de 09:00 a 14:00 hrs. a b Factura original sellada y firmada de recibido por el jefe del departamento de Almacén General y/o el Jefe del Departamento o Director del área requirente y 6 copias. No se otorgaran anticipos, por lo cual solo toma efecto el inciso a) del presente punto MODIFICACIONES AL CONTRATO. Con fundamento en el Artículo 18 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, el contrato que se derive del concurso podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de un nuevo concurso, siempre que las modificaciones sean por causas necesariamente justificadas ante la instancia que autorizó el contrato, conforme a las siguientes reglas: a) En lo que concierne a precios, cuando el incremento se ajuste a los indicadores económicos emitidos por las autoridades competentes en el momento de formalizar la operación y no se hubiera otorgado anticipo al proveedor. b) En cuanto a concepto de volúmenes, sólo cuando el incremento no sea mas de un 30% del monto pactado inicialmente. c) En lo que corresponde a plazos de cumplimiento, siempre y cuando no afecten a la Administración Pública PRUEBAS DE CALIDAD. El Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco podrá llevar a cabo pruebas selectivas de los bienes proporcionado por el proveedor ganador. En caso de que los resultados indiquen que no esta cumpliendo con las especificaciones, se podrá rescindir el contrato, con las consecuencias legales que procedan MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN. La convocante descalificará a los participantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones: a) Estar en alguno de los casos previstos en el Artículo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado. 8

9 b) Si incumple en alguna de las especificaciones de los bienes a concursar. c) Si incumple con alguno de los documentos indispensables, características indispensables y/o requisitos señalados en las bases. d) Tener antecedentes por incumplimiento, mala calidad de sus productos o servicios, encontrarse en situaciones de mora respecto al cumplimiento de otro contrato o pedido celebrado con este organismo convocante en los nueve meses anteriores a este evento, por incumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieran sido contraídos con alguna otra institución federal o estatal. e) Incluir datos económicos en la propuesta técnica. f) Si se comprueba que la empresa concursante no tiene capacidad de proporcionar adecuadamente los bienes. g) El proveedor que no permita la visita a sus instalaciones. h) Aquellos que presenten datos o documentos falsos. i) Si se comprueba que se le hubieren rescindido dos contratos con alguna Entidad o Dependencia del Sector Público dentro de un año calendario VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS PROVEEDORES. Se podrán efectuar visitas en cualquier momento a los proveedores para verificar la documentación proporcionada, la capacidad de producción instalada del proveedor y los compromisos contractuales, así como el control de calidad de sus bienes o servicios. Para la visita a las instalaciones del proveedor el personal asignado deberá presentarse con una carta del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco, en la cual se solicitará se le den las facilidades para realizarla CANCELACIÓN DE PARTIDA O CONCURSO. Se podrá cancelar el concurso en los siguientes casos: a) En caso fortuito o de fuerza mayor. b) Por causa de interés general o por orden escrita, debidamente fundada y motivada de la autoridad competente. c) Cuando a juicio del Comité de adquisiciones se pueda lesionar o causar un perjuicio al Sistema DIF Jalisco. En caso de ser cancelado el concurso, se avisará por escrito a todos los participantes DECLARACIÓN DE PARTIDA O CONCURSO DESIERTO. Se podrá declarar desierto el concurso o alguna partida en los siguientes casos: a) Cuando ningún participante se hubiese inscrito para participar. b) Cuando no se presente por lo menos una proposición en el acto de recepción y apertura de propuestas. c) Cuando no se cuente por lo menos con una proposición, que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases del concurso. d) Si el Comité de Adquisiciones considera que la calidad, servicio, precios, pago y tiempo de entrega ofertados no fueran convenientes para el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Jalisco. e) Cuando la propuesta ganadora exceda el presupuesto con que cuenta el Sistema para la adquisición de los bienes a concursar 9

10 24.- CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES El proveedor participante no podrá gravar o ceder a otros proveedores, ya sea todo o en partes los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo los de cobro que se generen en los términos del propio contrato INCONFORMIDADES De acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 56 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, los proveedores podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría del Estado 26.- INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de que el proveedor ganador incumpla en el otorgamiento de las garantías o de las obligaciones pactadas en el contrato respectivo se podrá rescindir el mismo, independientemente del ejercicio de las reclamaciones a que hubiera lugar, el Comité de Adquisiciones podrá adjudicar el contrato o contratos respectivos al participante que hubiere obtenido el segundo lugar, de acuerdo al orden del resultado en el cuadro comparativo que de origen al dictamen del Comité de Adquisiciones; o convocar a un nuevo concurso si así se determina conveniente. Si en cualquier momento en el curso de la ejecución del contrato, el proveedor, se encontrara en una situación que impidiera la oportuna entrega de los bienes, el proveedor notificará de inmediato por escrito al Comité de Adquisiciones, las causas de la demora y su duración probable (esta notificación se deberá hacer dentro del plazo que tenga para la entrega). Tan pronto como sea factible después de recibir la notificación, previa certificación de argumentos, el Comité de Adquisiciones analizará la solicitud del proveedor, para determinar si procede en caso de improcedencia se aplicaran las sanciones previstas en el punto 28.1 de las presentes bases PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. El participante seleccionado a quien se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso de que al suministrar los bienes a la convocante, infrinjan los derechos de terceros sobre patentes, marcas o derechos de autor SANCIONES Se Aplicará la garantía de cumplimiento del contrato y calidad: a) En caso de entregar bienes y/o servicios con especificaciones diferentes a las adjudicadas por el Comité de Adquisiciones, además se podrá cancelar el total del pedido, aun cuando el incumplimiento sea de una parte de alguna partida. b) Se podrá cancelar el contrato si el proveedor incumple con su calendario de entregas, a partir del primer día de atraso Aplicación de sanción por retraso: a) En caso de improcedencia del supuesto a que se refiere el punto 26 párrafo segundo de estas bases, o en cualquier otro atraso en la entrega de los bienes o productos materia de este contrato, se aplicara a partir del primer día de atraso respecto de la fecha máxima de entrega, indicada en el contrato, una pena convencional del 1% del importe total de lo adjudicado, por cada día natural de retraso. La sanción máxima será del 10% del monto total, pudiéndose cancelar el contrato una vez que se haya llegado a la sanción máxima DERECHOS DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES. a) De rechazar propuestas cuyo importe sea en tal forma inferior, que el Comité considere que el proveedor no podrá proporcionar el servicio, por lo que incurrirá en incumplimiento. b) De cancelar o declarar desierto el concurso 10

11 c) Revisar las propuestas, si existiera error aritmético, se reconocerá la cantidad que resulte tomando como base el precio unitario. d) En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta por el consenso del Comité de Adquisiciones. e) De dispensar errores u omisiones en la propuesta, que sean secundarios; Siempre y cuando no se altere de manera sustancial la propuesta o el proceso. Y no contravenga a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones del Gobierno del Estado de Jalisco y su Reglamento DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS. El proveedor queda obligado ante la convocante a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes a suministrar, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato respectivo y en el Código Civil del Estado de Jalisco RELACIONES LABORALES El proveedor en su carácter intrínseco de patrón del personal que ocupe con motivo del suministro de los bienes y/o servicios objeto del presente concurso, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de seguridad social, sin que por ningún motivo se considere patrón a Sistema DIF JALISCO PARTICIPACIÓN RESTRINGIDA. No podrán participar en este Concurso aquellos proveedores que tuviesen pendiente por resolver cualquier queja ante la Contraloría del Estado o juicio ante el Tribunal Administrativo, derivado de incumplimientos de Concursos y/o Licitaciones anteriores y, en aquellos supuestos establecidos en el articulo 18 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. Guadalajara, Jal., a 28 de Noviembre,

12 ANEXO 1 FECHA DIA MES AÑO PROPUESTA TÉCNICA ESPECIFICACIONES SOLICITADAS PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCIÓN PROPUESTA DEL PROVEEDOR 1 50 PIEZAS DE VIDEO CASSETERA DE 6 CABEZAS PIEZAS DE TELEVISOR DE COLOR 29. NOMBRE Y SELLO DE LA EMPRESA NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O REPRESENTANTE LEGAL 12

13 ANEXO 2 ACREDITACIÓN Comité de Adquisiciones del Sistema Para el Desarrollo Integral de la Familia Jalisco. Concurso No. 27/2005,, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en el presente concurso, a nombre y representación de: (NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL) Por lo que en caso de falsear los mismos acepto que se me apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí como a mí representada, en los términos de la Ley de la materia, incluyendo la descalificación del presente concurso y que se me sancione a mi representada de acuerdo con los artículos 42 de la Ley de adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado y el 54 de su reglamento. Nombre de la Empresa Registro Federal de Contribuyentes Domicilio Calle y número Colonia Municipio o Delegación Código Postal Entidad Federativa Teléfono Fax Correo Electrónico Numero de credencial de elector Clasificación de la empresa: micro pequeña mediana grande Tipo de empresa: comercializadora productora Empresa: local Nacional PARA PERSONAS MORALES Relación de Accionistas Apellido Paterno, Apellido Materno Nombre (s) Descripción del Objeto Social Reforma al Acta constitutiva Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual se acredita su personalidad y facultades Escritura Pública Fecha Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no me encuentro en ninguno de los supuestos del Art. 18 de la ley de Adquisiciones del Gobierno del Estado. y que los datos asentados con anterioridad son correctos y que no me ha sido revocado el poder, por lo que en caso de falsear los mismos me conformo con que se me apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí, como a mi representada, en los términos de la ley de la materia, incluyendo la descalificación del concurso en el que participo y que se cancele el registro de mi representada del padrón de proveedores del Gobierno del Estado (Lugar y Fecha) PROTESTO LO NECESARIO (FIRMA) 13

14 ANEXO 3 JUNTA ACLARATORIA DEL CONCURSO FECHA DE LA JUNTA ACLARATORIA FECHA DIA MES AÑO FORMATO PARA SOLICITAR ACLARACIÓN DE DUDAS SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA EN JALISCO P R E S E N T E POR MEDIO DE LA PRESENTE, NOS PERMITIMOS SOLICITAR LA ACLARACIÓN DE LAS SIGUIENTES DUDAS DEL CONCURSO No. 27/2005 DE EQUIPO ELECTRONICO. A).- DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO P R E G U N T A S R E S P U E S T A S B).- DE CARÁCTER TÉCNICO P R E G U N T A S R E S P U E S T A S C).- DE CARÁCTER LEGAL P R E G U N T A S R E S P U E S T A S A T E N T A M E N T E NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CARGO EN LA EMPRESA FIRMA 14

15 INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO PARA SOLICITAR ACLARACIÓN DE DUDAS NOTA IMPORTANTE: Este formato podrá presentarse por escrito a máquina, firmado por el representante legal de la empresa, Así mismo deberá dejar un espacio razonable para que en este mismo formato la convocante emita la respuesta. EN EL APARTADO A).- DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos administrativos referidos en las bases, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. EN EL APARTADO B).- DE CARÁCTER TÉCNICO Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos técnicos de las partidas solicitadas, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. EN EL APARTADO C).- DE CARÁCTER LEGAL Deberá describir clara y detalladamente la pregunta sobre los aspectos legales de la presente licitación, absteniéndose de hacer anotaciones en el espacio de respuestas, ya que éste está reservado para que el área del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Jalisco, a la que va dirigida la pregunta dé respuesta a la misma. NOMBRE DEL REPRESENTANTE, CARGO Y FIRMA. Deberá anotar el nombre, cargo y firma del representante de la empresa que esté facultado legalmente para participar en los eventos del Concurso. Todas las preguntas serán resueltas en la junta de aclaraciones en la fecha, hora y lugar establecidos en las presentes bases. NOTA: El formato podrá reproducirse cuantas veces sea necesario. 15

16 ANEXO 4 PROPUESTA ECONOMICA (COTIZACION) FECHA DIA MES AÑO ATENCIÓN A: COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA DIF JALISCO. CANTIDAD DESCRIPCION DEL SERVICIO PRECIO UNITARIO SUBTOTAL SUBTOTAL I.V.A. T O T A L TOTAL EN LETRA GARANTIA VIGENCIA DE COTIZACIÓN vigencia mínima de 30 días. TIEMPO DE ENTREGA CONDICIONES DE PAGO VALORES AGREGADOS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD ATENTAMENTE NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CARGO EN LA EMPRESA FIRMA 16

17 ANEXO 5 TEXTO DE LA FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR: (NOMBRE DEL PROVEEDOR) ANTE:(SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE JALISCO) PARA GARANTIZAR POR: (NOMBRE DEL PROVEEDOR, DOMICILIO, CEDULA), EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES Y OBLIGACIONES CONTRAIDAS MEDIANTE CONTRATO (No. Y FECHA DEL CONTRATO) CELEBRADO CON EL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE JALISCO, REFERENTE A LA ADQUISICION DE EQUIPO ELECTRONICO SEGUN CARACTERISTICAS, ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE DESCRIBEN EN LA PROPUESTA PRESENTADA DE CONFORMIDAD A LAS BASES DEL CONCURSO. C27/2005, EQUIPO ELECTRONICO (NOMBRE DE LA INSTITUCION AFIANZADORA) PAGARA AL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA JALISCO (LA CANTIDAD DE LA FIANZA) EN CASO DE QUE INCUMPLIERE TOTAL O PARCIALMENTE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS EN EL MENCIONADO CONTRATO. LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DURANTE EL AÑO SIGUIENTE A LA FECHA PACTADA PARA LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LA MERCANCIA Y SOLO SERA CANCELADA POR AUTORIZACION ESCRITA DEL PROPIO SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE JALISCO; EN LA INTELIGENCIA DE QUE ESTE PODRA HACER EFECTIVA LA TOTALIDAD DE LA GARANTIA CON EL PRIMER INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO SIN QUE AL RECIBIR ENTREGAS POSTERIORMENTE DE ACUERDO AL PROGRAMA, IMPLIQUE NOVACION DE LA OBLIGACION SI ES PRORROGADO EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA REALIZACION DE LAS ENTREGAS A QUE SE REFIERE EL CONTRATO O EXISTA ESPERA LA VIGENCIA DE ESTA FIANZA QUEDARA AUTOMATICAMENTE PRORROGADA EN CONCORDANCIA CON DICHA PRORROGA O ESPERA. EN CASO DE HACERSE EXIGIBLE ESTA GARANTIA (NOMBRE DE LA INSTITUCION AFIANZADORA) ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 93 Y 94 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS EN VIGOR. FIN DE TEXTO. 17