PATROCINADORES DEL EVENTO

Transcripción

1 PLAN DE VENTAS Y VINCULACIÓN PATROCINADORES DEL EVENTO PATROCINIO DESCRIPCION CONTRAPRESTACION VALOR 2015 CUPOS CONDICIONES PATROCINADOR VIP Gestarsalud y el Patrocinador definen Acto Social (Coctel o Cena) conjuntamente la locación y el tipo de Evento ofrecido a todos los asistentes del Evento Social del Evento, ideal para activación de Marca con material publicitario e $ evento. evento en la noche del 28 de Septiembre de institucional en todo el evento El patrocinador realiza montaje y 2015 material publicitario propio Stands Físicos ubicados estratégicamente para activación de Marca y Relacionamiento con Stands de 4 x 2 mts en área de exposición en sus clientes, adicionalmente el patrocinador DIAMANTE tendrá despliegue de su marca en PATROCINADOR ubicación privilegiada, en el recorrido de los forma previa, durante y después del evento: Cartelería Sala de Conferencias, Logo en $ Expositor: Logística; Diseño, DIAMANTE asistentes al evento. Pantalla de Proyección, Logo en el Programa del Participante, página web, programa y memorias del congreso. PATROCINADOR ORO Stands Físicos ubicados estratégicamente para activación de Marca y Relacionamiento con Stands de 3 x 2 mts en área de exposición en sus clientes, adicionalmente el patrocinador ORO tendrá despliegue de su marca durante el ubicación privilegiada, en el recorrido de los $ Expositor: Logística; Diseño, evento en la Cartelera Sala de Conferencias, Logo en Pantalla de Proyección, Logo en el asistentes al evento. Programa del Participante. PATROCINADOR PLATA Stands Físicos ubicados estratégicamente para activación de Marca y Relacionamiento con Stands de 2 x 2 mts en área de exposición en sus clientes, adicionalmente el patrocinador PLATA tendrá despliegue de su marca durante ubicación privilegiada, en el recorrido de los $ Expositor: Logística; Diseño, el evento en la Cartelería Sala de Conferencias, Logo en Pantalla de Proyección, Logo en asistentes al evento. el Programa del Participante. Gestar salud: Definición de espacio y PAQUETE EMPRESARIAL Presencia de marca con material publicitario e institucional. alimentación, sujetos a condiciones Almuerzo ofrecido a todos los asistentes del Espacio durante el almuerzo para dirigirse al publico del evento y muestra empresarial. logísticas según políticas del Hotel. evento el primero y segundo día, donde el $ Cartelería Sala de Conferencias, Logo en Pantalla de Proyección, Logo en el Programa del Patrocinador: Diseño y elaboración de patrocinador tendrá presencia de su marca Participante, página web, programa y memorias del congreso. piezas publicitarias, montaje y merchandasing MARCACION DE SILLAS Presencia de Marca en el espaldar de las sillas Elemento para disponer en los espaldares de las sillas. Ideal para activación de Marca Gestarsalud: Diseño del elemento, $ del auditorio principal presente en todo el evento y registro visual producción y logística. MARCACION DE MESAS Presencia de Marca en cada Mesa del salón en Gestarsalud: Diseño del elemento, Elemento para intervenir con su marca, las mesas del auditorio. $ el auditorio principal producción y logística. ISLA CAFÉ Estratégicamente ubicada cerca al salón de conferencias para realizar despliegue de Espacios de 3m ancho x 2 m de fondo $ Expositor: Logística; Diseño, marca. Espacio para ofrecer café a todos los participantes durante los dos días del evento. SALA DE HIDRATACION Estratégicamente ubicada cerca al salón de Gestarsalud: Disposición del espacio. conferencias en pérgola independiente para Disponibilidad del espacio físico para publicidad y entrega de bebidas. Expositor: Logistica; montaje, realizar despliegue de marca. Espacio para Mención en el programa oficial. $ producción piezas y estrategias, ofrecer bebidas hidratantes a todos los * No incluye branding ni equipos menaje y bebidas participantes durante los dos días del evento. PUNTO DE REGISTRO Logotipo en el punto de registro de los asistentes. Entrega de alguna pieza publicitaria Gestarsalud: Registro, equipos y Presencia de marca en el punto de registro de (previo acuerdo) personal de protocolo. los asistentes con posibilidad de entrega de $ Publicación de banner en la pagina web (Memorias del evento). Duración de la publicación Patrocinador: Entrega arte y manual de material publicitario. de la pieza desde el 1 mes después del evento y hasta el mes 3. uso de la marca Gestarsalud: Diseño, producción y CUADERNO Cuaderno - agenda entregado a los asistentes Logotipo impreso del patrocinador impreso a una cara, ubicado de acuerdo al diseño Logística. $ AGENDA DEL CONGRESO con la marca del patrocinador seleccionado. Patrocinador: Entrega de artes de su logo. Sombrilla con imagen y marca compartida de Gestarsalud: Diseño, producción y SOMBRILLAS Gestarsalud y el patrocinador, entregadas a los Logística. Sombrilla institucional tipo tela con logotipo a una tinta plana $ asistentes con información y publicidad del Patrocinador: Entrega de artes de su patrocinador. logo. Gestarsalud: Ubicación del banner en la pagina web. BANNER PAGINA WEB Pauta con Banner en la pagina web del evento. Publicación de Banner (tamaño por acordar) en la parte inferior de la pagina web de Patrocinador: Entrega de artes del Incluye Link direccionado a la pagina del $ Duración desde la entrega del arte hasta 1 mes después del evento diseño en flash, jpg en alta resolución o patrocinador.giff indicando el vinculo al que dirige el banner INSERTOS CINTAS PARA ESCARAPELAS Impreso a elección del patrocinador (brochure, revista, periódico o papelería). Se acordaran previamente los espacios y momentos de entrega del material. Presencia de Marca en cinta que sostiene la escarapela de uso obligatorio para todos los participantes del evento Distribución de los insertos en alguno de estos escenarios: Registro, Porta documentos, ingreso al salón, ingreso general, sillas) $ Logotipo del patrocinador impreso a una cara y a una tinta plana. $ Gestarsalud: Logística. Patrocinador: Diseño, producción del material y envió para distribución. Gestarsalud: Diseño, producción y Logística. Patrocinador: Entrega de artes de su logo.

2 PLAN VIP - PATROCINADOR EVENTO SOCIAL DEL CONGRESO Inversión $ COCTEL O CENA (400 PERSONAS) Palabras de Bienvenida y/o durante el Evento, por parte del Directivo de la Empresa Patrocinadora. Proyección de video institucional y activación de marca (Logo en Página Web, Noticias, Mención en Boletín Logros & Criterios) Activación de Marca Entrega de material de mercadeo a los asistentes al congreso. Publicidad en la Agenda del evento tamaño (A4) o 1/2 Página en la agenda del evento. Presencia de marca en todo el evento (Cartelería Sala de Conferencias, Logo en Pantalla de Proyección, en el Programa del Participante, mención por parte del Maestro de Ceremonias)

3 PATROCINIO STAND DIAMANTE (5 cupos) Inversión $ Stand de 4 x 2 mts en área de exposición en ubicación privilegiada. Logotipo del patrocinador DIAMANTE en la documentación del congreso: página web, programa y memorias del congreso. El patrocinador DIAMANTE tendrá presencia de marca en todo el evento: cartelería, sala de conferencias, logo en pantalla de proyección, logo en el programa del congreso. En la apertura, durante el congreso y en la clausura del evento, el patrocinador Diamante recibe mención de marca. El logo del patrocinador Diamante es incluido en las pautas del Boletín Logros & Criterios. Colocación de logotipo en banderines a la entrada del salón del congreso. colocar máximo dos banners de su marca en la sala de conferencias. *El comité organizador del evento recomendará su ubicación en acuerdo con el patrocinador. aportar material de merchandasing para entregar en el evento. Participación de un conferencista en el programa del Congreso. El patrocinador obtiene un espacio de 20 minutos para la charla. El patrocinador se compromete a que su expositor desarrolle un tema que no sea 100% comercial; previa revisión de material por el comité organizador. Publireportaje en el Boletín Logros & Criterios, distribuido a todos los asistentes al evento y entidades vinculadas. El evento cuenta con promoción nacional e internacional en diferentes revistas especializadas.

4 PATROCINIO STAND ORO (7 cupos) Inversión $ Stand de 3 x 2 mts en área de exposición en ubicación privilegiada. Logotipo del patrocinador ORO en la documentación del congreso: página web, programa y memorias del congreso. El patrocinador ORO tendrá presencia de marca en todo el evento: cartelería, sala de conferencias, logo en pantalla de proyección, logo en el programa del congreso. El evento cuenta con promoción nacional e internacional en diferentes revistas especializadas. El logo del patrocinador Diamante es incluido en las pautas del Boletín Logros & Criterios. aportar material de merchandasing para entregar en el evento. Publireportaje en el Boletín Logros & Criterios, distribuido a todos los asistentes al evento y entidades vinculadas.

5 PATROCINADOR PLATA (6 cupos) Inversión $ Stand de 2 x 2 mts en área de exposición en ubicación privilegiada. Presencia de marca Pre Evento en: Logo en Página Web, mención en Boletín Logros & Criterios. Publicidad del participante (A4), de 1/2 página en la agenda del evento. Presencia de marca en todo el evento en: pendones gran formato, sala de conferencias, logo en pantalla de proyección, logo en el programa de congreso. El evento cuenta con promoción nacional e internacional en diferentes revistas especializadas. El logo del patrocinador PLATA es incluido en las pautas del Boletín Logros & Criterios. aportar material de merchandasing para entregar en el evento. Publireportaje en el Boletín Logros & Criterios, distribuido a todos los asistentes al evento y entidades vinculadas. PATROCINADOR SILLETERIA Y MESAS (2 cupos) Inversión $ Presencia de Marca en el espaldar de las sillas y en cada mesa del salón en el auditorio principal. Elemento para disponer en los espaldares de las sillas o Mesas del evento. Ideal para activación de Marca presente en todo el evento y registro visual. Diseño del elemento, producción y logística. Presencia de marca en todo el evento (Cartelería, Sala de Conferencias, Logo en Pantalla de Proyección, Logo en el Programa del Participante) Publicidad del participante (A4), de 1/2 página en la agenda del evento.

6 PATROCINADORES DE ALIMENTOS ISLA DE CAFÉ (400 PERSONAS) INVERSIÓN $ Espacio habilitado para montaje de la Isla de café 3 X 2 mts. Estratégicamente ubicada cerca al salón de conferencias para realizar despliegue de marca. Espacio para ofrecer café a todos los participantes durante los dos días del evento. Presencia de marca en el Programa del Participante y mención por parte del Maestro de Ceremonias. Publicidad del Participante pie de pagina en la agenda del evento SALA DE HIDRATACIÓN (400 PERSONAS) INVERSIÓN $ Estratégicamente ubicada cerca al salón de conferencias en pérgola independiente para realizar despliegue de marca. Espacio para ofrecer bebidas hidratantes a todos los participantes durante los dos días del evento. Presencia de marca en el Programa del Participante y mención por parte del Maestro de Ceremonias. Publicidad del Participante pie de página en la agenda del evento.