Preguntas frecuentes Reglamento de Estudiantes

Transcripción

1 Preguntas frecuentes Reglamento de Estudiantes Como una herramienta de apoyo para los Consejeros Académicos, se diseñaron unas preguntas frecuentes sobre temas incluidos en el Reglamento de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana. El documento completo se encuentra en el link: b8e6-fd3789d62912 Doble programa / Adscripción a múltiple programa (MLP) Qué es Múltiple Programa doble programa? Es la oportunidad que tienen los estudiantes regulares activos de la Universidad, de matricularse en forma simultánea en dos o más programas académicos del mismo nivel de formación. No es doble titulación. Cuáles son los componentes del plan de estudios? Los planes de estudio tienen cuatro componentes básicos: Núcleo de Formación Fundamental, Énfasis, Opción Complementaria, Electivas de flexibilización. Con cuáles carreras se puede hacer múltiple programa? Con todos los programas académicos de pregrado con que cuenta la Universidad. Qué requisitos debo cumplir para múltiple programa? Haber aprobado al menos 15 créditos en su primer programa académico de pregrado, ser estudiante regular activo, diligenciar el formulario de inscripción a múltiple programa, haber sido admitido al otro(s) programa(s), mantenerse activo académicamente en los programas. Cuáles son los requisitos académicos que debo cumplir en múltiple programa? Todas las exigencias curriculares planteadas en cada una de las carreras como: Promedio ponderado acumulado, Prácticas sociales y/o profesionales y Trabajo de grado. Cuántos créditos puede tomar un estudiante de Doble Programa? Tal como los estudiantes regulares, pueden tomar hasta 20 créditos. Si el estudiante está interesado puede solicitar un recibo por 21 créditos a través del Sistema de Información Universitaria (SIU) y si el estudiante tiene un promedio

2 ponderado acumulado igual o superior a 4.0 podrá solicitar un recibo hasta por 24 créditos. El estudiante de doble programa debe cancelar dos recibos de matrícula? El estudiante de doble programa cancela un recibo de matrícula, el del programa de mayor costo y toma hasta 20 créditos distribuidos de acuerdo a su interés. Carga académica Qué dedicación requiere un crédito académico? En promedio, un crédito académico supone una hora de clase y dos horas de trabajo presencial a la semana. Cuántos créditos puede matricular un estudiante? En la Universidad hay dos alternativas para el recibo de pago de la matrícula, media matrícula o matrícula completa. En media matrícula pueden inscribir hasta 10 créditos y en matrícula completa pueden inscribir hasta 20 créditos. Es importante tener en cuenta que sólo para los estudiantes de último semestre, existen otras modalidades de pago: 4 créditos, media matrícula, 11 créditos, 12 créditos, 13 créditos, 14 créditos o matrícula completa. Traslado Qué es un traslado? (Reglamento de Estudiantes numerales 23 al 26) Es el cambio de programa que hace un estudiante regular de la Universidad de pregrado o posgrado en el mismo nivel. También se considera traslado si es entre seccionales. Matrícula (Reglamento de Estudiantes numerales 33-42) Cuáles son los requisitos de la matrícula? Algunos de los requisitos de la matrícula son: estar a paz y salvo con la Universidad, realizar el pago de los derechos de matrícula en los plazos establecidos, realizar la inscripción de asignatura, realizar una declaración de la EPS de la cual es beneficiario, actualizar datos.

3 Inscripción de asignaturas Cómo se realiza la inscripción de asignaturas? La inscripción de asignaturas la realizan los estudiantes a través del Sistema de Información Universitaria, en dos citas de 24 horas cada una. Retiro de asignaturas (Reglamento de estudiantes, numerales 46-50) Qué es un retiro de asignaturas? Luego de inscribir asignaturas, los estudiantes pueden retirar una o varias hasta la sexta semana de clases. Las asignaturas no aparecerán en su informe académico. Cómo se realiza un retiro de asignaturas? El estudiante debe solicitar el retiro de asignaturas por escrito al Director de Programa. Se pueden retirar todas las asignaturas inscritas en un período? Los estudiantes pueden retirar todas las asignaturas del período académico sin consecuencias académicas, dentro de la primera mitad del período correspondiente. Para ello debe informar por escrito al Director del Programa. Retiro temporal (Reglamento de estudiantes, numerales 51-52) Puede un estudiante realizar un retiro temporal? Sí, los estudiantes regulares pueden solicitar retiro temporal hasta por una duración de dos años. El retiro se solicita por escrito al Director de Programa. Dependiendo del momento en el cual el estudiante solicita el retiro temporal o definitivo, podrá tener derecho a un porcentaje de abono o devolución de su matrícula. La información relacionada con los porcentajes se encuentra en las Normas y Procedimientos de la Universidad df/46a6adf7-b79c-4aa6-8e41-d19332a5ef37 El estudiante puede volver después de dos años?

4 El estudiante interesado en reintegrarse luego de dos años, requiere la autorización del Decano Académico, oído el parecer del Director de Programa. Evaluación supletoria (Reglamento de estudiantes, numerales 69-71) Cuándo puede un estudiante presentar una evaluación supletoria? El estudiante puede presentar una evaluación supletoria solamente cuando ha sido autorizado por el Director del Programa y ha cancelado el valor de los derechos correspondientes. Para solicitar la autorización, el estudiante debe presentar una justificación por escrito al Director del Programa en un plazo no superior a 5 días hábiles siguientes a la fecha de la evaluación no presentada. Asignaturas (Reglamento de estudiantes, numerales 72-85) Qué significa homologar una asignatura? La homologación de asignaturas aprobadas en otra institución de Educación Superior sustituye asignaturas del plan de estudios, siempre y cuando sean equivalentes en contenidos, objetivos e intensidad. Es decir, la homologación de asignaturas permite al estudiante avanzar en su ruta académica sin embargo, la nota obtenida no se incluye en el cálculo del Promedio Ponderado. Qué debe hacer un estudiante interesado en homologar una asignatura? El estudiante interesado en homologar una asignatura debe solicitarlo por escrito. Corresponde al Decano Académico, oído el parecer del Director de Programa decidir el número de créditos que se otorgarán a las asignaturas homologadas. Cuándo puede hacerse el reconocimiento de una asignatura? Hay dos tipos de reconocimientos de asignaturas: el automático, que ocurre cuando las asignaturas se han tomado en la Universidad Javeriana (por ejemplo estudiantes de múltiple programa), este reconocimiento no se incluye en el cálculo del Promedio Ponderado; y el reconocimiento de asignaturas que han sido tomadas a través de convenios de movilidad, este reconocimiento lo ingresan al sistema los Directores de Programa, se incluye en el cálculo del Promedio Ponderado. En qué consiste la validación de una asignatura?

5 La validación consiste en que un estudiante prepare en forma privada una asignatura y presente un examen que cubra la totalidad de los contenidos de la asignatura. Quién debe autorizar la validación de una asignatura? La validación de una asignatura la autoriza el Director de Programa. Tiene algún costo la validación de una asignatura? Si, el estudiante luego de ser autorizado por el Director de Programa debe cancelar los derechos económicos correspondientes antes de presentar el examen. Se puede validar cualquier asignatura? No, no pueden validarse asignaturas con componentes prácticos, talleres o clínicas, prácticas universitarias, trabajo de grado ni asignaturas asociadas con el trabajo de grado, ni aquellas que hayan sido reprobadas previamente en la Universidad. Qué debe hacer un estudiante que está en desacuerdo con la calificación de una evaluación escrita? El estudiante tiene un plazo de tres días hábiles a partir de la fecha de publicación de la calificación para solicitar a su profesor una revisión y el profesor dispone de tres días hábiles para confirmar o modificar la calificación. Luego de esto, el estudiante podrá solicitar por escrito y con justificación al Director de Departamento, la designación d un segundo calificador. Esto en un plazo de 3 días hábiles a partir de la entrega de la primera revisión.