REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE TRINIDAD Alcaldía INVITACIÓN PÚBLICA Y APERTURA DE PROCESO

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA Y APERTURA DE PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA SIMC OBJETO: SUMINISTRO DE VALLA Y PASACALLES PUBLICITARIOS CON DESTINO A LA POLICÍA NACIONAL PRESENTE EN EL, CASANARE. ALCALDIA MUNICIPAL Diciembre de 2009

2 CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 en concordancia a lo dispuesto en el Artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, el MUNICIPIO convoca a la ciudadanía en general, en especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación pública. RECOMENDACIONES A LOS PROPONENTES LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TRINIDAD, se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar el SUMINISTRO DE VALLA Y PASACALLES PUBLICITARIOS CON DESTINO A LA POLICÍA NACIONAL PRESENTE EN EL, CASANARE. Para lo anterior se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido de la presente invitación, de los documentos que hacen parte de los mismos y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009 y decreto 3576 de 2009 y demás normas reglamentarias y complementarias). 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en la presente invitación. 4. Examinar las fechas de expedición de los documentos; para que los mismos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida en esta invitación. 6. Analizar en su integridad, detenidamente el contenido de la presente invitación. 7. Diligenciar absolutamente todos los anexos y formularios adjuntos a la presente invitación, los cuales forman parte integral de la misma. 8. Presentar su oferta debidamente foliadas por cara y cara cuando a ello hubiere lugar. 9. Tener en cuenta que la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. 10. Tener presente el lugar, fecha y hora de entrega de las propuestas, prevista para la presente invitación, así como las modificaciones que puedan sucederse a las mismas, en ningun caso se recibiran propuestas fuera del término estipulado. 11. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas; ningún convenio verbal con el personal de la Alcaldía Municipal de Trinidad, antes o después de la firma del contrato podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipulados. 12. Los proponentes con la sola presentación de la propuesta, autorizan al municipio para verificar toda la información que en ella se suministre.

3 13. Cuando se presente inexactitud o alteración en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el Municipio podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso. 1.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, por tratarse de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, la modalidad de selección que se debe adelantar es la de selección abreviada, definida en el literal a), numeral 2, Artículo 2, de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 18 y ss. del Decreto 2474 de Por tratarse de un proceso cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía, debe aplicarse exclusivamente lo contemplado en el el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1º del decreto 3576 de 2009, el cual expresa lo siguiente: El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá exclusivamente por las siguientes reglas... Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes que participen en el presente proceso de selección. 1.2 CONDICIONES GENERALES DE LOS PROPONENTES PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o asociados como consorcios o uniones temporales de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias. 1.3 OBJETO El Municipio de Trinidad - Departamento de Casanare desea contratar la ejecución del siguiente objeto contractual: SUMINISTRO DE VALLA Y PASACALLES PUBLICITARIOS CON DESTINO A LA POLICÍA NACIONAL PRESENTE EN EL, CASANARE. 1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO El plazo de ejecución del contrato es de QUINCE (15) DIAS, contado a partir de la fecha en que se expida el Acta de Inicio por parte del Municipio de Trinidad. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN El presupuesto oficial estimado por la Administración Municipal para la ejecución de estos proyectos es la suma de DOS MILLONES TRESCIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS ($ oo), con cargo al rubro

4 2,3,4,4,1,6,1, del presupuesto municipal denominado Fortalecimiento de la Seguridad y Convivencia Ciudadana (FONDO DE SEGURIDAD) DESCRIPCION DEL SUMINISTRO Para efectos de la realización del objeto a contratar se requiere que se desarrollen las siguientes actividades : Suministro de Valla publicitaria de 240 x 120mts, en lamina galvanizada calibre No. 18, sostenida en dos cerchas de hierro de cuatro metros con una base en concreto rígido, diseño e impresión digital del anuncio publicitario en banner full color. Incluye instalación. Diseño e impresión digital de pasacalles publicitarios de 5 mts de largo por 1 metro de alto, en banner full color. Incluye instalación. Desarrollar el objeto contractual en las fechas estipuladas Constituir las garantías establecidas en el presente estudio previo Presentar informe final al Interventor para suscribir el acta de liquidación final 1.7 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCION DEL SUMINISTRO Prestar el servicio de acuerdo a las condiciones establecidas en la presente invitación, estudio previo y por las correspondientes normas y reglamentos que regulan la actividad comercial. El proponente se deberá comprometer con el Municipio de Trinidad a brindar una eficiente servicio de suministro, en lo relacionado con volúmenes de entrega, oportunidad, seguridad, especificaciones, precios ofertados y calidad de los productos. El proponente no podrá acudir a prácticas que constituyan competencia desleal, en los términos previstos en la Ley 256 de 1996 y demás disposiciones legales vigentes. Cotizar los artículos descritos en los presentes pliegos, a valor unitario en la unidad y cantidad allí descritas, con sostenimiento de precios por un tiempo igual a la vigencia del contrato. Trasladar los materiales a los lugares señalados en el estudio previo de la presente invitación Presentar las facturas a la Alcaldía Municipal para efectos de ejercer el control del suministro sin que derive costo adicional para el Municipio. El proponente debe garantizar el suministro normal en caso de, alza en los precios, paros o huelgas y en casos de escasez de los mismos en el comercio. Asi: Ítem Cant. Descripción 1 1 Valla publicitaria de 240 x 120mts, en lamina galvanizada calibre No. 18, sostenida en dos cerchas de hierro de cuatro metros con una base en concreto rígido, diseño e impresión digital del anuncio publicitario en banner full color. Incluye instalación. 2 5 Diseño e impresión digital de pasacalles publicitarios de 5 mts de largo por 1 metro de alto, en banner full color. Incluye instalación. 1.8 FORMA DE PAGO 100% A LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, PREVIA ACTA DE LIQUIDACIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR.

5 1.9 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO REPUBLICA DE COLOMBIA El contratista se obliga a constituir, a favor del Municipio de Trinidad, Departamento de Casanare, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare: a) El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir del perfeccionamiento del contrato. b) La calidad de los bienes suministrados por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más SUPERVISION DEL CONTRATO. El Municipio ejercerá el control y vigilancia del contrato a través del Profesional Universitario de la Oficna de Almacen MUnicipal, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista; en caso que el Municipio dada la naturaleza del suministro, cuantía y la fuente de financiación del mismo, designe un interventor externo, esta Interventoría actuará en los mismos términos de la supervisión FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por la Secretaría de Hacienda del Municipio de Trinidad. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del Municipio, de la garantía única de cumplimiento constituido por el contratista, al igual que de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente y la acreditación por parte del contratista de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. La constitución de la garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del correspondiente contrato COMUNICACIONES Toda comunicación del Proponente al Municipio de Trinidad, deberá hacerse en forma escrita, en horario laboral de atención al público, utilizando los mecanismos que se estipulan a continuación: a). Podrán hacerse en forma escrita, en horario laboral de atención al público de 7:30 a.m a 12:30 m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m, dirigidas o entregadas en la Secretaría General y de Gobierno, ubicada en el Palacio Municipal del Municipio de Trinidad. b). Para efectos de comunicaciones del Municipio de Trinidad con el Proponente, serán emitidas por la Secretaria General y de Gobierno, en forma escrita, y se tendrá en cuenta la dirección de correo física suministrada por el Proponente al momento de conformar el listado de posibles oferentes de esta invitación. c). Las comunicaciones entre el Municipio y el proponente y viceversa, se podrán realizar exclusivamente y solo para los aspectos que refieren a la presente invitación, a través del correo electrónico, en todo caso, de acuerdo con la forma, oportunidad y el mecanismo

6 establecido en el cronograma de la presente invitación. El municipio no se hará responsable por las comunicaciones enviadas a otras cuentas de correo electrónico de la Entidad. CAPITULO 2 REQUISITOS HABILITANTES 2.1 DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE En el caso de personas naturales se deberá presentar la copia del documento de identidad del proponente, si es persona jurídica se deberá presentar la copia del Documento de identidad del representante legal y si por el contrario se trata de una Unión Temporal o consorcio, deberá anexarse la copia del documento de identidad de cada uno de sus integrantes o sus representantes legales FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL PROPONENTE De la persona natural, del representante legal en caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CAMARA DE COMERCIO En caso de ser persona jurídica o unión temporal o consorcio conformado por personas jurídicas. Éste no podrá tener expedición mayor a 60 días contados a partir de la fecha límite para presentar las propuestas y su objeto deberá incluir las actividades principales del objeto del presente proceso de selección. Este podrá ser presentadfo en original o copia CERTIFICADO DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedida por la Contraloría General de la República, que sea vigente según lo estipulado en el mismo certificado, o en su defecto, con una fecha no superior a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de presentación de propuestas CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Certificado Expedido por la Procuraduría General de la Nación, para el caso de personas naturales, del representante legal de la persona jurídica, del representante del consorcio o unión temporal y de sus miembros, en caso de ser personas naturales. La omisión de este documento será subsanable.

7 2.1.7 CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Cuando el proponente sea persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal durante los últimos seis (6) meses FOTOCOPIA DEL PASADO JUDICIAL DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Se deberá anexar copia del certificado judicial; el cual debe encontrarse vigente y actualizado RECIBO DE PAGO DE SALUD Y PENSIÓN ACTUALIZADO A LA FECHA DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. Si el proponente es persona natural deberá acreditar el pago de los aportes al Sistema General De Seguridad Social adjuntando a la propuesta el recibo de los pagos de SALUD Y PENSIÓN actualizado a la fecha de presentación de la propuesta y, un documento expedido por las correspondientes empresas de salud y fondo de pensiones donde certifique que se encuentra afiliado y a paz y salvo para la fecha de presentación de la propuesta PAZ Y SALVO MUNICIPAL El proponente deberá presentar la certificación de paz y salvo con el Municipio de Trinidad, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Cuando el representante legal o gerente de la persona jurídica tenga restricciones estatutarias que le impidan efectuar contratos por el valor del presupuesto oficial, se deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial INSCRIPCIÓN DE PERSONA NATURAL EN CÁMARA DE COMERCIO En tratándose de personas naturales, deberán estar incritas en cámara de comercio y cuyo objeto o actividad, esté acorde con el objeto contratado. Para ello, deberán aportar certificación en original o copia de la cámara de comercio, con una expedición no mayor a 60 dias a partir del cierre del proceso. 2.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN FOTOCOPIA LEGIBLE DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO EXPEDIDO POR LA DIAN ACLARANDO EL RÉGIMEN TRIBUTARIO

8 El Registro Único Tributario expedido por la DIAN deberá anexarse tanto para las personas jurídicas como para las personas Naturales.Cuando se trate de consorcio o unión temporal, deberá presentar el RUT de cada uno de los integrantes cumpliendo con los requisitos exigidos y en caso, de adjudicársele el contrato, deberá aportar el RUT del consorcio o la Unión temporal dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la adjudicación DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Si el proponente es persona natural, deberá anexar la declaración en el formato dispuesto para tal fin por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE 2008 Si el proponente es persona jurídica, deberá anexar esta declaración con corte al 31 de diciembre de REQUISITOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN VALOR TOTAL DE LA OFERTA INICIAL DE PRECIO. (FORMULARIO No.1) La propuesta económica no debe superar el presupuesto oficial disponible para la contratación EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente debe acreditar haber celebrado contratos de suministros similares, durante los dos (2) últimos años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación y cuyo valor sea igual o superior a una (1) vez el valor del presupuesto oficial. 3.1 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA CAPITULO 3 PROPUESTA La propuesta y la oferta inicial de precio deben ser presentadas en un (1) original. Tanto la propuesta como la oferta inicial de precio, se presentarán impresas; SE DEPOSITARÁN EN SOBRES INDEPENDIENTES, SELLADOS e indicando en los mismos si corresponde a la propuesta o a la oferta inicial de precio. Toda propuesta debe estar firmada por el proponenete o su representante. En caso de consorcios ó uniones temporales, la propuesta deberá ser firmada por su representante designado. Todos los formatos que la invitación indique, deberán estar diligenciados dentro de la propuesta que se presente al Municipio para participar en la presente selección. La propuesta será entregada personalmente por el proponente o por quien este autorice en debida forma y por escrito, dentro del plazo de la presente invitación, en la Secretaría General y de Gobierno del Municipio ubicada en la Carrera 4 No primer piso.

9 4.1 TIPO DE CONTRATACIÓN CAPITULO 4 PROCEDIMIENTO FINAL El contrato que va a celebrarse será un Contrato de suministro, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes, según la invitación formulada por la Alcaldía Municipal y la propuesta presentada por el oferente, con observancia de los principios de contratación consagrados en la Ley 1150 de 2007 y Decreto No 2474 de 2008 y demás normativas que le sean aplicables DOCUMENTOS DEL CONTRATO Formarán parte integral del contrato que ha de Celebrarse y, por jurídicamente, los siguientes documentos: lo tanto, obligan El Estudio previo de conveniencia y oportunidad La Invitación Pública elevada por la Administración. La Propuesta presentada por el oferente. La Oferta inicial de Precio presentada por proponente El certificado de disponibilidad presupuestal. El registro presupuestal. El pago de la publicación del contrato en la Cartelera Municipal o en la Gaceta Municipal según corresponda SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Comunicado al proponente sobre la aceptación de su oferta, se suscribirá el correspondiente contrato dentro de los Cinco (5) días siguientes a su comunicación. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista REGISTRO PRESUPUESTAL Una vez suscrito el contrato, se solicitará a la Secretaría de Hacienda y/o presupuesto el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual se allegará oportunamente DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES Serán los surgidos de la celebración del contrato, estipulados en éste, como también los establecidos en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de CRONOGRAMA

10 No. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR 1 Invitación Pública Presentación y recibo de Propuestas. Cierre del proceso y verificación de la propuesta inicial de precio. Verificación de Requisitos Habilitantes (después de verificada la oferta inicial de precio) Aceptación de la propuesta y celebración y perfeccionamiento del Contrato Diciembre 21 de Hora: 8:30 a.m. Desde las 7:30 a.m. hasta las 3:00 p.m. del día 22 de Diciembre de :01 p.m. Diciembre 22 de Diciembre 22 de 2009 Dentro de los 3 días siguientes a la notificación de adjudicación. En la Secretaría General y de Gobierno municipal. En la Secretaría General y de Gobierno municipal. En la Secretaría General y de Gobierno municipal. En la Secretaría General y de Gobierno municipal. ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO. Alcaldesa Municipal. FORMATOS: Formato 1: Carta de presentación de propuesta Formato 2: Propuesta inicial de precio Formato 3: Declaración juramentada pago parafiscales.

11 FORMATO No. 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: ALCALDIA DE TRINIDAD Atn: ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO Trinidad, Casanare INVITACIÓN PÚBLICA No: OBJETO: PLAZO DE EJECUCIÓN: xxxxxx xxxxxx LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo Señora Alcaldesa: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (número), de acuerdo con los requisitos exigidos en la invitación pública, presentamos la siguiente propuesta, y en caso de que nos sea aceptada por el, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual declaramos: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto del presente concurso. 2. Que hemos leído y estudiado la invitación pública con sus anexos y formatos, el cual aceptamos y cumpliremos. Que conocemos todas las condiciones, por lo cual nos acogemos a todos los requisitos en ellos contenidos. 3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. 4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni el probable contrato que se celebre. 5. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que sometemos a consideración del Municipio, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea de la invitación y de las condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de la misma, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad.

12 6. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir las garantía única y sus amparos establecidos en la invitación pública. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte del Municipio de Trinidad, como requisito para la ejecución del contrato. Así mismo, nos comprometemos a iniciar actividades cuando el interventor del contrato, designado o contratado lo autorice. 7. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas. 8. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la Interventoría y/o supervisión técnica y administrativa asignada por el Municipio. 9. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración del Municipio tiene una validez de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha del cierre de la presente selección. 10. Que autorizo al Municipio de Trinidad para verificar toda la información incluida en esta propuesta. Para todos los efectos informamos al Municipio que la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con la siguiente invitación, es la siguiente: NOMBRE DEL PROPONENTE : NIT ó CC No. : REPRESENTANTE LEGAL : C.C. No. : DIRECCION : NUMERO TELEFONICO : CORREO ELECTRONICO : NUMERO DE FAX : CIUDAD : Cordialmente, El OFERENTE

13 FORMATO No. 2 OFERTA INICIAL DE PRECIO - CUADRO RESUMEN DE PRESUPUESTO GENERAL ITEM CAT DESCRIPCIÓN V/UNIT V/TOTAL CUBS UNIDAD TOTAL SUMINISTRO $ VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO TODOS LOS COSTOS NOMBRE, FIRMA, No. de CÉDULA y NIT del REPRESENTANTE LEGAL

14 FORMATO No. 3: DECLARACIÓN JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: ALCALDIA DE TRINIDAD Atn: ELSY ESPERANZA MADRID RIAÑO Trinidad, Casanare INVITACIÓN PÚBLICA No: OBJETO: PLAZO DE EJECUCIÓN: xxxxxx xxxxxx LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados, a salud, pensión, riesgos profesionales y aoportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de presentación esta propuesta, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses en los cuales se me causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número: Seleccione con una X según corresponda: Cédula de Ciudadanía NIT