INVITACIÓN PÚBLICA No (NOVIEMBRE 10/2009)

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA No (NOVIEMBRE 10/2009) El Municipio de Villanueva Casanare, Alcaldía Municipal, requiere la contratación del objeto que más adelante se relaciona; para cuyos efectos y de conformidad con lo dispuesto por en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, a las personas naturales y/o jurídicas, que se encuentran interesadas en presentar oferta para contratar el siguiente objeto: CONTRATAR EL SERVICIO DE ELABORACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA ALUSIVA AL MUNICIPIO DE VILLANUEVA CASANARE. En caso de estar interesados en la ejecución del objeto a contratar, deberán supeditar y sujetar su oferta escrita a la siguiente información básica: 1. JUSTIFICACIÓN La Alcaldía Municipal de Villanueva Casanare dentro del ámbito que maneja debe propender por un adecuado y oportuno manejo de los recursos de estado, previniendo todo tipo de acción que vaya en menoscabo de los recursos; por lo que se debe buscar minimizar el mapa de riesgos con el fin de buscar la transparencia en el manejo administrativo y financiero. Dentro de los objetivos de la Alcaldía Municipal de Villanueva Casanare esta el de buscar la promoción y desarrollo turístico, cultural e histórico del Municipio, razón por la cual, la Administración Municipal debe promocionar el desarrollo turístico, cultural del Municipio. Con el fin de blindar desde el punto de vista administrativa y financieramente la institución frente a situaciones adversas, se requiere contar con un firma especializa para el manejo publicitario encaminada a contribuir con una buena imagen del municipio. 1.1 ANALISIS DE CONVENIENCIA Teniendo en cuenta que se trata de la promoción y desarrollo histórico cultural y turístico del municipio, en procura de garantizar salvaguardar el patrimonio estatal. Es objetiva la selección en la cual la escogencia es favorable para la entidad y/o persona que muestre experiencia y capacidad en funciones a fines en procura de preservar los intereses de la institución desde el punto de vista administrativo, financiero y legal; sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. El factor fundamental y exclusivo esta determinado básicamente por los años de experiencia, dedicación exclusiva, especialización en el área administrativa, con unos resultados muy acertados que han contribuido a salvaguardar el patrimonio de la institución. 1.2 ANALISIS DE OPORTUNIDAD: El municipio debe procurar por salvaguardar sus finanzas, pero sobre todo velar por el aspecto social prestando un servicio que beneficie de la mejor manera a la comunidad, propendiendo

2 por darle un adecuado manejo a todo tipo de ejecución, siendo necesario un blindaje administrativo y financiero en cualquier tipo de contratación. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad mostrar el desarrollo turístico, cultural e histórico del Municipio y que resulte acertado el proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad, y las exigencias legales, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. 2. OBJETO DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONTRATAR EL SERVICIO DE ELABORACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA ALUSIVA AL MUNICIPIO DE VILLANUEVA CASANARE. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete a: Diseñar una estructura con soporte de hierro de 6.50 metros de alto de 1 ½ * ¼ de ancho, soportada en cuatro cerchas de hierro. Bandeja tipo valla en lámina galvanizada de 32 m 2, debe contener la siguiente información: Temperatura, latitud, población, croquis del municipio, información turística y publicitaria del municipio. 4. SOPORTE ECONOMICO CONDICIONES DE PAGO Y TIEMPO DE EJECUCION El Municipio cuenta con un presupuesto oficial de SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ( ) y se cubrirá servicio del rubro impresos y publicaciones. La presente contratación se encuentra totalmente exenta de aplicación de la norma SICE, ya que no supera los 50 SMMLV conforme a lo establecido en el articulo 13 numeral D del Decreto 3512 del Por lo tanto no exigible la consulta de los precios indicativos. 5. CONDICIONES DE PAGO Y TIEMPO DE EJECUCION El valor de la propuesta no podrá sobrepasar el presupuesto oficial, en caso de hacerlo será causal de rechazo de la oferta. El pago se realizará de la siguiente manera: El municipio cancelará al contratista el 100 % del valor del contrato una vez entregados los elementos y recibidos a satisfacción por parte del interventor, se requiere presentar la factura e ingreso almacén para elaboración de la respectiva acta de liquidación. EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del presente contrato en un plazo máximo de quince (15) días, contados a partir de la firma del contrato., previo cumplimiento de los requisitos contenidos en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.

3 6. REQUISITOS. DOCUMENTOS HABILITANTES. Al oferente, de acuerdo con su naturaleza, le corresponderá allegar y demostrar: 6.1 Persona Jurídica: Documentos que lo acrediten como Representante Legal: 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2) Registro Único Tributario; 3) Certificado de Cámara de Comercio 4) Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General; 6) Certificado de antecedentes disciplinarios; 7) Certificado Judicial expedido por el DAS (Vigente), y 8) Propuesta. La comprobación de falsedad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionara el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes. 6.2 Persona natural: 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2) Registro Único Tributario; 3) Certificado de Cámara de Comercio 4) Certificado de no figuración en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General; 6) Certificado de antecedentes disciplinarios; 7) Certificado Judicial expedido por el DAS (Vigente), y 8) Propuesta. 6.3 Evaluación: La escogencia se hará sobre aquella oferta con el precio más bajo, una vez se determine que ha cumplido con los documentos habilitantes y satisfaga las condiciones de mercado. De la misma forma se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la Administración Municipal requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica a las dieciséis (16) horas del mismo día de la presentación de la oferta. Por otro lado se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes; En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán al que haya presentado el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la Administración Municipal, si no se cumple lo anterior, se volverá a dar inicio al proceso de selección. 6.4 Inhabilidades e incompatibilidades.- Para poder ofertar se requiere de la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades de orden constitucional o legal, especialmente las establecidas en el Estatuto General de Contratación y las Leyes 190 de 1995, 333 de 1996 y 734 de Al efecto, el oferente deberá manifestar, bajo la gravedad del juramento, no encontrarse incurso en ninguna de aquéllas; juramento que se entenderá prestado con la firma de la oferta, y la entidad lo aceptará bajo el principio de la buena fe (Art. 83 C. N.). 6.5 Garantías: Con el fin de salvaguardar los intereses del estado y concretamente los del Municipio, y concomitantemente los de nuestros usuarios la persona natural o jurídica que ejerza

4 este tipo de actividades deberá presentar las pólizas que cubran los riesgos en sus servicios, en especial de cumplimiento. Cumplimiento: Con el objeto de que se garantice el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste tomará en una compañía de seguros legalmente constituida una póliza que ampare el cumplimiento, cuya cuantía será del diez por ciento (10%) del valor del contrato y una vigencia por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 7. FORMA DE PRESENTACIÓN Y PLAZO DE ENTREGA DE LA OFERTA Los interesados tendrán plazo de presentar la propuesta hasta las cuatro y treinta horas (4:30 P.M) del día 11 de noviembre de 2009, ajustada a los requisitos exigidos en la presente invitación y presentada personalmente en la Oficina de secretaría General de la Alcaldía Municipal de Villanueva Casanare, propuestas que serán evaluadas de forma inmediata, por parte del Comité Evaluador que estará integrado por el Secretario General y el Asesor Jurídico Externo. 8. REGULACIÓN JURÍDICA Al proceso de contratación directa se aplicará el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, sus disposiciones reglamentarias, en especial el Decreto 3576 de 2009 y demás normativas que en su vigencia sean pertinentes. 9. OTRAS INDICACIONES Igualmente, deberán tenerse en cuenta los aspectos que, en su regulación, a continuación se señalan: 9.1. Evaluación de la Propuesta. Una vez recibida la propuesta y cumplido los requisito de la Invitación Pública, inmediatamente se procederá a realizar la respectiva evaluación, previo cumplido los requisitos de habilitación basado en la información, documentación y anexos requeridos en esta, si se ajusta a los requerimientos y a lo señalado en el estatuto general de contratación, para poder ser evaluado Tipo de contratación. El Contrato que va a celebrarse será Contrato de servicios, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes, con observancia de los principios de contratación consagrados en la Ley 80 de 1993, en especial el Decreto 3576 de 2009 y demás normativas que en su vigencia sean pertinentes Documentos del Contrato de servicios.

5 Formarán parte integral del Contrato de servicios que ha de celebrarse y, por lo tanto, obligan jurídicamente, los siguientes documentos: El presente Aviso de Invitación Pública. La oferta presentada por el proponente. El certificado de disponibilidad y su registro presupuestal Suscripción del Contrato de servicios. Una vez realizada servicios. la respectiva evaluación, se suscribirá el correspondiente Contrato de Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la documentación estarán a cargo del CONTRATISTA razón por la cual el Municipio de Villanueva no reconocerá suma alguna, ni efectuara reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto Registro presupuestal. Una vez suscrita el Contrato de servicios, se solicitará a la Oficina de presupuesto el correspondiente registro presupuestal, para garantizar el rubro y el gasto comprometido, el cual se allegará oportunamente. 9.6 Derechos y obligaciones de las partes contratantes. Serán los surgidos de la celebración del Contrato de servicios, estipulados en éste, como también los establecidos en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de Atentamente, Ing. JOSUE ALEXANDER BOHORQUEZ PEÑA Alcalde Municipal Vo.Bo. JAIME SANCHEZ SALDARRIAGA Secretario General