BASES DEL TORNEO PALCO VCF

Transcripción

1 BASES DEL TORNEO PALCO VCF 1. EMPRESA ORGANIZADORA La entidad Valencia Club de Futbol, S.A.D.con CIF A y domicilio en Valencia, Plaza Valencia CF, número 2,, (en adelante, el "Club") conjuntamente con su patrocinador Electronic Arts Software S.L. con CIF B y domicilio en Vía de los Poblados, 3, Parque empresarial Cristalia Edificio 3, Madrid, (en adelante, el "Patrocinador") (el Club y el Patrocinador conjuntamente en adelante Los Organizadores ) organizan un Torneo que se celebrará en las instalaciones del Palco Experiencial del Patrocinador (en adelante el Palco ) en el Estadio de Mestalla dirigido al público en general. 2. OBJETO, PARTICIPACIÓN E INCOMPATIBILIDADES Objeto: Las presentes bases tienen por objeto establecer las condiciones en que el Club y el Patrocinador van a organizar un Torneo usando el videojuego FIFA 16 del Patrocinador. Periodo de participación: Del 26 de enero de 2016 al 1 de mayo de 2016, ambos inclusive. Ámbito territorial: los residentes de España Participación: Podrán participar todas aquellas personas físicas que cumplan los siguientes requisitos: - Ser mayor de edad - Ser propietario del juego EA Sports FIFA 16 - Haber rellenado todos los campos obligatorios del formulario online disponible en la dirección En consideración a lo anterior, solamente podrán participar quienes cumplan con todas las condiciones descritas durante todo el periodo de duración del Torneo y que hayan cumplimentado correctamente los campos del formulario de contacto, en sus versiones offline u online. Mecánica de la participación: Para participar en este Torneo, bastará con que la persona rellene el formulario online existente en la página web del Torneo ( autorizando en ambos casos al Club y al Patrocinador para realizar desarrollar acciones comerciales y/o publicitarias (por medio de correo postal, teléfono, fax, sms, correo electrónico o cualquier otro medio equivalente), y para la oferta y contratación con el cliente de los productos y servicios del Club o del Patrocinador. Independientemente de cualquiera de las vías utilizadas para inscribirse en el Torneo, sólo se permitirá una única inscripción por persona. El participante, en caso de resultar ganador semanal de una mecánica para asistir al palco ya no podrá volver a participar en el torneo. Sin embargo, si no resultara ganador semanal podría seguir participando en el mismo. En el caso de que se detectara la utilización de medios fraudulentos que contravengan la transparencia del Torneo e incluso ante la posible sospecha de una participación fraudulenta por parte de cualquier usuario, los Organizadores se reservan la facultad de corroborar por cualquier medio (incluido la solicitud de la documentación al propio usuario) que los participantes cumplen con los requisitos y las condiciones señaladas en las presentes bases, reservándose el derecho a dar de baja al mencionado participante, así como a excluir automáticamente y sin previo aviso

2 a todo aquel participante que por parte de los Organizadores se estime que no está cumpliendo con las condiciones previstas en las presentes bases. Formularios no admisibles: Aquellos cumplimentados y recibidos fuera del periodo de participación, los que resulten ilegibles, erróneos, incompletos, fotocopiados, los que infrinjan las presentes bases y cuando haya más de un formulario por persona. Los mismos serán destruidos a través de los medios de destrucción existentes en la empresa organizadora. 3. PREMIOS Los premios que se adjudicarán en este concurso serán los siguientes: Premio Palco Patrocinador: (4 ganadores y sus respectivos 4 acompañantes que deberán ser también mayores de 18 años) posibilidad de participar en el Torneo, que se celebrará en las jornadas que el VCF dispute en casa, jugando en la Suite Experiencial del Patrocinador en el Estadio de Mestalla el día del partido y vivir, una experiencia exclusiva disfrutando en directo del encuentro. Premio "Final Event": (8 parejas ganadoras) participar en la Fase Final del Torneo, donde las 8 mejores parejas de cada una de las jornadas disputadas se enfrentarán en un cuadro de eliminatorias para dilucidar quién es el campeón. Los dos mejores jugadores de la primera plantilla del VCF se enfrentarán contra la pareja de aficionados para decidir el Campeón de la temporada Carácter del premio: Personal e intransferible, no pudiendo ser en ningún caso cambiado, alterado, canjeado o compensado por otro distinto, ni cedido a un tercero, ni compensado en metálico, salvo que medie acuerdo por escrito entre los Organizadores y los ganadores. En caso de resultar imposible para los Organizadores disponer de los premios anteriormente mencionados, los mismos serán sustituidos por otros de similares características y de, al menos, igual valor. Las imágenes mostradas en la documentación que publicita la existencia de los premios son solamente ilustrativas y no representan necesariamente el premio real. 4. ELECCIÓN DEL GANADOR Y PROCEDIMIENTO DEL TORNEO Participantes: los participantes deberán registrarse a través del formulario encontrado en la página promocional dentro de la web oficial del Torneo: Requisitos: será requisito imprescindible ser mayor de 18 años y cumplimentar correctamente todos los campos expuestos en el formulario. El participante se responsabilizará de la veracidad de los datos cumplimentados Mecánica de participación: existen cuatro formas de participar en el Torneo según se describe a continuación: 1. "El gol de la semana": Marcar el mejor gol al rival que el Valencia Club de Fútbol reciba en la próxima jornada. Desde la finalización del último partido en casa hasta la

3 finalización de la siguiente jornada en la que el VCF juegue fuera de casa, los participantes pueden enviarnos/subir su mejor gol de un partido con el adversario del próximo partido fuera del VCF. Convocaremos a la comunidad de FIFA16 para que participe, tanto los aficionados del VCF cómo los del equipo visitante o cualquier otro equipo. El mejor gol será elegido por un jurado y el ganador y su acompañante pasarán a ser el equipo Héroe para la próxima jornada en la que el VCF juegue en casa. 2. "La mejor filigrana": Demuestra tus habilidades a los mandos, haz tu mejor regate, enseña qué sabes hacer con la pelota en los pies y cómo se regatea en FIFA16. Los regates en FIFA son muy importantes para romper a las defensas rivales, por eso queremos premiar las mejores skills. La mejor filigrana será elegida por un jurado y el ganador y su acompañante pasarán a formar el equipo Oro. 3. "Entrenamiento TOP": Plantearemos a la comunidad de FIFA16 realizar un entrenamiento concreto cada jornada con el objetivo de alcanzar la máxima puntuación posible. En caso de empate a puntos, ganará el participante que haya registrado antes su puntuación en el formulario y formará junto a su acompañante el equipo En Forma. 4. "Plantilla VCF Ultimate Team": el objetivo es armar en el Ultimate Team un equipo utilizando únicamente a los jugadores del Valencia C.F. Esta vía de participación permitirá que haya más tráfico en el mercado de transferencias de los jugadores del VCF. Un jurado será el encargado de elegir qué plantilla es la ganadora de cada jornada. El ganador y su acompañante serán el equipo Leyenda. Elección de los ganadores y suplentes: De entre todos los participantes que cumplan las condiciones establecidas en las presentes bases, los Organizadores elegirán al ganador de cada una de las mecánicas así como 3 suplentes. Los suplentes únicamente sustituirán a los ganadores en caso de identificación incompleta, incorrecta, renuncia, no localización en plazo, falta de aceptación del premio en plazo, no cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases, o cualquier otra circunstancia de pérdida de la condición de ganador establecida en las presentes bases. Los suplentes sustituirán a los ganadores por orden de extracción. Los Organizadores declaran expresamente que solamente podrá ser ganador del Torneo, siempre y cuando se hubieran cumplido los requisitos y condiciones establecidos en las presentes bases para participar en el mismo dentro del periodo de vigencia establecido; pudiendo descalificar a todo aquél participante sospechoso de intentar beneficiarse o haberse beneficiado directa o indirectamente de cualquier manipulación, intencionada o no, de la operativa o mecánica del Torneo, con independencia del método utilizado para tal fin. 5. PUBLICACIÓN DEL GANADOR Y ENTREGA DEL PREMIO Publicación del ganador: El nombre y apellidos de los ganadores serán publicado en la página web del Torneo ( Además, se comunicará con los ganadores por correo electrónico o vía telefónica facilitada para su uso en la presente acción dentro del plazo de un (1) día hábil siguientes a la fecha de elección de los ganadores. Del mismo modo, se le facilitará todos los datos necesarios para proceder al disfrute del premio. Para el supuesto que el ganador no remita los documentos que se requieran en un plazo máximo de 1 día tras la fecha de disfrute del premio, el ganador perderá el derecho al premio.

4 La identidad del ganador se acreditará por medio de los documentos oficiales que tengan esos efectos. Aceptación del premio: El ganador ha de confirmar personalmente y de manera expresa al Club la aceptación del premio por escrito o telefónicamente. En caso de imposibilidad de contacto con el ganador en el plazo anteriormente establecido o para el supuesto de no aceptación del premio en la forma indicada, se asignará el premio al primer suplente y así sucesivamente, por orden de elección, pudiendo los Organizadores declararlo desierto. Para el caso de los suplentes, el sistema de comunicación y aceptación de los premios será el mismo que el descrito para los ganadores. Disfrute del premio: El premio será disfrutado en el lugar y fecha que los Organizadores, en horario a convenir entre el personal de la entidad y la persona ganadora. Todos los gastos que se deriven para obtener y disfrutar el premio no incluidos en la descripción del mismo, serán a cargo exclusivo del ganador. 6.- RECLAMACIONES El periodo de reclamación sobre el resultado del Torneo finalizará transcurridos 1 día natural desde la fecha de finalización del mismo, según se establece en el apartado quinto de las presentes bases. 7.- ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL TORNEO. DEPÓSITO Y PUBLICIDAD. Aceptación: Al participar en el Torneo, los participantes aceptan expresa e íntegramente todas y cada una de las presentes bases y los criterios de los Organizadores Club en cuanto a la resolución de cualquier cuestión que se derive del presente Torneo. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del participante del presente Torneo. En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, las cuestiones serán sometidas a un arbitraje de equidad. Cualquier situación no contemplada en estas bases será definida y resuelta por los Organizadores y los participantes no tendrán derecho alguno de reclamación sobre lo resuelto por éste. Depósito: Las presentes bases se pueden consultar durante el periodo en el que esté vigente la promoción en el portal Web o en el stand o actividad donde estén disponibles los cupones de participación. Publicidad: De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, los participantes se comprometen a colaborar con los Organizadores en las actividades publicitarias vinculadas al Torneo, autorizando a la publicación y comunicación de su imagen, sonido (voz) y datos personales para estos fines a través del portal y así como a través de cualquier otro medio de comunicación masiva

5 (prensa, radio, internet, boletines, etc.), sin que ese uso les confiera ningún otro derecho más que el derecho a recibir, en su caso, los premios. De la misma manera, los participantes asumen y autorizan a que los Organizadores y cualquier entidad de su grupo corporativo pueda hacer uso y explotar las imágenes, difundiéndolas, publicándolas, exhibiéndolas o reproduciéndolas, todas o parte de ellas, para fines publicitarios o comerciales y a través de cualquier medio como libros, revistas, páginas web, sin previo aviso y en cualquier tipo de ámbito público o privado y sin limitación geográfica alguna, todo ello durante el tiempo que los Organizadores estimen oportuno y sin suponer en ningún caso compensación o percepción económica alguna a favor del usuario. Asimismo, el ganador autoriza la toma de fotografías y grabación de video del momento de recepción del mismo, consintiendo que su imagen, sonido (voz) y datos personales puedan ser publicitados en cualquier medio de comunicación. El ganador autoriza, igualmente, a los Organizadores a utilizar su imagen, sonido (voz) y datos personales en la publicidad que las empresas colaboradoras del Club inserten en prensa, radio, televisión, Internet o boletines, en cualquier otro acto publi-promocional. Por tanto, el uso de la imagen y datos de la persona agraciada con el premio, así como del resto de los participantes, no supondrá intromisión ilegítima alguna ni atentado al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, autorizando por medio de la recepción del premio a la publicación y cesión de los datos personales, así como a la explotación de los derechos de imagen, sea cual fuere el soporte en el que pueda ser reproducida con fines publicitarios o comerciales o de naturaleza análoga a los citados, sin que ese uso les confiera ningún otro derecho de remuneración o beneficio más que el derecho a recibir, en su caso, los premios obtenidos. 8. MODIFICACIONES. LIMITACION DE RESPONSABILIDAD Modificaciones: Los Organizadores se reservan el derecho de reducir la duración, modificar, suspender, aplazar o cancelarlo si las circunstancias así lo exigen, así como a modificar las presentes bases, comprometiéndose a comunicar las nuevas bases, condiciones, suspensión, aplazamiento o cancelación, en su caso, no pudiendo en modo alguno exigírsele responsabilidades en ese sentido. A título ilustrativo que no limitativo, se señala la posibilidad de cambiar la fecha del Torneo, del inicio y duración de la promoción, así como el derecho de cambiar el premio por otro de similar o superior valor. Limitación de responsabilidad: El ganador del premio, y en su caso los suplentes, eximen por completo a los Organizadores de cualquier responsabilidad respecto del premio obtenido. Responsabilidades ajenas: El uso y disfrute del premio es a cuenta y riesgo de las personas agraciadas, sin que los Organizadores tengan responsabilidad alguna sobre ese uso, si bien se reserva las acciones oportunas para salvaguardar su buena imagen en el mercado. En ningún caso los Organizadores serán responsable de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, preste al agraciado como consecuencia del premio entregado. La responsabilidad de los Organizadores queda limitada, en exclusiva, a las reclamaciones que se pudieran formular directa o indirectamente relacionadas con el concurso, a la publicación del resultado del Torneo según se encuentra contemplado en estas bases y a la entrega del premio a la persona agraciada. Fuera de lo anterior, el agraciado deberá dirigirse directamente frente al proveedor de os premios en caso de que los mismos adolezcan de cualquier tara, deterioro,

6 desperfecto o defecto de fabricación, así como de cualquier defecto, insuficiencia, irregularidad o anomalía en la prestación de los servicios. 9.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su reglamento de desarrollo, informamos que los datos personales proporcionados voluntariamente por la persona física participante a través de los formularios de participación en el Torneo, así como aquellos otros que pudieran ser facilitados durante el desarrollo, realización y entrega del mismo, serán incorporados a los ficheros automatizados y manuales propiedad del Club y del Patrocinador como responsables de tratamiento. El Club y el Patrocinador quedan autorizados para su tratamiento y registro en sus respectivos ficheros. La negativa del participante a facilitar los datos personales impedirá la participación en el presente Torneo. En tal caso, El Club y el Patrocinador quedaría exonerado de cualquier responsabilidad. La finalidad del tratamiento de los datos personales de los participantes por parte del Club será la gestión de su participación en el Torneo, publicación del resultado, publicar en caso de ser necesario, sus nombres y fotografías, en su página web y sus canales oficiales en redes sociales y realización de las comunicaciones precisas para la entrega del premio al ganador o suplentes, así como para la realización y remisión de comunicaciones de carácter comercial y publicitario de las actividades, productos, servicios, ofertas, promociones y novedades de El Club y a la realización de acciones de marketing para la contratación o compra de sus productos y servicios propios o de empresas colaboradoras o terceros (indicadas en su página web oficial, que se formulen directamente a través del Club. El Club no cederá bajo ningún concepto sus datos a terceras empresas, sin su consentimiento expreso. El titular de los datos autoriza expresamente el envío de las comunicaciones publicitarias o promocionales pueda ser realizado por medio de correo postal, teléfono, mensajería instantánea, SMS, correo electrónico o a través de otros medios de comunicación electrónica equivalente, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE). Los participantes podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales en los términos establecidos en la legislación vigente, así como para solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales y/o publicitarias, dirigiéndose por escrito a Valencia Club de Futbol SAD en la dirección calle Plaza Valencia CF, nº 2, Valencia, o a través del correo electrónico info@valenciacf.com acompañando fotocopia de su documento nacional de identidad, pasaporte o documento válido oficial identificativo. La finalidad del tratamiento de los datos personales de los participantes por parte del Patrocinador será el envío de información sobre las promociones, concursos, sorteos, campañas publicitarias o similares que se organicen en relación a cualquiera de sus marcas, así como la realización de acciones de marketing, encuestas o similares que permitan efectuar investigaciones de consumidor en relación con cualquiera de las marcas que gestiona el

7 Patrocinador. Mediante la cumplimentación voluntaria de los formularios, los datos personales quedarán incorporados y serán tratados en un fichero automatizado, de nombre "FICHERO PROMOCIONAL", cuyo responsable es el Departamento de Marketing del Patrocinador y cuya finalidad. El fichero PROMOCIONAL ha sido inscrito en la Agencia de Protección de Datos de Carácter Personal. La información proporcionada por los participantes está protegida por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal y regida por la política de privacidad del ORGANIZADOR, que pueden consultar la página web EL Patrocinador no vende, ni alquila, los datos personales proporcionados por los participantes al Torneo. El participante autoriza a que las comunicaciones anteriormente citadas por parte del Patrocinador se realicen por cualquier medio, incluido y/o SMS. Sin perjuicio de lo anterior y tal y como establece la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información, en cada nueva comunicación se habilitará un procedimiento sencillo y gratuito donde pueda manifestar que no desea recibir comunicaciones comerciales. Igualmente mediante la cumplimentación voluntaria de los formularios, los participantes autorizan al Patrocinador a comunicar sus datos de carácter personal, contenidos en el fichero automatizado, a sus sociedades matrices, asociadas, filiales y sucursales, aun cuando no sean nacionales. El participante reconoce y acepta que los receptores de la información podrán ubicarse en territorios, EEUU en concreto, donde las leyes no otorgan a la información personal un nivel de protección equivalente al que ofrece la Unión Europea. Los derechos de privacidad de datos (acceso, modificación, cancelación y objeción) serán ejercidos ante EA, en la dirección de correo electrónico que se facilita a continuación:privacy_policy@ea.com. Los Organizadores han subcontratado la organización del Torneo a la empresa VOS SPORTSMARKETING & ENTERTAINMENT S.L. con CIF número B en su calidad de encargado de tratamiento. Las preguntas de este formulario han sido contestadas voluntariamente y con datos exactos, verdaderos y completos, siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar al Club o terceros, como consecuencia de haber proporcionado datos falsos o inexactos y se comprometen a comunicar a dicha Entidad cualquier modificación de éstos en el término más breve posible, y, en todo caso, no superior a 30 días naturales. 10. TRATAMIENTO FISCAL DEL PREMIO De conformidad con lo establecido en la normativa tributaria vigente del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, el premio tendría la calificación de ganancia patrimonial para el ganador (persona física) y se encuentra sujeto a ingreso a cuenta del impuesto (al tratarse de un premio en especie), integrando la base imponible general.

8 En el caso de que el ganador sea una persona jurídica, el premio tendría la consideración de ingreso y, por tanto, estaría sometido a su correspondiente tributación en el Impuesto sobre Sociedades. El participante ganador, en consecuencia, deberá firmar el correspondiente documento acreditativo de la recepción del premio en el que se establecerá el hecho imponible del impuesto y, en su caso, la cantidad correspondiente al ingreso a cuenta del mismo. 11. OTROS Los Organizadores no asumen responsabilidad alguna por aquellos errores, interrupciones, defectos, tardanza de operaciones o transmisiones, destrucción, acceso no autorizado o por mal funcionamiento, mala transmisión o error de cualquier clase que pudiera producirse al recibir cualquier información en la página web Los Organizadores se reservan el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante el Torneo, tales como falsificación, suplantación de personas, adulteración de la información, etc. Además, podrá excluir del Torneo a cualquier persona que a juicio de la empresa organizadora no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases.