REPUBLICA DE COLOMBIA Departamento de Boyacá - Municipio de Coper Alcaldía Municipal

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1 PLIEGOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA No.099 DE 2009 MEJORAMIENTO DE VIAS EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE COPER Coper, Noviembre 10 de 2009 La de Coper - Boyacá, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 y el Decretos reglamentarios, convoca a las personas naturales y/o jurídicas interesadas en presentar ofertas para contratar, de acuerdo con lo siguiente: 1. OBJETO La convocatoria tiene por objeto contratar MEJORAMIENTO DE VIAS EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE COPER 2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Al proceso de contratación se aplicará, en lo pertinente, el ordenamiento del régimen jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 y Decretos reglamentarios, especialmente el decreto 3576 de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El Municipio de Coper Boyacá requiere contratar la ejecución de las siguientes actividades: ÍTEM 1 CAPÍTULOS DE OBRA Y ACTIVIDADES DESMONTE Y LIMPIEZA DE MONTAÑA INC. ACARREO LIBRE DE 200 MTS UNID AD CANTI DAD Vr. UNITARIO Vr. TOTAL Ha ,274, , MATERIAL COMÚN A MÁQUINA (INCLUYE CARGUE Y ACARREO LIBRE DE 200 M) ,133 3,863, CONGLOMERADO A MÁQUINA (INCLUYE CARGUE Y ACARREO LIBRE DE 100 M) 1, ,670 6,943, $ COSTO DIRECTO 11,125, A.I.U. 25% $ 2,781, $ TOTAL 13,907,443.00

2 La Alcaldía cancelará el valor del contrato realizado previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro con sus respectivos soportes. 4. PRESUPUESTO OFICIAL El contrato a celebrarse tiene un presupuesto oficial de TRECE MILLONES NOVECIENTOS SIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS ($ ,00) M/Cte. La financiación del contrato resultante de la adjudicación se hará con recursos del presupuesto municipal vigencia 2009 Disponibilidad numero EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se evaluarán las propuestas que coticen todos los ítems con las cantidades requeridas en la presente invitación a cotizar. La evaluación se realizará aplicando la siguiente fórmula. VALOR DE LA PROPUESTA =100 PTOS El Precio corregido de la Propuesta tendrá una asignación de CIEN (100) puntos, para el valor Total de la propuesta. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PUNTAJE MÁXIMO A OBTENER: 100 PUNTOS a) Se calculará la media aritmética "X", con las Propuestas hábiles. b) Se calculará el promedio "PM", mediante la siguiente Fórmula: PM = (X + Pof*N/3) / ((N/3) + 1); en donde: PM = Promedio X = Media aritmética de las propuestas hábiles Pof = Presupuesto Oficial N = Número de Proponentes hábiles Para la asignación del Puntaje se utiliza la siguiente formula: Pt = Pa - ABS (n (1 - (Pi/PM))) * 100; donde: n = Número entero inmediatamente superior a la raíz Cuadrada de N. Pi = Valor de la propuesta en consideración Pa = Puntaje máximo a obtener

3 PM = Promedio ABS = Valor absoluto Se elabora luego el cuadro resumen de puntajes por precio total, sumando los valores para cada uno de los Proponentes, con lo cual se obtiene el ORDEN DE ELEGIBILIDAD. En caso de empate, el municipio efectuará un sorteo por balotas entre las ofertas que se encuentren empatadas. En caso de recibir una sola propuesta, se adjudicara siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en la presente invitación. 6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los proponentes deben radicar únicamente la propuesta económica, indicando: Valor, Plazo para el cumplimiento del contrato, forma de pago de acuerdo con el formulario anexo. La propuesta debe venir firmada por el proponente, en caso de no estar firmada, no se tendrá en cuenta para la evaluación. La propuesta debe ser radicada en la secretaría general a más tardar el 12 de Noviembre a las 10:00 a.m. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o medios electrónicos. 7. REQUISITOS DE LA PROPUESTA Los requisitos que debe presentar el proponente calificado en primer lugar son los establecidos en el Decreto No. 037 de 2009 emanado de la alcaldía municipal de Coper, publicado en la página web 9. PLAZO DE EJECUCIÓN. Plazo Estimado: 1 mes 10. FORMA DE PAGO. Forma de Pago: 50 % anticipado y el saldo mediante actas parciales o un acta final previamente aprobadas por el supervisor del contrato. 11. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. Para la legalización del presente contrato, se requerirá registro presupuestal y la suscripción de la minuta se legalizará a partir de la firma del contrato.

4 ANEXO No. 01 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Tunja, de Señores ALCALDIA MUNCIPAL Coper Boyacá Referencia: SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA No. DE El suscrito en representación de por medio de la presente, ofrece ejecutar, la MEJORAMIENTO DE VIAS EN EL SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO DE COPER Así mismo, el suscrito se compromete a ejecutar el objeto a contratar, de acuerdo con los documentos del contrato y a firmar y legalizar el mismo basado en las estipulaciones del términos de referencia. El suscrito declara: 1. Que ninguna entidad distinta a las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante. 2. Que conoce los términos de referencia, sus adendas, anexos y adiciones, especificaciones y documentos relacionados y acepta todos los requisitos en ellos exigidos. 3. Que acepta las cantidades de obra contenidas, entendiendo que son aproximadas y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y que ofrece ejecutar todo el trabajo necesario para que los suministros se ajusten a las necesidades de la lo anterior sin que implique adición al valor del contrato. 4. Que en caso de que se le adjudique el contrato, se compromete a ejecutar el contrato en los términos y referencia que para ello le señale el interventor del contrato. 5. Que está interesado en participar en la Contratación Directa, por consiguiente, somete a su consideración la oferta presentada, que el valor de esta propuesta en pesos colombianos incluido el IVA es de: (Expresar en números y letras).

5 6. Expresamente declaro que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la ley y demás disposiciones vigentes. 7. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no soy deudor moroso de ninguna entidad del estado 8. El suscrito señala como dirección a donde se pueden remitir por correo, notificaciones relacionadas con esta Contratación la siguiente. 9. Que la propuesta económica correspondiente es la que aparece a continuación: ÍTEM CAPÍTULOS DE OBRA Y ACTIVIDADES UNIDAD CANTIDAD 1 DESMONTE Y LIMPIEZA DE MONTAÑA INC. ACARREO LIBRE DE 200 MTS Ha 0.25 Vr. UNITARIO Vr. TOTAL 2 MATERIAL COMÚN A MÁQUINA (INCLUYE CARGUE Y ACARREO LIBRE DE 200 M) CONGLOMERADO A MÁQUINA (INCLUYE CARGUE Y ACARREO LIBRE DE 100 M) 1, COSTO DIRECTO A.I.U. 25% TOTAL SON: (VALOR EN LETRAS) PLAZO: Forma de Pago: Nombre: Dirección: Teléfono: Fax Atentamente, FIRMA NOMBRE

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