UNIVERSIDAD DEL FÚTBOL Y CIENCIAS DEL DEPORTE MODELO ACADÉMICO DEPORTIVO ALTO RENDIMIENTO TUZO

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1 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 1 d 7 1. Objtivo Asgurar qu: la captación, otorgaminto y asignación d bcas Académicas a los Estudiants d La Univrsidad dl Fútbol y Cincias dl Dport s ralic d forma satisfactoria y n timpo y forma n los nivls d Scundaria ART, Bachillrato Bivalnt, Licnciatura Escolarizada, SUA y Mastría. 2. Alcanc Est documnto sñala las tapas básicas bajo las cuals opra l Procso d Captación y Asignación d Bcas Académicas Nivl Scundaria ART, Bachillrato Bivalnt, Licnciatura Escolarizada, SUA y Mastría. 3. Rsponsabl Coordinador d Bcas. 4. Áras Involucradas Auxiliar d bcas Dircción d Scundaria Dircción Bachillrato Dircción d Licnciatura Tcnologías d información Administración y finanzas Srvicios Escolars Comité d Bcas

2 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 2 d 7 5. Contnido a. Captación d Bcas Académicas b. Asignación d Bcas Académicas Coordinador d Bcas 1. Un ms ants d comnzar l ciclo scolar anual (Scundaria ART, Bachillrato Bivalnt) o Cuatrimstral (Licnciatura Escolarizada, SUA, Mastría) convoca a una runión por mdio dl ára d Enlac Oprativo y dtrmina n conjunto con las Dirccions d Scundaria ART, Bachillrato Bivalnt, Licnciatura Escolarizada, SUA y Mastría las fchas d rcpción, asignación y horario d las bcas académicas. 2. Informa n Junta d comité las fchas d rcpción, asignación y horario d las bcas académicas y sub la actividad al calndario d actividads ART. 3. Envía vía lctrónica al ára d Tcnologías d Información, la convocatoria, rquisitos y fchas para la asignación d bcas, para subir la información a la Wb. 4. Sgún la fcha qu s haya rvisado y autorizado, s colocan las convocatorias d bcas n lugars visibls d la UFD, la cual db d contnr l nivl, fcha límit d ntrga d documntos (5 días hábils) y horarios d la rcpción d la documntación. Alumnos 5. Cualquir alumno pud rvisar l rglamnto d bcas (SA-MN-03) l cual contin los rquisitos por cada nivl, n l ára d Coordinación d Bcas (Fundación). 6. El alumno tin cinco días hábils para ntrgar todos los documntos qu s rquirn n la convocatoria d la Wb, n l Ára d Coordinación d Bcas. Nota: El nivl d Mastría y SUA tin una prórroga d 5 días más, hábils, para la ntrga d sus documntos dpndindo d los días qu s dtrmin con la dircción d Licnciatura y Mastría. Auxiliar d Bcas 7. Rcib la documntación n las fchas indicadas como la indica la convocatoria n la Wb.

3 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 3 d 7 8. Si cumpl con todos los documntos s cra un xpdint nuvo para los alumnos d nuvo ingrso al procso d Bcas. 9. Si cumpl con todos los documntos para la rnovación d Bca s archivan sus documntos n su xpdint, crado dsd la primra vz qu solicitó su bca. 10. Si no cumpl con todos los rquisitos, l auxiliar d bcas, l informa al alumno qu no s candidato d Bca, xplicándol l motivo. 11. Dos días dspués d la rcpción d documntos ntrga los xpdints al Coordinador d Bcas. Coordinador d Bcas. 12. Al sxto día hábil d la rcpción d documntos, y dpndindo dl ciclo scolar, ntrga a la Dircción d Scundaria la Solicitud d Información Académica Scundaria (SA-RG-27), ntrga a la Dircción d Bachillrato la Solicitud d Información Académica d bachillrato (SA-RG-28), a la Dircción d Licnciatura la Solicitud d Información Académica Licnciatura Escolarizada (SA-RG-29), la cual nada mas srá ntrgada para alumnos d nuvo ingrso n l Sistmas d bcas. Nota: Para l nivl d Mastría y SUA aplicar paso 19. Dirccions Académicas. 13. Analizan las solicituds dl nivl qu ls corrspond y ralizan l llnado complto d la información rqurida ntrgándolas a la Coordinación d bcas un día postrior d su rcpción. Dircción d Administración y Finanzas 14. En la primra smana dl Ciclo Escolar, ntrga un rport al Coordinador d Bcas con l porcntaj conómico asignado para l sistma d Bcas académicas, por mdio d un corro lctrónico, dond l dtrmina l númro d bcas d las qu pud disponr. Coordinador d Bcas 15. Al séptimo día d la rcpción d documntos solicita una runión por mdio dl ára d Enlac Oprativo con l comité d bcas intgrado por las Dirccions d Scundaria, Bachillrato Bivalnt, Licnciatura Escolarizada, SUA, Mastría, Admisions y Prsidncia.

4 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 4 d 7 Comité d Bcas 16. Conform al rglamnto d Bcas (SA-MN-03) y tomando n cunta l Historial d Bca (SA- RG-38), dtrmina n conjunto la asignación, consrvación, disminución y/o canclación dl porcntaj d bcas d cada uno d los alumnos, tomando n cunta la información otorgada por las Dirccions. 17. Analizarán también la información dl tabulador Scundaria y Bachillrato (SA-RG-41) y l Tabulador d Licnciatura (SA-RG-40). Coordinador d Bcas. 18. Al décimo día hábil d la rcpción d documntos ntrga a cada uno d los alumnos d Scundaria, Bachillrato Bivalnt y d Licnciatura Escolarizada: a) La Carta d Asignación d bca (SA-RG-32) n dond indica la rsolución d su bca, la cual contin l porcntaj y n qué concptos aplica. Solicita al alumno qu firm d ntrado. b) Los linamintos d Bcas (SA-RG-37). Solicita al alumno qu firm d ntrado. c) O bin la carta d no asignación d Bca (SA-RG-33) n caso d no habr sido aprobada. Solicita al alumno qu firm d ntrado. 19. Para l nivl SUA asigna l porcntaj d acurdo al Tabulador SUA (SA-RG-30) y para l nivl mastría lo asigna dpndindo dl tabulador Mastría (SA-RG-31). 20. Al docavo día d la rcpción d documntos solicita una runión a nlac oprativo con l comité d bcas para asignar, mantnr, disminuir y/o canclar l porcntaj d bcas d cada uno d los aspirants d SUA y Mastría. 21. Al quincavo día hábil d la rcpción d documntos, ntrga a cada uno d los alumnos d SUA y Mastría: a) La Carta d Asignación d bca (SA-RG-32) n dond indica la rsolución d su bca, la cual contin l porcntaj y n qué concptos aplica. Solicita al alumno qu firm d ntrado.

5 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 5 d 7 b) Los linamintos d Bcas (SA-RG-37). Solicita al alumno qu firm d ntrado. c) O bin la carta d no asignación d Bca (SA-RG-33) n caso d no habr sido aprobada. Solicita al alumno qu firm d ntrado. 22. Al finalizar l procso d Bcas ntrga a la Srvicios Escolars y Administración y Finanzas una copia d la Carta d Asignación d bca (SA-RG-32), o la carta d no asignación d Bca (SA-RG- 33) por Alumno, firmadas d ntrado por las áras corrspondints. 23. Rgistra l nombr y porcntaj al rport d bajas d bca (SA-RG-39) d los alumnos d SUA o Mastría qu no tramitaron su bca o la prdiron. 24. Cra l rport d Cifras Económicas d Bcas (SA-RG-34) y lo ntrga a Prsidncia. 25. Rgistra n l Rport d Bajas Bcas (SA-RG-39) a todos los alumnos qu s dn d baja n bcas por difrnts motivos.

6 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 6 d 7 6. Diagrama d flujo COORDINADOR ALUMNOS AUXILIAR DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Un ms ants d cada ciclo, convoca a runión a las acadmias y dtrminan fchas y horarios para la rcpción d bcas. Informa al Comité y sub la actividad al calndario. Envía la información a T.I. para subirla a la Wb. Durant l priodo d bcas académicas, coloca las convocatorias n lugars visibls d La UFD. Rvisa l rglamnto qu contin rquisitos. Cunta con 05 días hábils para ntrgar sus documntos. Rcib documntos n fchas y horarios stablcidos. Cra xpdint nuvo para los alumnos d nuvo ingrso, simpr y cuando cumplan con todos los rquisitos. Archiva documntos, si l alumno cumpl con todos los rquisitos n caso d rnovación d Bca. En caso d qu l alumno no cumpla con los rquisitos, no s acrdor y s l xplican los motivos. Entrga xpdint al Coordinador d bcas. Entrga a la dircción académica qu corrsponda, la Solicitud Académica d alumnos d nuvo ingrso. Analizan y llnan la Solicitud, sgún nivl académico y ntrga un día postrior al Coordinador d Bcas. A Entrga al Coordinador d Bcas durant la primra smana dl Ciclo Escolar, un rport con l porcntaj conómico para l sistma d Bcas.

7 PROCEDIMIENTO DE CAPTACION Y ASIGNACION NIVEL SECUNDARIA ART, Clav: Página 7 d 7 COORDINADOR COMITÉ DIRECCIONES ACADÉMICAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A Solicita runión con l comité d bcas Analiza los tabuladors d Scundaria y Bachillrato. Entrga a cada alumno su carta con porcntaj d Bca Académica. Los linamintos d Bcas o la la carta d NO asignación y st firma d ntrado. Asigna l porcntaj d bca para mastía y SUA sgún tabulador Solicita una runión con l Comité d bcas, para dtrminar l status d cada alumno. Entrga a cada alumno su carta con porcntaj d Bca Académica. Los linamintos d Bcas o la la carta d NO asignación y st firma d ntrado. Entrga a Srvicios Escolars y Administración y finanzas, copia d las cartas d cada alumno, firmando d conformidad. Pasa l nombr d los alumnos qu no la tramitaron o prdiron, al rport d bajas d bca. Cra rport d Cifras Económicas d Bcas y ntrga a Prsidncia. Los alumnos qu s dn d baja por difrnts motivos, s ncuntran rgistrados n l rport d Bajas d Bcas.

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