CONVOCATORIA NACIONAL PARA APOYAR EVENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION A REALIZARSE ENTRE JULIO DE 2014 Y JUNIO DE 2015

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1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS CONVOCATORIA NACIONAL PARA APOYAR EVENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION A REALIZARSE ENTRE JULIO DE 2014 Y JUNIO DE PRESENTACIÓN COLCIENCIAS como ente rector de CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN de Colombia, busca con esta convocatoria, generar espacios propicios para el diálogo e intercambio de conocimientos entre tecnociencia y sociedad, apoyar la divulgación, transferencia, apropiación y uso de los resultados derivados de procesos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Atendiendo los lineamientos de la Estrategia Nacional de Apropiación Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación -CT+I- COLCIENCIAS da continuidad a la Convocatoria Nacional para la cofinanciación de eventos científicos nacionales e internacionales, que se realicen en Colombia durante el segundo semestre de 2014 y primer semestre de En el Anexo 1 se accede a información complementaria sobre los antecedentes y la justificación de ésta convocatoria. 2. OBJETIVO Apoyar eventos nacionales e internacionales de carácter científico, tecnológico e innovador que integren un componente de Apropiación Social del Conocimiento, a realizarse en Colombia entre el 1 de julio de 2014 y el 30 de junio del año 2015, en los cuales se desarrollen temas de CT+I y se propicien espacios de encuentro y socialización con la comunidad en general para fomentar la apropiación social del conocimiento. 3. DIRIGIDA A Organizaciones públicas, privadas, mixtas, o alianzas entre las mismas que realicen o promuevan el desarrollo de actividades científicas, tecnológicas y de innovación.

2 4. REQUISITOS MÍNIMOS Los requisitos mínimos para participar en la presente convocatoria, son los siguientes: 4.1 Los eventos que se presenten deberán realizarse entre el 1 de julio de 2014 y el 30 de junio de Inscribir el evento a través del formulario electrónico del Sistema Integral de Gestión de Proyectos (SIGP), el cual se puede descargar desde el portal institucional: Para integrar la información en este aplicativo tener en cuenta la guía del Anexo Aval institucional y contrapartida evidenciado mediante el diligenciamiento del Anexo 3, firmado por el representante legal de la entidad o quien haga sus veces. 4.4 Diligenciar el formato de hoja de vida de los panelistas participantes en el evento de acuerdo con el Anexo 4, se debe adjuntar un formato por cada hoja de vida presentada. 4.5 Autorización para el uso de datos personales de los participantes en la propuesta (organizadores y conferencistas), de acuerdo con el formato del Anexo 5. Se debe adjuntar un formato por cada hoja de vida presentada. Notas: Los interesados deberán cumplir con la totalidad de los requisitos mínimos para ser evaluados, en caso contrario no serán incluidos en el proceso de evaluación. Las entidades postulantes que tengan contratos o convenios vigentes con COLCIENCIAS deberán estar a paz y salvo con los compromisos adquiridos; de lo contrario no serán considerados para participar en esta convocatoria. COLCIENCIAS, podrá solicitar en cualquier momento, información y documentación adicional o aclaraciones de las mismas. 5. CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las propuestas que se presenten a esta convocatoria deberán contener: 5.1 Descripción detallada del evento. 5.2 Cronograma. 5.3 Presupuesto con la información detallada de los rubros de inversión de acuerdo a lo estipulado en el numeral 7 (Financiamiento) del presente documento.

3 5.4 Información acerca de la transmisión del evento vía internet por medio de una alternativa web con servicio de streamig. 5.5 La descripción del material divulgativo del evento, en el que se incluya la imagen institucional de COLCIENCIAS, de acuerdo con el manual de imagen corporativa alojado en pestaña Servicios de información al ciudadano. 6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Los interesados en postular eventos a esta convocatoria deberán: 6.1 Descargar, instalar y diligenciar completamente el formulario electrónico de eventos disponible en la sección correspondiente a esta convocatoria en el portal institucional de COLCIENCIAS. El formulario electrónico es específico para esta convocatoria, por favor asegúrese de diligenciar el formulario correspondiente, de lo contrario su aplicación puede quedar registrada en otra convocatoria. 6.2 Una vez la propuesta sea enviada al Sistema Integrado de Gestión de Proyectos SIGPde COLCIENCIAS, el sistema emitirá una respuesta automática, cuyo número garantizará la recepción exitosa de la misma. No olvide tomar nota de este número de confirmación para un futuro seguimiento en el sistema. 6.3 Después de registrar la propuesta en el SIGP los interesados deben adjuntar los anexos y demás documentos en una carpeta comprimida.zip o.rar a través del formulario electrónico. El aplicativo generará un recibido exitoso de los adjuntos respectivos. Es importante tener en cuenta que estos adjuntos hacen parte de los requisitos mínimos para participar en la convocatoria. Notas: En el módulo descripciones del formulario electrónico sólo podrá incluirse texto, el sistema no permite incluir gráficas, tablas o formulas, en caso de requerirlo, se debe diligenciar cada archivo en un anexo que podrá remitir como archivo adjunto desde la pantalla validar y enviar del formulario electrónico. En el formulario sólo podrá remitir un archivo, en caso de tener más de un (1) documento, por favor guárdelos en una sola carpeta y anéxela como archivo.zip o.rar (archivo comprimido). Recuerde que el formulario solo admite un archivo anexo, por lo que al cargar un archivo nuevo, éste remplazará el anterior. Usted puede verificar el archivo que anexó a través del portal institucional en el módulo de SIGP con el número de confirmación y la clave asignada a la propuesta. Se aceptarán únicamente las propuestas que se presenten a través del formulario electrónico con toda la información solicitada en la presente convocatoria.

4 Se recomienda consultar el Anexo 2: Guía para la presentación de eventos en el formulario SIGP, este le brindará la información necesaria en el momento de realizar la inscripción. 7. FINANCIAMIENTO COLCIENCIAS cuenta con MIL MILLONES DE PESOS ($ oo) para financiar eventos bajo las siguientes condiciones: El aporte máximo para la financiación de la propuesta de evento por parte de COLCIENCIAS será de hasta VEINTE MILLONES DE PESOS ($ oo). Con el financiamiento de COLCIENCIAS podrán cubrirse exclusivamente los rubros de divulgación, publicaciones y movilidad de conferencistas incluyendo tiquetes aéreos y gastos de viaje a razón de US 150 (dólares) diarios. Los proponentes asumen como contrapartida los demás rubros necesarios para la realización del evento estipulados en el formulario electrónico de SIGP. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Los criterios de selección y los puntajes máximos de las propuestas son los siguientes: CRITERIO 1. Calidad de la propuesta en cuanto al componente de Apropiación Social de la CT+I 2. Calidad científica y tecnológica del evento de Ciencia, Tecnología e Innovación según el área del conocimiento del evento DESCRIPCIÓN Se evaluará el grado de integración de procesos que propicien la generación, circulación, apropiación y uso del conocimiento que presentan los eventos postulados. Anexo 6. Objetivos y justificación del evento. Pertinencia de los temas de ciencia, tecnología e innovación. Agenda temática propuesta para el desarrollo del evento. Pertinencia de los conferencistas y panelistas del evento. Implicaciones éticas, sociales y ambientales de las apuestas científicas y tecnológicas presentes. PUNTAJE MÁXIMO 30 30

5 CRITERIO 3. Calidad de los aspectos divulgativos y organizacionales del evento 4. Participación en redes e interacción con actores distintos a la comunidad científica DESCRIPCIÓN Se tendrán en cuenta las estrategias de comunicación y divulgación para que el evento se posicione en la agenda pública regional o nacional; así como la vinculación de distintos actores sociales diferentes a la comunidad de expertos. También se evaluará la consolidación de las memorias que den cuenta y analice las distintas reflexiones presentadas en el evento. De igual forma serán tenidos en cuenta los aspectos logísticos y administrativos para el buen desarrollo del evento. Se valorará cómo el evento contribuye al fortalecimiento o construcción de una red nacional de organizaciones de la sociedad civil, academia, empresa y Estado dedicadas al fomento de la actividad científica, tecnológica e innovadora en el sector de conocimiento del evento. Es fundamental en la propuesta definir qué actividades en el marco del evento se desarrollarán para involucrar por lo menos dos actores distintos al académico. PUNTAJE MÁXIMO TOTAL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Las propuestas inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente convocatoria y que cumplan con los requisitos mínimos, serán evaluadas por pares y/o panel de expertos seleccionados por COLCIENCIAS, teniendo en cuenta los criterios de evaluación descritos en el numeral 8. Toda información proporcionada es de carácter confidencial y no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de la evaluación. Los expertos evaluadores estarán cobijados por cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés. De acuerdo con el CRONOGRAMA de la convocatoria, se concederá un término para solicitar aclaraciones y/o modificaciones a la publicación preliminar del banco de elegibles, una vez éstas sean resueltas, se procederá a la publicación del banco definitivo de eventos elegibles. En caso de que una o más propuestas obtengan el mismo puntaje se tendrá en cuenta el evento con mayor calificación en el criterio de calidad de la propuesta en cuanto al componente de Apropiación Social de la CT+I.

6 10. BANCO DE ELEGIBLES Los resultados de la convocatoria serán publicados en la página web de COLCIENCIAS ( en las fechas establecidas en el numeral 12 (Cronograma). Las propuestas que superen los 80 puntos conformarán el banco de elegibles y se organizarán en orden descendente, de acuerdo con la calificación y puntaje obtenido, una vez publicada la resolución definitiva del banco de elegibles, los recursos se asignarán según la fecha de realización del evento. La vigencia del banco de elegibles es de un año a partir de su publicación definitiva. La inclusión de una propuesta en el banco de elegibles, no implica obligatoriedad ni compromiso alguno para COLCIENCIAS, de asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan presentado los eventos correspondientes. Notas: Surtida la publicación definitiva del banco de elegibles, COLCIENCIAS informará mediante comunicación escrita y/o electrónica a los beneficiarios que hayan sido seleccionados para ser financiados, indicando las instrucciones y condiciones para suscribir el contrato. A partir de la fecha de comunicación, se contarán quince (15) días calendario como plazo máximo para que la Entidad beneficiada remita a COLCIENCIAS la totalidad de la documentación. Vencido el término, en caso que la entidad beneficiada no remita la documentación, se entenderá que desiste de su interés por contratar con COLCIENCIAS y se procederá a financiar la siguiente propuesta del banco de elegibles. Una vez remitida la minuta del contrato a las entidades beneficiadas, éstas contarán con un plazo de cinco (5) días hábiles para devolverla firmada a COLCIENCIAS. En caso de correcciones a la minuta, el plazo de devolución se contará a partir del envió de la minuta ajustada, vencido el término anterior, si la entidad no remite el contrato firmado, se entenderá que desiste de su interés por contratar y se procederá a seleccionar el siguiente en orden descendente de la lista del banco de elegibles. 11. ACLARACIONES Una vez publicado el banco preliminar de elegibles, los interesados podrán presentar sus observaciones y/o aclaraciones por el periodo establecido en el Numeral 12 (Cronograma), fuera de este término se consideran solicitudes extemporáneas. Las solicitudes de aclaración se recibirán exclusivamente a través de: contacto@colciencias.gov.co El solicitante deberá indicar en el asunto el número de la Convocatoria y el correo electrónico en el que recibirá la respuesta.

7 12. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA LÍMITE Apertura de la convocatoria 31 de enero de 2014 Fecha límite de recepción de propuestas 20 de marzo de 2014 Publicación de la lista preliminar de elegibles 12 de mayo de 2014 Periodo de solicitud de aclaración 13 al 15 de mayo de 2014 Respuesta a solicitud de aclaración 22 de mayo de 2014 Publicación definitiva banco de elegibles. 27 de mayo de PROPIEDAD INTELECTUAL En el evento en que se llegaran a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el desarrollo de la presente convocatoria, la titularidad sobre los derechos será de los organizadores y/o responsables del evento. Nota: En cualquier evento o medio de divulgación utilizado para difundir los resultados de la propuesta se deberá dar el respectivo crédito a COLCIENCIAS, siguiendo los lineamientos de imagen corporativa alojados en pestaña Servicios de información al ciudadano. 14. VEEDURIAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas en la ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la presente convocatoria, conforme a lo estipulado en dicha normativa. 15. ANEXOS Los anexos pueden ser consultados y descargados de la página de la presente convocatoria, pestaña Documentos del proceso. Anexo No. 1 Antecedentes y Justificación Anexo No. 2 Guía para la presentación de eventos en el formulario SIGP. Anexo No. 3 Formato de aval institucional y contrapartida. Anexo No. 4 Formato información hoja de vida de conferencistas. Anexo No. 5 Formato Autorización uso y almacenamiento de datos personales. Anexo No. 6 Guía para la formulación del componente de Apropiación Social de la CT+I en el evento. Anexo No. 7 Estrategia Nacional de Apropiación de la CT+I.

8 16. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD Con la presentación de las propuestas, los interesados aceptan lo dispuesto en los presentes términos de referencia y declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o documentación suministrada, COLCIENCIAS podrá en cualquier momento rechazar la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes. 17. MAYOR INFORMACIÓN Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS Carrera 7 B Bis No , Bogotá D.C. Centro de Contacto Teléfono: (+1) Ext Línea gratuita nacional En caso de inquietudes y comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto Convocatoria Eventos 2014, al correo contacto@colciencias.gov.co PAULA MARCELA ARIAS PULGARÍN Directora Vo.Bo. Grupo Técnico Vo.Bo. Grupo Jurídico

9 ANEXO 1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN COLCIENCIAS como entidad pública de orden nacional y cabeza del sector de ciencia, tecnología e innovación -CT+I-, es la encargada de planear, articular y apoyar el desarrollo científico, tecnológico y de innovación en el país. Sus actividades, planes y programas se enmarcan en la Política Nacional de Fomento a la Investigación y la Innovación: Colombia construye y siembra futuro ; la cual tiene como una de sus seis estrategias el fomento de la apropiación social de la ciencia, tecnología e innovación -ASCT+I- en la sociedad colombiana, que busca estimular la creación de espacios de diálogo e intercambio de conocimiento para la comprensión, reflexión y debate de soluciones a problemas sociales, políticos, culturales y económicos, ampliando la comprensión de las dinámicas de producción y uso del conocimiento, más allá de las sinergias entre sectores académicos, productivos y estatales, incluyendo las comunidades y grupos de interés de la sociedad civil. COLCIENCIAS está convencida de que los más de 300 eventos financiados, desde el 2005 al 2013, y los que se financien en esta versión continuarán fortaleciendo las redes de conocimiento a las que ciudadanos y ciudadanas podrán acceder para contribuir de manera activa en la consolidación de agendas de investigación favorables para el desarrollo económico y social de Colombia. En esta oportunidad y atendiendo de manera más decidida los lineamientos de la estrategia de Apropiación Social de la CT+I, se propone generar espacios propicios para el diálogo e intercambio de conocimientos entre tecnociencia y sociedad, apoyar la divulgación, transferencia, apropiación y uso de los resultados derivados de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. En el marco de la estrategia de Apropiación Social de la CT+I, COLCIENCIAS propone con esta convocatoria que la circulación de conocimiento trascienda los círculos académicos e incluya a la sociedad civil organizada y otros expertos locales con el fin de recibir de esta una mirada crítica y constructiva en relación a la pertinencia del nuevo conocimiento en la cultura nacional. Apropiación Social de la CT+I es comprendido como un proceso social construido a partir de la participación activa de los diversos actores sociales (academia, empresa, estado y sociedad civil) que intercambian saberes y experiencias para generar, circular, apropiar y usar el conocimiento científico tecnológico e innovador (COLCIENCIAS 2010). Esta convocatoria conformará un banco de eventos elegibles en los cuales se desarrollen temas de ciencia, tecnología e innovación, que a su vez evidencien la promoción, el fomento o la generación de procesos para la apropiación social de la CT+I.

10 ANEXO 2 GUÍA PARA EL REGISTRO DE PROPUESTAS A LA CONVOCATORIA NACIONAL PARA APOYAR EVENTOS DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION A REALIZARSE ENTRE JULIO DE 2014 Y JUNIO DE 2015 Las siguientes instrucciones facilitarán el proceso de inscripción del evento a la convocatoria y su respectivo envío a Colciencias. 1. Cuando tenga claridad del evento científico, ingréselo al Sistema Integrado de Gestión de Proyectos (SIGP). Para ello deberá descargar, instalar y diligenciar el formulario electrónico disponible en la sección de esta Convocatoria y seguir las instrucciones de instalación del formulario. Recuerde que este es el único medio para el envío de las propuestas en las fechas establecidas. Antes de instalar el formulario de eventos, cree una carpeta en el disco duro C, la carpeta puede llamarse Eventos2014. Cuando inicia la instalación del formulario, el sistema indica que el programa quedará en la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\formulariov2, luego se debe cambiar la parte de Archivos de programa por la carpeta que creó en el disco duro, ejemplo: C:\ Eventos2014\FormularioV2. Este procedimiento se debe realizar para que el formulario funcione correctamente. 2. Es muy importante tener en cuenta que el formulario electrónico es específico para esta convocatoria, por favor asegúrese de descargar y diligenciar el formulario de eventos científicos correspondiente, de lo contrario su aplicación podrá quedar registrada en una convocatoria distinta. 3. Una vez el evento científico sea ingresado en el Sistema Integrado de Gestión de Proyectos de Colciencias (SIGP), el sistema emitirá una respuesta automática cuyo número garantizará el recepción exitosa de la misma y le permitirá hacer seguimiento al proceso de selección. Tome nota de este número de confirmación. Recuerde que la contraseña que solicita el sistema, usted deberá asignarla, y junto con el número de confirmación podrá hacer el seguimiento respectivo a su propuesta 4. En el momento de registrar la propuesta en el SIGP los interesados deben enviar a Colciencias, en formato Pdf y en carpeta comprimida.zip o.rar a través del formulario electrónico, los documentos requeridos. Tenga en cuenta las siguiente indicaciones: En el modulo Descripciones del formulario electrónico sólo podrá incluirse texto, el sistema no permite incluir gráficas, tablas o formulas, en caso de requerir este tipo de archivos, se debe diligenciar cada archivo en un anexo que podrá remitir en formato.pdf, como archivo adjunto desde la pantalla validar y enviar del formulario electrónico. En el formulario sólo podrá remitir un archivo, en caso de tener más de un (1) documento en.pdf, por favor guárdelos en una sola carpeta y anéxela como archivo. zip o.rar (archivo comprimido). Página 1 de 7

11 Recuerde que el formulario solo admite un archivo (carpeta comprimida) anexo, por lo que al cargar un archivo nuevo este remplazará al anterior. Usted puede verificar el archivo que anexó desde el formulario a través de la página de Colciencias ( sección SIGP) con el número de confirmación y la clave asignada al formulario. 5. Cuando el programa se encuentre instalado podrá visualizar en la pantalla los siguientes menús: Entidad, Proyectos, Presupuesto, y Reportes. Debe desplegar cada uno e ingresar la información solicitada. Le sugerimos guardar los cambios de cada pestaña antes de pasar a la siguiente para no perder la información. 6. En la pestaña Entidad > Generalidades se ingresa la información de la(s) entidad(es) que desarrollarán el evento. 7. En la pestaña Proyectos > Generalidades debe escoger la entidad ejecutora (previamente creada), la convocatoria, el Programa Nacional, el tipo de financiación, el parámetro de temporalidad y el lugar de ejecución del evento que está postulando a la convocatoria. Página 2 de 7

12 8. Proyectos Descripciones. Cuanto usted llegue al menú Proyectos Descripciones, encontrará los siguientes ítems que le solicitarán información específica sobre la estructura del proyecto: 1. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO La descripción del evento a realizar debe contener la información necesaria para brindar al evaluador una idea precisa de la pertinencia y calidad del evento, así como de sus objetivos, resultados esperados e impacto. Página 3 de 7

13 2. OBJETIVOS DEL EVENTO Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de los objetivos específicos propuestos para la realización del evento. DEBE INCLUIR AL MENOS UN OBJETIVO ENFOCADO HACIA LA APROPIACIÖN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO. 3. JUSTIFICACIÓN DEL EVENTO Se debe describir el por qué de la realización del evento, la importancia a nivel nacional, regional o internacional, los impactos (sociales, económicos, ambientales, de productividad y competitividad) esperados a partir de la divulgación y socialización de los resultados; la contribución a la solución de los asuntos o problemas estratégicos, nacionales o globales, abordados. 4. AGENDA DEL EVENTO Descripción de la agenda y actividades a desarrollar durante el evento. 5. PERTINENCIA SOCIAL DE LA AGENDA TEMÁTICA Demuestre la pertinencia social del evento así como las implicaciones éticas, sociales y ambientales de las apuestas científicas y tecnológicas que se presentarán. Se evaluará que la iniciativa corresponda a un proceso más no a un evento puntual. 6. LUGAR Y FECHA DEL EVENTO Incluir el lugar y la fecha del evento. Los eventos se deben desarrollar entre el segundo semestre de 2014 y el primer semestre de Según los términos de referencia de la convocatoria. 7. CONFERENCISTAS NACIONALES E INTERNACIONALES DEL EVENTO Ingresar los nombres de los conferencistas nacionales e internacionales con una muy breve reseña de su hoja de vida y la importancia de su participación en el evento. 8. PARTICIPANTES Y ASISTENTES DEL EVENTO Describir los asistentes y la población objetivo participante en el evento. 9. ESTRATEGIA COMUNICACIÓN Y VISIBILIZACIÓN Registre la(s) estrategia(s) de comunicación y divulgación diseñada(s) para que el evento se posicione en la agenda pública regional o nacional. 10. COMPONENTE APROPIACIÓN Describa el componente de Apropiación Social del Conocimiento que se integrará al evento para propiciar la generación, circulación, apropiación y uso del conocimiento. Recuerde que se puede apoyar en el Anexo 1 de la convocatoria y en la Estrategia Nacional de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación señalada en los términos de referencia de la convocatoria. Página 4 de 7

14 11. CONFORMACIÓN DE REDES Se valorará como el evento contribuye a la construcción de una red nacional de organizaciones de la sociedad civil, academia, empresa y Estado dedicadas al fomento de la actividad científica, tecnológica, innovadora y de apropiación social en el país que contribuya a la toma de decisiones. 12. VINCULACIÓN DE ACTORES DIFERENTES A LA COMUNIDAD DE EXPERTOS Se tendrán en cuenta las estrategias de comunicación y divulgación para que el evento se posicione en la agenda pública regional o nacional; así como la vinculación de distintos actores sociales diferentes a las comunidades de expertos. 13. MEMORIAS DEL EVENTO Se evaluará la consolidación de las memorias que den cuenta y analice las distintas reflexiones presentes en el evento. Para esto es importante definir el objetivo de las memorias, las características físicas de la misma: el formato y tamaño que se utilizará (papel, CD, DVD, Internet), número de ejemplares o reproducciones, estructura editorial, público objetivo al que va dirigida y su sistema de distribución. 14. INFORMACIÓN DEL COORDINADOR Incluir los datos del coordinador del evento: nombre, cédula, dirección, teléfonos, celular, correo electrónico. 15. TRANSMISIÓN DEL EVENTO Describir la estrategia acerca de la transmisión del evento por medio de una alternativa web con servicio de streamig. 9. Proyectos Cronograma En el ítem Cronograma describa las actividades que usted va a realizar. Se puede plantear el cronograma por semanas o por meses, ésto depende de lo que usted haya estipulado en la pestaña proyectos generalidades. Recuerde que las actividades deben estar dentro de las fechas establecidas en los términos de referencia de la convocatoria. Página 5 de 7

15 10. Presupuesto rubros De acuerdo a los términos de referencia, tenga en cuenta los rubros financiables (Divulgación, Movilidad (Tiquetes) y publicaciones) y los no financiables, que utilizados para diseñar el presupuesto para el desarrollo del evento que va a proponer. Así mismo asegúrese de llenar la descripción y justificación de cada rubro antes de introducir los valores. 11. Una vez haya finalizado el diligenciamiento de la propuesta del evento, vaya a la pestaña reportes, y escoja la opción validar y enviar, en esta nueva ventana haga click en validar, el sistema le indicará si el formulario está correctamente tramitado o si por el contrario tiene algún error. Cuando el formulario se encuentre correctamente diligenciado, por favor escoja una contraseña (la que usted crea conveniente), acto seguido, envíe la propuesta del evento, recuerde que una vez enviado el sistema genera un número de serie que confirma el recibido de la propuesta. Es importante aclarar que en caso de que el evento tenga anexos todos ellos deben guardarse en una carpeta, luego debe comprimirla y adjuntarla en el sistema. Ésta acción le generará un nuevo reporte de entrega. Si el sistema le arroja mensajes relacionados con la dificultad en la validación de las hojas de vida, entonces des-seleccione la casilla validar hojas de vida. Página 6 de 7

16 Nota: Después de enviar el evento a Colciencias, y si el evento lo requiere, envíe los archivos adjuntos; procure no dejar pasar más de quince minutos entre el envío del evento y los archivos anexos. Recuerde que esta acción le generará un nuevo reporte de recibido. Se sugiere utilizar la URL alterna para el envío de la propuesta. En caso de presentarse nuevas dudas sobre la formulación del evento que no se resuelvan con las indicaciones de esta guía, por favor comunicarse con el Centro de Contacto de Colciencias a través de los siguientes medios: Correo: contacto@colciencias.gov.co Teléfono Ext Fax: Facebook: Apropiación Colciencias Bogotá D.C. Página 7 de 7

17 ANEXO 3 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Y AVAL INSTITUCIONAL AL EVENTO (Ciudad), (Día) de (Mes) de 2014 Señores DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÌA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS Dirección de Redes del Conocimiento Carrera 7B Bis No Bogotá D.C. Ref.: Aval institucional y contrapartida para el evento (nombre del evento) inscrito a la Convocatoria No. de 2014, para apoyar eventos de ciencia, tecnología e innovación a realizarse entre julio de 2014 y junio de Respetados señores, La presente tiene como objeto dar Aval Institucional y certificar el compromiso institucional de contrapartida para la realización del evento (título de la propuesta) inscrito a la convocatoria de 2014, presentada por la(s) entidad(es) (Nombre(s) de la(s) entidad(es)) de la siguiente forma: ENTIDAD APORTE EN ESPECIE APORTE EN DINERO Nombre Entidad ejecutora Nombre Entidad Co-ejecutora TOTAL Total Valor total en especie Valor total en dinero Valor total contrapartida Como representante legal de la entidad ejecutora, me comprometo a que (nombre de la entidad) aporte el total de recursos en dinero y/o en especie indicados en la tabla anterior. Cordialmente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. Dirección Teléfono

18 ANEXO 4 FORMATO INFORMACIÓN HOJA DE VIDA INFORMACIÓN PERSONAL NOMBRE NACIONALIDAD FECHA DE NACIMIENTO FORMACIÓN ACADÉMICA PREGRADO UNIVERSITARIO ESPECIALIZACIÓN MAESTRÍA DOCTORADO POSDOCTORADO EXPERIENCIA PROFESIONAL Nombre de la entidad Cargo Tiempo - año RECONOCIMIENTOS Nombre del Reconocimiento Descripción PARTICIPACIÓN EN EVENTOS CIENTÍFICOS Nombre del Evento Tipo de evento Fecha ARTÍCULOS PUBLICADOS Nombre de la publicación Nombre del artículo Autores Año

19 LIBROS / CAPITULOS DE LIBRO PUBLICADO Nombre del libro Nombre del capítulo Autores Año

20 ANEXO 5 AUTORIZACIÓN USO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES (Ciudad), (Día) de (Mes) de 2014 Señores DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÌA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS Dirección de Redes del Conocimiento Carrera 7B Bis No Bogotá D.C. Asunto: Autorización uso y almacenamiento de datos personales. En virtud de la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se autoriza al Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, almacenados en bases de datos, las cuales incluyen información que se han reportado en desarrollo de las diferentes actividades y formularios, y en particular los siguientes: nombres, número de documento de identificación, dirección, teléfono fijo y móvil, direcciones, correo electrónico, profesión, hoja de vida académica, certificados de notas, etc. Finalidad: Los datos serán utilizados para: la misión institucional establecida en la ley 1286 de 2009, como ente rector de la Ciencia Tecnología e innovación en Colombia. Atentamente, FIRMA NOMBRE Y APELLIDO IDENTIFICACIÓN

21 ANEXO 6 GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO EN EL EVENTO ESTRATEGIA NACIONAL DE APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN. Esta Estrategia liderada por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias, busca promover la Apropiación Social del Conocimiento en el país, entendiendo por ésta un proceso de comprensión e intervención de las relaciones entre tecnociencia y sociedad, construido a partir de la participación activa de los diversos grupos sociales que generan conocimiento. Este proceso tiene las siguientes características: 1. Es organizado e intencionado. 2. En la red socio-técnica que lo constituye intervienen grupos sociales expertos en ciencia y tecnología, los distintos sectores que intervienen en la constitución de estos procesos generan mediaciones. 3. Es un proceso donde la sociedad civil se empodera a partir del conocimiento. 4. Apropiación no es simplemente transmitir o transferir, implica traducción y ensamblaje dentro de los marcos de referencia de los grupos participantes. Esta comprensión amplía las dinámicas de producción de conocimiento más allá de las sinergias entre sectores académicos, productivos y estatales; incluyendo a las comunidades y grupos de interés de la sociedad civil. Líneas de Acción de la Estrategia Nacional: 1. Participación ciudadana en Políticas Públicas de CT+I Fomentar la participación ciudadana en la construcción de política pública en CT+I fortaleciendo las capacidades de la sociedad para tomar decisiones que contribuyan en la resolución de conflictos que involucran conocimientos científico-tecnológicos. 2. Intercambio y Transferencia de conocimiento Promover el desarrollo de iniciativas de extensión y transferencia del conocimiento científico y tecnológico que permitan su efectiva integración a contextos locales y sociales específicos, contribuyendo a su desarrollo. 3. Comunicación Ciencia, Tecnología y Sociedad Favorecer el desarrollo de proyectos de Comunicación reflexivos y contextualizados para la comprensión, diálogo y formación de opinión sobre las relaciones ciencia, tecnología, innovación y Sociedad. 4. Gestión del conocimiento para la Apropiación Social de la CT+I Incentivar el desarrollo de mecanismos de formación y medición para construir conocimiento acerca de las diversas formas en que el conocimiento científico tecnológico es apropiado en la sociedad colombiana por los diversos grupos e individuos que la componen. 1 Carrera 7 B bis Nº Teléfono: (57-1) Fax: (57-1) Bogotá D.C. - Colombia

22 El documento completo puede ser descargado de: PAUTAS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CIENTÍFICOS CON COMPONENTES DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO. Se sugiere tener en cuenta los siguientes aspectos en cuanto al componente de Apropiación Social de la CT+I para la realización y planeación de los eventos: 1) Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación busca apoyar espacios dedicados a analizar y discutir casos y políticas de impacto nacional y regional, que permitan a la ciudadanía generarse una postura crítica sobre las implicaciones y los alcances de las investigaciones científicas y de los desarrollos tecnológicos, con el fin de contribuir reflexivamente en las decisiones de los actores gubernamentales. Por tanto, estos espacios deben contar con garantías tanto de pluralidad como de rigor académico, de modo que ofrezcan elementos para la discusión basada en información fidedigna, así como herramientas de juicio para la toma de decisiones en política pública tanto a nivel nacional como regional. 2) Desarrollar de espacios de participación ciudadana para la promoción, implementación y evaluación de políticas públicas en CT+I. 3) Generar espacios de diálogo donde los actores que interactúan poseen diversos intereses, necesidades, experticias y heterogeneidades. 4) No se trata de que el público tenga mayor acceso a la información, sino de incluirlo, por ser portador de intereses, en la dinámica de desarrollo de la ciencia y tecnología; de esta forma, se fomenta el empoderamiento de movimientos sociales representativos de diversos temas, y se garantiza una conducción y una apropiación más democrática de la ciencia y la tecnología (Invernizzi, 2004). 5) En estas mediaciones es fundamental concentrar esfuerzos en transformar el tradicional imaginario de la ciencia como algo extranjero, ajeno e inalcanzable, y mostrarla como una actividad humana en estrecha relación con nuestro medio, con nuestros problemas y nuestra capacidad de resolverlos. 6) Necesidad de generar procesos reflexivos y sostenibles, involucrando y empoderando a los distintos grupos sociales que tienen algún grado de participación en los mismos o que podrían verse afectados potencialmente por su desarrollo. 7) Identificar a los agentes específicos de transmisión dentro del sistema científico y a otros agentes sociales portadores de recursos diferentes materiales y simbólicos que intervienen también en la conformación de redes de conocimiento. Nota: los aspectos sugeridos anteriormente fueron tomados de la Estrategia Nacional de la CT+I (Colciencias, 2010) 2 Carrera 7 B bis Nº Teléfono: (57-1) Fax: (57-1) Bogotá D.C. - Colombia

23 ESTRATEGIA NACIONAL DE APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN

24 ESTRATEGIA NACIONAL DE APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN

25 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Contenido Jaime Restrepo Cuartas Director Dorys Yaneth Rodríguez Castro Directora de Redes del Conocimiento Carlos Fonseca Zárate Director de Fomento a la Investigación Jorge Cano Restrepo Director de Desarrollo Tecnológico e Innovación Paola Nieto Castillo Directora de Gestión de Recursos y Logística Claudia Jimena Cuervo Cardona Jefe Oficina Asesora de Planeación Jicelle Manrique Vaca Secretaria General Marcela Lozano Borda Oscar Javier Maldonado Grupo de Apropiación Social del Conocimiento Documento elaborado por: Marcela Lozano Borda y Oscar Javier Maldonado Primera edición: Septiembre de 2010 Presentación...6 Introducción...8 Antecedentes...10 Diagnóstico...16 Institucionalidad de la Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Objetivos...24 Actores que promueven la Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Líneas de acción Plan Estratégico para la Apropiación Social de la CTI en el Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación Referencias...49 Víctor Hugo Villamizar Archivo de Colciencias Fotos Víctor Hugo Villamizar Mercedes S. Beltrán D. Diseño y diagramación ISBN:

26 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Presentación COLCIENCIAS durante más de cuatro décadas ha desarrollado diferentes programas y estrategias de articulación entre conocimiento científico y técnico, y la sociedad colombiana. No obstante, la comprensión sobre esta articulación no ha sido estática, ha cambiado con los tiempos. De una concepción vertical de las relaciones entre innovación y apropiación; donde la sinergia de agentes específicos (sector productivo, gobierno y academia) produce el conocimiento que es apropiado por una sociedad externa a esta producción, que en el mejor de los casos actúa como un ambiente para el sistema de CTI; se ha pasado a una serie de discursos y modelos que reconocen la importancia de la efectiva apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación como condición para su desarrollo. Tanto la Ley 1286 de 2009 como la Política nacional de fomento a la investigación y la innovación, Colombia siembra y construye futuro reconocen que como base del desarrollo de la CTI es necesaria una efectiva apropiación social del conocimiento. El reto para COLCIENCIAS y en general para el sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación (SNCTI) es desarrollar estrategias puntuales que permitan generar conocimiento a partir del reconocimiento de sus contextos sociales y culturales de producción. En esta misma línea COLCIENCIAS dentro de las 6 estrategias que ha identificado como prioritarias, el tema de la apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación ocupa un lugar destacado. Estas políticas pretender fomentar la apropiación social de la CTI en la sociedad colombiana, es decir, estimular la creación y consolidación de espacios para la comprensión, reflexión y debate de soluciones a problemas sociales, políticos, culturales y económicos en los cuales la generación y uso de conocimiento científico y tecnológico juegan un papel preponderante. Una efectiva apropiación social se logra a partir de la convocatoria y movilización de los distintos agentes y grupos que constituyen la sociedad colombiana alrededor de agendas que muestran el impacto de la CTI en la vida social del país. Las actividades científicas, tecnológicas y de innovación son prácticas sociales, lo que implica que son un asunto que le concierne y en las que participa, activa o pasivamente, la sociedad en su conjunto. Una democracia auténtica requiere ciudadanos conscientes de las decisiones que afectan sus vidas. Una sociedad en la que el conocimiento acerca de cómo opera la ciencia y la tecnología está ampliamente distribuido entre la población, abre espacios de participación activa de modo que se utilice efectiva y concertadamente. Por tanto, los espacios de aprendizaje y debate acerca de la producción, la validación y el uso del conocimiento deben hacer parte de la agenda pública, donde la sociedad tenga la opción de participar en la discusión de los problemas y las soluciones del país. Buena parte de los esfuerzos de la entidad se han dirigido a generar políticas que hagan de la apropiación social no una labor externa, secundaria o derivada de la generación de conocimiento sino estratégica en su producción y articulación con el sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación (SNCTI). La Estrategia Nacional de Apropiación social del conocimiento que presentamos a continuación concreta estos esfuerzos, a través del desarrollo de cuatro líneas de acción que hacen de la apropiación del conocimiento un asunto que pasa de los discursos a las prácticas, de la información a la toma de decisiones. Esperamos que este documento sea ampliamente divulgado, que suscite debate y controversia. Pero también que sea la base para empezar a construir consensos, generar movilización social en torno al conocimiento y generar, ampliar y fortalecer redes sociales de actores dedicados a la reflexión y la acción sobre la relaciones entre tecnociencia y sociedad. Jaime Restrepo Cuartas Director Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS 6 7

27 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 i. Introducción a Estrategia Nacional de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación busca generar mecanismos e instrumentos que hagan de la apropiación social del conocimiento el fundamento para la innovación y la investigación, con alto impacto en el desarrollo social y económico del país. Con tal fin se revisa el papel de la apropiación del conocimiento en las políticas de ciencia, tecnología e innovación nacionales, y de la distribución de recursos para el desarrollo de actividades en estas áreas lideradas en los últimos años por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias). Luego se hace un diagnóstico a partir del cual se presenta un modelo de política para la apropiación social del conocimiento, teniendo como base el conocimiento como construcción social. Esta visión va en línea con las reflexiones que plantea el modo 2 de producción de conocimiento (Nowotny et ál., 2003) y con las perspectivas constructivistas de los estudios sociales de la ciencia y la tecnología (Latour, 1987; Bijker, 1994; Callon, 1994; Vessuri et ál., 1999). El modelo que se propone implica el desarrollo de líneas, principios e instrumentos cuya implementación liderará Colciencias mediante el Grupo de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. Esta estrategia se desarrolla a partir de cuatro líneas de acción dirigidas a la generación de mecanismos de fomento de la apropiación en diferentes escenarios: Participación ciudadana en CTI, Comunicación CTS, Transferencia e Intercambio del conocimiento y Gestión del conocimiento para la apropiación del conocimiento. Para cada una de estas líneas de acción, la Estrategia propone un programa a través del cual se articulan los instrumentos de fomento de la entidad con las acciones desarrolladas por los distintos actores del sistema. La Estrategia Nacional de Apropiación social del conocimiento busca concretar y hacer operativas las directrices dadas por la Política Nacional de Fomento a la Investigación y a la Innovación (2008) en materia de integración del CTI con la sociedad colombiana. Apoyo a la formación para la CTI Consolidación de capacidades para la CTI Transformación productiva mediante la incorporación de conocimiento Di mensiones regional e internacional de la CTI APROPIACIón social del conocimiento Estrategias Política Nacional de Fomento a la Investigación y la Innovación 8 9

28 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 ii. Antecedentes urante los últimos diez años, los diferentes escenarios de política pública han evidenciado una gran preocupación por la integración de la ciencia y la tecnología a la sociedad en general, tanto en el plano institucional como en los temas relacionados con valores y percepción pública. Es notorio el ascenso y la amplia circulación del discurso sobre la sociedad del conocimiento y su importancia, especialmente en el mercado de la inserción social y del efectivo uso del conocimiento científico y técnico. Vale precisar, no obstante, que las relaciones entre innovación y apropiación son verticales; la sinergia de agentes específicos (sector productivo, gobierno y academia) produce un conocimiento que es apropiado por una sociedad externa, que en el mejor de los casos actúa como un ambiente para el sistema de ciencia, tecnología e innovación (CTI). En la política pública esta tendencia se traduce en la falta de coherencia entre principios y objetivos, y en la ausencia de estrategias y programas concretos de apropiación social de la CTI. En términos generales las distintas políticas reconocen la importancia de la efectiva apropiación social de la CTI como condición para su desarrollo, pero, como se indica más adelante, la ambigüedad del concepto redunda en el diseño de estrategias netamente divulgativas. En la Política Nacional de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (2005) se parte del marco general de la sociedad del conocimiento, y ese punto de partida impone desarrollar estrategias de uso e inserción del conocimiento. El documento señala como antecedentes la función misional de Colciencias planteada en la Ley 29 de 1990 y en el Decreto 585 de febrero de 1991, que le encomiendan a la institución Diseñar, impulsar y ejecutar estrategias de incorporación de la ciencia y la tecnología en la cultura colombiana. En la política citada se entiende por apropiación el desarrollo de estrategias que permitan ilustrar a la ciudadanía sobre la importancia de la ciencia. Se han definido tradicionalmente como poblaciones objetivo de la política niños y jóvenes, principalmente. Los programas de apropiación y educación en ciencia, tecnología e innovación (CTI) de mayor recordación son Cuclí-Cuclí y Ondas, ambos dirigidos al público escolar compuesto por docentes de todo el país, jóvenes, niños y niñas. La política también da cuenta de la exploración de series de televisión y colecciones editoriales para informar e introducir al público en las culturas tecnocientíficas. Tras esta revisión de antecedentes, plantea como el mayor reto para la apropiación, la adecuada elección de códigos y medios de divulgación científica

29 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, 2010 Grupo de Apropiación Social del Conocimiento, En su diagnóstico, el documento identifica como principales problemas para el diseño y la ejecución de estrategias de apropiación la escasez de recursos, la falta de interés de los expertos, el analfabetismo científico (es decir, la falta de dominio del público en general de los códigos y lenguajes de las culturas tecnocientíficas), la visión generalizada de la ciencia como caja negra, la falta de dinamismo, la precariedad del sistema educativo nacional, la imagen descontextualizada de la ciencia brindada por los medios de comunicación masiva y, por último, la falta de mecanismos y espacios de apropiación. Como respuesta, las estrategias de apropiación presentadas se concentran en dos frentes: por una parte, en los usos sociales y comerciales de la ciencia y la tecnología en términos de innovación; y por otra, en la promoción de valores favorables a la CTI, concentrados principalmente en estrategias de ilustración en la cultura científica. El principal objetivo de la apropiación es que la sociedad se interese en la CTI para que la desarrolle y aplique. En un contexto de democratización y participación, la apropiación es el sustrato de las capacidades que efectivamente generan desarrollo social y económico. Así, la noción de apropiación propuesta se mueve en tres niveles: interesarse/comprender, validar y utilizar. La política plantea unos ámbitos en relación con la manera como comprende la sociedad marco: Ciencia, tecnología y sociedad (evidencia del debate y generación de valores favorables a la ciencia. Ciencia, tecnología e industria (innovación y sinergias entre sectores). Ciencia, tecnología y medio ambiente. Ciencia, tecnología y educación. Ciencia, tecnología y toma de decisiones (política y democracia). Ciencia, tecnología y entretenimiento (la ciencia como espectáculo y la exploración de nuevas formas de socialización). Por otra parte, la Política de Apropiación Social de la CTI (2005) identifica los siguientes actores: la ciudadanía, las comunidades científicas, las industrias culturales, los sectores públicos y privados de apoyo a la cultura, los educadores, los legisladores y los políticos, el sector productivo, el sector financiero, el sector público y las agencias de cooperación internacional. Frente a estos actores, las líneas de acción se concentran en la búsqueda de los lenguajes apropiados. En este punto es claro el desnivel entre ámbitos, actores y estrategias presentadas en la política, pues ésta presenta un marcado énfasis en actividades de carácter divulgativo y noticioso. Por último, la noción de apropiación presente en la política al centrarse en el fomento de la cultura de la ciencia, la tecnología y la innovación a partir de los intereses y las necesidades de la sociedad presenta una visión en una sola vía, donde la ciencia se muestra como medio de solución a los problemas de un contexto social y ambiental. Esta perspectiva no contempla la función de la apropiación para la generación de procesos de innovación ni del aporte de otros marcos interpretativos, o de otras tradiciones y culturas en el desarrollo científico y tecnológico. La Ley 1286 de 2009 presenta el problema de las relaciones entre el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y la sociedad como un asunto prioritario. Si bien el objetivo general se enfoca en el impacto de la generación del conocimiento en la productividad del país, los objetivos específicos hacen énfasis en la articulación entre ciencia, tecnología, innovación y sociedad en diferentes niveles. 13