FERIA MARMOMACC 2016

Transcripción

1 CONVOCATORIA FERIA MARMOMACC 2016 Verona, 28 de septiembre a 1 de octubre Dentro del Plan de Internacionalización la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León participará en la feria MARMOMACC 2016 (del 28 de septiembre al 1 de octubre) organizando una participación agrupada de empresas de Castilla y León dentro del pabellón español organizado por Clúster Piedra. La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio PERFIL DE LA FERIA Marmomacc es la feria de referencia de la industria de la piedra y lleva celebrándose en Verona desde hace ya 50 años. En ella se dan cita los principales países productores de piedra natural del mundo mostrando sus productos, pero también buscando nueva maquinaria y tecnología para la piedra. Ninguna otra feria ofrece tanta información sobre las últimas tecnologías para la industria de la piedra natural y el diseño en piedra, y es el lugar ideal para establecer contactos con los principales especialistas y compradores internacionales, para obtener nuevos contactos y generar nuevos negocios, y para validar la posición de la empresa en el mercado, mejorando su imagen a nivel internacional. La última edición de la que se tienen datos, 2015, arrojó las siguientes cifras: Superficie neta de exposición: m 2 Número de expositores: de 55 países. Número de visitantes profesionales: de 150 países. Los sectores representados en la feria son: Maquinaria y tecnología para el mármol y el granito Distribuidores de maquinaria para canteras, maquinaria para el corte de piedra y otros productos requeridos para el trabajo de mármol y piedra natural Alquiler de maquinaria para el trabajo del mármol Consumibles para el procesamiento de la piedra natural Fabricantes de materiales del mármol Distribución de mármol, piedra natural y aglomerados Empresas de la construcción Oficinas técnicas y autoridades Institutos de investigación y Universidades relacionadas con el sector del mármol. Profesionales, consultores, diseñadores y servicios Para mayor información se puede consultar la web

2 2.- PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN ESPAÑOL PARA EMPRESAS DE CASTILLA Y LEÓN 2.a COSTES DE PARTICIPACION Para la edición de 2016, se establecen los siguientes costes de participación: Decoración completa o COSTE POR M 2 : 232, % IVA (48,75 )= 280,88 Se incluye espacio y decoración en el modelo de stand llave en mano. o STAND MÍNIMO = 18 M 2 (CUOTA 4.178, 34 ) Decoración propia en el área interior Hall 12 y 7 o Hasta 40 metros COSTE POR M 2 : 121,73 o A partir del metro 41 el precio será de 97,73 Decoración propia en el área exterior (mínimo a contratar 40 m 2 ) o Hasta 40 metros COSTE POR M 2 : 98,33 +21% IVA (20,65 )= 118,99 STAND o A partir del metro 41 el precio será de 72,53 Esta cuota SE ABONARÁ EN UN SOLO PLAZO Las empresas expositoras serán informadas por escrito de los metros cuadrados asignados definitivamente y que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará que en ese caso dicha desviación sea mínima. 2.b CONDICIONES DE PARTICIPACION Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la próxima edición de MARMOMACC 2016 se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual procederemos a la reserva del espacio bajo pabellón Clúster Piedra. La selección de empresas participantes se realizará siguiendo riguroso orden de recepción de TODOS los documentos de inscripción (ficha de inscripción y justificante de pago). En caso en que la documentación se envíe separada, la fecha que constará oficialmente como la de recepción será la del último documento recibido. Dicho orden será el que determine, en caso de insuficiencia de espacio, las empresas admitidas. La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 8 de abril y deberán remitirlas a ADE INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN por a la dirección ignacio.araus@jcyl.es. El número mínimo de empresas para participar en esta feria es de 1, y el máximo, de 10. Así mismo, las empresas que quieran exponer en la feria MARMOMACC 2016 dentro de la participación agrupada de la JUNTA DE CASTILLA Y LEON en el pabellón español, deberán cumplir las siguientes condiciones de participación: Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN.

3 Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA. El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la celebración de la feria NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA DE CASTILLA Y LEÓN. El stand deberá estar DEBIDAMENTE ATENDIDO DURANTE TODOS LOS DÍAS DE FERIA Y DURANTE TODO EL HORARIO DE LA MISMA. Es obligatorio la presencia de las empresas EL DÍA ANTERIOR AL INICIO DE LA FERIA a la hora que se les indique en su momento para la recepción, desembalaje y colocación de sus muestras en el stand. El titular o los titulares del stand se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS PRODUCTOS al finalizar la feria y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL STAND en las MISMAS CONDICIONES en las que fueron recibidos. El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de ADE la ENCUESTA DE EVALUACIÓN correspondiente. Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias. La ADE declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Ni la organización ferial de MARMOMACC 2016, ni el recinto ferial, ni ADE responderán de los eventuales ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. La FIRMA DEL EXPOSITOR de la solicitud de participación conlleva la ACEPTACIÓN por su parte de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a las mismas. 2.c DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax los siguientes documentos: - Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada, firmada y sellada (no se considerarán como firmes las solicitudes que no cumplan estos requisitos). De esta ficha se transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand. - Justificante de pago de la cuota de participación. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria: Entidad Financiera: CAJAS RURALES UNIDAS, SOCIEDAD COOPERATIVA DE CRÉDITO Oficina: 5001 (C/ Miguel Iscar, Valladolid - ESPAÑA) IBAN: ES

4 BIN: CCRIES2AXXX Concepto: "Feria MARMOMACC 2016" NOTA IMPORTANTE: Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar los dos documentos explicados en el párrafo anterior, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de recepción en el correo electrónico (ignacio.araus@jcyl.es) de ambos documentos si se envían juntos- o del segundo documento si se envían por separado. No obstante, dado que la participación en la feria dependerá de la disponibilidad final de espacio, el envío de la documentación no asegurará su participación, por lo que hasta que ADE no se lo notifique por escrito, no podrá considerarse como expositor de pleno derecho. 2.d CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN ESPAÑOL RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Solamente se contemplarán lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: - En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado a la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León por la organización ferial y/o el pabellón español, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota. De producirse esta eventualidad, se descartarán las últimas empresas en inscribirse. Les recordamos que las inscripciones sólo se consideran completas si adjuntan comprobante de pago (no se considerará inscrita una empresa que sólo envíe uno de los documentos; en este caso, la fecha oficial de inscripción será la del último documento recibido). - En caso en que la ADE, la feria y/o el organizador del pabellón rechace(n) la inscripción de alguna empresa por no corresponderse con los productos admitidos o por cualquier otra causa. - En caso de anulación de la participación de la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes (que, recordamos, en esta feria es de 1). En cualquiera de los tres supuestos se devolvería la cuota íntegra abonada. 2.e ORGANIZACION DEL PABELLÓN Para la edición de MARMOMACC 2016, Clúster Piedra ha reservado espacio para el pabellón español en los pabellones 12 y 7. Como novedad para esta edición, Clúster Piedra dispondrá de espacios limitados en otros pabellones como son el 9 o el 6.

5 La posibilidad de participación en los sectores mencionados anteriormente dependerá del número de solicitudes de cada uno. Si no hubiese solicitudes suficientes, se integrarían en el pabellón general, siempre que las empresas estuvieran de acuerdo. 3.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN ESPAÑOL E INCLUIDOS EN LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN DE LA ADE En cuanto a los servicios que les serán facilitados por CLÚSTER PIEDRA, les indicamos los siguientes: ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Contratación del espacio a ocupar - Decoración del Pabellón Español: colocación de paredes y moqueta en el suelo; mobiliario básico (excepto el contratado como extraordinario); electricidad: instalación de focos y un enchufe, no incluyendo el consumo eléctrico de puesta en marcha de maquinaria; rotulación: realización e instalación de logotipos originales de la empresa en el stand (rótulo con el nombre de la empresa y numero o letra asignado dentro del Pabellón Español); colocación de elementos identificativos generales a todos los stands. - Transporte de la mercancía - Edición de un catálogo de expositores del Pabellón español - Campaña de comunicación DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Asistencia del personal del Clúster para resolver incidencias - Limpieza de mantenimiento durante la feria TRANSPORTE DE LA MERCANCÍA Clúster Piedra, como organizador del pabellón español, ha seleccionado al operador de transporte que se encargará de la realización del transporte de las muestras con destino a la feria y propone a la empresa experta en la feria, Euroexpress. El servicio estará supervisado por Clúster Piedra, pero la relación contractual que se establezca entre la empresa expositora y la empresa de transporte será de ámbito privado, eximiendo de toda responsabilidad a Clúster Piedra en todos sus aspectos. Cada expositor tiene la libertad de contratar a cualquier proveedor de confianza para este servicio. Clúster Piedra facilitará todos los contactos necesarios para poder coordinar con el agente oficial del certamen los movimientos de la mercancía dentro del recinto ferial (permisos, alquileres, almacenajes, etc.) MANTENIMIENTO DEL PABELLÓN (LIMPIEZA, ELECTRICIDAD, AGUA, ) Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza, agua, vigilancia y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por Clúster Piedra con el recinto ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. Tanto ADE como el Clúster declinan toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener el stand limpio, en orden y atendido durante todo el evento.

6 INTÉRPRETES Este servicio deberá ser gestionado por las propias empresas expositoras. A petición, ADE podrá facilitar una relación de profesionales con experiencia en esta feria. 4.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ADE Los servicios que les serán facilitados por la ADE son los siguientes: ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Edición de un catálogo de expositores de Castilla y León - Campaña de comunicación a importadores - Inclusión en el catálogo oficial de la feria - Campaña de comunicación: se realizará por parte de ADE una campaña de comunicación en la que se informará a importadores - distribuidores de diversos países de la ubicación exacta de los expositores de Castilla y León. Asimismo, se facilitará a las empresas regionales participantes listados de importadores para la preparación de la feria. DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Asistencia del personal de ADE a las empresas de Castilla y León 4.a COORDINACIÓN Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción de ADE INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN, a la atención de Ignacio Araus, en el teléfono