PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL

Transcripción

1 Página: Objetivo Desarrollar actividas capacitación para los servidores la entidad, a través la generación conocimientos, el sarrollo y fortalecimiento competencias, con el fin incrementar las competencias individuales y la capacidad técnica las áreas para contribuir al cumplimiento la misión y objetivos institucionales, mejorando la calidad en la prestación l servicio a la ciudadanía y el eficaz sempeño las funciones cargo. 2. Alcance Este procedimiento incluye el diagnóstico necesidas capacitación, la elaboración, implementación y evaluación l Plan Institucional Capacitación (PIC). 3. Definiciones Aprendizaje basado en problemas: Es la estrategia que establece el aprendizaje a través cuestionamientos la realidad laboral cotidiana, con énfasis en los aspectos que los servidores ben saber, investigar, proponer o ejercitar para mejorar su sempeño, el sus compañeros y el logro los objetivos la penncia o entidad. Beneficiarios: Son todos los servidores públicos la entidad a quienes se dirige el plan Capacitación: Se entien por capacitación el conjunto procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la formal acuerdo con lo establecido por la ley general educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación conocimientos, el sarrollo habilidas y el cambio actitus, con el fin incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento la misión institucional, a la mejor prestación servicios a la comunidad, al eficaz sempeño l cargo y al sarrollo personal integral. Capacitación formal: Se refiere a la educación impartida por establecimientos educativos bidamente aprobados, manera regular, en ciclos lectivos, con pautas curriculares progresivas y conducentes a la obtención grados o títulos. Capacitación informal: Es el conocimiento libre y espontáneo proveniente personas, entidas, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados. Competencias laborales: Capacidad una persona para sempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está terminada por los conocimientos, strezas, habilidas, valores, actitus y aptitus que be poseer y mostrar el empleado público.

2 Página: 2 6 Departamento Administrativo la Función Pública DAFP: El Departamento Administrativo la Función Pública - DAFP, hace parte la Rama Ejecutiva l por Público y Regula las Políticas Públicas la Gestión Administrativa. Diagnóstico Necesidas: Documento que se realiza con distintos insumos institucionales (prioridas asociadas al plan nacional sarrollo, lineamientos la alta dirección, análisis resultados la capacitación y formación l año anterior e intificación problemas reales y potenciales usando la metodología proyectos aprendizaje en equipo propuesta por el DAFP entre otros) y permite establecer las necesidas capacitación los servidores la entidad, es el insumo principal para elaborar el PIC. Educación para el trabajo y el sarrollo humano según el creto , compren la formación permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una concepción integral la persona, que una institución organiza en un proyecto educativo institucional, y que estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema niveles y grados propios la educación formal 1. Formación: Entendida como los procesos que tienen por objeto específico sarrollar y fortalecer una ética l servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa. Inducción y reinducción: Procesos capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración l empleado a la cultura organizacional, a sarrollar en éste habilidas gerenciales y servicio público y a suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento la función pública y la entidad, estimulando el aprendizaje y el sarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo. Plan Institucional Capacitación (PIC): Es el conjunto coherente acciones capacitación y formación, que durante un periodo tiempo y a partir unos objetivos específicos, facilita el sarrollo competencias, el mejoramiento los procesos institucionales y el fortalecimiento la capacidad laboral los empleados a nivel individual y equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidas en una entidad pública. Proyecto Aprendizaje en Equipo (PAE): Compren el conjunto acciones programadas y sarrolladas por un grupo funcionarios, con el Jefe la penncia y participación l Lír l Proceso, para resolver necesidas aprendizaje y al mismo tiempo, transformar y adoptar soluciones a los problemas su entorno laboral. Proyecto Inversión Capacitación: Proyecto inversión aprobado por el DNP, con el fin asegurar los recursos para la ejecución programas, actividas o líneas trabajo para 1 Decreto Artículo 2.

3 Página: Generalidas l procedimiento El Plan Institucional Capacitación PIC-, be ser formulado periódicamente siguiendo las etapas sensibilización, diagnóstico, programación, ejecución y evaluación, con la participación los servidores las diferentes penncias la entidad. El PIC se elabora acuerdo con los recursos institucionales disponibles y conformidad con las normas vigentes e incluye: competencias laborales, valores institucionales, legislación vigente y las actividas inducción y reinducción en temas propios la entidad. Así mismo, el PIC se articula con los Planes Capacitación l Sector Administrativo l Trabajo 5. Descripción las actividas Nro. Actividad Responsable Registro /documento Diagnosticar los requerimientos fortalecimiento Documento diagnóstico competencias las Direcciones Territoriales y necesidas la Se Nivel Central, teniendo en cuenta: capacitación y formación. Prioridas asociadas al Plan Nacional Desarrollo Prioridas l Plan Estratégico. 1. Lineamientos la Alta Dirección Servidores públicos Provisión recursos presupuestales participantes l Evaluaciones sempeño y Acuerdos Proyecto Gestión Aprendizaje y Resultados auditorías Normatividad vigente y aplicable a la entidad. Informes y Programación Proyectos Inversión las penncias. Análisis resultados la capacitación y formación l año anterior. Intificación problemas reales y potenciales usando la metodología Proyectos Aprendizaje en Equipo propuesta por el DAFP. 2. Consolidar, analizar y priorizar necesidas Con base en las fuentes información mencionadas anteriormente para el diagnóstico, Capacitación y Diagnóstico necesidas capacitación formación y

4 Página: se priorizan las necesidas. Elaborar el proyecto Plan Institucional Capacitación PIC El Plan Institucional Capacitación contiene entre otros: Programa Inducción y Reinducción. Fortalecimiento competencias laborales Formulación proyectos aprendizaje en equipo Presentar al Comité Operativo para aprobación el proyecto Plan Institucional Capacitación - PIC Si el Plan Institucional Capacitación PIC es aprobado continúe actividad 6., sino vuelve a la actividad 4 con los ajustes respectivos. 6. Realizar el cronograma ejecución l PIC Inclusión en el Plan Adquisición Bienes y Servicios Institucional las actividas capacitación que requieren ser contratadas. Incluir el Plan Institucional Capacitación PIC que requiera recursos inversión, al Proyecto Capacitación aprobado por DNP en el Sistema SUIFP. Socializar el PIC con la Comisión Personal. Sensibilizar sobre el Desarrollo Competencias y fortalecimiento habilidas y strezas. Subdirector (a) Gestión Talento Humano y Capacitación Humano - Humano Humano - Proyecto Plan Institucional Capacitación - PIC Acta Comité Operativo Cronograma ejecución l PIC. Actividas capacitación incluidas en el Plan Adquisición Bienes y Servicios Institucional. Registro Sistema SUIFP Acta Comisión Personal 10. Motivar a los servidores públicos la entidad para que participen activamente en los procesos aprendizaje en el sarrollo competencias. Notas internas, circulares, documento página Internet Socializar el Plan institucional Capacitación- PIC y el cronograma implementación.

5 Página: Solicitud al Grupo Presupuesto l Certificado Disponibilidad Presupuestal Realizar la solicitud contratación en cumplimiento lo establecido en los procedimientos l Proceso Gestión Contractual Desarrollar los eventos capacitación programados en el Plan Institucional Capacitación. Evaluar las capacitaciones realizadas según la guía evaluación. Actualizar la base datos con los asistentes y avaluaciones realizadas. Consolidar las fichas técnicas cada actividad capacitación a fin que se mantenga la memoria para la generación conocimiento institucional. Realizar seguimiento trimestral a las actividas implementación l Plan Capacitación PIC. Registrar en el Sistema SUIFP el seguimiento al Proyecto Capacitación aprobado por DNP 19. Presentar informe final ejecución l PIC Fin Humano Humano Subdirector Humano - Certificado Disponibilidad Presupuestal Solicitud contratación Actas asistencia y otros registros formación y Base datos actualizada. Base datos actualizada Ficha técnica actividad formación y capacitación Reportes trimestrales en indicadores Registro SUIFP Sistema Informe final ejecución. 6. Requerimientos Técnicos l Procedimiento (puntos control las actividas) Actividad 4: Se be presentar al Comité Operativo para su aprobación el proyecto Plan Institucional Capacitación PIC. Actividad 9: Se be socializar el PIC con la Comisión Personal. Actividad 14: Se be evaluar las capacitaciones realizadas acuerdo a la guía evaluación e incluir los resultados en la base datos. Actividad 17: Realizar seguimiento trimestral a las actividas implementación l Plan Capacitación PIC a través los indicadores.

6 Página: Anexos