Contro. Parking. Características:

Transcripción

1 Parking Contro ParkingControl es un software especializado para el manejo y control de parqueaderos el cual está desarrollado para interactuar con dispositivos de última tecnología como lectores de proximidad, códigos de barras, talanqueras (barras de seguridad) etc. Además cuenta con la posibilidad de realizar tomas fotográficas a los vehículos que ingresan a los parqueaderos para un mayor control. Características: - Ingreso de vehículos con cobro por horas y/o mensualidades o días - Reconocimiento del vehículo por lector de proximidad o registro manual - Apertura automática de la talanquera para vehículos de mensualidad o por días - Arqueo diario de caja - Tomas fotográficas - Cuadre de caja por días, semanas, meses, etc - Reloj de marcación entrada y salida para empleados - Inventario de vehículos presentes en el parqueadero - Inventario de vehículos que salieron del parqueadero - Bitácora con sucesos imprevistos dentro del parqueadero - Manejo y control de múltiples cajas y cajeros - Búsqueda de clientes y vehículos por nombre, placa, cédula y código - Estadísticas de tráfico por horas - Estadísticas de tráfico por tipo de clientes (eventuales, mensualidad, por días, etc) - Control de gastos de caja - Control de consignaciones en bancos o entrega de dinero a la tesorería - Generación de facturas crédito a clientes de mensualidad o por días - Control de cartera (cuentas por pagar) para clientes por mensualidad o por días - Aviso automático en la pantalla del portero cuando el cliente presente mora en sus pagos - Aviso automático y bloqueo cuando un vehículo que tiene una tarifa o modalidad de pago intenta ingresar en otra. Ejemplo: parqueo nocturno que ingrese de día - Recibos de caja. Pago de mensualidades o por días - Manejo de tarifas diferenciales de cobro por tipo de cliente - Manejo de horarios y restricciones para vehículos con tarifa por días o parqueo nocturno - Generación de cobros adicionales a vehículos que sobrepasen el horario pactado.

2 Clientes y vehículos habituales El sistema cuenta con una base de datos donde se pueden registrar todos los vehículos y sus propietarios con registros fotográficos para una fácil identificación. En el caso de los vehículos, marca, referencia, color, modelo, etc. Para el caso de los propietarios, dirección, , teléfono fijo y celular, etc.

3 Ingreso - Salida y facturación Con esta pantalla el portero puede ingresar vehículos de contratos de mensualidades o por horas de una manera muy ágil. Al ingresar se emite un comprobante con código de barras para que en la salida al ser presentado el sistema lo identifique automáticamente evitando errores de digitación. El sistema emite la factura realizando la liquidación del tiempo de permanencia dentro del parqueadero según los parámetros de tarifas previamente establecidos. El portero tiene la opción de realizar tomas fotográficas a los vehículos nuevos o ver las de los ya existentes. Esta pantalla también cuenta con la facilidad de ver cuantos vehículos han ingresado durante el día y cuantos se encuentran actualmente, muy útil para realizar inventarios de auditoría y evitar fraudes.

4 Facturación de contratos por mensualidades El sistema cuenta con la posibilidad de crear tantos contratos como se desee. Por ejemplo: Mensualidad con ingreso permitido de lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Si el vehículo que está bajo este contrato desea ingresar un día u horario diferente al establecido en el contrato por ejemplo un lunes a las 2:00 pm; el sistema le facturara ese día por fuera de la mensualidad el tiempo que permaneció dentro del parqueadero. Este es solo un ejemplo ya que la aplicación permite crear tantos contratos como se necesiten.

5 Tráfico por vehículo ParkingControl almacena en su base de datos todos los ingresos y salidas de los vehículos a travéz de su placa. Por eso en cualquier momento digitando el rango de fechas deseado y la placa el sistema filtrara esta información y será mostrada de manera ordenada al usuario indicando fechas, horas de los movimientos y tiempo de permanencia al igual que los códigos y nombres de los porteros que se encontraban en turno.

6 Inventario de vehículos presentes en el parqueadero Esta pantalla cuenta con la facilidad de ver cuantos vehículos han ingresado durante el día y cuantos se encuentran actualmente, muy útil para realizar inventarios de auditoría y evitar fraudes. El sistema permite definir con cuantos parqueaderos para vehículos y motocicletas se cuenta; esto con el fin de que portero al momento de realizar cada ingreso tenga la información de cuantos parqueos quedan disponibles.

7 Carnets personalizados ParkinControl permite diseñar al gusto del usuario carnets personalizados de sus clientes habituales (mensualidades) con fotografía y código de barras; esto con el fin de una fácil identificación e ingreso rápido. Reloj de marcación salida-entrada de empleados Permite tener un control estricto de las horas de entrada y salida de cada empleado en los diferentes turnos que tenga asignado con registro fotográfico de carácter obligatorio para evitar fraudes/suplantaciones (un empleado le marque a otro).

8 Arqueo de caja diario o consolidado Esta opción permite que en cualquier momento del día el auditor o persona encargada pueda realizar arqueos de caja y revisar de manera detallada la evolución del dinero producto de las ventas. También se puede apreciar las estadísticas de la distribución del dinero dependiendo de la forma de pago en cada factura, como por ejemplo cuánto dinero tiene que haber en la caja en efectivo, cuanto en cheques, cuanto en tarjetas de crédito, etc. Además permite detallar las devoluciones en dinero reportadas durante el día si es que se han presentado. Estas consultas se pueden efectuar para cualquier día del año.