Guía de Planificación para Bodas

Transcripción

1 Guía de para Bodas

2 Calendario de Eventos Kit de CALENDARIO DE EVENTOS 12 meses 12 Meses Definir fecha de Boda Presupuesto general definido Solicitar co;zaciones de planners Solicitar co;zaciones de locaciones para fiesta/recepcion Solicitar co;zaciones de locaciones para la ceremonia Definir su equipo de apoyo para planear la boda Buscar un oficiante (Padre, Pastor, Abogado, Representante) Crear una lista preliminar de invitados Contar a amigos cercanos y familiares del compromiso Definir aspectos de compromiso (fiesta, publicación, Save The Date) Comenzar a inves;gar de colores y es;los para la boda 10 meses 10 Meses Definir ;po de ceremonia (día o noche) Definir el cortejo Conocer costos y/o responsabilidades con oficiante religioso o civil (iniciar procesos curso prematrimonial, inscripción) Confirmar locación de ceremonia Confirmar locación de boda (amarre) Comenzar búsqueda del ves;do de novia Definir un número fijo de invitados máximos Iniciar la búsqueda de decorador(a) floral Iniciar la búsqueda de fotógrafo(a) Iniciar la búsqueda de videógrafo(a) Iniciar la búsqueda de la música 2

3 Calendario de Eventos Kit de CALENDARIO DE EVENTOS 8 meses 8 Meses Definir lista final de invitados Acomodar fechas para responsabilidades civil o religiosa (curso prematrimonial, inscripción) Definir 3 ves;dos finales (compra o alquiler) Definir vestuario para cortejo Definir decoración e iniciar búsqueda de elementos Comenzar búsqueda de traje novio Contratar decoración Contratar decorador(a) floral Contratar fotógrafo (a) Contratar videógrafo (a) Contratar música Iniciar la búsqueda del menaje (contra conteo de invitados finales) Comprar ves;do de novia 6 meses 6 Meses Encargar ves;dos de cortejo Definir 5 diseños de invitaciones Definir posible menú de boda Iniciar búsqueda de luna de miel Iniciar planeamiento con invitados fuera de la cuidad/país Enviar Save the Date Contratar Menaje Iniciar búsqueda para recuerdos de boda Planear té o fiesta de despedida de solteros Iniciar búsqueda de casa 3

4 Kit de Calendario de Eventos CALENDARIO DE EVENTOS 4 meses 4 Meses Hacer arreglos en ves;do novia Imprimir invitaciones Definir fechas de entrega de invitaciones Definir y crear Wedding Site Hacer pruebas de menú Hacer pagos para Luna de Miel Contratar o preparar recuerdos Concertar citas para lista de regalos Definir vestuario del novio, comenzar proceso de compra (alquiler) Buscar- Comprar anillos Definir Bouquet (incluyendo botoniers y corset) 3 meses 3 Meses Definir cita para re,rar ves,do de novia Comprar accesorios del novio (corbata, corbazn, cuffs, zapatos, camisa) Re;rar anillos (llevarlos a grabar) Iniciar entrega de invitaciones Definir menú final Comprar alcohol Definir queque o postre (Encargarlo) Comprar accesorios de novia Contratar Es;lista Contratar Maquillista Definir detalles finales de decoración con decorador(a) y florista Completar papelería religiosa o civil Hacer té de despedida de soltera Definir vestuario de padrinos Contratar o definir transporte del día de la boda Asignar mesas y asientos para invitados 4

5 Kit de CALENDARIO DE EVENTOS 2 meses Calendario de Eventos 2 Meses Terminar la entrega de invitaciones Comenzar a confirmar todos los invitados por Tel o Comprar o conseguir accesorios de la ceremonia (arras, almohadilla anillos, rosario, ritual, cestas) Recoger anillos Alistar transporte para la luna de miel Comprar ropa interior de novia Comprar regalos de damas de honor y padrinos Comprar regalos de boda de novio a novia Comprar o conseguir úl;mos accesorios de novia Hacer pruebas de maquillaje y peinado Hacer prueba final ves;do de novia Definir vestuario de cortejo (final fi\ng) Asignar mesas y asientos para invitados Preparar logís;ca de la fecha 30 Días 30 días Entregar lista revisada de invitados a planner Escribir votos Definir brindis Re;rar traje del novio Escribir protocolo del día del evento Planner debe confirmar con todos los proovedores detalles finales Preparar logís;ca de pagos finales 5

6 Kit de CALENDARIO DE EVENTOS 2 Semanas Calendario de Eventos 2 semanas Confirmar reservación noche de bodas Confirmar reservación luna de miel Novio: Visitar al es;lista Novia: Depilación y Spa Novia: Hacer arreglos de Salón, corte y color para novia Definir shot list para fotógrafo(a) / videógrafo(a) Definir Protocolo final Empacar para luna de miel Definir playlista para DJ o músicos Re;rar o tener listos recuerdos Re;rar tarjetas de mesa, rotafolio Verificar llegada de invitados de fuera de la cuidad o país Llamar invitados que no han confirmado Entregar lista de proovedores a planner Entregar lista de proovedores de fiesta a planner en locación 1 Semana 1 semana Novia: Hacer manicure y detalles finales Verificar quienes llevan arras, anillos, botoniers Confirmar citas de novia antes de la boda Planner : Entregar números de teléfono de emergencia a todos los proovedores. Novios, escribir cheques o separar sobres por proovedor con pagos. Preparar la bolsa de emergencias de novios Designar un encargado para asistar el novio en emergencia Verificar accesos para todos los proovedores Solucionar cualquier problema de ul;mo momento Verificar transporte del día del evento 6

7 Kit de DEFINIENDO MI BODA Definiendo la Boda Mi boda va a ser durante el Formato: Locación de Boda: Horas: Sacristán/a: Reservación vence: Locación de Recepción: Contacto: Fecha de pago 1: Monto: Fecha de pago 2: Monto: Número: Fecha de pago 3: Monto: Curso Prematrimonial Fecha: Lugar: Contacto Padre: Trámites religiosos: 7

8 Kit de DEFINIENDO MI BODA Definiendo la Boda Estilo preferido de boda : Flores preferidas de boda : Colores preferidas de boda : Referencias de Boda : 8

9 Kit de SCRATCH PAD IDEAS 9

10 Kit de PRIORIDADES Prioridades División recomendada de presupuesto Otros 4 Música Fotografía Flores / Deco Planificacion Comida / Venue

11 Proveedores Kit de PROVEEDORES Fotografía: Flores: Música: Música Ceremonia: Decoración: Dulces: 11

12 Proveedores Kit de PROVEEDORES Joyería: Vestuario Novio Diego: Vestido Viviana: Novia: Mesas de Actividades: Alcohol: Otro: 12

13 VIP s Kit de VIP'S Desfile de Boda Novia Viviana y: y : Madrina: Padrino: Testigo1: Testigo2: Bridesmaids: Groomsmen: Novio Diego y: Lecturas 1 : 2 : Salmo Brindis: Canciones destacadas: 13

14 Armá tu Boda Boutique teléfonos: Toda la información suministrada en este manual es propiedad intelectual de Arma tu Boda Boutique y queda terminantemente prohibida su reproducción o modificación sin previa autorización de la empresa.