TRANSPARENCIA PARA ENTIDADES LOCALES

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1 TRANSPARENCIA PARA ENTIDADES LOCALES 1

2 Propósito Siguiendo la línea de actuación de en el camino de impulsar todas aquellas acciones que permitan garantizar tanto la eficiencia de los servicios que se prestan, como la ética y la transparencia, en el Área de Planificación y Nuevas Tecnologías de Diputación de Badajoz, hemos desarrado un aplicativo web que facilite la publicación y divulgación en Internet de la Transparencia de los municipios de la provincia que así lo decidan voluntariamente. Descripción de la aplicación Entorno: web Participantes: Usuario publicador: Persona de la entidad local participante, designado para la introducción en la parte privada del aplicativo, la información correspondiente a la transparencia de esa entidad. Ciudadano: cualquier persona que desde Internet y de forma pública, consulta la información relativa a la Transparencia de una entidad local que haya decidido hacerla público. Acceso: A la parte privada del aplicativo: Desde el entorno colaborativo de Zimbra, previa validación del usuario con su cuenta . A la parte pública del aplicativo: Siguiendo el enlace correspondiente a la Transparencia de cada entidad local que haya decidido publicarla. O de manera general, desde el Portal de Transparencia para EELL de la provincia de Badajoz. (todos los datos que aparencen en este documento son ficticios para esta presentación) 2

3 Acceso 1. Para acceder al aplicativo para la gestión de la Transparencia de una entidad local, el usuario previamente autorizado para ello, debe acceder al Webmail de, validándose con su cuenta de correo electrónico Una vez ya en el entorno de la plataforma de correo, en el apartado Zimlets, aparecerá un enlace a Aplicativos para EELL : 3

4 Y al acceder al destino del enlace, se listarán aquellos aplicativos a los que ese usuario tiene acceso. En el caso del aplicativo para la Administración de Transparencia, previamente se ha debido solicitar por parte de la Entidad Local el acceso al aplicativo de Administración de la Transparencia para el empleado de la Entidad Local correspondiende. Indicando los siguientes datos: Nombre y Apellidos del Empleado. del Empleado. Entidades Locales a las que puede acceder para publicar la Transparencia. En la siguiente pantalla se mostrarán los enlaces a los distintos Aplicativos para Entidades Locales a los que el usuario estuviera autorizado. Entre ellos, verá. A continuación, y una vez accedemos al aplicativo, se mostrará el menú principal para la Administración de la Transparencia para EE.LL. 4

5 En la parte superior, se informa al usuario de la(s) entidad(es) a las que tiene acceso para gestión de la Transparencia correspondiente. En la imagen de muestra, por ejemplo, el usuario tendría acceso únicamente a la gestión de la transparencia para el Ayuntamiento de Olivenza. Más abajo, se encuentras las diferentes opciones de menú de administración del aplicativo. 5

6 Administración de la Transparencia Vigente Desde aquí se van a administrar los documentos asociados a los indicadores de la transparencia. En este momento tenemos activos los Indicadores de la Transparencia Internacional España 1 para Ayuntamientos correspondiente al A finales de Octubre del 2014 han cambiado los Indicadores, y serán incluidos pues, a partir de enero de los que tengan documentos asociados o los que no tengan documentos asociados. El resultado de la búsqueda nos permitirá añadir información a cada uno de los indicadores. Esta información puede ser de tres tipos: documento en formato PDF url donde se ubique la información correspondiente al indicador en cada caso indicación de que tal indicador no es de aplicación en esa entidad. 1 Transparencia Internacional España %20ANTERIORES/ITA%20A%C3%91OS%20ANTERIORES.htm 6

7 Los botones Plegar y Desplegar nos permite plegar o desplegar todos los indicadores. Si sólo queremos Plegar o Desplegar las Categorías y Subcategorías de Indicadores hacemos clic sobre sus enlaces. En la parte izquierda aparecen una serie de botones con los que vamos a trabajar para añadir y borrar documentos a los indicadores. Eliminar un documento pdf o url Añadir un nuevo documento pdf Añadir una url Indicación de que este indicador no es de aplicación para la entidad 7

8 Para añadir un documento PDF, haremos: - Nombre de Documento, nombre que va aparecer como enlace al Documento. Debería ser un nombre corto y significativo. - Desde el botón Examinar podemos subir el fichero pdf. - Responsable: Seleccionamos al responsable de ese documento. - Fecha de vigencia. Tramo de fecha de vigencia del documento 8

9 Para añadir una URL: El resultado de añadir la url al indicador: Para añadir la indicación este indicador no es de aplicación Cuando un indicador no se puede aplicar a la entidad, seleccionamos la opción Este Indicador no es de aplicación para la Entidad. 9

10 El resultado de añadir los documentos: Nota importante: Si una entidad tiene esteblecida la publicación de su Transparencia para el año vigente, cualquier cambio que se realice desde la administración de su transparencia para ese año, aparecerá automáticamente publicada en el Portal web de Transparencia para EE.LL. : 10

11 Administración de Responsables Cada uno de los documentos (o url) que se asocia a un indicador determinado, lleva identificada la persona que consta como responsable de ese documento para ese indicador. Luego esta opción sirve para la gestión de las posibles personas responsables asociados a esa entidad y que luego asignaremos a los documentos de los indicadores de transparencia. Administrar Responsables Desde la siguiente pantalla buscamos los responsables asignados a cada Entidad Local: 11

12 12

13 Correo Electrónico Contacte Desde aquí podremos insertar el correo electrónico al que llegarán los mensajes del Formulario Contacta de la web Y desde la siguiente pantalla podremos buscar los correos de las entidades asignada al usuario: 13

14 Ranking Desde esta opción mostramos el ranking de Transparencia para los Ayuntamientos según la Transparencia Internacional, el ranking se publica por años: 14

15 Publicación de la Transparencia Desde esta apartado se gestiona la publicación -o no- en el portal de Transparencia para Entidades Locales, de la entidad local correspondiente. Debemos tener en cuenta que al publicar la Transparencia para un año y una entidad, aparecerá automáticamente en la web luego se deberá publicar la Transparencia cuando ya tenga introducidos algunos documentos en los Indicadores. Si publica la transparencia sin ningún documento aparecerán 0,00 puntos en la Transparencia de la Entidad. 15

16 Podemos buscar por año, Entidades Locales y los que estén o no publicados. Si buscamos lo que tenemos publicado aparecerá la siguiente información: Desde este listado podemos eliminar la publicación de una entidad para una transparencia anual. Nos aparece la información del usuario y fecha que publico la transparencia y el usuario y fecha de la última modificación. También podemos editar la información para modificar algún dato. Si pulsamos sobre el enlace que aparece Web nos llevará a la web donde se publica la transparencia de la Entidad Local correspondiente: 16

17 Y el ranking aparecerá: 17

18 18

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