ACTA ACTA Nº 12 ASISTENTES:

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1 ACTA DE LA SESION ORDINARIA CELEBRADA POR LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION CULTURA Y SOLIDARIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE DEUSTO EL DIA 19 DE FEBRERO DE ACTA Nº 12 ASISTENTES: PRESIDENTE: José Antonio Magro VICEPRESIDENTA: Marta de los Hoyos TESORERO: Luis Sordo SECRETARIA : Itziar Fuldain VOCALES: Maribel Prieto Mertxe Arrillaga Txaro Pérez ASOCIADOS: Ana María Abrines, Carmen Aguirre, Mª Begoña Barbier, Mª Luisa Barco, Mª Olvido Blanco, Mª Lilian Casado, Mª Isabel Codón, Lidia Dalmau, Mª Gloria Diez, Mª Angeles Elorz, Mª José Fernández, Mª Carmen García, Mª Luisa García, Mª Teresa Gómez, Raquel Linares, José Antonio López Nerea Marañon, Adela Mendieta, Begoña Nubla, Amparo Ortiz de Taranco Isabel Paisan, Carlos Ruiz de Alegría, Reyes San Martín, En la Villa de Bilbao, reunidos a las doce horas en segunda convocatoria lo/as socio/as asistentes a la Asamblea, anotados al margen, se procede a comenzar la misma, de acuerdo al Orden del Día enviado. El presidente de la Asociación saluda y da la bienvenida a los participantes, al tiempo que se comienza el recuento de asistentes y contabilización de votos delegado. A continuación se procede al Orden del día: 1º LECTURA Y APROBACION DE ACTAS ANTERIORES Son leídas por la Secretaria las dos actas anteriores: - Acta nº 10 de la sesión extraordinaria de modificación de estatutos - Acta nº 11 de la sesión ordinaria Seguidamente se pasa a la votación y se aprueba por unanimidad. 2º INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN 2010 Previo a al comentario de los próximos apartados, se reparte un dossier informativo con el detalle de los datos a comentar a lo largo de la asamblea. Seguidamente la Vocal Encargada de Viajes y Excursiones detalla una a una las actividades llevadas a cabo durante el año, así como del número de socios que han participado en cada evento. - Conferencia impartida por José Luis Villacorta sobre La mujer en el inconsciente musulmán en el Auditorio de esta Universidad, con 165 participantes. - Excursión a Soria y alrededores, con 49 participantes - Excursión al Parque Natural de Valderejo y Salinas de Añana, con 20 participantes - Conferencia sobre Chopin y su generación, Preludios al arte contemporáneo impartida por Iñaki Moreno en la Sala Multifuncional del CRAI, 50 participantes - Día de Convivencia de la Asociación: Misa en la Capilla Románica, Comida en el Restº Botavara 42 participantes y Concierto en la Capilla Gótica a cargo del Cuarteto de Cuerda de la Orquesta Sinfónica de Bilbao - Excursión a la Guardia y alrededores, 33 participantes - Invitación a otras Asociaciones para intercambios de experiencias - Dentro del Rincón Solidario, se hace una aportación puntual al Colectivo Saharaui de Defensa de los Derechos Humanos. A continuación el Tesorero hace una justificación del costo de las mismas y el criterio que se ha tenido en cuenta para que el resultado sea equilibrado. Pag. 1 de 6

2 Mª Begoña Ugalde, Mª Begoña Villota, Carmen Zalvidegoitia. Salvador Mármol Tomás Martínez Begoña Nubla Argi Oña Charo Pérez Mercedes Ruiz Reyes San Martín Lucía de Vicente Begoña Villota Carmen Zalvidegoitia 3º BALANCE Y APROBACION DE LAS CUENTAS DEL 2010 Se exponen las cuentas del ese ejercicio repasando los conceptos de gastos y de ingresos que han tenido lugar, y que se agrupan en dos grupos Gastos-Ingresos de funcionamiento de la Asociación y Gastos- Ingresos referentes a Excursiones y Comidas,l explicando la proporción relativa de cada uno de ellos y el origen y aplicación de los mismos. Se anexa detalle a esta acta. Seguidamente se pasa a votar estas cuentas, resultando estas aceptadas por unanimidad de los asociados. VOTOS DELEGADOS: 8 Votos delegados 4º PRESENTACION DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO DEL 2011 Nuevamente toma la palabra la Encargada de Viajes y Excursiones para dar cuenta de lo que se está realizando o está programado para este año: Excursiones a: - Burgos, San Pedro de Cardeña y Museo de la Evolución, que será el 1 de Abril (viernes) - Navarra/Nafarroa los días 6, 7, 8 de Mayo (viernes, sábado,domingo) - Zumaia (flysch) durante la primera quincena de Junio. - Se esta trabajando en la preparación de una cuarta excursión para el Otoño. Conferencias y Recitales - Simón Bolívar, Origen, formación y lucha por la independencia, impartida por Francisco Abrisketa, el pasado 4 de Febrero - Miguel Hernández, Poeta de la generación de Vida y compromiso, que la impartirá Francisco Soguero el 25 de Marzo. - Recital poético. Aun por determinar participantes y temas - Una 3ª Conferencia que tendrá lugar durante el próximo Otoño, y que aunque se tienen varios temas y ponentes, todavía no está cerrada El Tesorero nuevamente interviene para comentar este último apartado Novedades - Se ha puesto en funcionamiento un Blog para facilitar la participación e intercambio de opiniones entre los asociados. Su dirección es - Se están contactando con otras organizaciones similares a la nuestra para conocer que otras actividades pueden ser interesantes, y en esta línea la asociación ADEX-Rioja, hoy visita Deusto, y al final de la Asamblea participará en un coloquio. - Nos proponemos participar en los próximos congresos de Asociaciones semejantes a la nuestra. Tras este ultimo grupo de temas dice lo que esto puede costar y como se va a financiar este ejercicio Para ello muestra el correspondiente presupuesto que pasa para que se vote su aprobación. El resultado es que se acepta por unanimidad.. Pag. 2 de 6

3 El Presidente interviene en ese momento para comentar algunos puntos tales como: Cuestiones de Organización e Infraestructura Que se ha puesto operativo nuevamente en la Asociación un teléfono de contacto: Nuestra dirección de correo electrónico sigue como siempre: acysdeusto@yahoo.es La dirección postal es: Avda de las Universidades, 24 - Apartado Bilbao Que estamos actualizando el fichero de asociados, con los datos de contacto y que aprovechando que hay que circular un impreso de actualización de datos se os va a preguntar a cada unos sobre: a) Si preferís domiciliar el pago de la Cuota anual en vuestra cuenta bancaria b) Si preferís que los Boletines y Comunicaciones se os envíen solo por correo electrónico Dado que las respuestas serán variadas, a cada uno se le aplicará lo que voluntariamente decida. Presentación de nuestros invitados en la Asamblea de hoy Pertenecen a ADEX-Rioja, que es una Asociación de alumnos y ex alumnos de la Universidad de la Experiencia de la Universidad de La Rioja, se les ha preguntado expresamente por una de sus actividades que más nos ha sorprendido, el Club de la Lectura. Antonio Maeso responsable de esta actividad en Adex, micrófono en mano, satisfizo nuestra curiosidad y nos dejó gratamente impresionados. Una persona de nuestra asociación: Charo comentó que también participa en un club de lectura de su localidad, y que sería una idea interesante promoverla en nuestra Asociación. También nos comentaron su forma de comunicarse y divulgar los eventos y que mayoritariamente lo hacen vía . El presidente les agradeció sus aportaciones y les dimos un calido aplauso. 5º ACLARACIONES Y PREGUNTAS Varios miembros de la Asociación plantean problemáticas y temas para buscar posibles soluciones A la vista del superávit que se ve en las cuentas de Gastos Ingresos, Lilian propone que las próximas excursiones de un día se baje el precio de forma que la asociación coste el 100% del autobús en vez del 50%. Esta propuesta es aprobada por unanimidad, para este tipo de excursión, para el resto se sigue como hasta ahora. En referencia al Rincón Solidario y a la aportación puntual que este año ACYS ha hecho al Colectivo Saharaui de Defensa de los Derechos Humanos, Carmen nos dice que hay otras organizaciones como la Asociación ProVida que también deberían merecer nuestra atención. La Junta responde que este año la aportación puntual se resolvió a favor de la organización arriba citada en una sesión de dicha Junta, y que por parte de los asociados no habíamos recibido ninguna otra propuesta. En el ejercicio 2011 se considerarán, como es costumbre, todas las propuestas que recibamos y una vez estudiadas se resolverá hacia aquella que despierte mayor coincidencia con las opiniones de los asociados. Pag. 3 de 6

4 También surge debate al comentar que todos los Boletines y Comunicaciones se van mandar por correo electrónico, para todas aquellos asociados que nos lo hayan comunicado. Se plantea que al mandar las comunicaciones por correo electrónico, les llega antes que a los que solo lo reciben por correo postal, y que al enterarse antes de las excursiones en una ocasión algunos se quedaron sin plaza en una excursión, por ser los últimos en conocerlo. Después de varias alternativas planteadas para resolver este caso, se decidió por unanimidad que independientemente de cuando les llegue a cada uno el aviso de que se convoca una excursión, el ingreso de la misma se autorizará en una fecha que será cinco días posterior a la fecha en que se envíen las comunicaciones por correo electrónico, con lo que es tiempo más que suficiente para que lleguen las cartas a los que solo lo reciben por correo postal. Y como no quedan más asuntos de qué tratar, se levanta la sesión, de todo lo cual, como Secretaria doy fé. Vº Bº.: LA SECRETARIA, LA PRESIDENTE, Pag. 4 de 6

5 ANEXOS Balance de las Cuentas del ejercicio 2010 Pag. 5 de 6

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