Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Dulce María Candia Ramos

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día 15 de Agosto del año 2008, con fundamento en los artículos 31, fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 3.1 de las bases de Invitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero numero 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la junta de aclaraciones a las bases del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas INM-N-ITP , para la Contratación del Servicio de enseñanza del idioma inglés, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de invitación formulen los participantes en el presente acto El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Nombre Cargo Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Dulce María Candia Ramos Jefe de Departamento de la Subdirección de Recursos Materiales. Ángel Jarquin Escorcia Representante de la Coordinación Jurídica. Por parte del área técnica del servicio: Nombre Cargo Jefe del Departamento de Desarrollo y José Adolfo Benítez Beltrán Certificación de Competencia Laboral y Representante de la Dirección del Centro de Capacitación Migratoria Por parte de los Licitantes: Empresa Representante Language International Institute Alejandro Téllez Duarte DCI Consulting, S.A. de C.V. Víctor Hugo Arroyo Villaseñor Communication Partners S.A de C.V. Iván Antonov Velev Communication Partners S.A de C.V. Patricia Díaz Hernando Centro de Capacitación Empresarial Angloamericano, Ma. Del Carmen de la Fuente Cuervo S.C. Instituto Mexicano de Ingles Servicios Empresariales S.A Fabiola Esmeralda Juárez Salas de C.V HOJA 1 DE 8

2 2.- Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante a petición del área técnica, realiza las siguientes precisiones: PRECISIÓN No. 1.- En el Anexo 1 Técnico, página 15 de 65, tabla de requisitos mínimos del prestador, segunda viñeta DICE: Contar con profesores certificados de la enseñanza del idioma, lo cual deberán acreditar con la presentación con fotocopias y copias certificadas y/o original para su cotejo, expedidas por instituciones especializadas en la enseñanza del idioma inglés americano. DEBE DECIR: Contar con profesores que acrediten el conocimiento en la enseñanza del idioma inglés americano, lo cual deberán acreditar con la presentación de fotocopias y originales o copias certificadas para su cotejo, expedidas por instituciones públicas o privadas especializadas en la enseñanza del idioma inglés americano PRECISIÓN No. 2.- En el Anexo 1 Técnico, página 30 de 65, numeral 3.4 Lugares donde se prestará el servicio, DICE: Séptima fila grupos de 1 participantes, tercera columna 9 grupos 1 grupo DEBE DECIR: Séptima fila grupos de 1 participantes, tercera columna 10 grupos Acto seguido, el Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por lo licitantes fueron atendidas por el representante de la Dirección del Centro de Capacitación Migratoria, área requeriente de los servicios, y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto, tomando en consideración los comentarios u observaciones que en su caso emitan los representantes del Órgano Interno de Control, de la Coordinación Jurídica y de la Dirección de Recursos Financieros Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la Invitación Empresa: DCI Consulting, S.A. de C.V En referencia al numeral 3.3 propuesta conjunta. Solicitamos a la convocante que los licitantes que participen de manera conjunta, entreguen en el acto de presentación y apertura de propuestas los anexos 2, 4, 8, 10, 11 y 12, de manera independiente por cada una de las empresas. 2.- En referencia al anexo 1 técnico, numeral 3.2 horarios, se solicita se precisen los horarios en que se impartirá la capacitación (matutino, vespertino y/o nocturno), y los días de la semana en que ésta se llevará a cabo. En caso de que se presente convenio de participación conjunta, se deberá de señalar a un Representante común, el cual deberá de firmar la documentación a que se refieren los anexos 2, 4, 8, 10, 11 y 12, señalados en las páginas, 31, 33, 38, 40, 41 y 42, de conformidad a lo señalado en el numeral 3.3 páginas 10 y 11 de las bases de invitación. Por el momento no pueden ser precisados, ya que esto dependerá del personal inscrito y las necesidades del servicio, por lo que se entregarán al proveedor ganador, una vez que se hayan aplicado las evaluaciones de diagnóstico correspondientes. HOJA 2 DE 8

3 3.- En referencia al anexo 1 técnico, numeral 3.3 La convocante ya tiene programado en que día y horario se aplicará el examen de evaluación diagnostica?. En caso de que así sea, se requiere que nos proporcione esta información. 4.- En relación al anexo 1 técnico, punto 3, primer viñeta, La detección del domino del idioma inglés solamente se aplicará a los 154 servidores públicos a atender? En caso de no ser así solicitamos se precise el número de servidores públicos a quienes se les aplicará la evaluación diagnóstica. 5.- En relación al anexo 1 técnico, apartado 3, viñeta 8 en la que solicitan al proveedor contar con materiales audiovisuales necesarios para el mejor desarrollo del proceso de enseñanzaaprendizaje del idioma, Por materiales audiovisuales se entienden Cd s y películas cuya utilización apoyen el proceso de enseñanza aprendizaje? 6.- Cada una de las sedes en las que se proporcionará el servicio cuenta con el equipo necesario para la utilización del material audiovisual que apoye el proceso de enseñanza aprendizaje? (reproductor de DVD, grabadora y televisión). 7.- De acuerdo con el anexo 1 técnico, numeral 3.1 cantidad de participantes donde se indica que se conformarán 10 grupos de un participante cada uno y que en caso de que el numero de grupos personalizados llegue a ser menor que el programado, los grupos que no se abrieron serán cambiados por grupos para 12 participantes cada uno La propuesta HOJA 3 DE 8 Emitido el fallo la Dirección del Centro de Capacitación Migratoria convocará al día siguiente para que los días 25 al 26 de agosto se realice la evaluación y se determine los niveles y horarios y todo aquello que coadyuve al cumplimiento del proceso de enseñanza. La evaluación diagnóstica se aplicará a todos aquellos servidores públicos que respondan a la convocatoria y de ese universo se definirán los grupos, los niveles de dominio y los 154 servidores públicos que recibirán la enseñanza. Si, y además todos aquellos materiales que coadyuven al proceso de enseñanza. Las sedes cuentan con equipos de cómputo con reproductor de Cd s y video proyectores por lo que es factible manejar este tipo de materiales. El aeropuerto y la Estación Migratoria no cuentan con reproductores de DVD ni televisores, por el contrario el Centro de Capacitación Migratoria si cuenta con los segundos pero no con los primeros. El licitante deberá cotizar por separado los grupos de enseñanza individual como grupal, deberá cotizar también los materiales didácticos necesarios para el proceso de enseñanza. Esto permitirá a la Dirección del Centro de Capacitación Migratoria saber que número de grupos de enseñanza colectivos podrá abrir ante la cancelación de algún grupo de enseñanza individual.

4 económica deberá presentarse con precio por hora curso para los grupos individuales y otro precio por hora curso para grupos de 12 personas cada uno, tomando en cuenta la posible variación del número de participantes? 8.- El Instituto tiene contemplado un máximo y un mínimo de horas en las cuales deban ser llevados los servicios de capacitación objeto de esta licitación? en caso de ser así, solicitamos se nos proporcione esta información para tomarla en cuenta para la programación de cada uno de los grupos. 9.- En que fecha requieren que se comience con las asesorías y en que fecha requieren que estas concluyan? 10.- Respecto al contenido de la proposición técnica donde se requiere la descripción clara y precisa del objeto de la licitación Se refiere a la descripción de estructura el proceso de enseñanza aprendizaje del idioma inglés, metodología de enseñanza aprendizaje del idioma inglés, apoyos audiovisuales y didácticos, proceso de ubicación de los participantes en los diferentes cursos propuestos, proceso de evaluación continua (mensual)? En caso de no ser así se precise y se ejemplifique el contenido que deberá integrar la proposición técnica Para incrementar la garantía de la calidad del servicio objeto de la licitación Los instructores propuestos deben contar con un certificado que avale su capacidad para la enseñanza del idioma inglés, así como un certificado que garantice su conocimiento del citado idioma ambos expedidos por instituciones especializadas en la enseñanza del idioma inglés? El número de horas de enseñanza definido por grupo es de Para la definición de tal cantidad se considero impartir 1.5 horas 3 días a la semana tomando como referencia el período que va del 1 de septiembre al 19 de diciembre de 2008, lo que totaliza 1,551 horas. El inicio será el 1 de septiembre y terminará el 19 de diciembre del presente año. El prestador del servicio deberá establecer la estructura de contenidos de los niveles de enseñanza que tenga definidos, considerando que los servidores públicos sujetos a enseñanza pueden no conocer en absoluto el idioma, hablarlo medianamente o tener un dominio casi total del mismo. Así mismo deberán plantear la metodología de enseñanza con la que impartirán el curso, los materiales con los que apoyarán ésta y las características de la evaluación mensual del participante. Se da respuesta con la precisión número 1, emitida por el área técnica. HOJA 4 DE 8

5 12.- En relación con número de grupos a atender, así como los horarios contemplados Basta con presentar como muestra un mínimo de 6 instructores que cuenten con un certificado que garantice su conocimiento del referido idioma? Toda vez que el número de grupos es de 22 y el número de sedes con que se impartirá la enseñanza es de 4 y que éstas se ubican en diferentes domicilios, todos ellos separados por distancias difíciles de transitar, se considera conveniente acreditar al menos 9 instructores. Empresa: Instituto Mexicano de Inglés Servicios Empresariales, S.A. de C.V En el punto 4.- Se especifica que debe La documentación a la que hace referencia el punto 4, de ser presentado en idioma español, por deberá presentarse en idioma español. naturaleza del servicio El temario de estudio puede ser presentado en inglés? 2.- El oficio para participar en la invitación para cuando menos tres personas Es el documento que precede las bases de la invitación? 3.- Se podría especificar el número exacto de horas solicitadas en esta invitación? Sí, es el documento mediante el cual se extiende la invitación para participar en el presente procedimiento. El número de horas es de Cuáles son los horarios nocturnos Los horarios nocturnos irán de las 19:00 a las 22:00 hrs. solicitados? 5.- El fallo se determina el 21 de agosto, el Por supuesto que existe, siempre y cuando esta sea material bibliográfico debe ser entregado el plenamente justificada y no se exceda el tiempo pactado día 29 de agosto, sin embargo para solicitar en la justificación. el material bibliográfico se requiere los resultados del examen diagnostico. Se establece que habrá una penalización por no entregar el material en dicha fecha, sin embargo, las distribuidoras requieren de un mínimo de semana y media para la entrega del material, hay algún tipo de flexibilidad para la entrega del mismo al Instituto? 6.- Los anexos pueden ser reproducidos en Si, deben ser en papel membretado, considerando lo papel membretado o deben ser establecido en los numerales 4 instrucciones para expresamente los que integran la invitación? presentar la documentación legal y administrativa y las proposiciones y 5 presentación de las proposiciones, respectivamente, establecidos en las páginas 12 y 13 de las bases de Invitación a cuando menos tres personas. HOJA 5 DE 8

6 Empresa: Language Internacional Institute En los comprobantes de pago, Los comprobantes de pago deberán ser presentados con debemos de señalar la caducidad (plazo los requisitos establecidos por el artículo 29 del Código máximo de dos años). Fiscal de la Federación, mismos que se señalan en el apartado inciso c), página 7 de 65 de las bases del 2.- Los que somos personas físicas, es necesario que llenemos las cartas equivalentes a los anexos 3 y 4? 3.- La propuesta económica nuestra, tenemos que hacerla contemplando en dar a los 12 grupos de 12 personas y a los 10 grupos de 1 persona? 4.- La fianza del 10% va a ser a los grupos que nos asignen particularmente o al total de grupos y clases que el Instituto va a contratar? 5.- Si se necesita libros y materiales extras posteriormente a la contratación, esto se puede hablar y acordar de forma que se pague este material por aparte, dentro del rango del 20% de la cantidad contratada. presente procedimiento. En el caso de la Carta poder señalada en el Anexo 3, se deberá presentar si se designa un Representante para participar en el acto de presentación de proposiciones. Por lo que se refiere al Anexo 4 es requisito presentar este documento debidamente requisitado, ya que la omisión en la presentación de dicho documento, será motivo de descalificación. Sí, se deberá cotizar de manera separada, la enseñanza individualizada y la enseñanza colectiva, sin embargo ambas modalidades de enseñanza se engloban en una partida única, misma que se formalizará a través de un solo contrato. La fianza solicitada en el apartado 11 Garantías, será por la totalidad del monto del contrato que se adjudique, de conformidad a lo establecido en el primer párrafo del numeral 11.1, página 22 de 65 de las bases de la Invitación a cuando menos tres personas. No, la proposición económica que se presente cada uno de los licitantes, deberá contemplar todos los materiales para la totalidad de capacitados, razón por la cual no podrán solicitarse materiales extras posteriores a la contratación del servicio. Empresa: Centro de Capacitación Empresarial Angloamericano, S.C El material didáctico que los alumnos Se da contestación con la pregunta 5 de la empresa deberán utilizar durante la sesiones de Language Internacional Institute. clase, deberá de cotizarse por separado. Empresa: Communication Partners, S.A. de C.V En el anexo 7 página Quién En el acto de presentación y apertura de proposiciones, se firma y que cargo tiene por el Instituto? requisitará el espacio correspondiente a los números 1 y 2 señalados en las notas del pie de página que corresponden a los datos del servidor público que preside HOJA 6 DE 8

7 2.- En las propuestas técnica y económica puedo manejar mi papel membretado en todos los anexos? 3.- En el apartado 3.4 de la página se lee 9 grupos - 1 grupo, cuál es la interpretación correcta? el acto, así como el cargo correspondiente, por lo cual los licitantes, deberán presentar dicho documento con los datos señalados en los números 3, 4 y 5 de la citada nota. Se da contestación con la respuesta a la pregunta número 6 de la Empresa: Instituto Mexicano de Inglés Servicios Empresariales, S.A. de C.V. Se da contestación con la precisión número 2, emitida por el área técnica El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros preguntó a los representantes de las distintas Unidades Administrativas presentes, si tienen alguna otra aclaración o precisión que realizar, manifestando los presentes que no Con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las bases y con fundamento en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en el estrado que se encuentra en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la Subdirección de Recursos Materiales, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el 19 de Agosto de 2008, a las 12:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicado en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P Sirva la presente como comunicación oficial Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 18:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE HOJA 7 DE 8

8 Por el Instituto Nacional de Migración Nombre y Cargo Firma Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Dulce María Candia Ramos Jefe de Departamento de la Subdirección de Recursos Materiales Angel Jarquin Escorcia Representante de la Coordinación Jurídica José Adolfo Benítez Beltrán Jefe del Departamento de Desarrollo y Certificación de Competencia Laboral y Representante de la Dirección del Centro de Capacitación Migratoria Representante del Órgano Interno de Control NO HUBO ASISTENCIA Representante de la Dirección de Recursos NO HUBO ASISTENCIA Financieros Por las empresas participantes Nombre del Representante y de la Empresa Alejandro Téllez Duarte Language International Institute Víctor Hugo Arroyo Villaseñor DCI Consulting, S.A. de C.V. Iván Antonov Velev Communication Partners S.A. de C.V. Patricia Díaz Hernando Communication Partners S.A. de C.V. María del Carmen de la Fuente Cuervo Centro de Capacitación Empresarial Angloamericano, S.C. Fabiola Esmeralda Juárez Salas Instituto Mexicano de Inglés Servicios Empresariales S.A de C.V Representante SE RETIRO SE RETIRÓ Ultima hoja del acta de la Junta de Aclaraciones a las bases del procedimiento de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. NM-N-ITP , para la Contratación del Servicio de enseñanza del idioma inglés. HOJA 8 DE 8