Manual de uso para autoadministrar Pixtoome

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1 Manual de uso para autoadministrar Pixtoome Versión para profesores

2 Hoy en día la colaboración, interacción y coordinación entre personas ha adquirido una nueva dinámica mediante el uso de las redes sociales, porque tanto las actividades personales como las empresariales y traspaso de información se encuentran ampliamente determinadas por estas, las cuales han pasado a ser algo normal y necesario en todo ámbito de nuestra vida, incluso la educacional. Sabemos que algunos establecimientos continúan comunicándose de un modo tradicional, utilizando libretas de comunicaciones y papel, pero otros como ustedes han entrado a la modernidad ampliando sus medios a las redes sociales. Esto trae consigo cosas positivas y negativas; por un lado ayuda a que la comunicación sea más expedita pero por otro son medios muy poco controlables y privados, porque generalmente son administrados por alumnos y/o apoderados dejando al establecimiento educacional sin la posibilidad de manejar y supervisar lo que ocurre dentro de ellos. Por ejemplo los grupos de WhatsApp de los cursos se han transformado en una pesadilla para colegios, profesores, alumnos y apoderados, sin embargo son ampliamente usados por no existir una solución especializada para esta dinámica de comunicación que necesitan estos actores para mantenerse bien informados. Los apoderados sufren recibiendo cientos de mensajes al día que no son de su interés o que no están relacionados con el colegio y sus hijos. Los alumnos sufren de abusos a través de los chats grupales y ustedes los profesores se sienten abrumados por la carga de trabajo que esta red informal les exige. Menos mal que hoy existe Pixtoome y ahora te enseñaremos como utilizarlo.

3 Qué es Pixtoome? Red de comunicación y colaboración especializada para el ámbito educacional, que permite la interacción entre profesores, alumnos y apoderados en un ambiente administrado, controlado y supervisado por el establecimiento educacional. Puede actuar perfectamente como una libreta de comunicaciones digital o como apoyo a la gestión de comunicación. La comunicación se realiza a través de una App para dispositivos android, ios y también web para profesores que es capaz de mantener la información en caso de encontrarse sin conexión a internet, la cual se sincronizará una vez que se recupere la conectividad. Se pueden crear chats grupales o individuales. Profesor Tu adm inis superv tras y isas!!! Cómo funciona? Alumno Apoderado Pixtoome también permite organizar y crear actividades de los estudiantes incluyendo la fecha en la que se realizará la actividad y los destinatarios de la misma, los cuales pueden ser desde el establecimiento educacional completo, pasando por los niveles, cursos, asignaturas, hasta los apoderados además de también poder enviar archivos como fotos, documentos, etc. Noticias Tareas Reuniones Pruebas Circulares Actividades Deportivas Actividades Extraprogramáticas

4 Cómo puedo participar? Los usuarios y actividades de Pixtoome están organizadas en una estructura jerárquica, la cual permite mantener el orden de sus integrantes, las actividades y las comunicaciones de la siguiente manera: Descargo la App, me registro como profesor e invito a participar a mis alumnos y/o a sus apoderados dependiendo quién sea mi foco de atención. Si no poseo toda la información, tanto de padres como de alumnos, quienes esten dentro del curso podrán enviar invitaciones por diversas redes. Del mismo modo, las actividades y comunicaciones se agregan sobre esta estructura, permitiendo y asegurando que todos los participantes reciban la información que les corresponde. Qué beneficios tiene? Comunicación con mucho ruido comunicacional. Descontrol sobre la información que se transmite y a quien. Comunicación fluida y ordenada. Tu tienes el control total sobre lo que ocurre en la app. Lo que se conversa no necesariamente es de tu interés. En la app siempre se conversa en base a los eventos que creaste. Red poco seria, números de teléfono expuestos para llamadas telefónicas. Red segura, número de teléfono y correo electrónico no estan a disposición. Se responden las mismas consultas más de una vez y a toda hora. Ahorro de tiempo y esfuerzo creando eventos específicos.

5 Iniciando en Pixtoome Entra y regístrate como profesor. (recuerda confirmar tu mail) Invita a tus alumnos y apoderados a participar. Descarga desde tu smartphone. Accede a tu participación Comienza a crear eventos.

6 Accede a pixtoome desde la web Al colocar tu usuario y contraseña podrás ver y hacer incluso más que en tu celular.

7 Buenas prácticas Coordina con tus alumnos y apoderados un horario en que responderás y enviaras tus pixtoome y no te salgas de él, la idea es estructurar este proceso de la manera más cómoda para ti sin utilizar tus tiempos y espacios propios. Nombra a algún encargado de pixtoome en tu curso, así como hay encargados de la tesorería y jefes de curso ahora es necesario que alguien represente al curso en caso de cualquier problema o dudas con la aplicación. Maneja un lenguaje semi formal para comunicarte, igual que como lo hicieras directamente, siempre con respeto y manteniendo tu rol de profesor. Informar a la persona que corresponda sobre irregularidades en la comunicación tanto con apoderados como con alumnos para luego solucionarlo de manera personal y directa por ejemplo en reuniones de apoderados y centros de alumnos. Siempre contar con la mesa de ayuda para cualquier problema que la funcionalidad de la aplicación les dé.

8 Preguntas Frecuentes P: Qué tipo de dispositivo necesito para usar Pixtoome? R: Pixtoome está disponible para dispositivos con sistemas operativos ios y Android P: Pixtoome es una App pagada o gratuita? R: Pixtoome tiene una versión pagada y otra gratuita. La versión gratuita tiene todas las funciones de la versión pagada a excepción de la administración por parte del establecimiento educacional. Profesores, alumnos y apoderados pueden usar la versión gratuita de Pixtoome sin pérdida de funcionalidad. P: Qué diferencia existe entre Pixtoome y otros mecanismos de comunicación como redes sociales y aplicaciones de Chat? R: Pixtoome es una App especializada para el mundo de la educación que ordena las comunicaciones en torno a eventos como por ejemplo: pruebas, tareas, circulares, etc. Ayuda a manejar la información en base a una estructura liderada por el establecimiento, lo que asegura que los profesores, alumnos y apoderados tienen la información que realmente es de su interés. P: Los profesores deben compartir información personal para comunicarse con Alumnos y Apoderados a través de Pixtoome? R: No. Los profesores no deben compartir ninguna información personal como su número telefónico o dirección de correo electrónico. Toda la comunicación se lleva a cabo a través de Pixtoome. P: Al usar Pixtoome los profesores tienen una sobrecarga de trabajo? R: Hemos comprobado que al usar Pixtoome los profesores tienen menos trabajo para comunicarse con Alumnos y Apoderados porque con los medios de comunicación tradicional los profesores deben escribir una sola comunicación muchas veces y responder a la misma pregunta tantas veces como apoderados y alumnos la hayan preguntado. Con Pixtoome se puede escribir la comunicación y responder a una pregunta una sola vez a todo el curso, apoderados y alumnos. P: Los profesores deben responder a las inquietudes de Alumnos y Apoderados en sus horarios de descansos al utilizar Pixtoome? R: No. La mejor práctica es informar a la comunidad escolar acerca de los horarios en los cuales los profesores están disponibles para comunicarse a través de la App. En las próximas versiones de Pixtoome se incluirá una función que informará estos horarios en la misma App. P: En el grupo que tenemos de mi curso en otra App suelen hablar de cosas que no son de mi interés Eso también ocurre en Pixtoome? R: Al ser una aplicación especializada para la comunicación en establecimientos educacionales, hemos notado que los usuarios de Pixtoome utilizan la App para comunicar solo temas referentes a la educación y se mantiene el respeto en este ambiente.

9 P: Puedo usar Pixtoome a través de un computador? R: Pixtoome ofrece una interfaz Web que puede ser accedida a través del navegador para profesores, la cual permite administrar a los alumnos y apoderados del curso, crear eventos y chatear. P: Puedo compartir documentos a través de Pixtoome? R: Si, los profesores pueden compartir documentos de tipo Microsoft Office, PDF e imágenes desde Pixtoome Web. Los documentos compartidos pueden ser visualizados desde la App en el teléfono móvil siempre y cuando el dispositivo también admita este tipo de archivos. P: En Pixtoome las comunicaciones son grupales o individuales? R: Existen comunicaciones grupales e individuales. Las actividades grupales donde participa los integrantes de un Curso, Nivel o Asignatura son: noticias, actividades deportivas y extra programáticas, tareas, reuniones, circulares y pruebas. La actividad individual que involucra a un profesor y un apoderado, permitiendo que se elija a un profesor y a un apoderado en específico solo son las comunicaciones. P: Alumnos y Apoderados pueden compartir las mismas comunicaciones? R: No. Alumnos y apoderados no comparten la misma sala de Chat para ningún evento grupal porque a excepción de las comunicaciones estos son visibles para profesores, alumnos y apoderados del curso, nivel o asignatura correspondiente, pero apoderados y alumnos chatean en salas separadas siempre. P: Recibiré notificaciones de Pixtoome en mi teléfono como en otras Apps? R: Si. Pixtoome envía notificaciones de modo similar a otras aplicaciones conocidas y si no cuentas con internet te avisa por mensaje de texto y/o correo electrónico. P: Que pasa si no tengo un teléfono donde pueda ser instalado Pixtoome R: Pixtoome es capaz de enviar las comunicaciones y eventos a través de a los usuarios que no tienen la App instalada en su dispositivo (que no se han registrado), ya sea porque no tienen un dispositivo compatible o porque han decidido no instalarla. P: Para alumnos de que edad se puede usar Pixtoome? R: Pixtoome puede ser utilizado en ambientes con alumnos de todas las edades, solo que los participantes varían, por ejemplo para cursos con alumnos más pequeños que no disponen de dispositivos móviles, Pixtoome es utilizado solo por profesores y apoderados. Para cursos con alumnos donde los alumnos disponen de un dispositivo móvil y el apoderado aun es importante en el proceso, Pixtoome es utilizado por profesores, alumnos y apoderados. Para cursos donde el apoderado ya no forma parte del proceso, por ejemplo en universidades, Pixtoome es utilizado solo por alumnos y profesores. Para más consultas favor de enviar su duda a la mesa de ayuda.

10 /Pixtoome /Pixtoome Luis Thayer Ojeda 0191 Of Providencia / /

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