Nº RAE UBICACIÓN FABRICANTE

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1 Expediente nº: PA 39/13 CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: CONTRATO DE SERVICIOS Procedimiento: ABIERTO I.- CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Finalidad del contrato, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato: Mantenimiento integral de los ascensores, montacargas, salvaescaleras y plataformas elevadoras del campus de Bizkaia que se indican en el pliego técnico, a fin de asegurar su correcto y continuo funcionamiento, cumplir el Reglamento de Aparatos de Elevación y resto de normativa vigente al respecto y mantenerlas seguras y eficaces División por lotes (sí/no): no Código de la clasificación estadística CPA-2008 (Reglamento (CE) nº 451/2008, del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de abril de 2008): Código nomenclatura CPV (Reglamento (CE) nº 213/2008 de la Comisión de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV)): DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL. Los indicados en la cláusula correspondiente del pliego y, su caso, los siguientes: Pliego técnico, pliego de cláusulas administrativas particulares y carátula. 3.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (las ofertas no pueden superar los importes totales señalados). El presupuesto máximo de licitación o, en su caso, de gasto indicativo asciende a euros euros de IVA, lo que hace un total de , IVA incluido, para 24 meses. El presupuesto máximo se desglosa del siguiente modo: TIPO DE APARATO ELEVADOR Nº RAE UBICACIÓN FABRICANTE IMPORTE MÁXIMO ANUAL ( ) ascensor Biblioteca Central Orona, S. Coop ascensor Biblioteca Central Orona, S. Coop ascensor 1) Biblioteca Central Orona, S. Coop ascensor PIE Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop ascensor EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop montacargas EUITIB/EUITMOP Orona, S. Coop Montaplatos 1) Biblioteca Central Orona, S. Coop salvaescaleras ETS Ingeniería de Thyssenkrupp 500 Bilbao Elevadores salvaescaleras Rectorado Arlan 500 TOTAL ANUAL(12 MESES) TOTAL 24 MESES ) El contrato de mantenimiento actual está en vigor hasta el 20 de enero de 2014, por lo que el mantenimiento de los referidos aparatos no empezará, al menos, hasta el 21 de enero de El presupuesto podrá verse disminuido en función de las supresiones o bajas de instalaciones, con el consiguiente reajuste de la fianza presentada por el adjudicatario. 4.- PRECIO Y PAGOS Sistema de determinación del precio: A tanto alzado. Página 1 de 11

2 4.2.-Modalidad de pago del precio : - Pago total (sí/no): No - Pagos parciales (sí/no): Sí En caso afirmativo, indicar vencimientos o periodicidad: Trimestral La adjudicación será por un precio fijo que incluirá todas las prestaciones incluidas en el contrato y que no podrá superar el presupuesto máximo fijado en el punto 3. El licitador deberá desglosar el precio total ofertado por cada aparato elevador a mantener conforme al modelo de oferta económica adjunta. Los precios ofertados por los licitadores, sea cual fuere su estructura, comprenderán necesariamente cuantos costes directos e indirectos intervengan en la operación, retribución de personal al servicio por cualquier título del ofertante o quien con él coopere, seguridad social y cargas fiscales del personal, impuestos y arbitrios de cualquier esfera fiscal, incluyendo el IVA, así como el propio beneficio industrial del ofertante de forma que ninguno de estos conceptos podrá ser repercutido por el adjudicatario fuera del precio por él ofertado, y aceptado por la Universidad. El abono del mantenimiento se realizará trimestralmente previa presentación de factura y del informe actualizado del período correspondiente, de acuerdo con los requisitos establecidos y con la conformidad del servicio de mantenimiento de la Universidad Abonos a cuenta. - Definición de las operaciones susceptibles de abonos a cuenta: No - Criterios y forma de valoración de las operaciones preparatorias: No - Plan de amortización de los abonos a cuenta: No - Garantía a prestar: No Revisión de precios (sí/no): No, durante el plazo inicial del contrato. En el caso de que se lleve a cabo la prórroga, no podrá suponer un incremento de precios superior al que para este tipo de contratos apruebe la UPV/EHU Cláusula de variación del precio en función del cumplimiento de determinados objetivos de plazos o de rendimiento (sí/no): no 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN O FECHA DE ENTREGA (reducibles por las ofertas en el caso de que el plazo constituya criterio de valoración de las ofertas) Plazo o fecha límite total: La duración del contrato será de 24 meses a contar desde la firma del mismo Plazos o entregas parciales (de comienzo o terminación de las partes de la prestación que se indican a continuación): Ver el punto III y el Anexo II del pliego de prescripciones técnicas Prórroga del contrato (sí/no): sí - Número de prórrogas que pueden adoptarse: 1 - Duración de cada una de las prórrogas: 24 meses. 6.- GASTOS DE PUBLICIDAD. Importe máximo de los gastos de publicidad que debe satisfacer la adjudicataria conforme al artículo 67.2 del RGLCAP: por cuenta del adjudicatario 7.- GARANTÍAS: Garantía provisional (sí/no): no Garantía definitiva (sí/no, en caso negativo, señalar las razones que lo justifican): Si, el 5% del importe de adjudicación IVA excluido Garantía complementaria (sí/no): No Está permitido acreditar la constitución de la garantía mediante medios electrónicos, informáticos o telemáticos (sí/no): No Está permitido constituir las garantías mediante retención del precio (sí/no): No En el supuesto de recepción parcial, la contratista podrá solicitar la devolución o cancelación de la parte proporcional de la garantía (sí/no): No Las garantías se constituirán a favor de: UPV/EHU, NIF: Q B Página 2 de 11

3 8.- SEGUROS. La empresa adjudicataria deberá tener los seguros obligatorios, los previstos, en su caso, en la cláusula correspondiente del pliego, y los que de estimarse precisos se detallen a continuación: Ver apartado 13 del punto IV del pliego de prescripciones técnicas. 9.- SUBROGACIÓN EN DETERMINADAS RELACIONES LABORALES (sí/no): No LUGAR DE EJECUCIÓN, entrega o realización de las prestaciones objeto del contrato: Ver punto I y III del pliego de prescripciones técnicas CONDICIONES LINGÚÍSTICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Este contrato se halla sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Vasco en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla. Salvo que del pliego del prescripciones técnicas se derive que las características intrínsecas de la prestación objeto del contrato exigen su realización necesaria y exclusivamente en otra u otras lenguas, el uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato. En la ejecución de contrato, han de observarse las concretas condiciones lingüísticas de ejecución establecidas en la correspondiente cláusula del pliego OTRAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN De tipo social. La empresa contratista debe cumplir durante la ejecución del contrato las concretas condiciones especiales de ejecución en materia de inserción sociolaboral, de igualdad de mujeres y hombres, de calidad de empleo y derechos laborales básicos, y de seguridad y salud laboral establecidas en las correspondientes cláusulas del pliego De tipo medioambiental: No Otras: No La licitadora deberá suscribir y presentar el compromiso de adscripción de medios y de cumplimiento de condiciones especiales de ejecución recogido en el anexo correspondiente, sin hacer referencia a aquellos elementos que son objeto de valoración. La subcontratación obligatoria, en el caso de estar establecida en el punto 15.2 de esta carátula 13.- CALIFICACIÓN ESPECIAL DE DETERMINADAS INFRACCIONES (sí/no): Sí 14.- PENALIDADES. Podrán imponerse penalidades por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP, en las cláusulas del pliego y las previstas en el pliego técnico. Se establecen las siguientes penalidades distintas a las establecidas en el apartado 4 del artículo 212 del TRLCSP: Al ser objeto de este contrato la realización de servicios de mantenimiento integral sobre instalaciones consideradas de suma importancia por tratarse de locales de pública concurrencia, será motivo de sanción la baja calidad del servicio prestado. Si las sanciones acumuladas alcanzasen o superasen el 20% del importe total anual del contrato, serán motivo de rescisión del contrato. Se consideran faltas las siguientes: a) No elaborar el informe inicial detallado del estado de las instalaciones según indica el PPT. La UPV/EHU impondrá penalidades diarias del 0.06 por ciento del precio del contrato. Cada vez que las penalidades que corresponda imponer, conforme a lo anteriormente señalado, alcancen un múltiplo del 1.8 por ciento del precio del contrato (30 días de demora) la UPV/EHU podrá optar indistintamente por la resolución del contrato o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades. b) No entregar trimestralmente junto con las facturas el informe actualizado con datos del período correspondiente o recibirlo incompleto. La UPV/EHU impondrá penalidades diarias del 0.06 por ciento del precio del contrato. Cada vez que las penalidades que corresponda imponer, conforme a lo anteriormente señalado, alcancen un múltiplo del 1.8 por ciento del precio del contrato (30 días de demora) la UPV/EHU podrá optar indistintamente por la resolución del contrato o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades. c) Incumplimiento de plazos o demoras en la ejecución de revisiones de mantenimiento preventivo, o en las Página 3 de 11

4 reparaciones de averías u otros servicios previo conocimiento o advertencia de su existencia. La UPV/EHU impondrá penalidades diarias del 0.06 por ciento del precio del contrato. Cada vez que las penalidades que corresponda imponer, conforme a lo anteriormente señalado, alcancen un múltiplo del 1.8 por ciento del precio del contrato (30 días de demora) la UPV/EHU podrá optar indistintamente por la resolución del contrato o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades. d) No emplear en las reparaciones repuestos o materiales originales u homologados o en su defecto aprobados por la UPV/EHU o no suministrar los repuestos en los plazos marcados. La UPV/EHU impondrá penalidades que consistirán en la deducción del importe mensual del aparato/s en cuestión. e) No disponer de los medios de comunicación exigidos, tenerlos apagados o inoperativos de modo que no pueda establecerse contacto con los mismos. La UPV/EHU impondrá penalidades que consistirán en la deducción del importe mensual del aparato en cuestión. f) Emplear personal no cualificado en relación con la oferta del Adjudicatario. La UPV/EHU impondrá penalidades que consistirán en la deducción del importe mensual del aparato/s en cuestión. g) No informar al centro del Mantenimiento en el momento del comienzo o finalización de un servicio de mantenimiento correctivo que exija parada del equipo. La UPV/EHU impondrá penalidades que consistirán en la deducción del importe mensual del aparato/s en cuestión. h) No restablecer las condiciones de limpieza de los elementos manipulados (falsos techos, paramentos, luminarias, equipos, ) o de los locales. La UPV/EHU impondrá penalidades que consistirán en la deducción del importe mensual del aparato/s en cuestión. i) No cumplir los compromisos de niveles de servicio que hubiera incluido el Adjudicatario en su oferta. Por cada incumplimiento se aplicará una penalidad del 20 por ciento del importe mensual del mes donde se produzca el incumplimiento SUBCONTRATACIÓN (sí/no): Máximo 60% 16.- PLAZOS DE RECEPCIÓN Y DE GARANTÍA DE LAS PRESTACIONES Plazos para la recepción (véanse las cláusulas correspondientes de este pliego). - Total: 1 mes - Parciales (de aquellas partes susceptibles de ser utilizadas de forma separada o independiente): No Plazo de Garantía, (sí/no, en caso afirmativo indicar el plazo): Sí. Todos los elementos y trabajos realizados por la empresa adjudicataria, tendrán garantía mínima de 3 meses, entendiéndose por garantía la cobertura, tanto de los elementos y/o equipos que fuera preciso cambiar como el transporte, desplazamiento y mano de obra incluida de cuantos técnicos y otros profesionales tuvieran que intervenir durante el citado período. Se valorará el incremento de dicha garantía por el contratista CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO A efectos de resolución contractual, quedan calificadas como obligación contractual esencial, además de las calificadas en el pliego y normativa contractual, las siguientes: - El compromiso de adscripción de medios personales y materiales. - La obligación de subcontratación, en el caso de que haya sido establecida Se establecen, así mismo, las siguientes causas de resolución adicionales a las contempladas en la normativa y pliego: - El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de seguridad y salud laboral. - El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de subcontratación. - No elaborar el informe inicial detallando el estado de las instalaciones según indica el pliego de prescripciones técnicas. - No entregar trimestralmente junto con las facturas el informe actualizado con datos del periodo correspondiente o recibirlo incompleto. - Incumplimiento de plazos o demoras en la ejecución de revisiones de mantenimiento preventivo, o en las reparaciones de averías u otros servicios previo conocimiento o advertencia de su existencia. - Las establecidas en el punto 14 de esta carátula CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS A LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO (sí/no): Sí COMPROBACIÓN PREVIA DE LAS INSTALACIONES Página 4 de 11

5 Las empresas licitadoras deberán inspeccionar las instalaciones antes de formular sus ofertas comprobando su estado de funcionamiento y su idoneidad para cumplir con todas las exigencias que figuran en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. A tal efecto se articularán durante el período de licitación visitas a las instalaciones. Si los oferentes encontrasen algún defecto importante en las instalaciones, no asumible dentro del importe del expediente, lo harán constar expresamente en su oferta indicando las operaciones necesarias para su corrección, que podrán ser objeto de expediente separado en función de la complejidad. En caso contrario, se entiende que los oferentes han reconocido las instalaciones encontrándolas conformes y en consecuencia no podrán alegar posteriormente la existencia de anomalías, limitaciones o defectos en ellas. Cualquier defecto o rotura que se descubra con posterioridad a la firma del contrato y que no pueda ser atribuido a consecuencia del uso, será reparado por la Empresa Adjudicataria, sin cargo alguno para la UPV/EHU, e incluyendo los elementos que sean necesarios reponer. RESERVAS Y OBLIGACIONES DE LA UPV/EHU. La UPV/EHU se reserva el derecho de solicitar aclaraciones de tipo técnico, convocar visitas adicionales a los Centros, así como solicitar modificaciones tras la revisión de la documentación remitida por el adjudicatario. La UPV/EHU se obliga a: Informar al adjudicatario de cualquier problema con el servicio prestado. Informar al adjudicatario de cualquier alteración en el funcionamiento del aparato elevador, manteniéndolo fuera de servicio en el supuesto de existir riesgo para las personas y/o bienes. Cumplir las obligaciones derivadas de la normativa vigente en cada momento y proceder a las inspecciones reglamentarias con subsanación de las anomalías indicadas en su caso por la Administración u Organismo competente. No permitir la manipulación de la instalación por parte de terceros, sin previa comunicación al adjudicatario. En aquellos aparatos dotados de sistema de comunicación bidireccional, la Universidad deberá instalar y mantener a su cargo una línea telefónica para su conexión. RELACIONES ENTRE LA UNIVERSIDAD Y EL CONTRATISTA Las relaciones entre la UPV/EHU y el contratista se llevarán a cabo por medio de un interlocutor único nombrado por cada una de las partes. Una vez adjudicado el contrato, con carácter previo a su ejecución, se mantendrá una reunión entre los representantes de la UPV/EHU y de la empresa al objeto de clarificar cuantos extremos resulten precisos, estableciéndose un protocolo de funcionamiento. Tras esta reunión el adjudicatario presentará el programa de mantenimiento preventivo. Durante la ejecución del contrato, y con la periodicidad que determine la UPV/EHU, se mantendrán reuniones para contrastar el estado del trabajo y el cumplimiento de los plazos aprobados. De dichas reuniones se levantarán las correspondientes actas. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO El presupuesto podrá verse disminuido en función de las supresiones o bajas de instalaciones, con el consiguiente reajuste de la fianza presentada por el adjudicatario y sin que tenga derecho a indemnización alguna por dicha causa. Con motivo de la instalación de nuevos aparatos elevadores en edificios existentes o de nueva construcción y de cara a preservar el período de garantía, el mantenimiento de los mismos se asignará a la empresa instaladora de los citados aparatos. No obstante, la UPV/EHU se reserva el derecho a solicitar presupuestos a otras empresas CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN PROPIAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS. PROGRAMA DE TRABAJO. La adjudicataria debe presentar el programa de trabajo previsto en el artículo 198 del RGLCAP (sí/no): Sí. Ver puntos III y IV del pliego de prescripciones técnicas. REGLAS ESPECIALES RESPECTO DEL PERSONAL LABORAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA: 1.- Si así se establece en el convenio colectivo que resulte de aplicación a la empresa adjudicataria, ésta se subrogará como empleadora en las relaciones laborales del personal en las condiciones que se establezcan en el convenio. Al margen de ese personal, corresponde exclusivamente a la empresa contratista la selección del personal que, reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en los pliegos [en los casos en que se establezcan requisitos específicos Página 5 de 11

6 de titulación y experiencia], formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de la UPV/EHU del cumplimiento de aquellos requisitos. La empresa contratista procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio. Cualquier variación en relación al personal empleado deberá ser comunicada previamente a la UPV/EHU y ésta la podrá rechazar cuando la contratación propuesta no se ajuste a los requisitos exigidos o suponga un incremento injustificado de los costes de personal que habría de asumir, en su caso, el posterior adjudicatario del servicio, por efecto de la subrogación del personal. 2.- La empresa contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. en particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador. 3.- La empresa contratista velará especialmente porque los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos como objeto del contrato. 4.- La empresa contratista estará obligada a ejecutar el contrato en sus propias dependencias o instalaciones salvo que, excepcionalmente, sea autorizada a prestar sus servicios en las dependencias de la UPV/EHU. En este caso, el personal de la empresa contratista ocupará espacios de trabajo diferenciados del que ocupan los empleados públicos. Corresponde también a la empresa contratista velar por el cumplimiento de esta obligación. En el pliego deberá hacerse constar motivadamente en su caso, la necesidad de que, para la ejecución del contrato, los servicios se presten en las dependencias de UPV/EHU. 5.- La empresa contratista deberá designar al menos un coordinador técnico o responsable integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a la UPV/EHU, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y la UPV/EHU de otro lado, en toda lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecuc/on del contrato, e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista con la UPV/EHU, a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio. e) Informar a la UPV/EHU acerca de las variaciones, ocasionales a permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato. AMPLIACIÓN DEL PLAZO. Los contratos de tracto único únicamente podrán prorrogarse en el supuesto contemplado en el artículo del TRLCSP (retraso no imputable a la contratista). VALORACIÓN DE LOS TRABAJOS Y CERTIFICACIONES. - En lo contratos de tracto sucesivo, se establece una periodicidad distinta a la mensual prevista en el artículo 199 del RGLCAP (sí/no): Sí, trimestral. - En otros contratos, se establecen valoraciones parciales y certificaciones abonables antes de la entrega parcial - artículo 200 del RGLCAP- (sí/no, en caso afirmativo, indicarlas): TRATAMIENTO DE DATOS DE CARACTER PERSONAL. Se establecen las medidas especiales a que se refiere la cláusula del pliego relativa al tratamiento de estos datos (sí/no, en caso afirmativo, indicarlas): Sí La empresa contratista también habrá de cumplir la normativa de aplicación en materia de protección de datos de carácter personal. Particularmente y a este respecto, deberá observar lo establecido en Resolución de 4 de septiembre de 2008, del Secretario General de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea, por la que se ordena la publicación en el BOPV del Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal. Tal y como se establece en el citado Reglamento, la posibilidad de entrar en contacto con datos de carácter personal en cumplimiento de las funciones asignadas por la UPV/EHU obliga a la empresa contratista a asumir los compromisos que se establecen en el anexo II.SC.III. II.- CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Y OFERTAS ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLIEGOS Entidad adjudicadora: UPV/EHU Órgano que adjudicará el contrato (señalar el órgano y el departamento o entidad a la que pertenece): La gerente. Página 6 de 11

7 Dependencia que tramita el expediente (señalar la mesa de contratación o el servicio que tramita, según corresponda): Servicio de contratación y Compras Domicilio: Barrio Sarriena s/n Localidad y código postal: Leioa Número de expediente: PA 39/ Central de Contratación. El órgano que adjudica el contrato actúa para otra entidad (sí/no): No Contacto personal (indicar, si se desea, el nombre de la persona de contacto): Ramón Arraña Rendal Teléfono: Correo electrónico: ramon.arrana@ehu.es Para consultas técnicas: María Arias maria.arias@ehu.es Acceso al perfil de contratante, pliegos y documentación complementaria en Internet: Lugar donde se puede obtener información sobre las obligaciones relativas a fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, que serán aplicables durante la ejecución del contrato: Véase la cláusula correspondiente del pliego. Las menciones hechas a los Departamentos del Gobierno Vasco del punto 4 del PCAP, se entienden referidas a los Departamentos que en cada Legislatura tengan atribuida la competencia en estas materias Fecha límite de obtención de documentos e información: ver anuncio 21.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A EFECTOS DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO (artículo 88 del TRLCSP): , CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA (sí/no): No CONTRATO CUBIERTO POR EL ACUERDO SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA (ACP) (sí/no): NO 24.- CONSIGNACIÓN PRESUPUESTARIA El gasto está cofinanciado (sí/no) No Tramitación anticipada (sí/no): Sí TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN Tramitación: - Ordinaria (sí/no): Sí - Urgente (sí/no): No Procedimiento: - Abierto (sí/no): sí - Restringido (sí/no): No - Negociado con publicidad (sí/no): No - Negociado sin publicidad (sí/no): No Forma: - El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): No - Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): sí 26.- SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA. Se autoriza su utilización (sí/no): No 27.- CONTRATO RESERVADO (sí/no): No 28.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN Fecha y hora límite de presentación: ver anuncio Documentación a presentar con anterioridad a la fecha límite: Sobre/s 1,2 y 3, con el contenido que señala el pliego de cláusulas administrativas particulares y los correspondientes puntos de esta carátula Lugar de presentación: - Entidad (indicar la mesa de contratación): UPV/EHU. Página 7 de 11

8 - Domicilio: Registro General de la UPV/EHU en el Campus Universitario de Leioa, Edificio Rectorado, Bº Sarriena s/n, 48940, y en los Registros de los Campus de Gipuzkoa. Edif. Ignacio Mª Barriola, Plaza Elhuyar - Donostia-San Sebastián) y de Araba, C/ Comandante Izarduy, 2 - Vitoria-Gasteiz). En el siguiente horario: de lunes a jueves, de 9.00 a y de a 16.30, los viernes, turnos de Navidad, Semana Santa, y jornada continuada de verano, de 9.00 a En el caso de que esté autorizada la contratación electrónica (véase el punto anterior), puede presentarse a través de la página Web: No procede Medios para anunciar, en su caso, el envío de la oferta por correo postal: Correo electrónico: ramon.arrana@ehu.es begona.bilbaoz@ehu.es Plazo durante el cual la licitadora está obligada a mantener su oferta (indicar quince días naturales, dos meses, o el que corresponda conforme al del TRLCSP): 2 meses, a contar desde la apertura de la oferta económica, ampliado en quince días hábiles más cuando sea necesario seguir los trámites a que se refiere el artículo del TRLCSP (valores anormales o desproporcionados) Admisión de variantes (sí/no): No Apertura pública de las ofertas (sí/no): sí Lugar de apertura de sobres 3 y 2: - Entidad (indicar la mesa de contratación): UPV/EHU - Domicilio: Barrio Sarriena s/n - Localidad: Leioa La apertura de sobres 3 se realizará: - Fecha: ver anuncio - Hora: horas La apertura de sobres 2 se realizará: - Fecha: Se notificará por a los licitadores. - Hora: horas 29.- SOBRE 1- REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (Véanse las cláusulas correspondientes del pliego. Las empresas extranjeras tendrán en cuenta lo previsto en el anexo correspondiente) Clasificación exigida. Indicar si se exige clasificación, en su caso, con mención del lote (sí/no): No En defecto de dicha clasificación, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea acreditarán por lo medios fijados a continuación, los siguientes requisitos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica conforme a los artículos 75 y 78 del TRLCSP, sin perjuicio de la presunción a que se refiere el anexo del pliego relativo a las empresas extranjeras: Medios de acreditación: Las empresas acreditarán, por lo medios fijados a continuación, los siguientes requisitos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica o profesional (sí/no): Sí. Medios de acreditación: - Solvencia económica y financiera: declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividad correspondiente al objeto del contrato referido a los tres últimos ejercicios disponibles. El volumen declarado deberá ser equivalente al importe total del presupuesto base de la licitación. - Solvencia técnica: Relación de los principales servicios efectuados durante los tres últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario En el caso de que, como medio de acreditar la solvencia, se exija una declaración indicando la maquinaria y equipos técnicos de que se dispondrá para la ejecución del trabajo, se adjuntará a la declaración la documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación Habilitación empresarial o profesional exigida: Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual y, entre ellas, las siguientes: Las empresas incluirán en el Sobre 1, además de todo lo señalado en el punto correspondiente del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, copia del certificado de registro como empresa conservadora de aparatos elevadores, autorizada por el Departamento de Industria del Gobierno Vasco. Asimismo, habrán de incluir copia de la póliza de seguro de responsabilidad de que dispusiera la empresa para la realización de los trabajos que se desean contratar. Página 8 de 11

9 Registros oficiales de licitadores o empresas contratistas: a) Efectos de la presentación del certificado de inscripción: Ver PCAP - Los certificados de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Administración del Estado eximen de la presentación de los documentos que se señalan en el pliego, siempre que se acredite en la forma en él indicada. - Otros Registros oficiales (indicar lo que corresponda): sí, los de las Diputaciones Forales de la CAPV b) Admisión de certificados electrónicos (sí/no): No c) Autorización de la incorporación de oficio de los certificados (sí/no): No Las personas jurídicas deben aportar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación (sí/no): Sí CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): No Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas(sí/no): sí Supuesto general (sí/no): Sí. Criterios de valoración de las ofertas relacionados por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuye. Puntuación total: 100 puntos (la suma de las ponderaciones de los grupos correspondientes a las letras a) y b) siguientes debe ser siempre igual a la puntuación total): a) Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas: Oferta económica (70 puntos): Se valorará con la máxima puntuación la propuesta que ofrezca una baja mayor y con 0 puntos la que ofrezca el tipo de licitación. Dicha puntuación irá referida al precio total por todos los aparatos a mantener. El resto de ofertas se valorarán en base a una interpolación lineal mediante la siguiente fórmula MP x [(PT OL) / PT] / (PT-OB) / PT Donde: MP = Máxima puntuación PT = Precio tipo licitación OL =Oferta del licitador a valorar OB = Oferta más baja Plazo de garantía (6 puntos): Se valorará con la máxima puntuación la propuesta que ofrezca la mayor garantía sobre la especificada en el pliego y con 0 puntos la que ofrezca esta última. El resto de ofertas se valorarán en base a una interpolación lineal mediante la siguiente fórmula: MP x [(GL GT)/ GT] / (GA- GT) / GT Donde: MP = Máxima puntuación GT = garantía tipo licitación GL =garantía del licitador a valorar GA= garantía ofrecida más alta Ponderación total de este grupo: 76 puntos. b) Criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor (sí/no): Si Programa de mantenimiento preventivo (8 puntos): Se valorarán las propuestas que aumenten la periodicidad mínima establecida en este pliego de prescripciones técnicas (4 puntos), así como otras propuestas de revisiones/inspecciones de las instalaciones y equipos (4 puntos). Planificación del trabajo a desarrollar para la cobertura del mantenimiento correctivo (8 puntos): Se valorarán el establecimiento de una organización y método de trabajo (2 puntos), la mejora de los horarios de asistencia (1,50 puntos), la rápida disponibilidad y medios de contacto (1,50 puntos), descripción de las características principales de los trabajos a realizar (2 puntos), y la determinación de un índice de prioridades en la atención. (1 punto). Compromisos de auditorías, estudios y propuestas medioambientales que conduzcan a un menor impacto y a una mayor eficiencia energética (4 puntos). Página 9 de 11

10 Otras mejoras de interés para la Universidad relativas a servicios y prestaciones adicionales (4 puntos). Ponderación total de este grupo: 24 puntos Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general (sí/no): No 31.- OTROS SOBRES- DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA AL OBJETO DE EVALUAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS (Véanse las cláusulas correspondientes del pliego) Supuesto general (sí/no): sí Indicar los sobres que deben presentarse para la aplicación de los criterios de valoración de las ofertas: - SOBRE 2 «OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS». Los licitadores deberán incluir en el Sobre 2 la siguiente documentación: La oferta económica, que se deberá presentar conforme al modelo de proposición económica que se adjunta como Anexo a la presente carátula y que sustituye al modelo del pliego de cláusulas administrativas. - SOBRE 3 «CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR». Debe presentarse (sí/no): sí. En caso afirmativo, indicar los documentos que deben incluirse en este sobre: Programa de mantenimiento preventivo a realizar que deberá recoger como mínimo lo dispuesto en el Anexo II del Pliego de Prescripciones Técnicas y todas aquellas actuaciones que resulten legalmente obligatorias. Este documento deberá recoger como mínimo las actuaciones a realizar con respecto a las diferentes instalaciones, su frecuencia e implicaciones de la misma. Planificación del trabajo a desarrollar para la cobertura del mantenimiento correctivo, organización del trabajo, horarios de asistencia, disponibilidad y medios de contacto, descripción de las características principales de los trabajos a realizar, índice de prioridades. Compromisos de auditoría/estudio de las instalaciones y/o propuestas medioambientales que conduzcan a un menor impacto en el medio ambiente y a una mayor eficiencia energética. Mejoras relativas a servicios y prestaciones adicionales. En general, en el Sobre 3 se deberá aportar toda aquella documentación relativa a los criterios de adjudicación cuya ponderación, de acuerdo con lo señalado en los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor. Aviso muy importante: En la documentación que se describe en este apartado como integrante del sobre 3 en ningún caso se indicarán datos referentes a los precios y garantía ofertada, puesto que estos aspectos deben ofertarse dentro del sobre 2 La presentación en el sobre 3 de documentos o datos relativos a la oferta económica u otros criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas conllevará el rechazo de la oferta presentada por la licitadora Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general (sí/no): no Entre los criterios de valoración de las ofertas se contempla el concepto otras mejoras consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas y no incluidas en otros criterios de valoración (sí/no): Sí A fin de proceder a la valoración técnica deberán entregarse muestras (sí/no, en caso afirmativo indicar los productos y demás indicaciones pertinentes): No 32.- ÓRGANO ESPECIALIZADO QUE EVALUARÁ LAS OFERTAS CONFORME A LOS CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR (sí/no): No, se designará una comisión técnica VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS EN LA OFERTA DISTINTOS O COMPLEMENTARIOS A LOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA - artículo 152 del TRLCSP y artículos 85 y 86 del RGLCAP- (sí/no): No 34.- SUBASTA ELECTRÓNICA. Para la adjudicación se celebrará una subasta electrónica con arreglo a los siguientes elementos (sí/no): no Página 10 de 11

11 35.- PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN. En la adjudicación se aplicarán las preferencias de adjudicación contempladas en el pliego PLAZO PARA ACORDAR LA ADJUDICACIÓN. Se establece un plazo distinto al general indicado en el pliego (sí/no, en caso afirmativo indicar el plazo): No 37.- ACREDITACIONES QUE DEBE PRESENTAR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA (Artículo del TRLCSP) Se permite que sean expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos (sí/no, en caso afirmativo especificar los supuestos y medios): Sí se permiten los siguientes: - Emitidos por las Administraciones tributarias, en relación con el cumplimiento de estas obligaciones. - Emitidos por la Seguridad Social en relación con el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social Se permite la incorporación de oficio de los certificados telemáticos o la transmisión telemática de datos, previa autorización de la empresa (sí/no, en caso afirmativo especificar los supuestos y medios): No RENUNCIA A LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO POR LA ADMINISTRACIÓN. Se rige por lo previsto en el artículo 155 del TRLCSP CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO (sí/no): Sí Las empresas licitadoras deberán inspeccionar las instalaciones antes de formular sus ofertas. A tal efecto se articularán durante el período de licitación visitas a las instalaciones. La fecha de las visitas se publicará en el perfil del contratante CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO PROPIAS DEL PROCEDIMIENTO RESTRINGIDO. NO 40.- CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO PROPIAS DEL NEGOCIADO CON PUBLICIDAD PREVIA. NO 40.- CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO PROPIAS DEL NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD PREVIA. NO III.- OTRAS ESPECIFICACIONES OTRAS ESPECIFICACIONES ADICIONALES A LAS INDICADAS EN ESTA CARÁTULA Y EN EL PLIEGO. La política de marketing, difusión o presentación que proyecte realizar el adjudicatario/contratista, en relación al objeto del contrato (obras, redacciones y direcciones de proyectos de obras) queda subordinada a la política de comunicación de la UPV/EHU, de manera que requerirá la autorización por parte de ésta para la realización de tales presentaciones, particularmente en medios de información de carácter general CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LA INCORPORACIÓN DE ASPECTOS SOCIALES Y MEDIOMABIENTALES EN EL PROCEDIMIENTO Y EN EL CONTRATO. En dicho cuadro se señalará con un SI la casilla correspondiente a la incorporación de los aspectos referidos. Criterios Objeto del contrato Criterios de solvencia técnica y profesional Especificaciones técnicas Criterios de valoración de las ofertas Condiciones especiales de ejecución Inserción laboral Igualdad de mujeres y hombres SI Prevención de Riesgos Laborales SI Ambientales En Leioa, a 20 de noviembre de 2013 Por la Universidad Página 11 de 11