BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
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- María Rosario Cano Rubio
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1 Pág. 40 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 B.O.C.M. Núm. 62 I. COMUNIDAD DE MADRID C) Otras Disposiciones Consejería de Políticas Sociales y Familia 9 ORDEN 201/2016, de 22 de febrero, de la Consejería de Políticas Sociales y Familia de la Comunidad de Madrid, por la que se suprimen y modifican ficheros de datos de carácter personal, del Organismo Autónomo Agencia Madrileña de Atención Social (AMAS), dependiente de esta Consejería. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en relación con el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de la personas físicas, especialmente, respecto al honor y a la intimidad personal y familiar. Dicha Ley Orgánica se aplica a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado. Por lo tanto, esta Ley es de aplicación a los tratamientos de datos de carácter personal, a su uso posterior y a los ficheros que cree, modifique o suprima la Administración de la Comunidad de Madrid. En el capítulo I del título IV de esta Ley Orgánica se establecen los aspectos formales y materiales que deben tener los ficheros de titularidad pública. En concreto, en el artículo 20 se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. De acuerdo con esta normativa, el entonces Servicio Regional de Bienestar Social (actualmente Agencia Madrileña de Atención Social), dependiente de esta Consejería, creó para el cumplimiento de sus fines y desempeño de sus funciones, los 140 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta Orden, para las diferentes Residencias de Personas Mayores de titularidad pública. Dado que los datos personales contenidos en dichos ficheros se han incorporado a los ficheros informatizados HIRE, GCP y CFR, inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos con los números , y , respectivamente, es necesario suprimir esos 140 ficheros al resultar obsoletos. Asimismo, para resultar más acorde con su finalidad, es necesario modificar la denominación del fichero de datos de carácter personal SPEC MANAGER, inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número En su virtud, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y en uso de las atribuciones conferidas por las disposiciones vigentes, DISPONGO Artículo 1 Supresión de ficheros Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal adscritos a la Agencia Madrileña de Atención Social que se relacionan en el Anexo I de esta Orden, en los términos y condiciones señalados en dicho Anexo y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Artículo 2 Modificación de ficheros Se modifica el fichero de datos de carácter personal denominado SPEC MANAGER, con código de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos, en los términos y condiciones señalados en el Anexo II de esta Orden, y de conformidad con
2 B.O.C.M. Núm. 62 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 Pág. 41 lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Artículo 3 Órgano responsable La Agencia Madrileña de Atención Social, como órgano responsable de los ficheros incluidos en el Anexo I y II de esta Orden, adoptará las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA Notificación a la Agencia Nacional de Protección de Datos La supresión y modificación de los ficheros objeto de esta Orden se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos para que proceda a la cancelación de las inscripciones y a la inscripción de la modificación, respectivamente, en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 58 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA Entrada en vigor La presente orden entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. Madrid, a 22 de febrero de El Consejero de Políticas Sociales y Familia, CARLOS IZQUIERDO TORRES
3 Pág. 42 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 B.O.C.M. Núm. 62 ANEXO I SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN RESIDENCIAS PARA PERSONAS MAYORES Motivación y destino de los datos contenidos en los 140 ficheros que se suprimen: Motivación: La supresión de los 140 ficheros con datos de carácter personal, existentes en las Residencias para Personas Mayores, está motivada en que los datos protegidos se han integrado ya en los ficheros informatizados HIRE, GCP y CFR registrados en la Agencia Española de Protección de Datos con los números de registro , y , quedando por tanto, los ficheros que ahora se suprimen obsoletos por desuso. Destino: Los responsables de los ficheros manuales que se suprimen, destruirán el soporte papel que contiene los referidos datos personales, por los procedimientos legalmente establecidos, y se procede al borrado de los ficheros informáticos. DENOMINACIÓN DE LOS 140 FICHEROS QUE SE SUPRIMEN 1. RESIDENCIA DE PERSONAS MAYORES ALCALÁ HENARES I Historia médica (código ) Historia social (código ) ICF (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 2. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCALÁ HENARES II Conserjería (código ) Historia social (código ) Historias clínicas (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Residentes 2 (código ). 3. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCOBENDAS Fisioterapia (código ) Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Terapia ocupacional (código ). 4. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ALCORCÓN Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 5. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ARANJUEZ Fisioterapia (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Personal 2 (código ) Personal 3 ((código ) Residentes (código ) Resiaran (código ). 6. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES ARGANDA DEL REY Fisioterapia (código ) Historia clínica (código ) Historia social (código ).
4 B.O.C.M. Núm. 62 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 Pág Historia social 1 (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Residentes 1 (código ) Residentes 2 (código ) Terapia ocupacional (código ) Personal (código ). 7. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES CARABANCHEL: 7.1. Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ). 8. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES COLMENAR VIEJO Conserjería (código ) Fisioterapia (código ) Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Terapia ocupacional (código ). 9. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES DOCTOR GONZÁLEZ BUENO Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal I (código ) Personal III (código ) Residentes (código ) Residentes II (código ) Personal II (código ). 10. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GETAFE Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Personal (código ). 11. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GOYA Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 12. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES GRAN RESIDENCIA Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Residentes 1 (código ). 13. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES LA PAZ Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 14. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES LAS ROZAS Historia enfermería (código ) Historia médica (código ).
5 Pág. 44 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 B.O.C.M. Núm Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 15. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES MANOTERAS Historia social (código ) Historias clínicas (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 16. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES NAVALCARNERO Conserjería (código ) Fisioterapia ((código ). Historia de enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Personal 2 (código ) Residentes (código ) Residentes 2 (código ). Terapia ocupacional (código ) Personal 2 (código ). 17. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN Conserjería (código ) Fisioterapia (código ) Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ). Terapia ocupacional (código ). 18. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES PARLA Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ). 19. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN BLAS Historia médica (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 20. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN JOSÉ Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Personal (código ) Residentes (código ). 21. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES SAN MARTÍN DE VALDEIGLESIAS Historia médica (código ) Historia social (código ). Personal (código ). 22. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES TORRELAGUNA Historia médica (código ). Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ) Reloj (código ). 23. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VALLECAS Historia enfermería (código ) Historia médica (código ).
6 B.O.C.M. Núm. 62 LUNES 14 DE MARZO DE 2016 Pág Historia social (código ) Personal (código ) Personal 2 (código ) Residentes (código ) Personal (código ). 24. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VILLAVICIOSA DE ODÓN Historia médica (código ) Personal (código ). 25. RESIDENCIA PERSONAS MAYORES VISTA ALEGRE Historia enfermería (código ) Historia médica (código ) Historia social (código ) Personal (código ) Residentes (código ). ANEXO II MODIFICACIÓN DEL FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL SPEC MANAGER Identificación del fichero: Denominación: SPEC MANAGER, número de código de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos Norma de creación: Orden 996/2008, de 12 de mayo, por la que se crea un fichero automatizado de datos de carácter personal SPEC MANAGGER en el Servicio Regional de Bienestar Social (actualmente denominado Agencia Madrileña de Atención Social). Órgano responsable del fichero: Servicios Centrales de la Agencia Madrileña de Atención Social, dependiente de la Consejería de Políticas Sociales y Familia de la Comunidad de Madrid. Modificación que se propone: Modificación de la denominación del fichero para que responda a la finalidad del mismo, siendo su nueva denominación: CONTROL HORARIO. Las demás características del fichero que se recogen en el Anexo I de la Orden 996/2008, de 12 de mayo, por la que se creó este fichero se mantienen. (03/8.440/16) D. L.: M ISSN
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