APUNTES GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE CLUBES DE PADEL. Anexo a la Ponencia: Aspectos jurídicos del Padel como actividad empresarial

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1 APUNTES GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE CLUBES DE PADEL Anexo a la Ponencia: Aspectos jurídicos del Padel como actividad empresarial Málaga 18 y 19 de julio 2005

2 ASPECTOS JURÍDICOS DEL PADEL COMO ACTIVIDAD EMPRESARIAL ASPECTOS LEGALES Una vez tomada la decisión de llevar la idea a cabo, hemos de enfrentarnos a la toma de una serie de decisiones sobre su puesta en marcha y funcionamiento. FORMA JURÍDICA Uno de los aspectos que debe analizarse, una vez tomada la decisión de crear una empresa, es el de la forma jurídica que más convenga y mejor se adapte a las características del proyecto que se pretende desarrollar: empresario individual o social. Es importante tener en cuenta los siguientes criterios a la hora de elegir una forma jurídica: Actividad a realizar. Riesgo económico (responsabilidad empresarial frente a terceros). Número de socios. Evolución prevista en la empresa. Aspectos fiscales. Costes de legalización, régimen de Seguridad Social de los socios. Capital social. Desde el punto de vista legal, existen dos grandes grupos en el que se encuadran los diferentes tipos de empresas: 1. Empresarios individuales (persona física). 2. Sociedades (persona jurídica). Cabe destacar que existen algunas limitaciones legales, por ejemplo: las sociedades hipotecarias están obligadas a constituirse como S.A. y, en algunas Comunidades autónomas las agencias de viaje sólo pueden ser S.A o S.L. EMPRESARIO INDIVIDUAL Es la persona física que ejercita de forma personal, habitual y en nombre propio, o por medio de representante, una actividad comercial, industrial o profesional, con la finalidad de obtener beneficios. La persona que adopte esta forma se convierte en un trabajador autónomo o por cuenta propia. La personalidad jurídica coincide con la persona física. Ser mayor de edad. Libre disposición de sus bienes. 1

3 Pocos trámites de constitución. No se exige capital mínimo inicial. Gestión personal de la empresa. Se tributa de acuerdo con las ganancias (IRPF). Recae sobre el empresario el riesgo de crear un negocio. Responde de las deudas de la empresa ilimitadamente, con su patrimonio presente y futuro. EMPRESARIO SOCIAL Sociedad Anónima Sociedad mercantil de carácter capitalista, cuyo capital lo constituyen las aportaciones de los socios, y está dividido en acciones. Existen varios tipos de acciones, con diferentes valores, con o sin derecho a voto y pueden cotizar en Bolsa. Escritura pública de constitución. Inscripción en el Registro Mercantil. La responsabilidad de los socios está limitada a las aportaciones. Se puede transmitir libremente la condición de socio (mediante la venta de acciones). La gestión se encomienda a personal especializado. Se exige un capital mínimo para constituirse (diez millones). Requiere un rigor formal y complejo de organización, debiendo convocar una Junta de accionistas, una vez cada año como mínimo. Obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Tiene un elevado conste de gestión. Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad mercantil de carácter capitalista, cuyo capital social está dividido en participaciones indivisibles. Las participaciones son las partes en las que está dividido el capital, pudiendo poseer un socio varias participaciones y disponer de ellas por separado. Estas participaciones no cotizan en Bolsa. Escritura pública de constitución. Inscripción en el Registro Mercantil. No se exige un elevado capital para constituirse (quinientas mil pesetas). Los socios van a responder de las deudas de la sociedad frente a terceras personas sólo con las aportaciones que hayan realizado. 2

4 El coste de gestión es más barato que en las sociedades anónimas. Se puede realizar libremente la transmisión de las participaciones por parte de los socios, pero se necesita el consentimiento de los mismos. Prohibición de obtener financiación pública. Sociedades Laborales Sociedad anónima o de responsabilidad limitada de carácter mercantil, en la que la mayoría del capital social pertenece a los trabajadores que prestan en ella sus servicios de forma personal y directa y cuya relación laboral es por tiempo indefinido. Ningún socio puede poseer acciones o participaciones sociales que representen más de la tercera parte del capital social, excepto los organismos públicos, que no podrán llegar a alcanzar el 50% del capital social. Las acciones y participaciones de las sociedades laborales serán de dos clases: Las que sean propiedad de los trabajadores cuya relación laboral lo sea por tiempo indefinido, y se denominan clase laboral. Las restantes, que se denominan clase general. Escritura pública. Inscripción en el Registro Mercantil. Inscripción en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales. La responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado. Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la sociedad. Se obliga a destinar anualmente un porcentaje de beneficios al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad. Goza de exenciones fiscales en el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Ayudas económicas por la contratación de personal. No se pueden transmitir las acciones libremente. Sociedades Cooperativas Sociedad de carácter social que, con capital variable (mínimo quinientas mil pesetas), estructura y gestión democrática, reúne personas físicas o jurídicas que tienen necesidades socio económicas comunes, y desarrollan actividades empresariales cuyos beneficios se imputan a los socios, una vez atendidos los Fondos comunitarios. Escritura pública de constitución. Inscripción en el Registro de Cooperativas. Los socios pueden incorporarse o darse de baja voluntariamente. Todos los socios participan en los órganos de la sociedad con los mismos derechos. 3

5 Su objetivo principal es el bien común de los trabajadores y no el beneficio económico. Se obliga a destinar, anualmente, un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educación y Promoción para facilitar la formación de los trabajadores. Tiene beneficios fiscales. No se responde de las deudas sociales, salvo disposición contraria de los Estatutos. Se necesita un mínimo de personas para constituirse (tres en Andalucía). Sociedades Colectivas En ella, los socios, que como mínimo serán dos, intervienen directamente en la gestión de la sociedad, prestan sus servicios laborales y responden de forma ilimitada frente a las deudas de la sociedad. No existe capital social. Trámites de constitución reducidos. Se tributa de acuerdo con las ganancias (IRPF). No recae en una sola persona el riesgo de crear una empresa. Se responde frente a las deudas de la sociedad ilimitadamente, con el patrimonio de la empresa y con el de los socios. Sociedad Comanditaria Es un tipo de sociedad en la que coexisten dos tipos de socios: Socios colectivos, que se rigen por las normas de los sociedades colectivas, y por tanto su responsabilidad es ilimitada. Socios comanditarios, que no participan en la gestión, y cuya responsabilidad queda limitada a los bienes aportados a la sociedad. Sociedad Civil Asociación de personas que mediante un contrato se obligan a poner en común dinero, bienes o industrias con ánimo de repartir entre ellos las ganancias. Se podrá constituir sin escritura pública, excepto si se aportan bienes inmuebles o derechos reales. Trámites de constitución reducidos. No se exige capital mínimo inicial. Se tributa de acuerdo con las ganancias (IRPF). No recae en una sola persona el riesgo de crear una empresa. Responden de las deudas del negocio ilimitadamente, con el patrimonio de la empresa y con el suyo propio. Se paga el Impuesto de Actividades Económicas por cada uno de los socios. 4

6 TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Antes de empezar a describir cada uno de los trámites necesarios para la constitución de una empresa/sociedad, debemos marcar la diferencia entre constitución y puesta en marcha. Los trámites de constitución son aquellos que concluyen con el nacimiento de la sociedad como persona jurídica, es decir, son aquellos que realizamos para que nazca la persona jurídica. Obviamente, en el caso de empresario individual estos trámites no son necesarios, pues la persona como tal ya existe. TRÁMITES JURÍDICOS El proceso de constitución y puesta en marcha se inicia con la elección de la forma jurídica y la constitución de la sociedad, continúa con los diversos trámites necesarios en cada uno de los organismos competentes y finaliza con el inicio de la actividad. No existe trámite previo que condicione la adquisición del carácter de empresario individual, ni siquiera está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil, aunque es opcional. Sin embargo, cuando se opta por la forma legal de sociedad, es necesario cumplir una serie de requisitos formales para adquirir la personalidad jurídica. Los pasos a seguir son los siguientes: Redacción de la escritura de constitución y de los estatutos de la sociedad. Obtención de la certificación que acredite que no existe otra sociedad con igual nombre. Otorgamiento ante notario de la escritura pública de constitución. Para las SAL y las Cooperativas se ha de solicitar la calificación de los estatutos. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, originados por la constitución de la sociedad. Inscripción en el Registro Mercantil. Para las SAL, inscripción en el registro de SAL del Ministerio de Trabajo y Asuntos sociales, y para las Cooperativas, inscripción en el Registro General de Cooperativas. TRÁMITES FISCALES EN LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL. MODELOS Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado. Es obligatorio para toda sociedad o empresario individual. Documentación: impreso modelo 845, acompañado del NIF (empresarios individuales) o del CIF (empresarios sociales). Para las altas, diez días hábiles anteriores al inicio de la actividad. Para bajas y variaciones, un mes desde la fecha de la baja o variación. 5

7 Declaración censal o de comienzo Es la declaración de alta en el censo, modificación o cese de actividad que se ha de presentar a efectos fiscales (solicitud del NIF). Documentación: impreso modelo 037, acompañado de fotocopia del NIF o CIF y alta en el IAE. CIF Declaración de la sociedad a efectos fiscales. Documentación: impreso modelo 036, copia de escritura de constitución, fotocopia del DNI o poder notarial. NIF Empresarios y profesionales personas físicas. Se presenta antes del comienzo de la actividad. Documentación: modelo 036 ó 037. TRÁMITES ANTE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL. MODELOS Licencia de obras: licencia municipal necesaria para realizar cualquier tipo de obra en un local o nave. Licencia de actividades o instalaciones (licencia de apertura): licencia municipal acreditativa de la adecuación del proyecto a la normativa urbanística y técnica aplicable. TRÁMITES LABORALES. MODELOS Ante el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social Es obligatorio para toda empresa que contrate trabajadores. Documentación a aportar: copia de la escritura de constitución y fotocopia del DNI del solicitante o poder notarial del firmante, si se trata de sociedades. DNI o NIF del titular si se trata de empresario individual. Certificado de inscripción en el Registro de Cooperativas, si se trata de cooperativas. Contrato con una mutua de Accidentes de Trabajo. Alta en el Registro de Autónomos Obligatorio para empresarios individuales, y opcional para socios trabajadores de cooperativas. Documentación: fotocopia del alta en el IAE. Fotocopia del DNI del solicitante. Certificación del Registro de Cooperativas, en su caso. 6

8 Alta en el registro general Obligatorio para trabajadores por cuenta ajena, y opcional para socios trabajadores de cooperativas. Documentación: fotocopia del DNI y de la cartilla de Seguridad Social del trabajador, si ya estuviera afiliado; si no, se presenta junto con el alta. Modelos: AT 2/2 y A1. Comunicación de apertura del centro de trabajo Empresas que inicien o reanuden su actividad. Deberán obtener y sellar el Libro de Visitas y el de Matrícula del personal. Documentación: datos de la empresa. Datos del centro de trabajo. Datos de la plantilla y actividad desarrollada. Modelos: Libro de Visitas y Libro de Matrícula. 7