MANUAL DE CONFIGURACION DE OUTLOOK

Transcripción

1 MANUAL DE CONFIGURACION DE OUTLOOK El uso de Outlook del instituto es de vital importancia, permitiéndonos elaborar infinidad de actividades así como agendar los eventos y actividades a realizar. En este manual se explicara el proceso de configuración del Outlook y también la configuración de cuentas adicionales por POP3. 1. Inicio de Windows> Panel de control 2. Al ingresar se nos desplegara el menú por categorías, en donde localizaremos la opción Cuentas de usuario y protección infantil. 3. Posterior podrá observar un submenú.

2 4. Ingrese a la sección Correo ingresara a la siguiente pantalla. 5. Dicha pantalla proporcionara tres opciones para la configuración de correo: Cuentas de correo electrónico. Archivo de datos. Mostrar perfiles. Ingresaremos a Mostrar perfiles en donde crearemos como ejemplo la cuenta de Apoyo técnico, en donde dicha cuenta será utilizada desde Outlook. Mostrar perfiles nos permite crear, editar o eliminar perfiles necesarios. 6. Agregamos un perfil para iniciar el asistente, el cual nos solicitara un nombre para el nuevo perfil.

3 7. Proporcionamos un nombre para el perfil, que en este caso será la cuenta de apoyo técnico. 8. Después de ingresado el nombre, se hace clic en el botón de aceptar y en donde nos mostrara la pantalla para realizar la captura de los datos de configuración necesarios de la cuenta a utilizar. 9. Seleccionamos la opción que dice Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pasamos al siguiente paso.

4 10. Se desplegara la opción para elegir el tipo de servicio de correo electrónico que deseamos utilizar por lo cual procederá a activar Microsoft Exchange, como se muestra en la grafica siguiente. 11. La pantalla siguiente nos solicitara los datos del servidor Exchange al que nos vamos a comunicar y la cuenta de usuario que deseamos establecer como principal. La dirección del servidor Exchange es la siguiente: webmail.clavijero.edu.mx y es importante que la cuenta a validar contenga el 12. Se deberá comprobar el nombre de la cuenta que deseamos utilizar, por lo que se dará clic en el botón Comprobar nombre. En ese momento se abrirá una pantalla en donde solicitara los datos de usuario y contraseña para realizar la verificación de la cuenta.

5 13. Ingresado los datos correctos y haciendo clic en Aceptar notara que la pantalla de verificación desaparecerá mostrándonos ahora el nombre del servidor y el nombre completo de la cuenta Clavijero Apoyo técnico. 14. Una vez comprobado el nombre y como siguiente paso finalizamos la creación del perfil. 15. Al concluir la configuración del perfil, se observara que regresamos a la pantalla de perfiles.

6 16. Ahora solo nos falta crear el archivo de datos para que la cuenta de correo se descargue en el equipo a donde se trabajara, por lo que daremos doble clic en el perfil Apoyo técnico. 17. Estando aquí hacer clic en el botón de Archivos de datos Como se puede observar en este apartado, la pestaña Archivos de datos contiene elementos como lo son:

7 Agregar, Configuración, Establecer como predeterminado Quitar Nuestra siguiente acción es agregar un nuevo archivo de datos que colocaremos en la unidad raíz c:/nomb_carpeta/nom.pst. Seleccionamos el archivo de datos que nos marca por default, en este caso se denomina: Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook. Al aceptar nos mostrara la pantalla para seleccionar en donde se colocara el archivo de datos que acabamos de crear, en este caso podrán ver la carpeta en raíz.

8 Creada la carpeta y definiéndole el nombre y tipo Aceptar y como siguiente paso nos mostrara la siguiente imagen. Se observa que la ruta del archivo se encuentra en C:\correoapoyotecnico\apoyotecnico.pst. No se recomienda poner contraseña. 18. Ahora solo falta definir el nuevo archivo de datos como predeterminado, esto con la finalidad de que en ese archivo se descarguen todos los correos.

9 Al llegar a este punto nos preguntara si deseamos almacenar todos los mensajes electrónicos únicamente en el equipo y procederemos a dar clic en sí. Al final observaremos que la carpeta persona creada en la ruta C:\ se encuentra como Predeterminada, ya solo hacemos clic en Cerrar. 19. Se cierra la ventana y posterior la siguiente.

10 Aplicamos los cambios y aceptamos como último paso. 20. Ahora solo falta ingresar a nuestro Outlook. 21. Outlook inicia y solicita la contraseña de la cuenta para poder iniciar la descarga.

11 En este proceso puede demorar unos minutos ya que como la cuenta se configura por primera vez la descarga es lenta. 22. En la siguiente pantalla vemos como la descarga del correo se está realizando sin complicación alguna. Al finalizar la descarga es importante verificar que el estado de envió o recepción se complete con éxito. Ahora que ya tenemos la cuenta agrega podemos enviar y recibir correos sin ningún problema. 23. Como último punto se explicara como configurar una cuenta adicional dentro el mismo Outlook, por lo que procederemos a ingresar de la siguiente forma.

12 Herramientas> Configuración de la cuenta La ventana que nos muestra nos desplego la primera pestaña en donde podremos observar que existe una cuenta Microsoft Exchange. 24. Crear la nueva cuenta de correo electrónico haciendo clic en nuevo. La pantalla siguiente nos mostrara las opciones para el tipo de cuenta.

13 El procedimiento es similar a la creación de la cuenta en Exchange, la única diferencia va a consistir en la pantalla siguiente donde nos solicita: datos de la cuenta, tipo (en esta caso será POP3) la dirección del servidor entrante y saliente (en ambos casos será webmail.clavijero.edu.mx). Habiendo colocado todos los datos se deberá ingresar al botón de Más configuraciones, para definir: servidor de salida y las opciones de la pestaña Avanzadas.

14 Activar la opción de Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación. En la pestaña de Avanzadas se darán los siguientes parámetros: POP3:995 SSL, SMTP: 587 TLS y Activar la opción de Dejar copia en servidor. Al finalizar damos clic en aceptar y nos regresamos a la siguiente ventana.

15 Damos clic en el botón siguiente y finalizamos el asistente. Ahora ya tenemos creadas dos cuentas en nuestro Outlook en la cual si observan una es de tipo Exchange y la otra POP/SMTP. Si ponemos atención se darán cuenta que la cuenta recién creada apunta su bandeja de entrada al mismo punto que la bandeja de la cuenta Exchange.

16 Por ello se recomienda crear una nueva carpeta y cambiar la ruta de dicho archivo, esto con la finalidad de tener un orden y saber de q cuenta se recibe el correo. Para cambiar la carpeta se deberá dar clic en el botón de cambiar carpeta y seleccionar en donde queremos descargar los archivos que se desean descargar. En caso de contener una carpeta se puede crear como se observa en la siguiente figura, en la cual crearemos una carpeta adicional dentro del Inbox y en donde recibiremos los correos de la cuenta l_sanchez@clavijero.edu.mx Finalmente aceptamos y podremos observar que la ruta para la descarga del correo se modifico.

17 25. Para finalizar se deberá cerrar la aplicación y observar cómo se inicia el proceso de descarga de la cuenta pop3. Veamos que la carpeta de nombre l_sanchez empieza a descargar los correos y al finalizar tendremos ya los correos descargados en nuestro Outlook.

18 Con esto concluimos la configuración de las cuentas Exchange y POP3.