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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS POR LAS QUE SE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE CALIDAD CERTIFICADA, ASESORAMIENTO Y ESTABLECIMIENTO DE TARIFAS PARA OTRAS PIEZAS CREATIVAS. EXPDTE: L/02/ OBJETO DEL CONCURSO El presente concurso tiene por objeto la prestación de servicios para la creatividad y diseño de la Campaña de Calidad Certificada, así como el servicio de asesoramiento y consultoría general, y establecimiento de tarifas para otras piezas creativas. Con las acciones de comunicación se pretende alcanzar los siguiente objetivos: - Dar a conocer al conjunto de la cadena agroalimentaria los valores diferenciales de las producciones andaluzas. - Difundir las ventajas que representa para los productores la utilización de métodos de producción sostenibles. - Trasladar a las empresas de transformación los beneficios de estar acogidos a un sistema de calidad diferenciada, reconocido por la Consejería de Agricultura y Pesca de la Junta de Andalucía. - Dar a conocer a la ciudadanía en general, y al sector de la distribución, comercio y canal de la hostelería, restauración y catering (HORECA), en particular, los productos agrícolas, pesqueros y agroalimentarios de Andalucía como productos únicos por su calidad. - Despertar en los consumidores el deseo de consumir productos agroalimentarios y pesqueros andaluces de forma habitual, difundiendo los beneficios de la dieta mediterránea. - Relacionar la marca Calidad Certificada con Andalucía y productos agroalimentarios. 2.- ÁMBITO Y PÚBLICO OBJETIVO. El ámbito del objeto de este pliego será nacional. El objeto de este pliego tendrá como público objetivo el consumidor final y responsables de compra de productos agroalimentarios, ya sean de canal HORECA o distribución. 3.- DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS. La empresa adjudicataria deberá realizar los trabajos que se detallan a continuación: Pág. 1

2 3.1. Campaña de Calidad Certificada Las empresas licitantes, en la elaboración y presentación de sus propuestas creativas, deberán tener en cuenta lo establecido en el artículo 58 de la Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía, con respecto a la utilización de un uso no sexista del lenguaje, la transmisión de una imagen de igualdad entre hombres y mujeres, así como libre de estereotipos sexista. A. Creación del concepto, eslogan, estrategia creativa alrededor de los cuales gire el diseño de la campaña. B. Creatividad y diseño de piezas creativas para los siguientes medios: - Prensa: Creatividad, diseño y arte final de un total de 7 originales (uno con la imagen general de campaña y seis adaptaciones con la imagen de seis productos agroalimentarios, que serán detallados por E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero) destinados tanto a medios de comunicación generalistas como especializados. Cada original debe ser adaptado a los siguientes formatos: - Página - Media página - Doble página - Doble media página - Robapáginas - Faldón - Doble faldón - Columna piezas creativas de la campaña, deberá entregar E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero dos copias originales de todo el material grafico descrito en PDF y formato vectorial (Freehand) con las fotografías en alta resolución en formato tiff y los textos trazados y sin trazar. - Radio: Creatividad, dirección técnica y producción de un total de 7 cuñas (una genérica sobre Calidad Certificada y seis versiones sobre productos agroalimentarios especificados por E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero) destinadas tanto a medios de comunicación generalistas como especializados. copias originales de las cuñas en formato WAV, AIFF, MP3 y CD audio track. Pág. 2

3 - Internet: Creatividad, diseño y arte final de 7 banners (uno genérico sobre Calidad Certificada y seis versiones sobre productos agroalimentarios especificados por E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero). Cada uno de los siete banners debe ser adaptado a los siguientes formatos: - Banner estático en formato vertical - Banner dinámico (con un mínimo de 3 pantallas) en formato vertical - Banner estático en formato horizontal - Banner dinámico (con un mínimo de 3 pantallas) en formato horizontal copias originales de los banners en formato SWF y GIF, así como cada pantalla en formato vectorial (Freehand). - Publicidad Exterior: Creatividad, diseño y arte final de un total de 7 originales (uno genérico sobre Calidad Certificada y seis versiones sobre productos agroalimentarios especificados por E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero) destinados a soportes de publicidad exterior. Cada original debe ser adaptado a los siguientes soportes: - Lona gran formato vertical - Lona gran formato horizontal - MUPIS - Valla 8x3 m. - Banderola (sólo imagen corporativa) copias originales de todo el material grafico descrito en PDF y formato vectorial (Freehand) con las fotografías en alta resolución en formato tiff y los textos trazados y sin trazar. - Marketing Directo: Creatividad, diseño y arte final de un folleto informativo sobre los productos agroalimentarios andaluces. copias originales del folleto en PDF y formato vectorial (Freehand) con las fotografías en alta resolución en formato tiff y los textos trazados y sin trazar. Pág. 3

4 -Televisión: Guión técnico y storyboard de un spot en versión corta y larga ( 30 y 45' respectivamente). Si bien en la campaña inicial no se contempla este medio, se requiere el desarrollo de la pieza creativa para futuras posibles planificaciones. La empresa adjudicataria asumirá la dirección técnica y creativa del spot en caso de producirse. Por este trabajo se facturará un 4% sobre el coste de producción del spot, en concepto de comisión. En el presente pliego, no se encuentran incluidos: Producción del spot Compra de espacios publicitarios en medios de comunicación Trabajos de imprenta Por el contrario, sí están incluidos todos los recursos necesarios para la realización de los trabajos descritos, tales como derechos de imagen y fotografías durante dos años desde la primera difusión en medios masivos nacionales y eventos agroalimentarios a nivel nacional y de Unión Europea. Las empresas licitadoras deben presentar un timing detallado de realización de los trabajos descritos anteriormente, no pudiendo superar en ningún caso los 40 días naturales a partir de la firma del contrato correspondiente. Cualquier retraso en el timing presentado por parte de la empresa adjudicataria, supondrá una penalización del 2% por cada día de retraso en la entrega de los trabajos sobre el total de la factura final Asesoría - Consultoría General Comprende los servicios de asesoramiento y consultoría general en marketing y comunicación, así como el desarrollo de la creatividad para la realización de otras campañas o acciones promocionales no descritas en este pliego, sin incluir el trabajo posterior de diseño Otras Piezas Creativas Se podrán encargar a la empresa adjudicataria otros trabajos de creatividad, diseño y artes finales no incluidos en la cláusula 3.1. No se facturarán las adaptaciones de diseños que supongan ampliaciones o reducciones menores de un 40% del tamaño original, ni aquellos cambios simples que no afecten a la maquetación global del documento, así como tampoco se facturarán la introducción de logos simples para elementos de merchand. Pág. 4

5 4.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. La empresa adjudicataria deberá contar en su estructura con los materiales, equipo técnico y profesionales que puedan desarrollar las tareas explícitas en la Descripción de Trabajos destinando como mínimo las siguientes personas para el desarrollo de los trabajos objeto de concurso: - 2 ejecutivos de cuentas - 1 director creativo - 1 copy - 2 diseñadores gráficos La empresa adjudicataria del contrato deberá disponer de, al menos, una sede o sucursal propia en Andalucía. 5.- DURACIÓN DE LOS TRABAJOS El plazo previsto de duración del contrato será de 12 MESES a contar desde la firma del correspondiente contrato, si bien podrá ser prorrogado antes de su finalización, por mutuo acuerdo de las partes, por un periodo de hasta 12 MESES, debiendo establecerse dicha prórroga de forma expresa. En el supuesto de ejecución del presupuesto máximo de licitación con anterioridad a la finalización de la prórroga, podrá denunciarse anticipadamente la resolución de la prórroga del contrato. La campaña producida podrá aparecer en medios de comunicación durante dos años, a contar desde la fecha firma del contrato. 6.-OTRAS CONSIDERACIONES La imagen que aparezca en los diferentes soportes siempre deberá adecuarse a lo establecido en el Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía, fijado en el Decreto 126/2002, de 17 de abril, por el que se aprueba la adaptación y actualización del Manual de Diseño Gráfico aprobado por Decreto 245/1997, de 15 de octubre modificados por el Decreto 149/2007, de 15 de mayo, así como por las actualizaciones o modificaciones normativas que se produzcan durante la vigencia del contrato. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato, E. P. Desarrollo Agrario y Pesquero efectuará cuantas sugerencias y propuestas de modificación considere necesarias para el buen fin de la ejecución de todas las prestaciones. La empresa adjudicataria deberá hacer entrega a E.P. Desarrollo Agrario y Pesquero cuando lo solicite o por defecto, a la finalización del contrato, de los artes finales de todas las piezas creativas que desarrolle, así como de todos aquellos elementos utilizados en la creación de las mismas y necesarios para realizar modificaciones o adaptaciones a otros formatos y soportes. Pág. 5

6 E. P. Desarrollo Agrario y Pesquero podrá contratar servicios de creatividad y diseño a otras empresas distintas a la adjudicataria siempre y cuando no sean trabajos objeto de este pliego. Para cualquier aclaración o consulta técnica relativa a la licitación podrán dirigirse a Tlf C- electrónico: Sevilla, a 2 de marzo de 2010 Pág. 6

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