GUIA DE USO. Inicio: En este link se abre la pantalla principal del sistema, con información general de la Distinción.

Transcripción

1 GUIA DE USO Esta guía está enfocada a ser una ayuda para el buen uso de la herramienta informática en el ingreso de información a los formularios de evaluación del sistema. MENÚ PRINCIPAL En el menú superior se puede visualizar todas las opciones con las que cuenta el sistema habilitado para esta Distinción. Esas opciones son las siguientes: Inicio: En este link se abre la pantalla principal del sistema, con información general de la Distinción. Convocatoria: En este link se abre un documento pdf, donde se encuentra la información relacionada con la invitación a participar en el evento. Documentos Habilitantes: En este link se abre una pantalla con el listado de todos los documentos que deben ser revisados por los participantes de la Distinción. Se encuentran los siguientes: - Acuerdo de Confidencialidad: En este link se abre un documento pdf, con el acuerdo al que se comprometen las partes involucradas en el proceso con términos de aceptación de requisitos y confidencialidad de la información. - Bases de la Distinción: En este link se abre un documento pdf, con todo lo que se requiere y debe conocer sobre el reconocimiento, antecedentes, objetivos, resultados esperados, participantes, sistemas de evaluación, proceso de participación y aclaraciones.

2 - Convocatoria: En este link se abre un documento pdf, donde se encuentra la información relacionada con la invitación a participar en el evento. - Cronograma: En este link se abre un documento pdf, donde se encuentra la información relacionada con el cronograma del evento. - Guía para uso del Sistema: En este link se abre un documento pdf, con una síntesis del funcionamiento y del contenido de este sistema habilitado para el reconocimiento Cronograma: En este link se abre un documento pdf, donde se encuentra la información relacionada con el cronograma del evento. Solicitud para participar: En este link, se encuentra el formulario de registro. Para participar se debe completar todos los datos necesario que se requieren para poder verificar la información de su institución y de este modo acceder a la Distinción. Formularios para evaluar: En este link se encuentran los formularios de evaluación, a los cuales una institución puede ingresar luego de que se ha registrado y se han comprobado los datos. Con esta verificación, la persona responsable del proyecto, recibirá un con el usuario y contraseña que le permitirá acceder a los formularios. Administrador: Este link, permite el ingreso única y exclusivamente al administrador del sistema.

3 PANTALLA CENTRAL Corresponde a la pantalla central donde se puede visualizar todo lo que seleccione en el menú principal. SOLICITUD PARA PARTICIPAR Recuerde que para enviar el formulario debe llenar todos los campos que son OBLIGATORIOS y CONFIDENCIALES. Para poder acceder a este registro, debe realizar los siguientes pasos: Seleccione del menú principal la opción Solicitud para participar y complete la información solicitada. Con la información completa, proceda a pulsar INGRESAR DATOS. Una vez que los datos han sido ingresados, el equipo técnico verificará la información y con el informe aprobado, el sistema generará automáticamente un correo en el cual se enviarán el usuario y la clave propia para cada institución. Con el usuario y la clave, el participante ya puede completar los FORMULARIOS DE EVALUACIÓN. NOTA: La lectura y aceptación de las últimas cinco casillas es obligatoria para participar en la Distinción. FORMULARIOS DE EVALUACIÓN Para poder acceder a estos formularios, debe realizar los siguientes pasos: Una vez dentro del sistema, seleccione del menú principal la opción: Formulario para Evaluar.

4 Ingrese su usuario y contraseña recibido por correo electrónico. Una vez que su institución ingresa en el sistema, va a encontrar una pantalla en la cual se presenta el FORMULARIO DE EVALUACIÓN DAM Y EL FORMULARIO DE RESPOSABILIDAD CORPORATIVA. Por cada formulario existen un número determinado de preguntas. El solicitante puede ingresar con su clave a su formulario tantas veces sean necesarias hasta completarlo. Solo puede estar en línea un usuario a la vez. El sistema tiene la opción de grabar sus avances mientras las elabora y cuando sale del sistema. El sistema desactiva el acceso cuando no recibe actividad por más de 10 minutos consecutivos. Existen diferentes opciones de respuesta, que se detallan a continuación: FORMULARIO DE EVALUACIÓN POR DIMENSIONES: Pregunta: En el siguiente listado de acciones, indique cómo calificaría el estado de las mismas dentro de su institución Opciones de Respuesta: SIN AVANCE, Cuando no se ha realizado la acción consultada PROPUESTO, Si la acción consultada, ha sido propuesta formalmente mediante un oficio, mail, referencia a normas, políticas, o algún otro mecanismo que demuestre la solicitud o interés para realizar la acción mencionada por parte del personal de la institución

5 INICIADO, Si la acción consultada, se encuentra implementándose en su fase inicial y ya ha sido incorporada en la agenda de actividades previstas por la institución. EN DESARROLLO, Si la acción consultada, se encuentra en su fase de desarrollo, es decir, aún no operan todos sus elementos o; no operan en toda su capacidad o; adolece de problemas o debilidades que impiden su buen desempeño. IMPLEMENTADO, Si la acción consultada, se encuentra implementada, es decir, operando todos sus elementos a plena capacidad, pero su desempeño aún puede mejorar. Deben contar con la debida documentación de respaldo. EVALUADO/ CERTIFICADO, Si la acción consultada, se encuentra operando óptimamente, su desempeño es satisfactorio, tiene prevista su sostenibilidad, o la acción ha sido evaluado o certificada, con indicadores de resultados o impacto. NO APLICA, Si la institución considera que la acción consultada no corresponde a la realidad de su gestión. Tiene un máximo permitido de respuestas. Para enviar los formularios es necesario contestar la totalidad de los formularios. Una vez enviados los formularios no es posible ingresar a realizar cambios en el mismo. En caso de existir alguna inquietud en el manejo de este formulario favor contactar a damquitosostenible@quito.gob.ec

6 ACLARACIONES Los resultados de esta evaluación permiten de manera global, obtener una línea de base de la situación de las instituciones/personas en responsabilidad y sostenibilidad corporativa. Los participantes deben aplicar a todas las dimensiones sin excepción. Si los participantes obtienen una puntuación inferior al 35% de la puntuación total posible en una dimensión, se impide su participación. El formulario de Evaluación por Dimensiones, permiten un máximo de 20% de respuestas NO APLICA. El formulario de Responsabilidad y Sostenibilidad Corporativa 2.0, es voluntario y su resultado es informativo, no es parte de la calificación de la DAM. SECRETARÍA DE AMBIENTE