SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS Informe de Análisis de Ofertas

Transcripción

1 1. GENERALIDADES Objeto SUMINISTRO, TRASLADO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS COMPACTOS DE MEDICIÓN PARA EL SECCIONAMIENTO DE LOS CIRCUITOS EN LAS REDES DE LA EMSA ESP Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2014 según certificado de disponibilidad presupuestal CDP por $ y SOLPED /10, /20, /30, /40, Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de (45) días contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Firmas Invitadas: Proceso abierto mediante publicación en el portal de EMSA en internet. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Invitación y Publicación de DBI en WEB Agosto 20 de 2014 Fecha Límite para solicitar aclaraciones Agosto 22 de 2014 Fecha Publicación Adenda Agosto 26 de 2014 Límite para entrega de ofertas Septiembre 02 de 2014 Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas interesadas: IMCOMELEC INGENIEROS ACJ Las preguntas fueron resueltas mediante el Adendo 1 de Agosto 25 de Se recibieron dos (2) ofertas de los siguientes proponentes. Proponente Valor [$] Plazo (meses) UNION TEMPORAL IMCOMELEC PROYECTOS GENERALES (IMCOMELEC INGENIEROS LTDA Y PROYECTOS GENERALES Y COMPAÑÍA LIMITADA-P&G LTDA) UT ACJ-ANDINA ( EMPRESA ANDINA DE INGENIERIA S.A.S y ACJ HIGH VOLTAJE LTDA) $ $

2 3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA La verificación del cumplimiento del numeral 14 Documentos de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el Anexo 1 del presente informe, donde se resaltan los siguientes hallazgos: Proponente Revisión Jurídica Hallazgo Respecto a los DOCUMENTOS SUBSANABLES la UNION TEMPORAL ACJ ANDINA debe remitir el cronograma del plan de trabajo y la información relacionada con las desviaciones técnicas garantizadas; una vez los envié seguirá la calificación técnica y económica. Se recibe el cronograma el lunes, 08 de septiembre de :38 p.m, en el tiempo determinado por EMSA ESP, para subsanar los documentos faltantes. Revisión Financiera Respecto a los certificados de calidad ISO 9001 y OSHAS remitidos por la UNION TEMPORAL IMCOMELEC, pertenecen a la empresa P&G LTDA, quien tiene la menor participación en la Unión, análisis que se debe realizar en la valoración técnica. Teniendo en cuenta lo anterior la UNION TEMPORAL IMCOMELEC no cumple lo establecido en el DBI. Las dos oferentes cumplen con los indicadores financieros 2

3 3

4 Experiencia RUP UNIÓN IMCOMELEC GENERALES OFERENTE TEMPORAL PROYECTOS UT ACJ-ANDINA ( EMPRESA ANDINA DE INGENIERIA S.A.S y ACJ HIGH VOLTAJE LTDA) VALOR OFERTAS SMMLV EXIGIDOS SMMLV RUP IMCOMELEC INGENIEROS LTDA % PROYECTOS GENERALES Y COMPAÑÍA LIMITADA P&G LTDA 10% ANDINA 51% 8372, ACJ 49% 4343, ,84 4

5 De acuerdo con los análisis jurídico y financiero los ofertes habilitados son: 1. UNIÓN TEMPORAL IMCOMELEC PROYECTOS GENERALES 2. UT ACJ-ANDINA Revisión certificados de calidad UNIÓN TEMPORAL NO PRESENTA IMCOMELEC INGENIEROS LTDA 90% IMCOMELEC CERTIFICADOS PROYECTOS PROYECTOS GENERALES Y COMPAÑÍA ISO 9001:2008 GENERALES 10% LIMITADA-P&G LTDA OHSAS 1800:2007 ISO 9001:2008 ANDINA 51% OHSAS 1800:2007 UT ACJ-ANDINA NO PRESENTA ACJ 49% CERTIFICADOS La firma que presenta los certificados de calidad de la UNIÓN TEMPORAL IMCOMELEC PROYECTOS GENERALES no es quien tiene la mayor partición en la unión temporal, incumpliendo lo establecido en el DBI. Continua para la evaluación la firma UT ACJ-ANDINA EXPERIENCIA ESPECIFICA: SMML OFERENTE TOTAL SMMLV CERTIFICADOS ANDINA 51% 10197,9 UT ACJ-ANDINA ACJ 49% 820,5 La firma UT ACJ-ANDINA cumple con la experiencia específica solicitada. Revisión Técnica La revisión técnica se efectúa al oferente UT ACJ-ANDINA (EMPRESA ANDINA DE INGENIERIA S.A.S y ACJ HIGH VOLTAJE LTDA). Información tomada del folio y

6 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar: Ítem Puntos Evaluación Económica 85 Evaluación técnica 15 6

7 Conforme a lo indicado en el numeral 19.1 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS se concluye que la firma UT ACJ-ANDINA obtiene 100 puntos. 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Por lo expuesto se sugiere adjudicar UT ACJ-ANDINA En caso que el Comité acoja esta recomendación, el valor a adjudicar es como se muestra a continuación: UT ACJ-ANDINA $ De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto SUMINISTRO, TRASLADO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS COMPACTOS DE MEDICIÓN PARA EL SECCIONAMIENTO DE LOS CIRCUITOS EN LAS REDES DE LA EMSA ESP Plazo La duración del contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) días contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Valor del contrato El valor del contrato es de $ desagregados de la siguiente forma: ITEM NOMBRE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 para 13.2 kv, Corriente /5 A. (Suministro y montaje) 10 $ $ para 13.2 kv, Corriente /5 A. (Suministro y montaje) 2 $ $

8 3 para 13.2 kv, Corriente /5 A. (Suministro y montaje) 3 $ $ para 34.5 kv, Corriente A. (Suministro y montaje) 1 $ $ para 34.5 kv, Corriente A. (Suministro y montaje) 1 $ $ Traslado de Equipos Compactos. (Incluye Instalación de SPT y Maniobra en Línea Viva). 6 $ $ SUBTOTAL $ IVA 16% $ TOTAL $ Este valor es firme y no es objeto de reajuste Forma de pago Por la ejecución de los servicios objeto de la presente invitación la Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará de la siguiente forma: EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente contra entrega de los suministros y servicios contratados, previa firma del acta de liquidación respectiva, Dichos valores serán cancelados dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción. 7 GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y 8

9 tres (3) años más. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato. PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS Para garantizar la calidad del servicio del contrato deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) meses más. 8. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 9. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo de la Gerencia de Control De Energía por el Analista III, Ingeniero Juan Sebastián Vanegas Velasquez. 10. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA V.B. Aprobación: JUAN SEBASTIAN VANEGAS V. Analista III. EDWIN DAVID GUZMAN B. Gerente Control De Energía Septiembre 12 de 2014 COMITÉ DE CONTRATACIÓN No 9