REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDÍA MUNICIPAL QUEBRADANEGRA NIT N INVITACION PÚBLICA

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA N OBJETO: SUMINISTRO DE VIVERES CON DESTINO AL PROGRAMA DE ATENCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR FOCALIZADO EN EL CENTRO DIA UBICADO EN LA INSPECCION DE LA MAGDALENA DEL QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA. CUANTIA: $ ,o La Alcaldía Municipal de Quebradanegra Cundinamarca, está interesada en contratar el SUMINISTRO DE VIVERES CON DESTINO AL PROGRAMA DE ATENCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR FOCALIZADO EN EL CENTRO DIA UBICADO EN LA INSPECCION DE LA MAGDALENA DEL QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA, de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en esta invitación Publica o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de PRESUPUESTO OFICIAL: 1

2 El presupuesto oficial asciende hasta la suma de $ ,o incluido el IVA, según certificado de disponibilidad presupuestal de fecha Febrero 01 de 2011, expedido por la Tesorera General de Quebradanegra así: ARTICULO CONCEPTO SGP LD RP S.G.P. OF TOTAL ADQUISICION DE INSUMOS, SUMINISTROS Y DOTACION REQUISITOS HABILITANTES: - Carta de presentación de la propuesta. (Diligenciar anexo) - Registro mercantil y/o certificado de existencia y representación legal, según sea el caso. - Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales. - Certificado de antecedentes fiscales, penales y disciplinarios del oferente, si es persona jurídica de su representante legal y de la firma. - Registro único tributario. - Acreditar experiencia general en Mínimo un (1) contrato o certificado de contrato ejecutado o factura de venta cuyo objeto haya sido similar al de la presente invitación, celebrados con entidades públicas o privadas que acrediten experiencia general relacionada. 3. CRITERIO Y FORMA DE EVALUACION PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 el único criterio de evaluación será el menor precio ofertado. La forma de evaluación es la siguiente: Se ubicarán las ofertas en orden descendente de menor a mayor precio, la oferta que ocupe el primer puesto será la acreedora de la adjudicación siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en esta invitación pública. En caso de presentarse una sola propuesta por imposibilidad de realizar el orden descendente esta se ubicará en primer lugar de elegibilidad si los valores ofertados se encuentran en condiciones de mercado y satisfacen las necesidades de la entidad. Para su constatación deberá diligenciar el formato del anexo (2) 2

3 4. SUBSANABILIDAD: REPUBLICA DE COLOMBIA Todos los requisitos habilitantes y demás documentos que no otorgan puntaje serán subsanables de conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de El municipio de Quebradanegra mediante solicitud establecerá el plazo máximo para la subsanación de los mismos. La no subsanación oportuna será causal de rechazo de la propuesta 5. FÓRMULAS DE DESEMPATE. En caso que varias propuestas sean del mismo valor se les solicitará nueva postura hasta obtener el mejor postor, entendido este último como aquel que ofertó con precios más bajos. 6. RECHAZO DE PROPUESTAS Y ELIMINACION DE LAS MISMAS. Se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación, entre otras las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: Cuando el proponente no acredite los requisitos mínimos de participación establecidos en esta invitación pública. Cuando la propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de esta invitación. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la presente invitación. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Contratación, o médiate la integración simultánea con cualquier forma asociativa. Cuando no se allegue por parte del proponente, la presentación de los documentos subsanables requeridos dentro del plazo otorgado por el municipio Cuando el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 50 Ley 610 de 2000). Cuando del análisis jurídico efectuado se establezca la imposibilidad de contratar con el proponente. Las demás establecidas en esta invitación. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR APERTURA INVITACION 01 DE FEBRERO DE 2011 Alcaldía Municipal, Cartelera Pública. 3

4 PUBLICACIÓN DE LA 01 DE FEBRERO DE 2011 Alcaldía Municipal, Cartelera INVITACION. Pública. PAGINA WEB CIERRE 02 DE FEBRERO DE :00 Oficina de Gobierno - PM Alcaldía Municipal EVALUACIÓN 02 DE FEBRERO DE :30 Oficina de Gobierno - PUBLICACIÓN Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN PM 03 DE FEBRERO DE :30 PM CONTRATO 04 DE FEBRERO DE :30 PM Alcaldía Municipal Alcaldía Municipal, Cartelera Pública. Alcaldía Municipal 8. ELEGIBLE, PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUCACIÓN Y TRASLADO POR UN (1) DÍA: Será elegido o seleccionado el mejor postor. En caso de que varias propuestas sean del mismo valor se les solicitará nueva postura hasta obtener el mejor postor, entendido este último como aquel que ofertó con precios más bajos. El informe de evaluación se efectuará de conformidad con el cronograma. Si se presentare empate y se solicitare nueva postura, dicha solicitud incluirá la modificación al cronograma respectivo. 9. ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se adjudicará de conformidad con las fechas establecidas en el cronograma de actividades. Si el mejor postor no acredita los requisitos mínimos habilitantes exigidos se le adjudicará el contrato al segundo mejor postor y así sucesivamente. Si no es posible la adjudicación se repetirá el proceso de selección. 10. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: Mediante la presentación de facturas, previa certificación de cumplimiento a satisfacción del Municipio. a. Plazo de ejecución: Diez (10) meses b. Interventoria y/o supervisión. 4

5 El municipio ejercerá el control y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones generales del contratista por medio del Jefe de la Oficina de Gobierno de QUEBRADANEGRA en cabeza de su titular o quien este designe para el efecto. 11. VEEDURÍAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley para que realicen el control social a este proceso las cuales podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual del presente proceso de selección haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Asimismo los ciudadanos podrán hacer el ejercicio del control social del proceso (Art. 66 de la Ley 80 de 1993). 12. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 13. GARANTIAS DEL CONTRATO: El CONTRATISTA debe constituir dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato, garantía única, la cual deberá incluir como asegurado y/o beneficiario al Municipio de Quebradanegra, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia que otorgue el siguiente amparo: a) Cumplimiento: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de vigencia del amparo y estará sujeta a la aprobación del municipio y no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA. 14. LIQUIDACION DEL CONTRATO 5

6 La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. JULIO CESAR TRIANA LEON Alcalde Municipal 6

7 ANEXO 1 PROPUESTA GENERAL Ciudad y fecha Señores Alcaldía Municipal Ciudad El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso N 004 de 2011, cuyo objeto es SUMINISTRO DE VIVERES CON DESTINO AL PROGRAMA DE ATENCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR FOCALIZADO EN EL CENTRO DIA UBICADO EN LA INSPECCION DE LA MAGDALENA DEL QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA. presento propuesta de acuerdo con las especificaciones técnicas de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la ALCALDIA MUNICIPAL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de XXXX, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato. Que el valor de la propuesta es de: letras y números. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la Alcaldía Municipal cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. 7

8 Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección. Nombre: Dirección: Teléfonos: FIRMA 8

9 Señores Municipio de Quebradanegra Cundinamarca REPUBLICA DE COLOMBIA ANEXO 2 COSTO TOTAL PROPUESTA ECONOMICA REF: PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA N 004 DE 2011 OBJETO: SUMINISTRO DE VIVERES CON DESTINO AL PROGRAMA DE ATENCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR FOCALIZADO EN EL CENTRO DIA UBICADO EN LA INSPECCION DE LA MAGDALENA DEL QUEBRADANEGRA CUNDINAMARCA. Cordial saludo. De acuerdo a la invitación pública de la referencia, me permito presentar a continuación mi propuesta económica: CANT UNID DESCRIPCION 340 LIBRAS ARROZ PARA SECO 40 ATADO ESPINACAS 30 LIBRAS FRIJOL 40 LIBRAS LENTEJA 120 LIBRAS ARVEJA 50 LIBRAS PANELA 30 KILOS SAL 1500 LIBRAS PAPA PASTUSA 160 LIBRAS CABEZONA 200 LIBRAS HABICHUELA 40 ATADO CILANTRO 30 ATADO AJO 40 LIBRAS ARROZ SOPA 7,5 KILOS AVENA 900 UNIDADES HUEVOS 40 UNIDADES PIÑA 30 KILOS TOMATE ARBOL 200 LIBRAS TOMATE CHONTO VALOR SIN IVA % IVA VALOR CON IVA V/TOTAL 9

10 160 LIBRAS ZANAHORIA 60 KILOS YUCA ARMENIA 80 LIBRAS MORA 40 KILOS NAVO 60 KILOS PAPA CRIOLLA 160 LIBRAS PECHUGA- POLLO 320 LIBRAS CARNE 80 LIBRAS PLATANO ARTON 80 LIBRAS REMOLACHA 30 BOLSA LECHE 400 GR 30 LIBRAS PASTA SPAGHTTI 30 LIBRAS PASTA SOPA 10 KILOS HARINA DE TRIGO 30 LIBRAS CUCHUCO DE SEBADA 60 KILOS AZUCAR 20 DOYPACK MAYONESA (250g) 40 CAJA MAIZENA 60 CAJA DURENA 10 PAQUETE CANELA 10 PAQUETE SALCINA 20 CUBO CALDO DE CARNE DE RES 10,5 g 10 PAQUETE BOLSA BASURA * 6 50 LITROS ACEITE BASE EXENTA BASE GRAVABLE 10% BASE GRAVABLE 16% IVA 10% IVA 16% TOTAL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE: 10