[MANUAL PARA FIRMAR ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS CON LA APLICACIÓN ECOFIRMA]

Transcripción

1 [MANUAL PARA FIRMAR ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS CON LA APLICACIÓN ECOFIRMA] El presente documento tiene por objetivo describir los procedimientos para firmar digitalmente archivos con la aplicación ecofirma. Versión 1.0

2 PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS CON LA APLICACIÓN ecofirma El presente documento tiene por objetivo describir los procedimientos para firmar digitalmente archivos con la aplicación ecofirma. 1. REQUISITOS MÍNIMOS Disponer de un certificado valido proporcionado por Isdefe ya incluido en la tarjeta de empleado o generado en un fichero por el departamento de Sistemas. Este manual de uso es válido para aplicación ecofirma Máquina virtual JAVA 1.5 o superior (disponible descarga en La tarjeta de empleado debe estar en el lector de tarjetas durante todo el proceso. 2. PASOS PARA FIRMAR DIGITALMENTE ARCHIVOS. Descargue el paquete de instalación desde este enlace, Aparecerán varias ventanas informativas y de aceptación por parte del usuario. Sistemas Isdefe Pág. 2 de 24

3 No aceptar esta asociación de la extensión.xsig. Sistemas Isdefe Pág. 3 de 24

4 Una vez terminada la instalación aparecerá la ventana principal de la aplicación. Haga clic en Firmar Documento Original Sistemas Isdefe Pág. 4 de 24

5 Seleccione el archivo que desea Firmar, luego haga clic en Abrir, puede seleccionar uno o varios al mismo tiempo, para esto mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos que desea firmar, al terminar haga clic en abrir. Sistemas Isdefe Pág. 5 de 24

6 Al seleccionar el archivo a firmar, aparecerá en la lista de Ficheros a firmar si ha elegido mas de uno los podrá ver en esta lista. La lista proporciona información sobre el archivo y las opciones de tratamiento de cada uno, haciendo clic en Ver la aplicación abrirá el archivo en el formato en que está guardado, si es un.doc entonces abrirá el Microsoft Word, haciendo clic en Ir la aplicación abrirá la carpeta donde se encuentra el archivo y por ultimo haciendo clic en Borrar se eliminara el archivo de la lista. También puede hacer clic Agregar documento para añadir mas documentos al proceso de firma. Luego de agregar todos los documentos, haga clic en Siguiente Sistemas Isdefe Pág. 6 de 24

7 Luego de hacer clic en Siguiente, cargara los certificados de la tarjeta de empleado y pedirá el PIN, para continuar haga clic en Aceptar Sistemas Isdefe Pág. 7 de 24

8 En esta ventana puede visualizar todos los certificados disponibles en el equipo y en la tarjeta, para este caso utilizaremos los del tipo F,N en el apartado de usos, selecciónelo y haga clic en Siguiente. Sistemas Isdefe Pág. 8 de 24

9 La aplicación generara el archivo de salida con el siguiente formato: nombreoriginaldelarchivo.xsig este incluye el archivo original, y la firma electronica asociada. Una vez escoja la ubicación del archivo, haga clic en Guardar Sistemas Isdefe Pág. 9 de 24

10 La aplicación volverá a pedir el PIN por seguridad, teclee el PIN y haga clic en Aceptar para continuar Sistemas Isdefe Pág. 10 de 24

11 La aplicación nos confirma que la firma es correcta y aparece como Valida. Puede que al firmar aparezca el siguiente mensaje: Este error reporta que no es posible verificar el certificado por que no existe una entidad de confianza. Sistemas Isdefe Pág. 11 de 24

12 Al hacer clic en Documentos puede ver un resumen del archivo, aquí dispone de utilidades del archivo.xsig que ha creado con la firma electrónica, haga clic en Ver para abrir el archivo original, al hacer clic en Marca de agua le permitirá visualizar el documento con marca de agua, en caso de que se trate de un PDF. Si hace clic en podrá exportar el fichero original y guardar una copia. Sistemas Isdefe Pág. 12 de 24

13 3. PASOS PARA VALIDAR LA FIRMA ELECTRONICA El receptor podrá validar la firma que ha recibido con el archivo con la extensión.xsig, para esto haga clic en Validar firma Sistemas Isdefe Pág. 13 de 24

14 Seleccione el archivo que le han enviado con extensión.xsig, para finalizar haga clic en Abrir Sistemas Isdefe Pág. 14 de 24

15 La aplicación mostrara la misma información que aparece cuando firma un documento, en la pestaña de Firma puede ver los detalles de la firma electrónica, y en la pestaña Documentos Sistemas Isdefe Pág. 15 de 24

16 En la pestaña de Documentos dispondrá de toda la información del fichero y como hemos explicado antes, las opciones del documento, Ver, marca de agua y exportar. Sistemas Isdefe Pág. 16 de 24

17 4. PASOS PARA AÑADIR OTRA FIRMA AL DOCUMENTO. Si ha recibido un archivo firmado electrónicamente, y está de acuerdo con su contenido puede volverlo a firmar, esta firma se agregara a el primer firmante del documento Sistemas Isdefe Pág. 17 de 24

18 Al agregar una firma aparecerán en la lista en este caso Firma 1 y Firma 2, podrá comprobar en detalle cada firma, para esto haga clic en Firma 1 o Firma 2. Sistemas Isdefe Pág. 18 de 24

19 Puede ver en Mapa de Firmas todas las firmas asociadas al documento, haga clic en cada una de ellas para verlas en detalle. Sistemas Isdefe Pág. 19 de 24

20 Para desinstalar la aplicación, haga clic en Inicio, Panel de Control de Windows, luego en Java o también puede desisntalarlo desde Agregar o quitar programas. Sistemas Isdefe Pág. 20 de 24

21 Haga clic en Ver Sistemas Isdefe Pág. 21 de 24

22 En la siguiente ventana, haga clic en Aplicación ecofirma, luego haga clic en la eliminarla. para Sistemas Isdefe Pág. 22 de 24

23 Desinstalación desde Agregar o quitar programas, haga clic en Inicio, Panel de Control. Sistemas Isdefe Pág. 23 de 24

24 Haga clic en Aplicación ecofirma y luego en Quitar. Sistemas Isdefe Pág. 24 de 24