UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA Documento PROCEDIMIENTO CATALOGACION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO

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1 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA PROCDIMINTO CATALOGACION D MATRIAL DIVISIÓN D BIBLIOTCA 1.NOMBR CATALOGACION D MATRIAL SUBDIRCTOR 2.PROCSO GSTION ACADMICA-BIBLIOTCA 3. OBJTIVO: stablecer los pasos necesarios para realizar la identificación, catalogación y organización del material bibliográfico en la Universidad Francisco de Paula Santander de Ocaña. 4. ALCANC: ste procedimiento aplica desde el momento en que se recepciona el material bibliográfico en Biblioteca para la catalogación hasta que se ubica en la estantería para el servicio de los usuarios. 5. RSPONSABL: JF D BIBLIOTCA 6. DFINICIONS: Catalogación: Proceso que se realiza a todo libro adquirido para registrar en él códigos de identificación, asignación de bandas de seguridad y elementos de control. Sistema de clasificación decimal (Dewey): Sistema de clasificación que se utiliza como referencia para la asignación de los códigos por signatura. Tablas cutter: Sistema de clasificación para material bibliográfico que se utiliza como referencia para la asignación de los códigos por autor. Tarjeta de propiedad: Ficha que contiene los datos básicos del libro como son: el autor, la signatura, el título y el registro. Signatura topográfica: Conjunto de letras, números u otros símbolos (en combinación o solos) usados por una biblioteca para identificar un ejemplar especifico de una obra. Una signatura topográfica puede consistir en número de clasificación; notación interna; y otros datos tales como fecha, número de volumen, número de ejemplar y símbolo de localización. Sistema de Información Bibliográfica (SIB WB): s una aplicación que permite manejar información de cualquier tipo de material bibliográfico como libros, tesis, publicaciones seriadas, archivos de computadora y material audiovisual y definir diferentes políticas propias de la Biblioteca Argemiro Bayona Portillo. 1(5) Trabajo de Grado: s un componente del plan de estudios y tiene como objetivo brindar al estudiante la oportunidad de manifestar de manera especial su capacidad investigativa, su creatividad y disciplina de trabajo mediante la aplicación integral de

2 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA PROCDIMINTO CATALOGACION D MATRIAL DIVISIÓN D BIBLIOTCA los conocimientos y métodos requeridos. SUBDIRCTOR 2(5) Repositorio Institucional: es un conjunto de servicios para almacenar y hacer accesibles materiales de investigación en formato digital creados por una institución y su comunidad una colección digital del producto de la investigación llevada a cabo por esa comunidad. 7.DSCRIPCIÓN DL PROCDIMINTO Nº ACTIVIDADS RSPONSABL RGISTRO 1 Recepcionar y verificar el material bibliográfico adquirido (libros, revistas o documentos), provenientes de las compras, canjes, donaciones o transferencias. Luego se procede a verificar los libros recibidos con el registro de inventario, para su posterior identificación y codificación del material bibliográfico. Para los trabajos de grado se revisa el archivo PDF del trabajo de grado el cual es entregado en un CD y debe contener lo siguiente: Secretaria de biblioteca F-AC-DBL-006 Formato correcciones de trabajos de grado Formato hoja de resumen trabajo de grado Portada Acta de Sustentación Acta de derechos de autor Preliminares Cuerpo del Trabajo l tiempo máximo para la revisión de los trabajos de grado y entrega del concepto (positivo o negativo) es de tres días hábiles. Si la revisión es positiva se procede a la firma del paz y salvo; de lo contrario se diligenciara el formato correcciones de trabajo de grado el cual es enviado en formato

3 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA PROCDIMINTO CATALOGACION D MATRIAL DIVISIÓN D BIBLIOTCA SUBDIRCTOR 3(5) pdf a través del correo electrónico de la biblioteca. 2 Marcar en el anverso de la portada del libro con el sello de registro, llenando los campos requeridos con la siguiente información: Número de clasificación Número de registro de recibo Precio 3 Colocar sello de identificación de propiedad de la biblioteca en las páginas preliminares y en varias páginas del cuerpo de los libros, y luego adherir el código de barras en el anverso de la portada. 4 Identificar el material bibliográfico de acuerdo con las tablas Cutter, el Sistema de Clasificación Decimal (Dewey) y lista de encabezamiento de materia. 5 Ingresar las nuevas adquisiciones de material bibliográfico incluyendo trabajos de grado a la base de datos del Sistema de Información Bibliográfica (SIB WB) incluyendo el nombre del autor, el título, el subtítulo, edición, ciudad, año y descripción física entre otros. Además para el caso de trabajos de grados, estos deben ser migrados al repositorio institucional que se encuentra en la página web link biblioteca. 6 Actualizar el inventario (general y por área de conocimiento) con las nuevas colecciones bibliográficas, teniendo en Auxiliar de Biblioteca Jefe de biblioteca Administrador del SIB Material bibliográfico Material bibliográfico Base de datos SIB Sistema de Información Bibliográfica (SIB

4 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA PROCDIMINTO CATALOGACION D MATRIAL DIVISIÓN D BIBLIOTCA SUBDIRCTOR 4(5) cuenta la guía para la actualización de inventarios. WB) 7 Ubicar el material bibliográfico en los estantes, para el servicio de los usuarios. Auxiliar de Biblioteca 8. DOCUMNTOS RFRNCIALS: Acuerdo 065 de agosto de 1996 statuto studiantil Sistema de clasificación decimal (Dewey) Tablas Cutter 9.ANXOS: Formato correcciones de trabajos de grado F-AC-DBL-006 LABORÓ: RVISÓ: APROBÓ: BRTHA PÁZ OSORIO JF D LA BIBLIOTCA YURLY CONSTANZA MDINA CÁRDNAS COORDINADOR SIG HVR AUGUSTO PAZ QUINTANA LÍDR DL PROCSO FCHA CONTROL D CAMBIOS RVISIÓN Creación del documento A Inclusión de definiciones y anexos B Inclusión de los conceptos Trabajo de grado y Phronesis C Actualización de las actividades 1, 3, 5 Inclusión de formato correcciones de trabajos de grado F- AC-DBL n definiciones se elimina el concepto Phronesis y se D incluye el de Repositorio institucional n la actividad 1 se elimina el registro Q-AF-UAL-002 n la actividad 2 y 3 se incluye el registro Libros n la actividad 4 se eliminan los registros F-AC-DBL-002, F-AC-DBL-003, F-AC-DBL-004 y F-AC-DBL-005 n la actividad 5 se elimina la biblioteca digital Phronesis y se incluye le repositorio institucional n los anexos se eliminaron los registros Q-AF-UAL-002,

5 UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA PROCDIMINTO CATALOGACION D MATRIAL DIVISIÓN D BIBLIOTCA SUBDIRCTOR 5(5) F-AC-DBL-002, F-AC-DBL-003, F-AC-DBL-004 y F-AC- DBL-005 Cambio en el orden de presentación de trabajos de grado liminación de la contraportada Inclusión de la palabra web al SIB