MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Educación Media Superior, adscrito a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Departamento de Educación Media Superior. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez. DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Profr. Gilberto Ávila Juache APOYO SECRETARIAL C. Laura López Ruiz SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO Vacante APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO Lic. Mat. Juan Jiménez Ramírez APOYO TÉCNICO EN INFORMÁTICA Lic. Psic. Rubí Nery Domínguez.

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Media Superior son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley General de Educación. Ley Estatal de Educación. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Acuerdo Administrativo de fecha 21 de Septiembre de Normas de Control Escolar para el Bachillerato General Modalidad Escolarizada. Reglamento Interior de la SEGE. Reglamento Interno de las Condiciones Generales del Estado de San Luis Potosí. Ley General de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley Estatal de los Trabajadores de las Instituciones al Servicio del Estado. Programa Estatal de Desarrollo Educativo Ley Orgánica de la Administración Publica Estatal. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Publica del Estado de San Luis Potosí.

6 M I S I Ó N Brindar una atención y servicio de calidad en los aspectos administrativo y técnico pedagógico, en beneficio de los Centros de Bachillerato Comunitario.

7 V I S I Ó N Que los alumnos que egresan de los Centros de Bachillerato Comunitario (CEBACs) tengan los conocimientos y técnicas necesarias para continuar estudios universitarios o incorporarse a la planta laboral.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Dirección General de Educación Media Superior y Superior Departamento de Educación Media Superior.

9 ORGANIGRAMA Secretario de de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celís Chávez Director de de Educación Media Superior y Superior Ing. Carlos A. A. Shiguetomi Villegas Responsable del Departamento de de Educación Media Superior Prof. Gilberto Ávila Juache Comisionado del Nivel de de Educación Secundaria (E2781) Apoyo Secretarial C. C. Laura López Ruiz Analista Administrativo (A01806) Subjefe Técnico Pedagógico Vacante Apoyo Técnico Pedagógico Apoyo Técnico en en Informática Lic. Psic. Rubí Nery Domínguez Técnico Especializado (T03804) Lic. Mat. Juan Jiménez Ramírez Auxiliar Administrativo (A01805) 1 Personal de Confianza 3 Personal de Base 0 Personal de Honorarios profesionales Total Plazas: 4 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año Firma:

10 DESCRIPCIÓN DE UNIDAD RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR OBJETIVO Coordinar las funciones y actividades que se indican en los manuales de organización y procedimientos, así como los que emanen tanto del Secretario de Educación como de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, todas ellas englobadas en el marco del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Coordinar los servicios de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado. Elaborar y presentar ante la subcomisión de planeación de la CEPPEMS los estudios de factibilidad correspondientes a las solicitudes remitidas a este departamento. Coordinar las actividades académicas, deportivos y culturales de los CEBAC s. Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación media superior, así como difundir los aprobados y verificar su aplicación. Promover y coordinar la comunicación e interrelación con las instituciones de educación media superior en la entidad. Elaborar y promover programas de actualización y capacitación del personal y directivo de los CEBAC s. Diseñar los instrumentos de medición de conocimientos y aptitudes de los alumnos en los planteles. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Profr. Gilberto Ávila Juache Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

11 DESCRIPCIÓN DE UNIDAD RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Establecer los mecanismos para la aplicación de medida que permitan asegurar la atención de la demanda de educación media superior. Elaborar en coordinación de las direcciones de Planeación y Evaluación y de Administración el anteproyecto de presupuesto de las instituciones educativas de estos niveles educativo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Profr. Gilberto Ávila Juache Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

12 DESCRIPCIÓN DE PUESTO APOYO SECRETARIAL OBJETIVO Organizar las actividades de la Jefatura del Departamento con las diferentes áreas educativas de SEGE y externas relacionadas con educación. FUNCIONES Coordinar las actividades inherentes a la Jefatura del Departamento. Organizar las reuniones y agendas de trabajo de la Jefatura con directivos de los CEBAC s. Recepción y revisión de la documentación correspondiente a la conformación de nuevos planteles. Envío y cotejo al Departamento de Registro y Certificación de la documentación de nuevos planteles. Elaboración de formatos Coordinación de los Centros de Bachillerato Comunitario de la Región Centro. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior C. Laura López Ruíz Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

13 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO Coordinar y supervisar las actividades técnico-pedagógicas y académicas del Departamento. FUNCIONES Revisar las currículas presentadas por los planteles referente al quinto y sexto semestres. Realizar reuniones con los Consejos Técnicos Pedagógicos de cada microrregión. Programar cursos y talleres de academias dirigido a docentes. Asistir a reuniones Técnico-Pedagógica de nivel interinstitucional. Elaborar baterías de reactivos por academia. Programar y realizar los concursos de academias por semestre (convocatorias). Elaborar de exámenes de diagnóstico. Seleccionar la bibliografía utilizada en los planteles. Distribuir los programas de estudio a planteles. Mantener coordinación Región Huasteca Sur. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Vacante Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

14 DESCRIPCIÓN DE PUESTO APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO Apoyar las actividades del área técnico-pedagógica del Departamento. FUNCIONES Programación e impartición de cursos-taller de academias dirigido a docentes. Elaboración de baterías de reactivos para academias. Aplicación y revisión de exámenes de diagnóstico y de concursos de academias. Elaboración de cuadros estadísticos referente a resultados de concursos de academias. Representante del departamento en reuniones de CEPPEMS y SEDESOL (Oportunidades). Coordinación de los Centros de Bachillerato Comunitario ubicados en la Región Huasteca Norte. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Lic. Mat. Juan Jiménez Ramírez Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

15 DESCRIPCIÓN DE PUESTO APOYO TECNICO EN INFORMÁTICA OBJETIVO Efectuar actividades del área técnico-pedagógica, administrativas y financieras. FUNCIONES Elaboración de formatos referente al trabajo estadístico, financiero y administrativo del Departamento y planteles. Elaboración de la documentación referente al área técnico-pedagógica. Trámite del pago correspondiente al subsidio mensual de los planteles. Recepción, revisión y envío de los recibos comprobantes del pago del subsidio mensual de los planteles, al Departamento de Recursos Financieros. Recepción y seguimiento de la correspondencia del departamento. Manejo de archivo del departamento. Coordinación de los eventos culturales y deportivos organizados por la CEPPEMS, regional y estatal. Enlace con la Coordinación de la Región Media. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Lic. Psic. Rubí Nery Domínguez Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas

16 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Profr. Gilberto Ávila Juache Responsable Del Departamento De Educación Media Superior Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas Director de Educación Media Superior y Superior REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

17 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISION FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor