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Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA El Instituto Municipal para el Deporte y Recreación invita a todas las personas que estén interesadas en presentar propuesta para contratar: OBJETO: Suministro de elementos de aseo con destino al Instituto Municipal para el Deporte y la recreación, de acuerdo a las siguientes especificaciones: ITEM. DESCRIPCION CANTIDAD 1. ESCOBAS 4 2. TRAPERO INSTITUCIONAL 1 3. GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 4. RECOGEDOR 3 5. ALCOHOL ANTISEPTICO AL 70% 4 6. AMBIENTADOR SPRAY 2 7. BALLETILLAS 5 8. BOMBILLOS X 100 V BOMBILLOS X 150 V PAR PILAS DOBLE AA PAR PILAS MEDIANA BOLSA DE BASURA X 6 YUMBO GALON DE SILICONA MULTIUSOS PAPEL HIGENICO MAXI ROLLO /2 GALON JABÓN MANOS GALON LIMPIA VIDRIOS DISPENSADOR LIMPIA VIDRIOS DISPENSADOR SILICONA X DISPENSADOR JABÓN MANOS HARABAN O BARRE AGUA MOPEADORA 82X12 CM CEPILLO PISO DURO GARRAFA BLANQUEADOR GARRAFA DE LIMPIADOR MULTIUSOS GALON CREOLINA INDUSTRIAL 1 VALOR UNITARIO TOTAL VALOR TOTAL XXXXXX

2 PRESUPUESTO OFICIAL: UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ ) del presupuesto de la vigencia fiscal 2011, Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 007, Certificado de Registro Nº INFORMACION GENERAL 1.1 CRONOGRAMA Fecha de Invitación Día 08 Mes 02 Año 2011 Presentación de Cotización Día 08 Mes 02 Año 2011 Plazo de Entrega de Cotización Lugar de Entrega de o Cotización Elaboración Acta de Cierre en el Coliseo de Deportes oficina administrativa Elaboración Acta de Apertura de Cotizaciones y de Adjudicación en el Coliseo de Deportes oficina administrativa Desde 10:00 A.M. Hasta 4:00 P.M. Coliseo de Deportes Município de Tuta Día 08 de febrero de 2011 a las 4:00 P.M. El Día 09 Mes 02 Año 2011 a las 8:00 A.M. 1.2Plazo de Ejecución: Cinco (5) días contados a partir de la firma de orden. 1.3 Lugar de Ejecución: Municipio de Tuta Boyacá 1.4 Forma de Pago: En un solo contado previa certificación de cumplimiento del objeto contractual expedida por el supervisor de la Orden de Suministro. 1.5 Requisitos Mínimos Habilitantes: Los documentos que integran la propuesta son los siguientes: Propuesta Económica por escrito; Fotocopia del documento de identificación; Certificado de Existencia y Representación Legal en caso de ser persona jurídica; Certificado de Antecedentes Judiciales; Registro Único Tributario RUT. NOTA: El Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación serán consultados por el Instituto Municipal para el Deporte y

3 Recreación. En caso que el plazo de ejecución de la orden sea superior a tres (3) meses se deberá aportar constancia de pago de aportes a la seguridad social en salud. 1.6 Estudios Previos: Los oferentes para efectos de puntualizar el objeto de la presente invitación podrán consultar los estudios previos en la oficina administrativa del Instituto Municipal para el deporte y la recreación. 1.7 Forma de Presentar la Propuesta: La propuesta o cotización deberá presentarse en original, en sobre cerrado, los documentos que la integran deben estar cocidos, legajados o argollados y foliados, la propuesta o cotización debe estar suscrita por quien la presente en caso de ser persona natural o por su representante legal en caso de ser persona jurídica. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta. NOTA: No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni aquellas entregadas en lugar diferente al señalado o presentadas extemporáneamente a la fecha y hora señaladas. 1.8 Desempate: En caso de presentarse empate la adjudicación se hará mediante la presentación de nuevas propuestas por parte de los oferentes que hayan empatado, para lo cual la entidad fijara la fecha y hora del plazo final para presentación de las mismas, la propuesta será adjudicada a la oferta de menor valor. 1.9 Invitación a las Veedurías Ciudadanas: De conformidad con lo ordenado por el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Art. 9º del Decreto 2170 de 2002, y el decreto 2474 de 2008, Art. 5; el MUNICIPIO convoca a las veedurías ciudadanas conformadas en virtud de la Ley 850 de 2.003, para realizar el control social al presente proceso de contratación, y acudir ante la Entidad con el fin de ejercer las facultades que la ley y la Constitución les atribuyen JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación

4 CONSTANCIA DE PUBLICACION El presente aviso de publicación INVITACION PUBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA sobre el proceso de selección de contratista para SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO CON DESTINO AL INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN, se publicó en la página web del Municipio de Tuta hoy ocho (08) de febrero de Dos Mil Once (2011), siendo las 8:00 a.m. JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación

5 ACTA DE CIERRE PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO CON DESTINO AL INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN. En el Municipio de Tuta Boyacá a los ocho (08) días del mes de febrero del año Dos Mil Once (2011), siendo las cuatro de la tarde (4:00 P.M.), conforme a lo dispuesto en el cronograma del presente proceso del Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación procede a realizar el Acta de Cierre de cotizaciones del proceso de contratación, donde se presentaron: Una (01) cotización a saber: NOMBRE DEL OFERENTE JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS C.C IDENTIFICACION En constancia firma, JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación

6 ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y ADJUDICACION PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO: SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS CON DESTINO AL INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN En el Municipio de Tuta Boyacá a los nueve (09) días del mes de febrero del año Dos Mil Once (2011), siendo las ocho de la mañana (8:00 A.M.), conforme a lo dispuesto en el cronograma del presente proceso el Comité de contratación de Evaluación de propuestas conformado por: JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS, Director del Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación y OBDULIA PACAVITA TASCON, Tesorera del Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación, proceden a realizar el acto de apertura de propuestas y de adjudicación del proceso de contratación donde se presentaron una (01) cotización a saber. NOMBRE DEL OFERENTE JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS C.C IDENTIFICACION Acto seguido se procede a abrir la cotización recibida encontrándose: UNICA COTIZACION: JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS, identificado con C.C Nº de Tunja cotización presentada en diez (10) folios, por un valor de QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($ ).

7 CONCLUSIÓN GENERAL El Comité Verificador del presente proceso del 10% de la menor cuantía cuyo objeto es SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO CON DESTINO AL INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN, de acuerdo a lo anterior señalado y según lo estipulado en el Decreto 3576 de fecha diecisiete (17) de Septiembre de 2009, Artículo 1 Parágrafo Único, se concluye por unanimidad que luego de ser revisada la cotización presentada, analizada y confrontada con los estudios previos y con las condiciones y precios del mercado, se considera favorable para el Municipio, por lo cual se debe celebrar la Orden de Suministro con JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS, identificado con C.C Nº de Tunja, para la ejecución del objeto presentado, por lo que se recomienda la adjudicación y celebración de la Orden de Suministro con este proponente. No siendo mas el objeto de la presente se da por terminada una vez leída y aprobada en todas sus partes por los que en ella intervinieron. En constancia firman: JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación OBDULIA PACAVITA Tesorera Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación

8 ESTUDIOS PREVIOS PARA UNA ORDEN DE SUMINISTRO Teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 2170 del 30 de Septiembre de 2002, que reglamenta la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario No 2474 del 07 de Julio de 2008, Decreto 3576 de 2009 y demás Decretos Reglamentarios y en aras de la transparencia de la actividad contractual de las entidades estatales, se elabora el presente estudio previo, el cual en desarrollo del Artículo 8, que busca analizar la conveniencia oportunidad de adelantar una actividad contractual. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación requiere del suministro de elementos de aseo con el fin de cumplir con las necesidades de salubridad e higiene. Dentro del actual presupuesto existe partida orientada a este gasto. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Con esta Orden se quiere contratar el suministro de elementos de aseo con destino al Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación. COSTO DEL PROYECTO Y FINANCIACIÓN El costo total de la orden asciende a la suma de QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($ ) El pago del objeto de la Orden se imputará a los siguientes rubros: CODIGO Nombre Valor MATERIALES Y SUMINISTROS $ oo TOTAL $ oo El valor total de la orden se cancelará de un solo contado previa certificación del objeto cumplido. Para efectos de determinar los costos se tuvo en cuenta los precios históricos como también los precios actuales del mercado:

9 ITEM. DESCRIPCION CANTIDAD 1. ESCOBAS 4 2. TRAPERO INSTITUCIONAL 1 3. GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 4. RECOGEDOR 3 5. ALCOHOL ANTISEPTICO AL 70% 4 6. AMBIENTADOR SPRAY 2 7. BALLETILLAS 5 8. BOMBILLOS X 100 V BOMBILLOS X 150 V PAR PILAS DOBLE AA PAR PILAS MEDIANA BOLSA DE BASURA X 6 YUMBO GALON DE SILICONA MULTIUSOS PAPEL HIGENICO MAXI ROLLO /2 GALON JABÓN MANOS GALON LIMPIA VIDRIOS DISPENSADOR LIMPIA VIDRIOS DISPENSADOR SILICONA X DISPENSADOR JABÓN MANOS HARABAN O BARRE AGUA MOPEADORA 82X12 CM CEPILLO PISO DURO GARRAFA BLANQUEADOR 1 GARRAFA DE LIMPIADOR 25. MULTIUSOS GALON CREOLINA INDUSTRIAL 1 VALOR UNITARIO TOTAL VALOR TOTAL XXXXXX

10 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El Artículo 1. Parágrafo Único del Derecho 3576 estipula que el procedimiento para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad y para el caso del Municipio de Tuta se establece en 280 SMLMV, será el de subasta inversa. Se concluye que la modalidad de contratación es: SUBASTA INVERSA. ANÁLISIS DE RIESGOS El contratista también deberá demostrar que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades para contratar con el Estado, para lo cual deberá anexar los documentos correspondientes. PLAZO DE EJECUCIÓN El término o plazo para la ejecución del suministro será de cinco (5) días contados a partir de la firma de la orden. Se expide en Tuta, a los nueve (09) días del mes de febrero de Dos Mil Once (2011). JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación Elaboró y Aprobó

11 ORDEN DE SUMINISTRO (FEBRERO 9 DE 2011) CONTRATANTE: CONTRATISTA: INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACION. JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS C.C Nº Carrera 10 No.11C-13 Tunja FECHA DE INICIACION: Febrero 9 de 2011 FECHA DE TERMINACION: Febrero 14 de 2011 OBJETO: Suministro de elementos de aseo con destino al Instituto Municipal para el Deporte y la Recreación, de acuerdo a la cotización presentada que hace parte de la presente orden y que se detallan en su valor unitario y total así: ITEM. DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1. ESCOBAS TRAPERO INSTITUCIONAL GARRAFA DE DESENGRASANTE RECOGEDOR ALCOHOL ANTISEPTICO AL 70% AMBIENTADOR SPRAY BALLETILLAS BOMBILLOS X 100 V BOMBILLOS X 150 V PAR PILAS DOBLE AA PAR PILAS MEDIANA BOLSA DE BASURA X 6 YUMBO GALON DE SILICONA MULTIUSOS PAPEL HIGENICO MAXI ROLLO /2 GALON JABÓN MANOS GALON LIMPIA VIDRIOS

12 17. DISPENSADOR LIMPIA VIDRIOS DISPENSADOR SILICONA X DISPENSADOR JABÓN MANOS HARABAN O BARRE AGUA MOPEADORA 82X12 CM CEPILLO PISO DURO GARRAFA BLANQUEADOR GARRAFA DE LIMPIADOR MULTIUSOS GALON CREOLINA INDUSTRIAL TOTAL VALOR, FORMA DE PAGO Y SUPERVISION: El valor de la presente orden es de NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($ ) y se cancelará en un solo contado, previa verificación de ingreso de elementos expedida por el Director del Instituto Municipal para el deporte y la Recreación, quien ejercerá la supervisión de la presente orden. DURACIÓN Y PLAZO DE EJECUCION: Cinco (5) días contados a partir de la firma de la presente. APROPIACION PRESUPUESTAL: La presente orden se cancelará con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 2011, CODIGO MATERIALES Y SUMINISTROS. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la aceptación de la presente orden el adjudicatario declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993, ni en la ley 617 de 2000.

13 NORMAS APLICABLES, RESPONSABILIDADES Y AUSENCIA DE RELACION LABORAL: Esta orden y sus efectos, se rige por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 3576 de 2009 y demás Decretos Reglamentarios. El contratista esta sujeto al régimen de responsabilidades señaladas por la ley. Ni la celebración ni la ejecución de esta orden genera relación laboral ni derecho a prestaciones sociales. JOSE MESIAS GONZALEZ VIASUS Director del IMDR Contratante JULIAN DANIEL CAMARGO CARDENAS Contratista