Capítulos Universitarios SME Plan de Trabajo (10/100 puntos)

Transcripción

1 El plan de trabajo se ha diseñado para ayudar a los líderes y miembros del Capítulo Universitario en el desarrollo de sus objetivos durante el año y las estrategias que se utilizarán para alcanzar dichos objetivos. Un plan de trabajo debe definir claramente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de los Capítulos, y cómo el Capítulo prevé superar o tomar ventaja de ellas. El plan de trabajo y las actividades deben cumplir con los criterios y normas establecidas en el Reglamento Estudiantil. Guía del Plan de Trabajo Siga esta guía para completar el Plan de Trabajo del Capítulo Universitario del SME en su Entidad Educativa: A. Avalar la misión del Capítulo. (1 punto) B. Enumerar las principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas tras una evaluación de la situación actual del Capítulo. (2 puntos) C. Realizar una explicación a detalle de como maximizarán las fortalezas y como vencerán las debilidades del Capítulo. D. Enumerar los objetivos del Capítulo, presentando las estrategias y actividades que se esperan realizar para lograr cumplir las metas. Importante: Establecer objetivos para el año. (3 puntos) - Los objetivos deben ser claros y medibles. Estrategias creativas y eficaces para alcanzar los objetivos. (3 puntos) Deben realizar una lista de objetivos, así como los planes para implantar los mismos, en cada uno de los siguientes puntos: 1. Desarrollo Profesional Describa los planes para actividades dirigidas a promover el desarrollo de las destrezas profesionales de los miembros. Sea lo más específico posible al establecer el objetivo, metas y logros de los eventos a realizar. Las estrategias pueden incluir, pero no se limitan a: seminarios, talleres (por ejemplo, cómo redactar resumes, destrezas en entrevistas de empleo, etc.), premios, actividades de investigación y conferencias. 1

2 2. Servicio Comunitario Discuta los eventos y actividades planificadas que demostrarán el compromiso del Capítulo con la comunidad y su labor filantrópica a nivel local o regional. Entre estas debe incluir su rol como mentor en la apertura de otros Capítulos Universitarios del SME. Cada Capítulo Universitario deberá desarrollar una campaña de mercadeo con objetivos filantrópicos. La misma debe estar orientada a causas de interés en áreas adyacentes al lugar en donde se encuentre ubicada la institución académica subscrita al Capítulo Estudiantil del SME. Cada Capítulo Universitario debe desarrollar un plan estratégico de mercadeo que dé forma y dirección a todos los mensajes a difundir, para ayudar a la entidad benéfica a alcanzar los objetivos filantrópicos y beneficiar realmente al sector al que se están dirigiendo. En apoyo a las entidades benéficas, los Capítulos Universitarios pueden: Desarrollarles una estrategia para comunicación en redes sociales o Crear cuentas, si la entidad ya tiene una cuenta la misma debe ser actualizada o Buscar seguidores para dichas cuentas y/o páginas o Realizar publicaciones periódicas sobre los eventos y sucesos relacionados a la entidad Desarrollo de comunicados de prensa para informar las diferentes iniciativas de la entidad o Circulación de comunicados de prensa a los medios regionales: programas radiales, periódicos, revistas, etc. Desarrollo de campaña de recaudación de fondos para la entidad; la misma debe ser desarrollada con miras a que la propia entidad pueda seguir sustentándola sin contar con el apoyo del Capítulo Universitario. 3. Recaudación de Fondos para el Capítulo El programa de recaudación de fondos debe incluir un plan estratégico que contribuya al desarrollo de las metas y objetivos del Capítulo Universitario. Los Capítulos deben realizar eventos que promuevan el desarrollo de técnicas de mercadeo entre los miembros como una fuente para recaudar fondos para que las actividades sean auto sustentables y en acorde con la misión de los Capítulos del SME. No está permitido recaudar fondos a nombre de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico (SME). 2

3 4. Membresía En esta sección se deben incluir las estrategias que se utilizarán para alcanzar las metas de retención de socios, renovaciones y nuevos miembros. Todo miembro del Capítulo debe estar registrado en la base de datos del SME. Para recibir una lista actualizada de los asociados estudiantiles afiliados a su Capítulo, puede enviar un a servicios@smepr.org. 5. Comunicación Interna/Externa Se deben describir los planes de promoción y comunicación utilizados para el desarrollo profesional del Capítulo a través de diferentes incluir iniciativas tradicionales como no tradicionales (Ej.: Facebook, Twitter, LinkedIn, periódicos, folletos, carteles, etc.). Facebook.com/SMECapitulosUniversitarios será la plataforma oficial de comunicación para los Capítulos. 6. Función Operacional Presentar la estructura de la organización y los programas oficiales que van a ser llevados a cabo durante el año académico; conjuntamente con los objetivos y metas que desean alcanzar. 7. Calendario de Actividades Proveer un calendario con las actividades y/o eventos en el cual destaquen el desarrollo profesional, recaudación de fondos, servicio comunitario, reuniones de socios, entre otros. 8. Presupuesto e Informe Final (1 punto) Realizar un informe en donde se desglose el detalle de gastos e ingresos proyectados e incurridos durante el año académico. 9. Presentación del Plan de Trabajo Debe tener un contenido profesional, en el cual se establezcan en detalle todas las gestiones a ser realizadas por los miembros y participantes del Capítulo Universitario del SME. El documento debe ser entregado a servicios@smepr.org con las siguientes especificaciones: Formato PowerPoint / PDF No exceder 10 páginas Tamaño letra: número 12 Fecha de entrega: 31 de octubre El plan de trabajo será aprobado por los miembros del Comité de Capítulos Universitarios del SME. 3

4 Reglas del Plan de Trabajo 1. El Capítulo debe entregar una (1) copia electrónica en formato PDF del plan de trabajo y una (1) copia en PDF del formulario de verificación del Plan de Trabajo. 2. El Plan debe ser recibido a más tardar el 31 de octubre a la medianoche. 3. El archivo PDF del plan de trabajo y formulario de verificación se debe guardar con la siguiente secuencia en el nombre del archivo: Nombre completo de la Universidad_2015_2016 Plan de Trabajo (Ejemplo : Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, 2015_2016 Plan de Trabajo.PDF y Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, 2015_2016 Formulario de Verificación.PDF). 4. La omisión de cualquier sección indicada en la guía del plan de trabajo equivale a cero puntos por la falta de secciones. 5. El plan de trabajo debe contener una portada que muestra el nombre completo de la Universidad (Ejemplo: Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras) y el período de presentación del plan debe estar claramente identificado como ( ). 6. El plan de trabajo debe ser preparado usando el formato 8-1/2" x 11". 7. El plan de trabajo no puede exceder diez (10) páginas, excluyendo la portada, contraportada y la tabla de contenidos. Tenga en cuenta todas las copias o las ilustraciones que aparecen en el interior de las páginas cuentan como una página. Cualquier página con título o divisora es contada como una página. Además, una página con impresión en ambas caras se considera dos (2) páginas. 8. La letra utilizada debe ser tamaño Considerar el tamaño del documento. El Plan de Trabajo no debe exceder 10 MB. 4

5 Descalificación y Errores del Plan de Trabajo 1. El formulario de verificación del plan debe ser entregado con el plan de trabajo. Con la firma de este documento, los profesores mentores reconocen que han leído el informe y verifican su exactitud a lo mejor de su conocimiento. Penalidades por errores en el Plan de Trabajo 1. Plan de Trabajo sobre diez (10) límite de páginas. PENALIZACIÓN = Una deducción de puntos por cada página adicional. 2. Plan de Trabajo presentado con retraso. PENALIZACIÓN = Plan de Trabajo recibido después del 31 de octubre a la medianoche no será aceptado en el Programa de Premios. No hay excepciones bajo ninguna circunstancia. 3. El tamaño del archivo excede el límite. PENALIZACIÓN = Puntuación de cero será asignada si los jueces no pueden abrir o recibir un archivo porque va sobre el requisito de límite de tamaño de archivo de 10 MB. 5

6 Hoja de Verificación Informe Anual Universidad: El plan de trabajo representa el 10% (10/100 puntos) del total de puntos asignados como parte de la evaluación para el premio anual. Los puntos restantes se asignarán para el informe anual que se entregará en marzo El plan de trabajo se ha diseñado para ayudar a los líderes y miembros del Capítulo Universitario en el desarrollo de sus objetivos durante el año y las estrategias que se utilizarán para alcanzar dichos objetivos. Un plan de trabajo debe definir claramente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de los Capítulos, y cómo el Capítulo prevé superar o tomar ventaja de ellas. El plan de trabajo y las actividades deben cumplir con los criterios y normas establecidas en el Reglamento Estudiantil. Tener en cuenta que el Informe Anual se evalúa de acuerdo con el logro de objetivos establecidos en el Plan de Trabajo. Verificación del Plan de Trabajo Nos comprometemos a que nuestro Capítulo y todos sus integrantes son miembros oficiales de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo de Puerto Rico. Hemos leído este Plan de Trabajo y aseguramos que representa claramente las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de nuestro Capítulo. Nombre del Presidente: Fecha: Firma del Presidente: Nombre Profesor Mentor: Fecha: Firma del Asesor: 1. El Capítulo debe entregar una (1) copia electrónica en formato PDF del plan de trabajo y una (1) copia en PDF del formulario de verificación del plan de trabajo. 2. El Plan debe ser recibido a más tardar el 31 de octubre a la medianoche. Plan de Trabajo recibido después del 31 de octubre a la medianoche no será aceptado en el Programa de Premios. No hay excepciones bajo ninguna circunstancia. 3. Tanto el Plan de Trabajo como el formulario de verificación deben ser enviados en formato PDF. El Plan de Trabajo no debe exceder 10 MB. De tener alguna duda te puedes comunicar al o a servicios@smepr.org. 6