DIRECTIVA N GRSM-ORA

Transcripción

1 DIRECTIVA N GRSM-ORA "PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL EJERCICIO FISCAL 2013" 1.- OBJETIVO Unifonruzar criterios y procedimientos para la elaboración y presentación de la infonnación fmanciera y presupuestal, mensual, trimestral, semestral y anualpor las Unidades Ejecutoras para ser consolidado a niveipliego 459 Gobierno Regional San Martin y contar con infonnación oportuna y confiable de los resultados de la gestión de los aspectos financieros, presupuestarios y complementarios. 2. BASE LEGAL../ Ley N Ley de refonna de los artículos 80 y 81 de laconstitución Política del Perú.../ Ley N Ley Marco de la Administración Financiera del Sectorpúblico.../ Ley N Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad ymodificatoria Ley N / RD. N EF/93.0 1, que aprueba el uso obligatorio del Plan Contable Gubernamental 2009 y sus Modificatorias../ RD. N O-EF/93.01, aprueba la Directiva N O-EF/93.01, Conciliación del Marco Legal del Presupuesto por las Entidades Gubernamentales del Estado y sus modificatorias.../ RD. N EF/51.01, aprueba la Directiva N EF / / Directiva N EF "Preparación y Presentación de Infonnación Financiera y Presupuestaria Trimestral y Semestral Por LasEntidades usuarias del Sistema de Contabilidad Gubernamental".../ Resolución Ministerial N EF- "Reglamento para la presentación de infonnación sobre saldos de fondos públicos", vigente apartir del año fiscal / Directiva de Tesorería N 00l-2007-EF/77.15, Aprobado con RD N EF /77.15 Y modificatorias.../ Ley de procedimientos administrativos N / Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.../ Ley Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal / Ley Ley de Saneamiento Contable 3.- FINALIDAD../ Presentar la infonnación fmanciera y presupuestaria mensual, trimestral, semestral y anual en los plazos establecidos de acuerdo a la nonnativa vigente.../ Involucrar a las dependencias competentes de cada Unidad Ejecutora, a fin de que proporcionen infonnación oportuna a la Oficina de Contabilidad de acuerdo a los dispositivos legales vigentes; para la elaboración de la infonnación fmanciera y presupuestaria.

2 ./ Constituirse en un instrumento de gestión, para la toma de decisiones de la Alta Dirección y satisfacer las necesidades de información de los distintos usuarios que tienen interés en conocer los resultados obtenidos en las actividades económicas de las entidades públicas. 4.-ALCANCE Se encuentran comprendidas todas las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego Gobierno Regional San Martin.. -LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA, PRESUPUEST ARIA, COMPLEMENTARIA, PRESUPUESTO DE GASTOS POR RESULTADOS Y PRESUPUESTO DE INVERSION PUBLICA y GASTO SOCIAL SEGÚN PERIODICIDAD Apartir del presente ejercicio, todas las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego Gobierno Regional San Martin, presentarán en forma obligatoria la siguiente información. 1.- INFORMACION MENSUAL a) Información Financiera./ Estado de Situación Financiera-EF-l o Hojade Trabajo del EF-l./ Estado de Gestión-EF-2 o Hoja De Trabajo del EF-2 b) Información de Ejecución Presupuestaria ~ Estados Presupuestarios ~ Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos-EP-l ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por específicas). ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por tipo de financiamiento y tipo de recurso) Ejecución del EP-l detallado. e) Información Complementaria ~ Balance de Comprobación ~ Notas de Contabilidad ~ Conciliación de Cuentas de Enlace (Anexo 02 y 03) o Informe de papeletas deposito T-6 o Informe de operaciones sin cheque (documento 82) o Conciliaciones bancarias

3 o Copias de los extractos bancarios ~ Calendario de pagos ~ Ejecución de girados versus calendario de pagos ~ Resumen de recaudación de ingresos PLAZO DE PRESENTACIÓN El plazo de presentación lo establecerá el Pliegode acuerdo a la directiva emitida por la Dirección General de Contabilidad Pública INFORMACION TRIMESTRAL a) Información Financiera v' Estado de Situación Financiera -EF-l Hoja De Trabajo EF-l v' Estado de Gestión.-EF-2 Hoja De Trabajo EF-2 Notas a los Estados Financieros Las Notas a los Estados Financieros incluirán un análisis explicativo de las principales variaciones. b) Información de Ejecución Presupuestaria ~ Estados Presupuestarios ~ Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos-EP-l ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por específicas). ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por tipo de financiamiento y tipo de recurso). ~ Ejecución del EP-l detallado ~ Presupuesto Institucional de Ingresos-PP-l ~ Presupuesto Institucional de Gastos-PP-2 e) Información Complementaria ~ Balance de Comprobación ~ Notas de Contabilidad ~ Conciliación de Cuentas de Enlace (Anexo 02 y 03) o Informe de papeletas deposito T-6 o Informe de operaciones sin cheque (documento 82) o Conciliaciones bancarias o Copias de los extractos bancarios

4 ~ Calendario de pagos ~ Ejecución de girados versus calendario de pagos ~ Resumen de recaudación de ingresos PLAZO DE PRESENTACION El plazo de presentación lo establecerá el Pliegode acuerdo a la directiva emitida por la Dirección General de Contabilidad Pública INFORMACION SEMESTRAL a) Información Financiera./ Estado de Situación Financiera -EF-l Hoja de Trabajo EF-l./ Estado de Gestión.-EF-2 Hoja de Trabajo EF-2./ Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.-EF-3./ Estado de Flujos de Efectivo.-EF-4 Hoja de trabajo del EF-4 Notas a los Estados Financieros Las Notas a los Estados Financieros incluirán un análisis explicativo de las principales variaciones de acuerdo a las Normas vigentes. Anexos a los Estados Financieros Hacienda Nacional Adicional.-AF-7 Movimiento de Fondos que Administra la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro público.-af-9 Anulaciones de Giro.-AF-9A Recursos Recibidos del Tesoro público.-af-9b Otras Operaciones con Tesoro público.-af-9c Donaciones y Transferencias Recibidas.-AF-12 Donaciones y Transferencias Otorgadas.-AF-13

5 » Otros Anexos Financieros Reportes de operaciones recíprocas entre entidades públicas para la consolidación de los Estados Financieros a nivel del sector público. Reporte de Saldos de Cuentas del Activo por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3 Reporte de Saldos de Cuentas del Pasivo por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3a Reporte de Cuentas de Gestión por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3b Acta de Conciliación de Saldos de Cuentas por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector Público Registro de Contadores del Sector público.-oa-7 b) Información de Ejecución Presupuestaria» Estados Presupuestarios Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos-EP-l» Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por específicas).» Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por tipo de financiamiento y tipo de recurso). Ejecución del EP-l detallado Presupuesto Institucional De Ingresos-PP-l Presupuesto Institucional De Gastos-PP-2 Hoja De Resoluciones De Ingresos (HTRI) Hoja De Resoluciones De Gastos (HTRG) e) Información Complementaria» Balance de Comprobación» Notas de Contabilidad» Conciliación de Cuentas de Enlace (Anexo 02 y 03) o Informe de papeletas deposito T-6 o Informe de operaciones sin cheque (documento 82) o o Conciliaciones bancarias Copias de los extractos bancarios» Calendario de pagos» Ejecución de girados versus calendario de pagos» Resumen de recaudación de ingresos

6 ~ Análisis de cuentas ~ Acta de conciliación de Marco Presupuestal entre Presupuesto y Contabilidad de cada Unidad Ejecutora. PLAZO DE PRESENTACION El plazo de presentación lo establecerá el Pliegode acuerdo a la directiva emitida por la Dirección General de Contabilidad Pública. IV.INFORMACION ANUAL a) Información Financiera Estados Financieros Comparativos Estado de Situación Financiera -EF-l - Hoja De Trabajo EF-l Estado de Gestión.-EF-2 -Hoja De Trabajo EF-2 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.-EF-3 Estado de Flujos de Efectivo.-EF-4 - Hoja De Trabaja EF-4 Notas a los Estados Financieros comparativas y comentadas. las Notas a los Estados Financieros incluirán un análisis explicativo de las principales variaciones que se producen respecto al ejercicio anterior. ~ Anexos a los Estados Financieros Inversiones.-AF-l Edificios y Estructuras y Activos No Producidos.-AF-2 Vehículos, Maquinarias y Otros.-AF-2A Depreciación, Amortización y Agotamiento.-AF-3 Otras Cuentas del Activo.-AF-4 Beneficios Sociales y Obligaciones Previsionales.-AF-S Ingresos Diferidos.-AF-6

7 Hacienda Nacional Adicional.-AF-7 Fideicomiso, Comisiones de Confianza y Otras Modalidades.-AF-8 Concesiones, Usufructo y Otros.-AF-8A Fondos Administrados y Financiados con Recursos Autorizados.-AF-8B Movimiento de Fondos que Administra la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro público.-af-9 Anulaciones de Giro.-AF-9A Recursos Recibidos del Tesoro público.-af-9b Otras Operaciones con Tesoro público.-af-9c Declaración Jurada sobre: libros de Contabilidad, Estimaciones, Provisiones, Conciliación de Saldos e Inventarios y Otros.-AF-10 Declaración Jurada Funcionarios Responsables de la Elaboración y Suscripción de la Información Contable y Complementaria.-AF-ll Donaciones y Transferencias Recibidas.-AF-12 Donaciones y Transferencias Otorgadas.-AF-13 Anexo explicativo- Otros ~ Otros Anexos Financieros Reportes de operaciones recíprocas entre entidades públicas para la consolidación de los Estados Financieros a nivel del sector público. Reporte de Saldos de Cuentas del Activo por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3 Reporte de Saldos de Cuentas del Pasivo por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3a Reporte de Cuentas de Gestión por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector público.-oa-3b Acta de Conciliación de Saldos de Cuentas por Operaciones Recíprocas entre Entidades del Sector Público Otros Reportes para Fines Estadísticos

8 Control de Obligaciones Previsionales.-OA-l Deudas por Sentencias Judiciales, Laudos Arbitrales y Otros-OA-2 Gastos de Personal en las Entidades del Sector público.-oa-4 Estadística del Personal en las Entidades del Sector público.-oa-5 Reporte de Trabajadores y Pensionistas de la Entidad, comprendidos en los Decretos Leyes Nºs y A-6 Registro de Contadores del Sector público.-oa-7 b) Información de Ejecución Presupuestaria ~ Estados Presupuestarios Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos-EP-l ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por específicas). ~ Anexo del Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (por tipo de financiamiento y tipo de recurso). Estado de Fuentes y Uso de Fondos.-EP-2 e) Información Complementaria ~ HT-l Balance Constructivo ~ Memoria Anual ~ Libro Banco (Primera y última hoja) ~ Actas de Conciliación: Por las transferencias y remesas corrientes y de capital recibidas y/o entregadas por el Pliego Gobierno Regional San Martin. d) Información Presupuestaria ~ Estados Presupuestarios PP-l Presupuesto Institucional de Ingresos o Anexo del Presupuesto Institucional de Ingresos - PP-l (a nivel específico). PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos o Anexo del Presupuesto Institucional de Gastos -PP-2 (a nivel específico). EP-3 Clasificación Funcional del Gasto

9 EP-4 Distribución Geográfica del Gasto Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gastos con el órgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad. Notas a los Estados Presupuestarios Las Notas a los Estados Presupuestarios incluirán un análisis explicativo de las principales variaciones que se producen en los presupuestos programados y ejecutados respecto al ejercicio anterior. e) Información sobre el Presupuesto de Gastos por Resultados PPR-G1 Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados PPR-G2 Programación y Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados por Fuente de Financiamiento PPR-G3 Clasificación Funcional Programática de la Ejecución del Presupuesto de Gastos por Resultados Análisis del Presupuesto de Gastos por Resultados; debe considerar la variación del presupuesto programado respecto a la ejecución, explicando dicho resultado; asimismo, debe considerar la clasificación funcional programática en el marco de gastos por resultados, identificando las asignaciones presupuestarias con relación a su participación en las acciones productivas del Estado, articulando los productos que se encuentran en función al logro de un resultado especifico el cual repercute en cambios a favor de la población y su entorno, vinculándolo al ámbito geográfico donde se desarrollan las actividades y proyectos. En la categoría de Acciones Centrales y APNOP se identifican las actividades y proyectos que contribuyen a alcanzar los objetivos de desarrollo del país. f) Información sobre el Presupuesto de Inversión Pública y Metas Físicas PI-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública -Proyectos. Las metas físicas consignadas en este reporte, serán las que correspondan hasta el 11 semestre de finalizado el ejercicio fiscal materia de la rendición de cuentas.» Anexo PI-lA Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Adquisición y Activos No Financieros - (1) Actividades.» Anexo PI-lB Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Adquisición de Otros Activos Fijos - (2) Proyectos.» Anexo PI-1C Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública - Adquisición de Activos No Financieros. Formato A y Formato B

10 PI-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública. PI-3 Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública. Análisis de las inversiones considerando metas físicas y financieras. El análisis debe contener las metas físicas programadas y ejecutadas de los proyectos relevantes en cada una de las categorías presupuestales obtenidos durante el ejercicio fiscal, así como el impacto observado en el logro del objetivo del proyecto en análisis por Unidad Ejecutora y compilado a nivel Pliego; además podrán utilizar cuadros y gráficos adicionales de ser necesario. g) Información sobre el Gasto Social GS-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. ~ Anexo GS-1A Marco Legal y Ejecución del Presupuesto en Gasto Social (Gastos no incluidos en GS-1). ~ Anexo GS-1B Equivalencia: Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. Formato A y Formato B. GS-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. GS-3 Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social. Análisis del Gasto Social considerando metas físicas y financieras. El análisis debe contener las metas físicas programadas y ejecutadas de los proyectos y/o actividades relevantes obtenidos durante el ejercicio fiscal, así como el impacto observado en el logro del objetivo del proyecto y/o actividad en cada una de las categorías presupuestales por Unidad Ejecutora y compilado a nivel de Pliego, además podrán utilizar cuadros y gráficos adicionales de ser necesario. Asimismo, aquellas entidades con Programas Sociales Priorizados efectuarán un comentario debidamente sustentado con cuadros específicos en los que indicarán el presupuesto programado (PIA, PIM) Y la ejecución, así como las metas físicas alcanzadas durante el ejercicio fiscal en dichos programas (SAMU, CUNA MAS, BECA 18, PENSION 65; Programa Articulado Nutricional-PAN; y de Salud Materno Neonatal, Programa de Apoyo a los más Pobres-JUNTOS, etc.). h) Información sobre Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas TFR Transferencias Financieras Recibidas

11 TFO-l Transferencias Financieras Otorgadas TFO-2 Clasificación Funcional de las Transferencias Financieras Otorgadas TFO-3 Distribución Geográfica de las Transferencias Financieras Otorgadas Actas de Conciliación por las Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas entre Entidades del Estado. La información que se consigna en los Anexos sobre Transferencias Financieras mostrará únicamente las transferencias otorgadas y recibidas correspondientes al presupuesto del ejercicio vigente. PLAZO DE PRESENTACION El plazo de presentación lo establecerá el Pliegode acuerdo a la directiva emitida por la Dirección General de Contabilidad Pública. VIGENCIA La presente Directiva es de aplicación a partir del ejercicio I./:: ,/ 6.- DIRECCIONES U OFICINAS RESPONSABLES DE LA ELABORACION DE LA INFORMACION CONTABLE EN LAS ENTIDADES PUBLICAS La oficina de Presupuesto, Planificación y Acondicionamiento Territorial Es la oficina que esta obligada a presentar la siguiente información: Memoria Anual correspondiente al Ejercicio Fiscal, según Directiva vigente. Notas a los Estados Presupuestarios comparativos y comentados. Información sobre el Presupuesto de Gastos por Resultados. - Análisis del Presupuesto de Gastos por Resultados. Información sobre el Presupuesto de Inversión Pública y Metas Físicas. - Análisis de las inversiones considerando metas físicas y financieras. Información sobre el Gasto Social. - Análisis del GastoSocialconsiderando metas físicas y financieras. Acta de conciliación del Marco Presupuestal. y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora La Presentación de los documentos mencionados se regirá de acuerdo a lo establecido en el capitulo anterior. Unidad de Control Patrimonial.- Es la oficina encargada de brindar la información referente al estado y ubicación de los activos fijos de las unidades ejecutoras, la información que esta obligada a presentar es la siguiente:

12 Información de los activos, previa verificación de los informes finales emitidos por la comisión de inventario designado para el año fiscal. Inventario fisico valorizado de vehículos y maquinarias Inventario fisico valorizado de edificios y estructuras. Acta de concilacion entre Control Patrimonial y la Oficina de Contabilidad. Listado de bienes culturales que se mantienen en custodia, debidamente inventariadas. Cuadro de Depreciación de los Bienes Muebles e Inmuebles. Listado de bienes no deprecia bies. ---~-... y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora La Presentación de los documentos mencionados se regirá de acuerdo a lo establecido en el capitulo anterior. Area de personal.- Es el area encargada de aplicar, implementar la normativa vigente sobre gestion de Recursos Humanos en cada Unidad Ejecutora, la informacion a presentar es el siguiente: Solicitar a la ONP en forma oportuna el calculo Actuarial, para ser alcanzado a la oficina de contabilidad Cuadro,de calculos para la compensación de tiempo de servicio Gastos de personal de las entidades del sector público OA 4 Estadisticas del personal en las entidades públicas. OA 5 Reporte de Trabajadores y Pensionistasde la Entidad, comprendidos en los Decretos Leyes y OA 6 Y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora. Unidad de Logistica.- es la encargada de informar el estado situacional de los bienes que se encuentran en almacén y la infomación a presentar es la siguiente. Movimiento de entradas y salidas de bienes del almacén Conciliación de los saldos de almacén Inventario de las existencias que se mantienen en custodia al finalizar el año debidamente sustentado con el informe de la comisión de inventario permanente. y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora. Area de Tesorería.- es el area encargada de presentar la información sobre el movimiento económico y la información a presentar es el siguiente: Conciliación bancaria por todas la fuentes de financiamiento Información sobre el movimiento de fondos de las cuentas de enlace Anexo 2 y 3, AF-9. Control de los Títulos valores, pólizas de seguros y otros Reporte de T6.

13 Reporte documento 82. Contingencias de la SUNAT. y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora. Procuraduria Regional o quien haga sus veces en las Unidades Ejecutoras. proporcionará la siguiente información: Deudas por Sentencias Judiciales, Laudos Arbitrales y otros en calidad de cosa juzgada y en proceso, clasificadas por tipo de demanda y consignando la fecha de inicio de proceso, número de expediente. y otros que sean necesarias a cada Unidad Ejecutora. Otras dependencias Según necesidad de cada Unidad Ejecutora, requerirá información a las dependencias involucradas Unidad de contabilidad.- el area encargada de consolidar la información presentada por las areas involucradas, para realizar el cierre contable,financiero y presupuestal. 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES A) La presentación de los ingresos de la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios, se efectuara conforme a las pautas siguientes: En el Estado de Presupuesto Institucional de Ingresos (PP-l), se mostrará en forma referencial el importe total de los Recursos Ordinarios que presenta el estado Presupuesto Institucional de Gastos (PP-2) y su elaboracion será responsabilidad de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces. En el Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-l), se mostrara en forma referencial como ingresos, el importe total que se presenta en la ejecución de gastos de la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios. En la formulación del Estado de Fuentes y Usos de Fondos (EP-2), se tendrá en cuenta para fines de presentación de la cifra correspondiente a la Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios, mostrando de manera referencial como ingresos en el Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-l), se desagregara de acuerdo a su naturaleza, bajo los criterios de: Corriente, Capital, Intereses y Cargos de la Deuda y Amortización de la Deuda. B) Las entidades que hayan recibido transferencias financieras, así como aquellas entidades que transfirieron recursos financieros en el periodo de ejecución presupuestaria, deberán registrar en el módulo informativo del SIAF, a nivel de Unidad Ejecutora, especificando la Fuente de Financiamiento, rubro, tipo de recurso y la cadena funcional del gasto a nivel específica, de acuerdo a la siguiente estructura: Presupuesto Institucional de Apertura, Modificaciones, Ejecución de Ingresos y Gastos. Asimismo deberá identificar la entidad de

14 quien recibe los recursos, así como a quien otorga, para tal fin suscribirán ambas entidades el Acta de Conciliación de transferencia financiera. Se precisa que la información reportada, debe ser conciliada con los anexos de los Estados Presupuestarios, no incluyendo para este efecto, los Saldos de Balance u otras partidas que no corresponde a las transferencias financieras del ejercicio. C) Los reportes de saldos de cuentas del activo, pasivo, patrimonio y gestión por operaciones reciprocas entre entidades del Pliego (OA-3, OA-3A Y OA-3B), deben informar sobre los saldos y transacciones debidamente analizadas que respondan a los saldos de cuentas del activo, pasivo, patrimonio y de gestión por operaciones reciprocas entre entidades del sector público, serán utilizados únicamente por las Unidades Ejecutoras que figuran en la relación de Unidades del MEF. ) La Dirección de Contabilidad del Pliego, solicitara la información adicional que considere necesaria para la elaboración de la Información financiera y contable a presentar a los órganos rectores.. OBLlGACIONES y RESPONSABILIDADES El titular de la entidad o la máxima autoridad individual o colegiada y los Directores Generales de Administración, los Directores de Contabilidad y de Presupuesto o quienes hagan sus veces en las Unidades Ejecutoras tienen responsabilidad administrativa y la obligación de cumplir con la presentación de la información Financiera y Presupuestal Mensual, Trimestral, Semestral y Anual al Pliego. El incumplimiento de la presentación de información Financiera y Presupuestal mensual, trimestral, semestral y anual, dará lugar a la notificación de la falta al titular de la entidad o máxima autoridad individual o colegiada, con notificación además a la Dirección General de Contabilidad Pública. El incumplimiento de la presentación de la información establecida, no exime al Titular de la entidad de disponer su inmediata remisión al Pliego o a la Dirección General de Contabilidad pública, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que puedan imputar los Órganos Competentes. 9.DISPOSICIONES FINALES La presente Directiva entrará Resolución Ejecutiva Regional. en vigencia al siguiente día de su aprobación mediante La presentación de la información financiera y presupuestal mensual, trimestral, semestral y anual estará supeditada a la operatividad del módulo contable SIAF-SP, según el cronograma establecido por el Pliego. Dentro de un plazo de 60 días posteriores a la aprobación de la directiva, la Dirección de Contabilidad del Pliego, hará llegar a la Oficina Regional de Administración una propuesta de integración y dependencia funcional de todas las áreas u oficinas contables de las Unidades

15 Ejecutoras como órganos adscritos a la oficina de contabilidad del Pliego para efectos de cambios de titular, rotación, reuniones de trabajo etc. La Gerencia Regional de Administración efectuará las coordinaciones necesarias con los titulares de las Unidades Ejecutoras para que los MOF sean adecuados según lo señalado en el punto precedente. La Dirección de Contabilidad del Pliego queda facultada para ampliar, precisar, adecuar o actualizar aspectos relevantes referidos a la presentación de la información financiera, presupuestaria y contable de tal manera que se pueda alcanzar la finalidad y objetivos señalados en el cuerpo del presente instrumento.