GUÍA INFORMATIVA DEL PROCESO DE CONCURSOS DE ASCENSO PARA PROVEER VACANTES DE CARRERA ADMINISTRATIVA

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1 GUÍA INFORMATIVA DEL PROCESO DE CONCURSOS DE ASCENSO PARA PROVEER VACANTES DE CARRERA ADMINISTRATIVA VIDEOCONFERENCIA SEPTIEMBRE 25 DE Dónde puedo encontrar la Resolución de Carrera Administrativa (Resolución de Rectoría No. 454 de 1998) y el Manual de requisitos mínimos Acuerdo del CSU No. 012 de 1999? En el vínculo concurso - normatividad de la página Web de la Dirección Nacional de Personal 2. Cuáles son las pruebas que se aplicarán en los concursos de ascenso? Niveles Asistencial y Técnico Orden de Prueba Clase Carácter Porcentaje Puntaje mínimo aprobatorio Primera Curso concurso Clasificatorio 50% n/a Segunda Aptitudes Eliminatoria 30% 60/100 Tercera Análisis de Antecedentes Clasificatoria 20% n/a n/a= no aplica por ser de carácter clasificatorio Nivel Profesional Orden de Prueba Clase Carácter Porcentaje Puntaje mínimo aprobatorio Primera Escrita de conocimientos Clasificatorio 40% n/a Segunda Aptitudes Eliminatoria 40% 60/100 Tercera Análisis de Antecedentes Clasificatoria 20% n/a n/a= no aplica por ser de carácter clasificatorio Nivel Ejecutivo Orden de Prueba Clase Carácter Porcentaje Puntaje mínimo aprobatorio Primera Escrita de conocimientos Clasificatorio 40% n/a Segunda Aptitudes Eliminatoria 40% 60/100 Tercera Análisis de Antecedentes Clasificatoria 20% n/a n/a= no aplica por ser de carácter clasificatorio

2 3. Qué son las equivalencias entre estudio y experiencia? Es la compensación de los requisitos mínimos establecidos para los cargos de la planta de personal administrativo, a través de las equivalencias establecidas en el artículo 9 del Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 012 de Ejemplos: Nivel Asistencial Cargo: Auxiliar Administrativo Requisitos mínimos: Título de Bachiller más dos (2) años de experiencia. Equivalencia: Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia. Requisitos con equivalencia: Cuatro (4) años de educación básica secundaria y cuatro (4) años de experiencia. Nivel Técnico Cargo: Técnico Operativo Requisitos mínimos: Título de formación técnica profesional más un año (1) de experiencia, ó un año (1) de educación superior, más dos (2) años de experiencia. Equivalencia: Un (1) año de educación superior por dos (2) años de experiencia específica o relacionada y viceversa, o por un (1) año de experiencia específica o relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Requisitos con equivalencia: Acreditación del Diploma de bachiller y cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada. Para el nivel técnico, el título de bachiller no es compensable. Nivel Profesional Cargo: Profesional Especializado Requisitos mínimos: Título Profesional, título de posgrado, más un (1) año de experiencia. Equivalencia: Título de formación avanzada o de posgrado y su correspondiente formación académica, por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario. Requisitos con equivalencia: Título profesional, más cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada. Para el nivel profesional, el título profesional no es compensable. 4. Es posible anexar constancias que no se pudieron anexar durante el periodo de inscripciones? Una vez cerradas las inscripciones, por ningún motivo se recibirán, ni admitirá inscripciones o documentación adicional a la aportada por los aspirantes o a la que repose en su hoja de vida (artículo 22 de la Resolución de Rectoría No. 454 de 1998) Página 2 de 6

3 5. Qué pasa en las dependencias donde los requerimientos del cargo quedaron muy altos? Las convocatorias fueron definidas con base en los requisitos mínimos establecidos en el Acuerdo del CSU No. 012 de Cuándo se sabe de las personas admitidas a concurso? El listado definitivo de los admitidos y no admitidos a concurso (después de la segunda ampliación de inscripciones) se publicará el 29 de octubre de Cuándo iniciarán los cursos concursos? La Comisión Nacional de Carrera Administrativa acordó el inicio de la prueba del curso concurso para el día del inicio de actividades posterior a la finalización del periodo de vacaciones colectivas. El periodo de vacaciones colectivas se tiene proyectado iniciar el 21 de diciembre de Cómo se estructuraron los cursos concursos? La estructura de los cursos concursos se estableció siguiendo agrupamientos técnicos que guardan relación con lo que expresa la clasificación nacional de ocupaciones publicada por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en el año La definición final del agrupamiento contiene una matriz que presenta las variables de: Grupo Ocupacional, Contenidos Universales y Contenidos Específicos, las cuales fueron determinadas en relación con los niveles jerárquicos, la denominación, código y grado de los cargos, las áreas de desempeño y las funciones contenidas en la convocatoria. 9. Qué intensidad horaria tendrán los cursos concursos? Mínimo 36 y máximo 40 horas presenciales 10. Cuántos y cuáles Grupos Ocupacionales se definieron? Se determinaron 19 grupos ocupacionales, de los cuales 8 corresponden al nivel técnico y 11 al nivel asistencial, así: Grupos ocupacionales, nivel técnico Técnico Finanzas Avanzado Técnico Finanzas Intermedio Técnico Sistemas Avanzado Técnico apoyo Administración Técnico apoyo Academia Técnico Mantenimiento Instructor Deportes Técnico Bibliotecas Página 3 de 6

4 Grupos ocupacionales, nivel asistencial Secretaria I (grados 04 y 06) Secretaria II (grados 08 al 15) Auxiliar Finanzas Auxiliar apoyo Administración Operario apoyo Academia Operario Mantenimiento Operario Agropecuario Coordinador Conductor Auxiliar Salud Humana Auxiliar Bibliotecas 11. Cuáles son los contenidos universales? Ética, Normatividad UN y Servicio al usuario (servicio público, humanización del servicio) Seguridad y Salud Ocupacional 12. En qué horario se dictarán los cursos concursos? Cada sede implementará los horarios de los cursos concursos. Se acordó que la Universidad cederá una (1) hora diaria de la jornada laboral para que los funcionarios admitidos al proceso asistan a los cursos, y el funcionario dispondrá de una (1) hora de su tiempo para asistir a los mismos. 13. Si me presento a un cargo del nivel asistencial en otra sede, dónde realizaré el curso concurso? En la Sede a la cual se encuentra adscrito el aspirante. Los cursos concursos cuentan con definición de los mismos módulos (universales y específicos) a nivel nacional. Los funcionarios que sean admitidos a convocatorias de las Sedes de Presencia Nacional, asistirán a los cursos programados en la Sede donde se encuentren adscritos dichos funcionarios. 14. Qué ocurre si en mi sede no se ofrece el curso concurso que hace parte de la convocatoria en la cual me inscribí? Se acordó otorgar comisión remunerada al funcionario para que se desplace a la sede en donde se ofrece el curso. Los gastos que demande el desplazamiento del funcionario (transporte y estadía) serán cubiertos por él mismo. 15. Cuál es el cupo máximo de participantes en cada curso concurso? 30 funcionarios. Si el número de admitidos es mayor a 30, se programarán los cursos necesarios. Página 4 de 6

5 16. Y si los admitidos son menos de 30? Podrán asistir funcionarios escalafonados en carrera administrativa, que no estén participando en los concursos. Esta participación se determinará con base en los resultados del Plan de Capacitación de la respectiva sede, y en particular con los resultados del diagnóstico de capacitación. 17. Si el curso concurso va a tener valoración, su carácter de asistencia es obligatorio? Si. Los funcionarios deberán asistir al 80% del curso para poder ser evaluados. 18. Se pueden homologar módulos de los cursos concursos, con estudios realizados previamente? No. 19. Por qué no están considerados contenidos como idiomas extranjeros y SIA en los cursos concursos? Porque este tipo de contenidos harán parte de los programas de inducción que se dictarán a los ganadores. 20. La calificación obtenida en un curso concurso (Ej. Técnico de Laboratorio) sirve para todas las convocatorias de ese nivel a las que el aspirante se haya inscrito? No. Ahora bien, si las convocatorias a las que se inscribió el funcionario están relacionadas dentro del mismo grupo ocupacional (en este caso, Técnico de Laboratorio), la calificación si le servirá para todas. 21. Si me inscribí a una convocatoria con varios cargos en diferentes dependencias, cómo van a manejar cada área en la prueba? Las pruebas van a ser diseñadas con base en los perfiles de los cargos convocados. 22. Las pruebas de profesional universitario y profesional especializado son en diferente horario? Según lo acordado por la Comisión Nacional de Carrera Administrativa, las pruebas de conocimientos y aptitudes para el nivel profesional se realizarán durante dos (2) días, para ofrecer la posibilidad a los aspirantes admitidos de presentarse incluso en más de dos pruebas. 23. Se programarán cursos de preparación para las pruebas de conocimientos del nivel profesional? No. Página 5 de 6

6 24. Si un funcionario no puede asistir a una prueba por presentar otra, se pierde la prueba? No. En el listado de resultados de pruebas se aclarará que no pudo presentarla por cruce de horarios. 25. Cuánto tiempo de vigencia tiene la lista de elegibles? Dos (2) años para los empleos objetos del concurso. 26. Si un funcionario queda en lista de elegibles en dos convocatorias y acepta el nombramiento en una, aun continúa en la lista de elegibles de la otra convocatoria? Si. 27. En caso de resultar ganador puedo continuar en la dependencia en la cual me encuentro actualmente y cumpliendo las mismas funciones? No. La convocatoria establece la ubicación orgánica, jerárquica, el sitio de trabajo y las funciones del empleo a proveer. La convocatoria es norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administración como a los participantes. 28. En caso de resultar ganador en una convocatoria de la Sede Caribe, la Universidad ayudaría al trámite de la residencia en la Isla? La Dirección Nacional de Personal podrá expedir un documento que certifique la condición de ganador, el cual se puede incluir dentro de los documentos necesarios para la solicitud de residencia en la Isla, que tramitará el funcionario. Página 6 de 6