GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO. Lic. Miguel Cano.

Transcripción

1 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO Lic. Miguel Cano.

2 NOCIONES BÁSICAS Qué es un proyecto? Qué características tiene? Es temporal Crea un producto o servicio (resultado único) dentro de las líneas base del mismo: Tiempo Costo Cronograma Se elabora de manera gradual o progresiva Genera un entregable que debe cumplir requisitos (criterios de aceptación) Un proyecto es simplemente un conjunto de actividades que se realizan según una programación y que producen algún tipo de resultado.

3 7 RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO Necesidad comercial del negocio. Demanda del mercado. Avance tecnológico Solicitud de un cliente Requisito legal Necesidad social Impacto ambiental

4 PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS Programa Grupo de proyectos relacionados que se dirigen de forma coordinada Consecuencias: Disminución del riesgo Economías de escala Dirección mejorada al manejo individual. Portafolio (Cartera) Grupo de programas que buscan lograr un objetivo estratégico de negocio específico. Los programas pueden estar relacionados o no Portafolio Programa Proyecto Actividad

5 QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? Mitos comunes: Consiste solo en dirigir un proyecto Basta con comprar un software para ser director de un proyecto. De acuerdo al PMI, la dirección de proyectos es una profesión, es tanto ciencia como arte y sigue un proceso sistemático y lo divide en: Grupos de proceso Áreas de conocimiento Responsabilidad profesional y social

6 LA GESTIÓN DEL TIEMPO DENTRO DEL PROCESO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre El proceso de la Gestión del Tiempo Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos para las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Se realiza durante El proceso de planificación El proceso de planificación El proceso de planificación El proceso de planificación El proceso de planificación El proceso de monitoreo y control

7 QUÉ ES UNA ACTIVIDAD Normalmente las actividades se construyen basándose en la estructura de descomposición del trabajo elaborada para el proyecto (EDT), vienen a formar parte de los paquetes de trabajo para realizar el proyecto. Según el PMBOK, se descompone en actividades y en el proceso de secuenciar las actividades, lo cual se hace con un diagrama de red. Para definir las actividades, se requiere la línea base del alcance (enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT) y necesitas de tu equipo, porque la participación para la estimación más exacta.

8 HITOS Son eventos significativos dentro del cronograma del proyecto. No son actividades de trabajo. Normalmente se usan para supervisar el trabajo en el proyecto. A veces son impuestos por el patrocinador del proyectos y esté incluido en el acta de constitución del proyecto. Ej: Fecha límite de un diseño terminado o entregable.

9 SECUENCIAR ACTIVIDADES El paso siguiente es tomar actividades e hitos y secuenciarlos de la manera en que el trabajo se va a realizar. El resultado es un diagrama de red. Métodos para dibujar diagramas de red: Método de diagramación por precedencia (PDM) o actividad en el nodo (AON) Método de diagramación por flechas (ADM) Técnica gráfica de evaluación y revisión (GERT).

10 MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA (PDM) Existen cuatro tipos de relación lógica entre actividades: Final a Inicio (FS): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda iniciar (más común). Inicio a Inicio (SS): una actividad debe iniciar antes que otra pueda iniciar. Final a Final (FF): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda finalizar. Inicio a Final (SF): una actividad debe iniciar antes que la sucesora pueda finalizar (raramente utilizada) Cavar hoyo Diseño Pruebas Código Documentación? Plantar árbol?