GUÍA DE TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO FUNCIONES DE EXCEL

Transcripción

1 GUÍA DE TRABAJO TEÓRICO PRÁCTICO FUNCIONES DE EXCEL 1-) Funciones BUSCAR - BUSCARV BUSCARH Función BUSCAR(...) Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado. Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e- mails, escribimos en la celda A1el nombre del amig@ del cual queremos buscar el . Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros: "valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el perteneciente a la persona buscada. BUSCARV: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de una misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. BUSCARV (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener datos; Ordenado) BUSCARH: Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV() pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado. BUSCARH (Valor que desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener datos; Ordenado) Ejercicio Función BUSCAR BUSCARV: Realizar la siguiente planilla y aplicar la funciones BUSCAR y BUSCARV para responder las preguntas: A B C D 1 Nombre Ingresos Categoria Dedicación 2 Ana Alvarez 1.600,00 Becaria parcial 3 Andrés Alonso 3.000,00 Jefe Sección completa 4 Carlos Segura 2.000,00 Plantilla completa 5 Pedro Sanz 1.900,00 Plantilla completa 6 Sergio Zurdo 1.400,00 Becario parcial Cuánto gana Ana Alvarez? Cuánto gana Sergio Zurdo? Qué categoría tiene Carlos? 1

2 2-) Ejercicio BUSCARV: Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras, para lo cual debe realizarse la siguiente planilla: 1 CALIFICACIÓN ALUMNO JUAN PEREZ 2 A B C D 3 MATERIAS NOTAS CALIFICACIÓN 4 5 Física 2 6 Química 3 7 Matemática 6 8 Lengua 7 9 Filosofía 9 10 Historia Muy Deficiente 13 2 Muy Deficiente 14 3 Insuficiente 15 4 Insuficiente 16 5 Suficiente 17 6 Bien 18 7 Notable 19 8 Notable 20 9 Sobresaliente Sobresaliente 3-) Ejercicio BUSCARV: Calcular el sueldo de los empleados de acuerdo a su Categoría. El sueldo del empleado debe estar expresado en $, con 2 decimales y punto de mil, de acuerdo a la siguiente planilla: A B C D E F G 1 Apellido Categoria Sueldo CATEGORIA SUELDO 2 Aguilar Carella Castro Landini Lopez Pedraza 3 2

3 4-) Ejemplo de la función BUSCARH En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses. Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera: =BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO) El primer argumento es Paco porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información. El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3. Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente: 3

4 5-) Ejercicio BUSCARH: Una consultora de Internet, está realizando una estadística, de las visitas que se realizaron en el sitio web de la empresa, a fin de medir el ranking de la misma, teniendo en cuenta la siguiente planilla, se debe determinar cuántas visitas se realizaron en el mes de Febrero, los días 1, 2 y 3 de ese mes. 1 A B C D E F G H I J 2 Día 3 Día Enero Febrero Marzo Abril Mes ) REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencia Relativa: La referencia relativa es el tipo de referencia más habitual. Se llaman relativas porque cuando se arrastran cambian los valores de fila y/o columna. Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba) cambia la fila de la referencia. Cuando arrastramos hacia la derecha (o izquierda) cambia la columna. EJEMPLO: En el ejemplo de arriba la fórmula de B5 tiene dos referencias relativas que al arrastrase hacia abajo cámbia la fila de manera relativa produciendo error # VALOR! porque en B7 se resta a un número u texto... 4

5 Referencia Absoluta: EJEMPLO: con referencias absolutas de fila... EJEMPLO: Para hacer un cargo de 6% a cantidades de euros en varios meses. La fórmula contiene la referencia absoluta $C$132 Se debe arrastrar hacia abajo, soltar y arrastrar hacia la derecha... 7-) FORMATO CONDICIONAL La siguiente planilla tiene un listado de cuentas a pagar. Los importes superiores a los $1000 están destacados en rojo. Estado de cuentas A B C D 1 Número Nombre Fecha de Vencimiento Importe Fletes El Rayo 15/06/2013 $ 914, Litro Gas 13/09/2013 $ 739, Cooperativa Flash 10/10/2013 $ 1.380, Kiosco Juancito 01/01/2014 $ 641, Casa Leather 08/09/2013 $ 1.333, Remises Montaña 23/01/2014 $ 968, Alquiler 12/12/2013 $ 3.500, La Bayonesa 26/11/2013 $ 1.297,00 El color rojo debe aparecer en forma automática cuando se ingresa un importe que supera los $1000. Esto se realiza aplicando el formato condicional. Se llama condicional porque el formato se activa o no según el cumplimiento de una condición. Es decir que hay dos elementos a considerar: La condición (ser mayor que 1000) El formato propiamente dicho (números rojos) 5