IEDF-INV-25/07 CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES.

Transcripción

1 CONCURSO POR INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES. El Instituto Electoral del Distrito Federal, con fundamento en los numerales 28, letra B, 73 y 74 de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del propio Instituto, a través de la, ubicada en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, celebrará el Concurso por Invitación Restringida No. relativo a la actualización de licencia del software Symantec Antivirus Corporate Edition, solicitado por la Unidad de Informática, conforme a las siguientes: B a s e s 1.- Para efecto de las presentes Bases, se entenderá por: Instituto: Lineamientos: El Instituto Electoral del Distrito Federal. Los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal. 2.- Información específica de los bienes a contratar: 2.1 Descripción: El Instituto requiere la actualización de la licencia del software Symantec Antivirus Corporate Edition, de acuerdo a las características establecidas en el anexo técnico que forma parte de las bases del presente concurso. 2.2 Lugar y fecha de la entrega de los bienes a adquirir: El concursante ganador deberá comprometerse a entregar e bien objeto del presente concurso en el almacén del Instituto, ubicado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P , a más tardar el día 14 de septiembre de 2007, en horario comprendido de las 10:00 a las 17:00 horas 2.3 Casos de rechazo y/o devolución: En caso de que se detecten defectos o discrepancia entre los bienes ofertados y los bienes entregados o incumplimiento en las especificaciones establecidas en el pedido respectivo, de conformidad con lo establecido en el numeral 101 de los Lineamientos, se procederá a la devolución de los bienes, comprometiéndose el proveedor a efectuar la reposición correspondiente en un plazo no mayor a un día hábil, contado a partir de la devolución; de no atenderse esta situación, el Instituto tendrá la facultad de regresar los bienes del rechazo respectivo y rescindir administrativamente el pedido así como, aplicar la fianza de cumplimiento del mismo de acuerdo a lo establecido en el numeral 118 de los Lineamientos mencionados, misma que será por el 10% del monto máximo de éste. 1

2 2.4 Incremento a los bienes que podrán contratarse: Conforme a lo estipulado en el numeral 89 de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto, el pedido que se derive del presente concurso, podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de uno nuevo, durante los ocho meses posteriores a la fecha de haberse formalizado, siempre y cuando se encuentre en el mismo ejercicio presupuestal y el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto, el 15% de los conceptos y volúmenes establecidos y el precio de la adquisición sea igual al ofertado originalmente. 3. Requisitos para participar en el concurso: De conformidad con el numeral 61 de los Lineamientos, mismos que se encuentran disponibles en la página del Instituto en el apartado de Acuerdos del Consejo General, aprobados y publicados el 29 de agosto de 2001, los concursantes deberán entregar tres sobres debidamente cerrados, con los datos de identificación del concurso y de la empresa participante, marcados con las letras "A", "B" y C. Todos los documentos expedidos por los concursantes a nombre del Instituto, señalarán la fecha de su emisión, la que deberá estar comprendida entre la fecha del oficio de invitación y la fecha de la celebración del primer acto del Concurso. Las ofertas deberán presentarse en idioma español. 3.1 El sobre marcado con la letra A contendrá la documentación legal, administrativa y financiera siguiente, preferentemente con separadores e índice para facilitar su revisión: A) Escrito y/o formato relativo a la personalidad del representante del proveedor, debidamente firmado. (Anexo I). B) Original y copia para cotejo de la identificación personal oficial, vigente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), de quien firma las ofertas. El nombre y apellidos deberán corresponder con los del documento indicado en el inciso A) de este punto. El no presentar copia simple del documento requerido no será motivo de descalificación, así como el no traer el original de la Identificación dentro del sobre. C) Copia de estados financieros correspondientes a 2006 elaborados y firmados por el contador y representante legal del concursante, debiendo anexar copia de la cédula profesional del primero. D) Manifestación original por escrito bajo protesta de decir verdad, de que el concursante se encuentra al corriente, a la fecha del presente concurso, en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. E) Carta original en la que el concursante declare bajo protesta de decir verdad, que no se encuentran en ninguno de los supuestos señalados en el numeral 35 de los Lineamientos. 2

3 F) Escrito original en el que el concursante declare bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar ganador no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del pedido, conforme lo señalado en el numeral 84 de los Lineamientos, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y por escrito de la Dirección Ejecutiva de Administración y del Servicio Profesional Electoral del Instituto. G) Escrito original en el que el concursante declare bajo protesta de decir verdad, que conoce y se sujeta a los Lineamientos. Las comunicaciones requeridas en los incisos A), D), E), F) y G)) de este punto deberán presentarse preferentemente impresas en papel membreteado y firmadas por el representante legal de la persona moral participante. Las ofertas deberán presentarse en idioma español. 3.2 El sobre marcado con la letra "B" contendrá la propuesta técnica, misma que deberá presentarse preferentemente en hoja membreteada del concursante, en la que se señalen todas y cada una de las características de los bienes ofertados con base al anexo técnico, sin indicar costo, debidamente firmadas en cada una de sus hojas por el apoderado legal, además deberán incluir la siguiente documentación: A) Currículum original actualizado incluyendo relación con mínimo 5 y máximo 10 pedidos con nombres, domicilio y teléfonos, pudiendo el Instituto verificar la veracidad de la información de este punto, por lo que en caso de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se encuentre en este supuesto. B) En caso de ser distribuidores, anexar documento original vigente del distribuidor mayorista, de los bienes correspondientes a las partidas del presente concurso, con el que acredite su representación fehacientemente. C) Escrito original bajo protesta de decir verdad que en el caso de resultar ganador entregará en tiempo y forma los bienes solicitados en el presente concurso, mismos que deberán de tener una garantía de 3 meses en la media del Software. D) Catálogos originales o bajados de Internet, señalando el domicilio electrónico del fabricante, que soporten las principales características de las partidas objeto de este concurso. Las comunicaciones requeridas en los incisos A) y C) de este punto deberán presentarse impresas en papel membreteado y firmadas por el representante legal de la (s)empresa(s) participantes. 3.3 El sobre marcado con la letra C, contendrá la oferta económica y la garantía de sostenimiento respectiva. 3

4 4.- Conforme lo estipulado en la fracción XVIII del numeral 54 de los Lineamientos, las condiciones contenidas en las presentes bases y en las propuestas técnicas y económicas presentadas no podrán ser negociadas. 5.- Instrucciones para la elaboración de las ofertas económicas y garantías. A) Las ofertas económicas deberán ser impresas preferentemente en papel membreteado del concursante, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando tanto el precio unitario hasta centésimos, como el subtotal y total cotizado, en moneda nacional, con número y letra, y el impuesto al valor agregado. B) Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas, en una sola oferta sin posibilidad de ofertar opción alguna a lo solicitado. C) Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días contados a partir de la entrega de las ofertas. D) De conformidad con lo estipulado en el numeral 63 de los Lineamientos, los errores aritméticos serán tomados de la siguiente manera: Si hay discrepancia entre el precio unitario y el total prevalecerá el precio unitario; Si existiere discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y las expresadas en número prevalecerá lo expresado en letra. E) Las ofertas deberán ser firmadas en cada una de sus hojas por la persona que tenga facultades legales para ello. F) Conforme lo señalado en el numeral 116 de los Lineamientos, las garantías relativas al sostenimiento de las ofertas presentadas, se constituirán mediante fianza, cheque certificado o de caja a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal, en Moneda Nacional por un importe equivalente al 5% mínimo del monto ofertado sin considerar el IVA, conforme lo establecido en el numeral 112, fracción I de dichos Lineamientos. Las garantías mencionadas deberán tener una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de ofertas. En caso de garantizar el sostenimiento de las ofertas mediante fianza, ésta deberá contener el texto indicado en el anexo II (Texto de Fianza) El Instituto conservará en custodia las garantías a que se refiere este inciso, hasta la fecha del fallo, en que serán devueltas a los concursantes, salvo la de aquel a quien se hubiere adjudicado el pedido, la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor constituya la garantía de cumplimiento correspondiente. 6.- Junta de Aclaraciones: Con objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y su anexo técnico, el Instituto celebrará una junta de aclaraciones a las mismas, el día 20 de agosto de 4

5 2007 a las 11:00 horas, por lo que el lugar de registro y asistencia se llevará a cabo en el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan, C. P , en punto de la hora establecida, el personal designado por la trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento, la asistencia a este evento es optativa, considerándose que los concursantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el Instituto. Con el propósito de atender adecuada y oportunamente todas las dudas, sugerimos enviar por escrito sus cuestionarios antes de la celebración de la junta de aclaraciones, al domicilio mencionado en el proemio de estas bases, vía fax al teléfono o al correo electrónico ivan.diazdeleon@iedf.org.mx en Word 2000 o versiones superiores. 7.- Acto de presentación y apertura de ofertas: De acuerdo a lo establecido en el numeral 62 de los Lineamientos, el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo en dos etapas. 7.1 En la primera etapa, a celebrarse el día 23 de agosto de 2007 a las 13:00 horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan, C. P , en punto de la hora antes establecida el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento. Se recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el registro de asistencia, en el formato destinado a tal fin, no aceptándose el ingreso de concursantes que lleguen posteriormente. Se procederá a la apertura de los sobres marcados con la letra A, descalificándose las propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos solicitados en el punto 3.1 de las presentes bases. Solamente se abrirán los sobres marcados con la letra B, ofertas técnicas, de aquellos concursante que no hubiesen sido descalificados. Los servidores públicos participantes rubricarán las ofertas técnicas aceptadas, así como los sobres cerrados que contienen las ofertas económicas, mismos que quedarán en custodia de la del Instituto hasta la fecha y hora en que se llevará a cabo la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas. 7.2 Durante la segunda etapa, a efectuarse el día 24 de agosto de 2007 a las 11:00 horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan, C. P , en punto de la hora antes establecida, el personal designado por la trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento. Se emitirá el fallo técnico y se procederá a la apertura de las ofertas económicas de los concursantes cuyas propuestas técnicas no hubiesen sido descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado del fallo técnico, dándose lectura a los importes de aquellas propuestas que hayan cubierto todos los requisitos exigidos. 5

6 8. La levantará las actas correspondientes a cada uno de los eventos del presente concurso, tales como la Junta de Aclaraciones, en las que se harán constar las preguntas de los participantes, las respuestas a las mismas, así como las aclaraciones de la convocante, si las hubiera, la de presentación y apertura de proposiciones, apertura económica y la del fallo del concurso, en la que se harán constar las propuestas aceptadas, sus importes, así como las que hubiesen sido descalificadas y las causas que lo motivaron. Las actas serán firmadas por los servidores públicos participantes y por los concursantes asistentes a cada evento, en caso de que alguno de los participantes se negará a firmar, esto no invalidará el evento de que se trate, ni sus efectos legales. Todas y cada una de las actas levantadas durante los actos del proceso del concurso, serán puestas a disposición de los concursantes, en la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial, donde podrán recogerse las mismas en el mismo día del acto ó durante los siguientes 5 días hábiles a los de su emisión. De igual forma las bases del concurso, las actas de junta de aclaraciones, la del acto de presentación y apertura de proposiciones, apertura económica y fallo, los interesados las podrán consultar en la pagina de Internet del Instituto, sección Licitaciones. En virtud de lo anterior, dicho procedimiento sustituye a la notificación por escrito a los concursantes que no asistieren a los señalados actos, de conformidad con el numeral 12 de los Lineamientos. 9.- Criterios de Evaluación: 9.1 Para evaluar las propuestas técnicas, la Unidad de Informática del Instituto: A) Verificará que las mismas cumplan con la totalidad de la documentación, información y requisitos solicitados en las presentes bases y su anexo técnico. B) Comprobará que las características de los bienes ofertados corresponda a las establecidas en el anexo técnico de estas bases. C) Verificará la información curricular presentada. D) Emitirá un dictamen de evaluación que servirá como fundamento para el fallo técnico, en dicho documento se harán constar las propuestas admitidas y se hará mención de las desechadas, señalando los motivos que originaron la descalificación, en la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes, por lo que en la calificación se dirá Si cumple o No cumple con lo solicitado. Los concursantes cuyas propuestas técnicas cumplan con lo estipulado en los puntos anteriores, pasarán a la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas. 6

7 9.2 Para evaluar las ofertas económicas, la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial del Instituto: A) Revisará que el monto de la garantía de sostenimiento de la propuesta sea por un importe mínimo al 5% del monto total ofertado sin considerar impuestos y una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de ofertas, y que contengan el texto indicado en el Anexo II. B) Verificará que las operaciones aritméticas de las ofertas sean correctas. C) Revisará que los montos ofertados no rebasen el presupuesto estimado para la adjudicación de los bienes. D) Revisará que las características de los bienes descritas en la oferta económica, sean iguales a las presentadas en la oferta técnica. E) Verificará que los precios ofertados sean fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días contados a partir de la entrega de las ofertas. F) Elaborará un cuadro comparativo con los precios ofertados que permita analizar cada una de las propuestas aceptadas y que sirva como fundamento para emitir el fallo de adjudicación. 9.3 Adjudicación del pedido: A) El pedido correspondiente a los bienes objeto del presente concurso se adjudicará por partida al concursante, que presente la oferta solvente más baja, y que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, no aplicando para la misma la figura de abastecimiento simultáneo. B) Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en estas bases, el pedido se adjudicará a aquella que presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo, presentando las mejores condiciones en cuanto a calidad, financiamiento y oportunidad. C) En caso de que dos o más concursantes se encuentren en igualdad de condiciones técnicas y económicas, el pedido se adjudicará al concursante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que efectúe el Instituto en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositado en una urna, de la que se extraerá el boleto del concursante ganador Fallo: En junta pública se dará a conocer el Fallo del concurso el día 24 de agosto de 2007 a las 17:00 horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C. P , en punto de la hora establecida, el personal designado por la trasladará a los concursantes al área que se 7

8 designe para este evento, elaborándose para ello un acta, firmada por los servidores públicos participantes y los concursantes asistentes. En caso de que alguno de los concursantes se negara a firmar el acta, esto no invalidará el fallo Visitas a instalaciones: El Instituto Electoral del Distrito Federal, podrá efectuar, en cualquier momento dentro del proceso del Concurso previo al Fallo del mismo, las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada uno de los concursantes, a fin de verificar la infraestructura con que cuentan, así como, para solicitar la presentación de algún documento original legal y administrativo que confirme la información referida en el punto 3.1 y 3.2 inciso B) de las presentes bases. El representante legal del concursante deberá estar presente al momento de la visita, para lo cual el Instituto le notificara previamente. De las visitas a las instalaciones de los concursantes se levantará acta de hechos. En el supuesto de que el concursante no permita la visita a sus instalaciones, la oferta respectiva será descalificada. Invariablemente participará personal de la Contraloría Interna y la Unidad de Asuntos Jurídicos en dichas visitas Descalificación de las propuestas de los concursantes: Se descalificará la propuesta del concursante que incurra en cualesquiera de las siguientes situaciones: A) Si no cumple con alguno de los requisitos y especificaciones establecidas en las bases y anexo técnico del presente concurso. B) Si se comprueba que tienen acuerdo con otro concursante para elevar los precios de los bienes objeto del concurso. C) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el Instituto se desprende que no cuentan con la infraestructura o capacidad necesarias para suministrar los bienes objeto del concurso. D) Si el concursante no acepta las correcciones a su propuesta, manifestadas en el punto 5 inciso D) de estas Bases Suspensión temporal del concurso: Se podrá suspender temporalmente el concurso cuando se presuma que existan casos de arreglo entre los concursantes para elevar el precio de los bienes objeto del mismo, o bien, cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves. En estos casos se avisará al respecto, por escrito, a los participantes. 8

9 Si desaparecen las causas que motivaron la suspensión temporal del concurso, se reanudará el mismo, previo aviso por escrito a los participantes Concurso Desierto: El concurso se declarará desierto en los siguientes casos: A) Si no se reciben por lo menos tres propuestas. B) Si al realizarse la apertura de los sobres A no se cuentan con tres propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el punto 3.1 de estas Bases. C) Si se comprueba la existencia de arreglos entre los concursantes u otras irregularidades. D) Si al abrir las ofertas contenidas en los sobres B o C, no se cuenta con por lo menos una que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases del concurso y el anexo técnico de las mismas. E) Cuando los precios no fueran aceptables, de conformidad con el presupuesto estimado para la adquisición de los bienes objeto del presente concurso. F) Si como resultado de las visitas que en su caso realice el Instituto, se desprende que ninguno de los concursantes que hayan pasado las etapas previas a la visita, no cuentan con la estructura propuesta en la oferta técnica necesaria para suministrar los bienes objeto del presente concurso. En caso de que se declare desierto el presente concurso se procederá en los términos del numeral 75 de los Lineamientos Cancelación del concurso: Se podrá cancelar el concurso en los siguientes casos: A) Caso fortuito. B) Fuerza mayor. Cuando se cancele un concurso, se avisará por escrito a todos los concursantes. El Instituto podrá, en su caso, convocar a un nuevo concurso 16.- Formalización del pedido: A) A efecto de integrar el expediente correspondiente el concursante ganador deberá proporcionar a mas tardar al día hábil siguiente a la fecha en que se emita el fallo, en original y copia para cotejo, la documentación que acredite la información manifestada en el Anexo I de las presentes Bases. B) La formalización del pedido se realizará el día 27 de agosto de 2007, para lo cual el representante legal del concursante ganador, deberá presentarse en la Dirección de 9

10 Adquisiciones y Control Patrimonial del Instituto, sita en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C. P , en horario de 10:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas; el proveedor que en la fecha establecida no se presente perderá su derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el pedido al concursante que presente la segunda oferta solvente y el diferencial en precio entre ésta y la primera no rebase el 5% Patentes, marcas y registro de derechos: El concursante ganador asumirá la responsabilidad total en caso de que al presentar su oferta y su cumplimiento infrinja patentes, marcas o viole registros de derechos de autor Garantía de cumplimiento del pedido: Conforme a lo señalado en el numeral 112, fracción III, de los Lineamientos, las obligaciones derivadas de la suscripción del pedido respectivo, serán garantizadas por el concursante ganador, a través de una fianza a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal, equivalente al 10% mínimo del monto total del mismo, sin considerar el impuesto al valor agregado, con vigencia de cuatro meses a partir de la formalización correspondiente. Dicha garantía deberá ser entregada a la formalización del pedido y será aplicada por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contratadas. Si transcurridos diez días hábiles no exhibe dicha fianza, el Instituto, podrá rescindir el pedido, sin que implique responsabilidad alguna para éste. La fianza de cumplimiento referida, deberá contener el texto indicado en Anexo II (Texto de Fianza) Condiciones de pago: A) El pago se realizará posterior a la entrega de los bienes, a entera satisfacción y con el visto bueno de la Unidad de Informática. Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar la factura correspondiente que cubra los requisitos fiscales para su revisión en la Unidad de Informática del Instituto, para estar en posibilidad de obtener el contra -recibo correspondiente. El pago se realizara dentro de los cinco días hábiles siguientes, considerando el día de pago a proveedores establecido por el Instituto. En caso de que las facturas no cubran los requisitos fiscales estas se devolverán al proveedor para que haga las correcciones necesarias y se reinicie el procedimiento establecido en el segundo párrafo de este inciso. B) El pago se efectuará mediante cheque bancario nominativo en moneda nacional, o mediante transferencia electrónica en moneda nacional a petición por escrito del proveedor C) El Instituto no otorgará anticipos Impuestos: El Instituto pagará únicamente el importe correspondiente al impuesto al valor agregado. 10

11 21.- Rescisión del pedido: El Instituto podrá rescindir administrativamente el pedido en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del proveedor, conforme a lo dispuesto en los numerales 100 al 107 de los Lineamientos. En tal caso el Instituto podrá adjudicarlo al concursante que hubiere presentado la segunda oferta solvente más baja, siempre y cuando el diferencial en precio con respecto a la postura que inicialmente hubiera resultado ganadora, en todo caso, no sea mayor al 5% 22.-Terminación anticipada del pedido: Podrá darse por terminado anticipadamente el pedido, cuando concurran razones de interés general, sin responsabilidad alguna para el Instituto. Debiendo pagar el Instituto únicamente los bienes que hasta la fecha hayan sido entregados y comprobados con el visto bueno del titular de la Unidad de Informática del Instituto Cancelación del pedido: Se cancelará el pedido cuando concurran razones que impidan la entrega de los bienes objeto del presente concurso no imputables al proveedor. Debiendo pagar el Instituto únicamente los bienes que hasta la fecha hayan sido entregados y comprobados con el visto bueno del titular de la Unidad de Informática del Instituto Sanciones: 24.1 Se harán efectivas las garantías de sostenimiento de ofertas, en los siguientes casos: A) Cuando los concursantes aceptados no sostengan sus ofertas durante el período establecido en el inciso C del punto 5 de estas bases. B) Cuando el oferente ganador no suscriba el pedido correspondiente en la fecha señalada en el inciso B) del punto 16 de estas bases Se harán efectivas las garantías relativas al cumplimiento del pedido, cuando se incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo 25.- Penas convencionales: En caso de incumplimiento en la entrega de los bienes, se aplicará una pena convencional a razón del 1%, del importe de la partida que se encuentren en este supuesto, por cada día de atraso y la pena no deberá exceder del 10% de la garantía de cumplimiento, por lo que una vez llegado a ese monto se procederá a la rescisión administrativa del pedido correspondiente y a la aplicación de la garantía de cumplimiento. 11

12 26.- Inconformidades: En contra de los actos y resoluciones del Instituto con motivo del presente concurso, se podrá interponer el recurso de inconformidad a que refiere el numeral 125 de los Lineamientos, ante la Contraloría Interna del Instituto, ubicada en Huizaches No. 25, planta alta, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, código postal 14386, de 10:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:00 horas Recomendación: En virtud de que el inicio del acto de presentación de propuestas técnica y económica y apertura de propuestas técnicas, será en punto de las 13:00 horas del día 23 de agosto de 2007, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlálpan, C. P , el personal designado por la Dirección de Adquisiciones y Control Patrimonial trasladará a los participantes al área que se designe para este evento, por lo que se recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el registro de asistencia, en el formato destinado a tal fin, no aceptándose el ingreso de participantes que lleguen posteriormente. 12

13 ANEXO I Personalidad del representante del proveedor (nombre), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Invitación, a nombre y representación de: (persona física o moral). No. de Invitación: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno Nombre(s) % acciones Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del Apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: (lugar y fecha) Protesto lo necesario (firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. 13

14 De sostenimiento de la propuesta. I n s t i t u t o E l e c t o r a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l Anexo II Texto de las fianzas: A favor del Instituto Electoral del Distrito Federal Para garantizar por (el nombre del licitante) con domicilio en (domicilio legal) el sostenimiento de la propuesta que presente para participar en el concurso por invitación restringida número IEDF- INV-25-07, convocada por el Instituto Electoral del Distrito Federal con el propósito de adquirir la actualización de licencia del software Symantec Antivirus Corporate Edition, por un importe ( el monto que garantiza) mínimo del 5% respecto del monto ofertado, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha su expedición, hasta noventa días naturales a partir de la entrega de la propuesta en caso de que se prorroguen los plazos establecidos, esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del convocante. Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley. De cumplimiento del pedido. A favor del Instituto Electoral del Distrito Federal Para garantizar por(el nombre del licitante) con domicilio en (domicilio legal) el cumplimiento de las obligaciones derivadas del pedido número y sus anexos de fecha celebrado entre el Instituto Electoral del Distrito Federal y (el nombre del concursante ganador) relativo a la adquisición de la actualización de licencia del software Symantec Antivirus Corporate Edition, por un importe ( el monto que garantiza) mínimo del 10% del monto del pedido, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha su expedición, y tendrá una vigencia de doce meses a partir de la fecha de firma del pedido de referencia, en caso prórroga o espera de los plazos establecidos, la vigencia se incrementará en concordancia con la citada espera o prórroga. Esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del Instituto Electoral del Distrito Federal. Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley. 14

15 ANEXO TÉCNICO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DEL SOFTWARE SYMANTEC ANTIVIRUS CORPORATE EDITION Actualización de licencias de software Symantec Antivirus Corporate Edition con las siguientes características: Última versión liberada. 810 licencias de cliente antivirus administrado. Idioma Español o Inglés. Plataformas: Windows 2000, 2003 y Vista y Linux. Media de instalación en CD o DVD y manuales impresos. Mantenimiento GOLD de Symantec por un año a partir de la fecha de compra, que incluya seguro de actualización, actualizaciones de contenido y soporte técnico GoldCare. Garantía de 3 meses en la media de instalación. Vigencia de un año a partir de la fecha de vencimiento. Carta del fabricante. 15