POLÍTICA EDITORIAL, DE ACTUALIZACIÓN Y PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB ABRIL DE 2016

Transcripción

1 POLÍTICA EDITORIAL, Y PLAN ADMINISTRACIÓN L SITIO WEB ABRIL 2016

2 Tabla de contenido 1. INTRODUCCIÓN ALCANCE PROPÓSITO ESTÁNDARES PARA LA PUBLICACIÓN S POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EXTERNOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES S CUMPLIMIENTO, Y FUENTES INFORMACIÓN: PERFILES USUARIOS Administrador del sitio web Administradores de Sala de Chat, foros, etc Usuarios editores... 22

3 1. INTRODUCCIÓN Internet se ha convertido en el medio de información de mayor crecimiento en el mundo actualmente, su desarrollo ha permitido la conexión rápida en un universo global que se ajusta a todas las necesidades. En atención a lo anterior el Estado Colombiano diseñó la estrategia denominada Gobierno en Línea GEL, como instrumento que facilita el buen gobierno y el crecimiento y la competitividad del País. Esta estrategia está dirigida a las entidades del estado del orden nacional y Territorial, y tiene como objetivo contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, transparente y participativo, que preste más y mejores servicios a los ciudadanos a través del aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones TIC. Esta Política se ha diseñado con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Gobierno en Línea y a la normatividad vigente en materia de acceso a la información, al igual que mantener actualizada la información dispuesta en el sitio web de COCHOCÓ y optimizar el acceso a la misma. En consecuencia se busca que la página web de la Entidad, que es administrada por la a través de la Oficina de Sistemas, sea dinámica y que cuente con información clasificada, ordenada, actualizada y de fácil acceso para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés, cumpliendo con criterios de accesibilidad y usabilidad de sitios web. Para la elaboración de la presente política se tomó como base principal para el Manual de Gobierno en Línea, versión 3.2 y la Ley 1712 de 2014 (Ley de transparencia y de acceso a la información). De igual forma, este se constituye en un documento dinámico que será ajustado de acuerdo a los avances tecnológicos que se presenten, a los cambios normativos y a las exigencias del Gobierno Nacional, a través del Programa Gobierno en Línea.

4 2. ALCANCE La presente política aplica para todos los contenidos publicados en el sitio y debe ser cogida por todos los funcionarios de la entidad. 3. PROPÓSITO Reglamentar los términos y estándares de publicación, uso y administración del sitio con el fin de garantizar la adecuada y oportuna actualización de la información en cada una de sus secciones, conservando su homogeneidad en diseño y estructura, y atendiendo los requisitos contemplados en la Estrategia Gobierno en Línea y en las normas internas que rigen la publicación de información en la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Sostenible del Chocó COCHOCÓ. 4. ESTÁNDARES PARA LA PUBLICACIÓN S Los contenidos aquí publicados responden a lo establecido por el Manual de Gobierno en Línea. A su vez, los contenidos corresponden a las actividades propias de la entidad y obedecen a los criterios de oportunidad y veracidad de la información. Antes de publicar cualquier tipo de contenido, se realiza la revisión ortográfica de los textos, así como el cumplimiento de las normas gramaticales y de sintaxis del idioma español utilizado en Colombia. No se publica información que resulte contraproducente para la entidad o para sus funcionarios. Cuando se toman ideas de terceros, se incluye la fuente de dicha información, salvaguardando los derechos de autor. En atención a lo anterior los contenidos aquí publicados cumplen los siguientes criterios:

5 Los contenidos son entendibles, agradables y de fácil uso Los contenidos deben son claros, precisos y de lenguaje sencillo, de modo que no dejan dudas sobre el mensaje que se desea transmitir, teniendo en cuenta que las personas que visitan el sitio son de diferentes niveles de educación y de diferentes regiones del país. Cuando se usan abreviaturas o siglas se escribe el significado de la misma entre paréntesis o se le muestra el significado al usuario con solo ubicar el mouse sobre la abreviatura en mención. Se evita el uso de tecnicismos. Si es estrictamente necesario utilizarlos, se debe el significado del mismo inmediatamente después de que es utilizado por primera vez, incluyendo la explicación dentro de paréntesis. No se usan términos en idiomas extranjeros. Cuando se hace necesario su uso, estos términos se presentan de forma que se diferencien del resto (escribiendo el término en caracteres itálicos) y se explica inmediatamente después de la primera vez que son utilizados. En las fechas, no se utilizan abreviaturas para el nombre del mes. Se siguen las reglas sintácticas, gramáticas y ortográficas del idioma español, de acuerdo con la Real Academia Española. Los contenidos son vigentes, relevantes, verificables y completos Los contenidos aquí publicados son vigentes, relevantes, verificables, completos y general beneficios para los usuarios a los que va dirigido. Los contenidos publicados con competencia de la Corporación y sobre ellos se tiene completa seguridad. La información publicada en forma de artículos proviene de fuentes totalmente confiables. Los archivos publicados para descargar, indican la fecha de publicación o de su última actualización. Las imágenes, dibujos, fotos y cualquier y demás material gráfico utilizado está acorde con los textos.

6 Los contenidos no son ofensivos ni discriminatorios Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Los contenidos provistos por este medio electrónico no son ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, para no atentar contra derechos fundamentales de los particulares. Se evitar todo tipo de estereotipos por raza, género, religión, origen étnico, localización geográfica, orientación sexual, discapacidad, apariencia física o estrato social. Los contenidos que se proveen no reflejan los intereses, deseos, gustos ni ningún otro tipo de tendencia de sectores en particular. Igualmente, no reflejan posiciones políticas, religiosas, económicas ni de ninguna otra índole, que puedan indicar preferencias con grupos específicos. No se utilizan regionalismos o frases coloquiales que son de uso común en esta región del país pero que en otras regiones pueden ser consideradas ofensivas. Los contenidos mantienen la privacidad No se ofrecen contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas o de la Entidad, ni que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a la Corporación. No se ofrecen contenidos de información considerada por la entidad como confidencial. En los casos en que se solicita información de los particulares, se aclara que la misma sólo será utilizada para los fines para los cuales se solicita la información y que no será divulgada a terceros sin consentimiento de quien suministra la información, salvo en los casos previstos por la ley colombiana. Los contenidos observan el derecho de autor y de propiedad intelectual Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro del sitio Web hacen parte del patrimonio de la entidad y por lo tanto son considerados bienes fiscales, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y así mismo se debe informar claramente al ciudadano qué puede hacer y qué no, con el material alojado.

7 Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida autorización de la entidad. La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles ( ) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fue tomada, fecha de publicación. La protección de los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial se observarán en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor. En caso que se detecten errores, omisiones, malas interpretaciones o cualquier situación en la que el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera más diligente. El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales. 5. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EXTERNOS La presente política editorial, de actualización y de publicación de contenidos web, está sustentada en las siguientes políticas, lineamiento y/o marco normativo: Ley 1712 de 2014: Por medio del cual el Congreso de la República crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. Decreto 2573 de 2014: Por medio del cual el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, reglamenta la Estrategia de GEL.

8 Decreto 1078 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. En el Título 9, Capítulo 1, se reglamenta la Estrategia de GEL. Decreto 1081 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Presidencia de la República, expedido por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. En el Titulo 1, se definen las disposiciones generales en materia de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional. Decreto 103 de 2015: Por medio del cual la Presidencia de la República reglamenta parcialmente la Ley 1712 de Resolución 3564 de 2015: Por medio de la cual el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, reglamenta algunos artículos del Decreto 1081 de Manual Estrategia GEL: El cual establece los lineamientos para la implementación de la Estrategia de GEL en las Entidades del Estado. Estándares w3c para el diseño de páginas web: Estándares generales de accesibilidad y usabilidad. 6. POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Manual de Gestión de la Calidad: En donde se especifica los requerimientos para hacer uso de los trámites y servicios ofrecidos por la entidad y la información disponible para los diferentes usuarios o clientes de la misma. Estrategia de Participación Ciudadana: A través de la cual se presentan todos los medios dispuestos por la Corporación para que la ciudadanía en general pueda interactuar con la entidad y hacer uso de su derecho de participación en la construcción de políticas de la entidad y en la toma de decisiones. Plan de Comunicaciones Institucional Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2016

9 7. S CUMPLIMIENTO, Y FUENTES INFORMACIÓN: A continuación se encuentra un cuadro que describe cada uno de los criterios que establece el Manual de GEL, para la Implementación de la Estrategia de Gobierno en línea. En las tres primeras columnas se enuncia el nombre de cada Criterio, la Observación que explicación del mismo y el contenido mínimo que debe aparecer en el sitio web al respecto; así mismo se muestran dos columnas: Fuentes de Información entendido como las dependencias responsables de producir los datos que se publican en el sitio web según cada criterio y la Periodicidad de actualización que indica cada cuanto debe actualizarse la información publicada. Vale la pena anotar que en todos los casos la entidad encargada de cargar la información suministrada por las diferentes dependencias al sitio web es la oficina de Sistemas. 1. MECANISMOS CONTACTO CON LA CORPORACIÓN Datos básicos de la Corporación, especificando los canales de comunicación para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés disponibles MÍNIMOS L 1.1. Mecanismos para la atención al ciudadano 1.2. Localización física OBSERVACIONES FUENTES Canales para la atención al ciudadano y para recibir PQRDS de información pública, tales como: Dirección Teléfonos fijos y móviles Correo electrónico institucional Correo físico o postal Link al formulario de PQRDS Ubicación física de la entidad, de sus regionales, así como Cuando ocurra algún cambio Dirección Cuando ocurra algún cambio

10 2. INFORMACIÓN INTERÉS Contiene los conjuntos de datos abiertos que publica la entidad, así como aquella información adicional de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés disponibles. MÍNIMOS L 1.3. Correo electrónico para notificaciones judiciales 1.4. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales 2.1. Publicación de datos abiertos 2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones OBSERVACIONES FUENTES horarios y días de atención al público. Dirección de correo electrónico para notificaciones judiciales. Políticas de seguridad de la información y de las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales. Datos abiertos dispuestos por la entidad. Estudios, investigaciones y otras publicaciones de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés Convocatorias Convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, especificando objetivos, requisitos y fechas de participación en dichos espacios Preguntas y respuestas frecuentes Lista de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la gestión de la entidad y los trámites y servicios prestados. Debe actualizarse Oficina Sistemas de Subdirección de Planeación Todas las subdirecciones Cuando ocurra algún cambio Cuando ocurra algún cambio Cada seis (6) Cada que hayan estudios o publicaciones nuevas Cada vez que ocurra algún cambio en la ubicación de la Entidad. Cada seis (6)

11 3. ESTRUCTURA ORGÁNICA TALENTO HUMANO Y MÍNIMOS L Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo OBSERVACIONES FUENTES periódicamente de acuerdo con las consultas realizadas por los ciudadanos, usuarios y grupos de interés a través de los diferentes canales Glosario Términos que se usan en la entidad o que tienen relación con su misión Noticias Noticias de la entidad, más relevantes para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés Calendario de actividades 2.8. Información para niños, niñas y adolescentes 2.9. Información adicional Calendario de eventos y fechas claves relacionadas con la actividad de la Corporación. Información sobre las actividades, trámites y servicios de la entidad, dirigida a niños, niñas y adolescentes de manera didáctica. Información general o adicional que resulte útil para los usuarios, ciudadanos y grupos de interés Misión y Visión Misión y visión de la Corporación, de acuerdo con la norma de creación o reestructuración, o según lo definido en el Oficina de Prensa y Comunicaciones Oficina de Prensa y Comunicaciones Oficina de Prensa y Comunicaciones Oficina de Prensa y Comunicaciones Cada seis (6) Actualizar semanalmente o cuando ocurra alguna novedad Actualizar Semanalmente o cuando ocurra alguna novedad Cada seis (6) Cada mes Dirección Cuando haya algún cambio

12 Información sobre la estructura de la entidad, así como directorios de servidores públicos, entidades y grupos de interés. MÍNIMOS L 3.2. Funciones y Deberes 3.3. Procesos y Procedimientos OBSERVACIONES FUENTES sistema de gestión de calidad. Funciones y deberes de la entidad, de acuerdo con la norma de creación o restructuración. Procesos y Procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas Organigrama Estructura orgánica de la entidad, presentada de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable. Adicionalmente se publica una descripción de la estructura orgánica, donde se da información general de cada división o dependencia Directorio de Información de Servidores Públicos, empleados y contratistas Publicar en formato accesible y reutilizable, el directorio de información de los servidores públicos, empleados y contratistas, incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales. Dirección Cuando haya algún cambio Dirección Cuando haya algún cambio Dirección Cuando haya algún cambio Oficina de Talento Humano Cada vez que ingrese o se desvincule un servidor público o contratista

13 4. NORMATIVIDAD Información relacionada con la normatividad que rige a la entidad, determina su competencia y le es aplicable a su actividad, así como aquella que produce para el desarrollo de sus funciones. MÍNIMOS L 3.6. Directorio de Entidades 3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés 3.8. Oferta de empleo 4.1. Decreto único reglamentario sectorial 4.2. Resoluciones, circulares y/u otros actos administrativos OBSERVACIONES FUENTES Listado de entidades que integran el sector ambiente. Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad de la entidad. Publicar los datos de contacto de los principales grupos de interés y/u organizaciones sociales o poblacionales. Oferta de empleo Oficina de Talento Humano Decreto único reglamentario sectorial que compila todas las normas reglamentarias del sector vigentes, por medio de éste se debe general el acceso a las normas compiladas a través de hipervínculos. Publicar el listado de resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general, indicando el tipo de acto, fecha de expedición y una descripción corta del Cada seis (6) Cada seis (6) Cada que haya oferta de empleo nueva Cuando haya modificaciones, dentro de los quince (15) días siguientes a la expedición de la norma modificatoria Dentro de los siguientes cinco (5) días de la expedición de los documentos.

14 5. PRESUPUESTO Información relacionada con el proceso presupuestal 6. PLANEACIÓN Información relacionada con las políticas y lineamientos de la entidad así como con los procesos de planeación, incluyendo la construcción participativa con la ciudadanía. MÍNIMOS 5.1. Presupuesto general aprobado ejercicio L en 5.2. Ejecución presupuestal histórica anual 5.3. Estados Financieros 6.1. Políticas, lineamientos y manuales OBSERVACIONES FUENTES mismo, así como un enlace para su descarga. Presupuesto general aprobado para cada año fiscal. Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales. Estados financieros de las dos últimas vigencias. Políticas, lineamientos, manuales y demás documentos de planificación de la entidad, tales como: Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales Manuales Planes estratégicos Plan de rendición de cuentas Plan de servicio al ciudadano Plan anti trámites Plan anticorrupción Subdirección Administrativa y Financiera (Jefe de Presupuesto) Subdirección Administrativa y Financiera (Jefe de Presupuesto) Subdirección Administrativa y Financiera (Contador(a)) Planeación Talento Humano Cada tres (3) Cada tres (3) Cada tres (3) Cada tres (3)

15 7. CONTROL Información relacionada con planes MÍNIMOS L 6.2. Plan de gasto público 6.3. Programa y proyectos en ejecución 6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión 6.5. Participación en la formulación de políticas 6.6. Informes de empalme 7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoria OBSERVACIONES FUENTES Plan de gasto público de cada año fiscal Proyectos de inversión y programas que se ejecuten en cada vigencia con cargo a los recursos públicos de la entidad. Información relacionada con metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño, con conformidad con los programas operativos y los demás planes exigidos por la normatividad. Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios y grupos de interés para participar en la formulación de políticas, en el control o la evaluación de la gestión institucional. Informes de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo. Informes de gestión, evaluación y auditoria incluyendo ejercicio Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Planeación Subdirección de Planeación Subdirección de Planeación Dirección Planeación Oficina de Control Interno Cada tres (3) Cada tres (3) Cada tres (3) Cada seis (6) Cuando haya cambio del representante legal de la entidad. Cada seis (6). El informe enviado al

16 de mejoramiento, entes y mecanismos de supervisión y control. MÍNIMOS L 7.2. Reportes de Control Interno 7.3. Planes de mejoramiento 7.4. Entes de Control que vigilan la Corporación OBSERVACIONES FUENTES presupuestal, tales como: Informe enviado al congreso Informe de rendición a la Contraloría Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía Informe a organismos de inspección, vigilancia y control. Publicar como mínimo Oficina de el informe Control Interno pormenorizado del estado del control interno Planes de Oficina de mejoramiento vigentes Control Interno exigidos por los entes de control internos y externos Relación de todas las Oficina de entidades que vigilan a Control Interno la Entidad y los mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia permanente, indicando el tipo de control que se ejecuta (fiscal, social, político, etc.) Congreso se debe publicar dentro del mismo mes en que se envía. Cada 4 Cada tres (3) Cuando haya algún cambio

17 8. CONTRATACIÓN Información relacionada con los procesos contractuales que adelanta la entidad. MÍNIMOS L 7.5. Información para población vulnerable OBSERVACIONES FUENTES Normas, políticas, Subdirección de programas y proyectos Planeación dirigidos a población vulnerable (madres cabeza de familia, desplazados, víctimas de conflicto armado, personas en condición de discapacidad, familias en condición de pobreza, niños, adulto mayor, etnias, reinsertados) Defensa judicial Informe sobre las demandas contra la entidad, el cual debe incluir: Número de demandas Estado en que se encuentra Pretensión o cuantía de la demanda Riesgos de pérdida Información contractual 8.2. Ejecución de contratos Información de la gestión contractual de la entidad con cargo a recursos públicos en el SECOP. Publicar las aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor del interventor, que prueben la ejecución de los contratos. Cada cuatro (4) Cada tres (3) Cada mes Cada mes

18 9. TRÁMITES Y SERVICIOS Información detallada de los trámites y servicios que la Corporación presta a los ciudadanos, usuarios y grupos de interés. MÍNIMOS L 8.3. Procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compra 8.4. Plan Anual de Adquisiciones 9.1. Trámites y servicios OBSERVACIONES FUENTES Publicar el manual de Secretaria contratación que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras, expedido conforme a las directrices señaladas por la Agencia Nacional de Contratación Pública. Publicar en el SECOP Oficina de el plan anual de Almacén adquisiciones y crear un enlace en la página web, que direcciones a dicha información en el SECOP. Listado de trámites que se adelantan ante la Corporación, señalando las normas que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea. Se deben incluir estos trámites en el Sistema Único de Información de Trámites SUIT y desde la página web de la Corporación hacer el enlace respectivo al Portal del Desarrollo Sostenible Calidad y Control Ambiental Cuando haya cambios en el manual Cada año Cada que haya alguna modificación en los trámites y servicios

19 10. INSTRUMENTOS GESTIÓN INFORMACIÓN PÚBLICA Contiene instrumentos y mecanismos para la gestión de la información pública. MÍNIMOS L Registros de activos de información Índice de información clasificada y reservada Esquema de publicación de información Programa de gestión documental Tablas de retención documental Registro de publicaciones Costos de producción OBSERVACIONES FUENTES Estado Colombiano o el que haga sus veces. Se desarrollan de conformidad con lo establecido por el Acuerdo 004 de 2013 del Archivo de la Nación, y deben ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal de la entidad. Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la Ley 1712 de 2014 y automáticamente disponibles. Costos de producción de la información publicada a través de una motivación, que debe ser establecida mediante acto administrativo o documento equivalente, suscrito por funcionario o empleado de nivel directivo. En dicha motivación se debe Archivo Cuando haya cambios Cuando cambios Cuando cambios haya haya

20 MÍNIMOS L Mecanismo s para presentar quejas, reclamos en relación con omisiones o acciones de la Corporación Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información OBSERVACIONES FUENTES individualizar el costo unitario de los diferentes tipos de formato a través de los cuales se puede producir la información. Datos relacionados con los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones y acciones e informar la manera como un particular puede comunicar una irregularidad ante los entes que ejercen control sobre la entidad (dirección, correo electrónico, teléfono o enlace al sistema de denuncias si existe). Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibida y los tiempos de respuesta relacionados, junto con un análisis resumido de este mismo tema. El informe de discriminar como mínimo la siguiente información: El número de solicitudes recibidas Cuando cambios haya Cada tres (3)

21 MÍNIMOS L OBSERVACIONES FUENTES El número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución El tiempo de respuesta a cada solicitud El número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información

22 8. PERFILES USUARIOS 8.1. Administrador del sitio web Quien tiene a su cargo la gestión de las herramientas para la actualización del sitio web, vigilando su disponibilidad y funcionamiento. El Administrador se encarga igualmente de verificar el cumplimiento de los estándares y políticas del sitio, en caso de que sea autorizada la designación de usuarios editores por cada dependencia. Los usuarios editores serán los responsables de mantener actualizada la información de su competencia. El Administrador suministrará las claves y activará los permisos para los Administradores de Salas de Chat, foros, etc. y Usuarios Editores que sean designados por las dependencias de la Corporación Administradores de Sala de Chat, foros, etc. Personas designadas por las dependencias de la Corporación para la atención de consultas técnicas y legales que los visitantes al sitio web deseen plantear a través de las herramientas interactivas de salas de chat, foros, etc., sobre temas de competencia de la Entidad Usuarios editores Con el propósito de dinamizar la actualización de los contenidos del portal web de la Corporación, se pueden crear cuentas de usuarios editores para la (s) personas (s) designada (s) por cada dependencia para ser editores de los contenidos de su espacio web. Los usuarios editores tendrán la responsabilidad de: Redactar, crear y editar los contenidos actualizados, en la sección que le corresponda y presentarla para aprobación del Grupo de Divulgación y Prensa en lo de su competencia. Crear y publicar los recursos (imágenes, archivos PDF, archivos de video, archivos de audio, etc.) que estarán disponibles para la descarga desde la página web, en

23 la sección que le corresponde. Estos contenidos serán de responsabilidad del área correspondiente. Le corresponderá al Comité de Gobierno en Línea de la Corporación determinar las dependencias que tendrán su sección en la página web de la Entidad y será responsabilidad de cada dependencia determinar el o los usuarios editores. Elaboró: Jenixe Mena Revisó: Arnold Alexander Rincón López Aprobó: Teofilo Cuesta Borja