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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA EL SUMINISTRO DE CARBURANTES A LOS VEHÍCULOS PERTENECIENTES AL AYUNTAMIENTO DE BILBAO DURANTE LOS EJERCICIOS ECONÓMICOS 2012 Y OBJETO DEL CONTRATO El presente documento tiene por objeto regular y definir el alcance que debe regir el acuerdo marco para el suministro o repostaje de carburantes y las características de los mismos, con destino a los vehículos pertenecientes al Ayuntamiento de Bilbao. Este acuerdo marco abarcará a las entidades vinculadas o dependientes del Ayuntamiento de Bilbao que se adhieran al mismo, manteniendo dichas entidades una facturación propia e independiente del Ayuntamiento de Bilbao. El consumo que ha tenido el Ayuntamiento en el año 2010 es el siguiente: Gasóleo litros Gasolina litros Lo que supone un presupuesto anual estimado máximo de gasto de /año IVA incluido. El gasto de las entidades vinculadas o dependientes del Ayuntamiento de Bilbao suponen un presupuesto anual estimado máximo de gasto de /año IVA incluido. 2.- ESPECIFICACIONES DE LOS CARBURANTES A SUMINISTRAR. Los productos objeto de este concurso son: Gasolina sin plomo Gasóleo de automoción En todo momento durante el período de contratación las empresas adjudicatarias cumplirán las normas legales que regulan las especificaciones técnicas de los productos. No podrán incluirse otros productos o servicios que no sean los establecidos en este Pliego. Los productos objeto del suministro, durante la vigencia del Contrato serán los mismos que se expendan en las Estaciones de Servicio para su 1

2 consumo en general, cumpliendo las normas o preceptos legales específicos que permitan su venta normal al público. La empresa adjudicataria, asegurará el suministro de los combustibles, no pudiendo alegar la falta o carencia de ninguno de los productos ofertados durante la vigencia del contrato, incluso en situaciones de huelgas o conflictos laborales o de cualquier índole. La empresa adjudicataria deberá garantizar el servicio 24 horas diarias de forma ininterrumpida 365 días al año en, al menos, una de las estaciones situadas dentro del término municipal de Bilbao. Durante el período de vigencia del contrato, la empresa adjudicataria podrá proponer la incorporación de nuevos avances técnicos en sus productos o mejoras en la forma de suministro, para su posible aplicación a los vehículos del Ayuntamiento de Bilbao, sin que ello suponga modificación del contrato o coste adicional. El Área de Presupuestos y Servicios Generales, por necesidades del Servicio, podrá solicitar a la empresa que resulte adjudicataria, tarjetas prepago, en la cantidad o cantidades que se estimen oportunas. Se entiende por tarjeta prepago, una tarjeta con banda magnética, cargada con una cierta cantidad de dinero, válida para abonar combustible en estaciones de servicio de la propia empresa adjudicataria, hasta agotar la cantidad cargada. 3.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato se establece en dos años, y podrá ser prorrogado anualmente y por un plazo adicional de dos años. 4.- DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE LOS CARBURANTES Los precios unitarios de los diferentes carburantes a suministrar serán los resultantes de aplicar a los que figuren como Precio de Venta al Público, en cada momento del repostaje, los descuentos correspondientes ofertados. El adjudicatario deberá ofertar un descuento, expresado en tanto por ciento, que posteriormente se aplicará al precio final de venta al público vigente en cada momento, impuestos e IVA incluido. 5- SISTEMA DE SUMINISTRO El suministro de carburantes se efectuará a través de la red estaciones de servicio propuesta por la entidad comercial que resulte adjudicataria. El sistema de suministro de carburante, en los vehículos objeto de este Procedimiento abierto, se efectuará como norma general mediante la utilización de TARJETAS DE BANDA MAGNÉTICA.

3 La tarjeta de banda magnética ofertada por las empresas licitadoras, deberá ajustarse a las siguientes características: - Se confeccionará conforme a las normas vigentes, con el diseño e imagen apropiada y suficiente dificultad de falsificación. - Que sea única y codificada para cada vehículo, a excepción de los casos en los que el Área de Presupuestos y Servicios Generales determine, y que no pueda ser utilizada para pagos o fines distintos al repostaje de carburante. - Contendrán los siguientes datos: Compañía suministradora, número de la tarjeta, fecha de caducidad, matrícula del vehículo autorizado y tipo de carburante del vehículo. - Será válida para el repostaje en cualquiera de las Estaciones de Servicio de la red de suministro de la empresa licitadora. - Posibilidad de reconocimiento o verificación de que el vehículo que reposta corresponde al autorizado en la tarjeta. - Posibilidad de que en el código de servicio de la banda magnética, se determine el tipo de carburante a suministrar y el límite del importe para cada repostaje. En cada repostaje en el que se utilice la tarjeta magnética, la Estación de Servicio donde se efectúe formalizará por duplicado un ticket del producto repostado, en el que figurarán los datos siguientes: Compañía suministradora, razón social, C.I.F. y dirección de la Estación de Servicio, número de la tarjeta utilizada, fecha y hora del suministro, producto repostado y cantidad en litros, precio del litro, importe total, condiciones especiales (si existen, ejemplo: descuentos, promociones, etc.), matrícula del vehículo, kilómetros al repostar. Un ejemplar de este ticket quedará en poder del conductor del vehículo y el otro en la propia estación suministradora, debiendo constar en ambos la firma del expendedor y del funcionario que reposta. La empresa adjudicataria expedirá una tarjeta por cada uno de los vehículos del Ayuntamiento de Bilbao. Dichas tarjetas serán propiedad de la empresa adjudicataria que asumirá el coste de las mismas. El ayuntamiento podrá modificar a lo largo del desarrollo del contrato, los datos a incluir en las tarjetas y los tickets previo acuerdo con la empresa adjudicataria El Ayuntamiento comunicará a la empresa adjudicataria las solicitudes de nuevas tarjetas por alta de vehículos, y en su caso, las bajas en el suministro por baja del vehículo o perdida/sustracción de la tarjeta. 3

4 6.- FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO. A partir de la formalización del contrato de adjudicación del suministro de carburantes objeto de este Pliego, la empresa adjudicataria realizará la facturación por periodos mensuales, o por los que el Área Presupuestos y Servicios Generales determine, correspondientes al carburante repostado por los vehículos adscritos al Ayuntamiento de Bilbao, reflejando los descuentos ofertados. Previamente a la remisión de las facturas, expedirán los oportunos extractos de las operaciones de repostaje realizadas por cada tarjeta de banda magnética debiendo contener los datos siguientes: Compañía suministradora, razón social, C.I.F. y dirección de la Estación de Servicio, número de la tarjeta utilizada, fecha y hora del suministro, producto repostado y cantidad en litros, precio del litro, importe total, condiciones especiales si existen (ejemplo: descuentos, promociones, etc.), matrícula y kilómetros del vehículo que reposta. Complementariamente a estos extractos, harán entrega también mensualmente al Área Presupuestos y Servicios Generales, de un soporte informático que contenga la información necesaria sobre dichos datos, o darán acceso, a través de un código confidencial, a un sistema informático que sea capaz de ofrecer la información indicada, sin coste adicional alguno. El formato y cualquier otro dato necesario serán facilitados por la referida Área Presupuestos y Servicios Generales. La empresa adjudicataria deberá proporcionar al Ayuntamiento de Bilbao, toda la información precisa que posibilite un control absoluto de cada uno de los repostajes de los vehículos. Las facturas así emitidas, serán cotejadas y conformadas por el Área mencionada para su posterior pago y compensación. A cada factura se acompañará el listado de vehículos que ha originado el gasto, relacionando los repostajes efectuados, en el período que corresponda. 7- CALIDAD Y MANIPULACIÓN DEL COMBUSTIBLE El adjudicatario cumplirá todas las normativas existentes en el momento de la licitación referidas a la calidad de los productos, el transporte y la manipulación así como seguridad e higiene y protección del medio ambiente. Será de obligado cumplimiento cualquier normativa que pueda existir durante la vigencia del contrato, y en particular el REAL DECRETO 61/2006, DE 31 DE ENERO, por el que se determinan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados del petróleo y se regula el uso de determinados bio-carburantes. Cada estación de servicio tendrá obligatoriamente como mínimo un surtidor de gasolina 95 y uno de gasóleo de automoción normal.

5 A los efectos de este concurso se considerará estación de servicio la definida en el R.D. 1905/1995, si bien para contabilizarse en el concurso deben de contener entre los productos que distribuyan: gasolina 95 y gasóleo de automoción. Asimismo, deben de ser accesibles para vehículos de 3ª categoría. 8.- CRITERIOS DE VALORACIÓN 8.1 CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA 80 ptos 1. El tanto por ciento de descuento sobre el precio de venta final: 60 ptos Se otorgará la máxima puntuación al licitador que presente el mayor descuento, puntuándose proporcionalmente al resto de licitadores en base a la oferta presentada. 2. Estaciones de servicio: 20 ptos Distribuidos de la siguiente forma: 1 estación de servicio en el término municipal de Bilbao 5 ptos 2 estaciones de servicio 10 3 estaciones de servicio 15 más de 3 estaciones de servicio CRITERIOS NO CUANTIFICABLES POR FÓRMULA 20 ptos Medidas que proponga el licitador tendentes a la optimización de la gestión de los servicios públicos municipales en cuanto a facilitar la disminución de los tiempos de aproximación y surtido de carburante a los vehículos de bomberos y de policía municipal, así como en el programa de gestión del suministro y facturación. Bilbao, 22 de julio de 2011 LA SUBÁREA DE GESTIÓN DE EDIFICIOS MUNICIPALES LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES MUNICIPALES 5

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