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Vanesa Murillo Castilla
hace 8 años
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1 Solucion web que facilita la Mantenga actualizada la documentación de sus subcontratas

2 Gestión de Subcontratas es una solución que ayuda cumplir con la nueva Ley 32/2006 reguladora de la subcontratación,ya que permite identificar a todo el personal que esté dentro de la obra, mejorar las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores así como aumentar los niveles de seguridad de la empresa encargada de la obra. Gestión de Subcontratas es una aplicación que permite gestionar de forma informatizada la documentación requerida a las contratas o a las subcontratas, estableciendo un registro y unos procedimientos de control efectivos. Se trata de una solución válida para todo tipo de organizaciones, tanto para PYMES como grandes empresas, de cualquier actividad o sector industria, que trabajen con gran número de subcontratas. Con la puesta en marcha de esta herramienta se puede garantizar una Coordinación de Actividades Empresariales eficaz, minimizando riesgos de sanciones por incumplimiento de la legislación, integración de personal de contratas en plantilla, pagos por responsabilidad civil subsidiaria o responsabilidad penal en caso de accidente. DELEGACIONES APLICACIÓN WEB SUBCONTRATAS PERSONAL DE LA EMPRESA / JEFES DE OBRA Cada delegación, dispone de su información, que puede poner a disposición de los Jefes de Obra, personal interno, etc. Su empresa gestiona el alta de las empresas, tanto contratistas como subcontratadas al portal. Las subcontratas suben la información al servidor de su empresa. Cada subcontrata sólo accede a SU información. LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA HERRAMIENTA SON: Minimizar los riesgos ante posibles eventualidades de las subcontratas. Gestionar la documentación de cada subcontrata así como el personal asignado a cada obra. Reducir el trabajo administrativo de cada empresa en la recogida, seguimiento, actualización, de toda la información procedente de las subcontratas. El objetivo es que en gran medida sean las propias empresas subcontratadas (o sus asesorías) quienes accedan al portal para mantener actualizada la información. Poder llevar un sistema de evaluación común de subcontratas, tanto para cada contratista como en general.

Gestión de Subcontratas es una aplicación que permite gestionar de forma informatizada la documentación requerida a las contratas o a las subcontratas, estableciendo un registro y unos procedimientos

3 VENTAJAS PARA SU ORGANIZACIÓN: Minimización de riesgos: Control de cada subcontrata ante cualquier eventualidad, cumpliendo con la legalidad y reduciendo los riesgos económicos. Seguridad: Cualquier profesional de la organización con los permisos adecuados podrá acceder a la documentación legal de cada persona /obra, evitando que trabajadores de subcontratas accedan a obras sin la documentación en regla Mejora del trabajo administrativo. Su empresa podrá dar acceso a las subcontratas al portal Web para que sean ellas las encargadas de cargar y actualizar la documentación. Alertas. Se establecerán alertas para su empresa y para las subcontratas cuando la documentación no esté en vigor. Ya no habrá posibilidad de error ni de documentación caducada. Multi-delegación: La información estará disponible para todas las delegaciones, siendo accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. Calidad de subcontratas: se dispondrá de una visión global de la calidad del trabajo de la subcontrata, puesto que a pié de obra se podrá introducir información sobre accidentes, incidencias, Integración con ERP: se integra con la información ya almacenada en su ERP (subcontratas, obras...) Seguridad en los pagos: el departamento de administración podrá consultar la situación de la subcontrata antes de emitir cualquier pago. Le proponemos una solución para el control de la información referente a empresas subcontratadas, obras y operarios que permita dar respuesta a aspectos como: Gestion de empresas subcontratadas Seguimiento de obras en vigor Seguimiento de incidencias en obras Seguimiento de las incidencias de cada subcontrata En definitiva, el objetivo de la herramienta es ahorrar costes, tanto por potenciales riesgos económicos de las subcontratas como ahorro de costes administrativos de la gestión de la documentación.

sin la documentación en regla Mejora del trabajo administrativo.

4 gestión DE subcontratas Permite la gestión de la información de las empresas con las que su organización colabora en la ejecución de sus proyectos, para después poder vincularlas con las obras en las que éstas toman parte. Reduce el trabajo administrativo de cada empresa y garantiza la calidad del trabajo de cada subcontrata. Son éstas las encargadas de introducir la información en la aplicación. Su empresa sólo tendrá que validarla. Una vez dada de alta una empresa en el sistema, se puede consultar: OBRAS EN VIGOR: Desde cada una de ellas se accederá al expediente de la obra referida. HISTÓRICO DE OBRAS REALIZADO: Obras con cada empresa subcontratada. HISTÓRICO DE INCIDENCIAS: Impagos a la SS, operarios sin alta en la SS, impago de salarios, etc. El objetivo es que la persona encargada de cada empresa subcontratada trabaje de forma autónoma con la aplicación a la hora de incorporar la documentación de vehículos y personal asignados a cada obra, y documentación administrativa requerida por la ley. Su empresa se encargará de validar la información aportada, pudiendo notificar las incidencias vía e- mail o sms. Las notificaciones / alertas podrán realizarse tanto para el personal de su empresa como para el de la subcontrata, quien deberá actualizar la información. Se establecen varios tipos de alertas: Subcontrata en obra con documentación no aprobada Subcontrata en obra con fecha de contrato sobrepasada Etc. Su empresa obtendrá una "foto" de la calidad del trabajo realizado en cada una de las obras lo cual facilita la elección de subcontratas, valorando las incidencias en sus obras.

Su empresa sólo tendrá que validarla. Una vez dada de alta una empresa en el sistema, se puede consultar: OBRAS EN VIGOR: Desde cada una de ellas se accederá al expediente de la obra referida.

5 La gestión de permisos permite que cada subcontrata o cada jefe de obra acceda sólo a su información. La obra dispondrá de todas las subcontratas que trabajan en la misma, de forma anidada, pudiendo acceder a través de la ficha de la subcontrata a toda su información: personal designado a la obra, vehículos documentación, etc. Gestión de subcontratas permite registrar información básica de los empleados y vehículos que en un momento concreto estén trabajando en una obra, así como qué empleados están cualificados para el manejo de ese vehículo o maquinaria.. Dentro de la ficha del propio operario, se podrán marcar aquellas opciones referentes a requisitos o cualificación que sean propias de cada uno de los empleados/puestos: El jefe de obra conocerá en todo momento que vehículos y personas tiene en la obra con la documentación en regla.

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