MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES NIT COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.

Transcripción

1 COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No MODALIDAD DE SELECCION Y NÚMERO: CONTRATACION MINIMA CUANTIA No Entre los suscritos, el Capitán de Fragata IVAN MARCELO GUEVARA VALBUENA, mayor de edad, vecino de esta ciudad, con Cédula de Ciudadanía número de Bogotá, Director de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, mediante Resolución Nº 059 de Enero 27 de 2012, el cual cuenta con plenas facultades para celebrar el presente contrato, en especial las contenidas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 1510 del 17 de Julio de 2012 y Resolución No. 364 de 24 de Abril 2014 AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLANTICO, previa recomendación de los respectivos comités jurídico, técnico y económico, acepta expresa e incondicionalmente la oferta presentada por la firma INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC con NIT , que por Certificación del 27 de Febrero de 1997, otorgado(a) en Alcaldía Mayor de Bogotá, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 05 de Marzo de 1997 bajo el numero: del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, fue inscrita la Entidad denominada: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC. Que dicha entidad obtuvo su personería Jurídica numero 2996 el 28 de Septiembre de 1963, otorgada por Ministerio de Justicia y del Derecho, representada legalmente por el señor SIMON ANTONIO BOLIVAR MENESES, también mayor de edad, con cédula de ciudadanía N expedida en Barranquilla con domicilio en Cartagena, Bocagrande Cra.4 No.5-17 Piso 2 y números telefónicos , sbolivar@icontec.org, quien se denominará el CONTRATISTA, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013 e invitación pública No de 15 de Abril de 2014 y propuesta presentada por el oferente el 24 de Abril de 2014 todo lo cual hace parte del presente documento, el cual se regirá las estipulaciones que se relacionan a continuación: OBJETO DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN 30 DE MAYO DE 2014 FORMA DE PAGO RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO DE LA CASA CLASIFICADORA LLOYD S REGISTER, AFILIACION AL CONCEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD CCS, RENOVACION DEL CERTIFICADO BUSINESS ALLIANCE FOR SECURE COMMERCE BASC Y AUDITORIA DE OTORGAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ISO 9001, ISO Y OHSAS CON DESTINO A LA UNIDAD DE NEGOCIO DE BUCEO Y SALVAMENTO Y DIFERENTES UNIDADES DE LAS FUERZAS MILITARES TABLA No.4 HASTA DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL PESOS MCTE ($ ,00) Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones. El valor del contrato se cancelará de FORMA TOTAL, dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a la entrega de los servicios, de acuerdo con el requerimiento del supervisor del contrato y 1

2 previo a la radicación completa de la siguiente documentación: *Certificación del Supervisor del contrato de recibo a entera satisfacción del bien solicitado, factura correspondiente y Planilla única de pago donde conste el pago de los aportes a los sistemas de Seguridad Social (Pensión, Salud y Riegos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) de conformidad con el artículo 23 de la ley 1150 de Nota 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) Días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social. Número de identificación Tributaria NIT. Entidad Financiera. Tipo de Cuenta ahorro o corriente. Número de la Cuenta. Nota 2: Para el pago, el contratista debe presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen Común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los bienes. f) Valor total de la operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios 2

3 litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Nota 3: Para todos los pagos se debe anexar la Certificación y Planilla de Pagos a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aporte Parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la normatividad vigente y certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual Nota 4: PARAGRAFO PRIMERO: RECAUDO DE LA ESTAMPILLA DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS : La Entidad retendrá el uno por ciento (1%) para los contratos que se ejecuten, realicen o desarrollen en el departamento de Bolívar, de conformidad a la Ordenanza No.26 de Julio 26 de 2012 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. CUENTA BANCARIA SUPERVISOR LUGAR DE ENTREGA *No. C.D.P.: del 31 de Marzo de 2014 por valor de DIECINUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($ ) incluido IVA del cual se afectara en DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL PESOS MCTE ($ ,00) Incluido IVA el cual afecta al rubro A Unidad de Negocios Buceo y Salvamento expedido por el jefe del departamento presupuesto. CUENTA DE CORRIENTE No Entidad: BANCOLOMBIA RAZON SOCIAL: ICONTEC Supervisor: Capitán de Navío JUAN MANUEL JIMENEZ HERNANDEZ Jefe del Departamento de Buceo y Salvamento. El servicio se prestará en el Departamento de Buceo y Salvamento BN1 y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, ubicado en las instalaciones de la Base Naval ARC Bolívar, Av. San Martín-Bocagrande- Cartagena - Bolívar 3

4 GARANTÍAS CONTRACTUALES OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES NO APLICA DEL CONTRATISTA: Entregar el objeto de la presente comunicación de aceptación de oferta. Cumplir dentro del plazo pactado. Presentar certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con el artículo 23 de la ley 1150 de Cumplir con las exigencias de la Supervisión de acuerdo con las funciones que le corresponde a esta. Suscribir el acta de Recepción y Liquidación de la Comunicación de Aceptación de oferta. El contratista debe suministrar completo lo solicitado por el contratante. El contratista se comprometerá a suministrar el objeto de la presente comunicación de aceptación en el lugar de ejecución descrito en el anexo técnico. Si se presenta un incumplimiento en la obligación por causa extraña o caso fortuito no atribuible a ninguna de las partes contratantes, debe manifestar por escrito dentro del día siguiente contado a partir de la ocurrencia del hecho, teniendo en cuenta que debe probarse el hecho extraño o caso fortuito que originó el incumplimiento. En caso contrario, si el incumplimiento es causado por el contratista la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES DE LA REGIONAL ATLANTICO, dará por terminada la comunicación de aceptación de oferta y se le hará efectiva la cláusula penal y la multa estipuladas en éste. El contratista debe cumplir con todas las especificaciones técnicas de los servicios relacionados en el anexo técnico del presente contrato. El contratista debe cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados mediante la invitación pública, aportados por el contratista y verificados por el comité designado para estos efectos, constituyen parte obligatoria y de 4

5 estricto cumplimiento en la ejecución de la presente comunicación de aceptación de oferta. El contratista deberá presentar las facturas en debida forma, verificadas, revisadas y sin errores ni enmendaduras y/o tachaduras, toda vez que en caso de que dicha situación se presente, se traumatizará y retrasará el trámite de pago respectivo. DE LA AGENCIA LOGISTICA 1. Pagar el valor del contrato 2. Recibir servicio del objeto del contrato por intermedio del Supervisor del mismo 3. Suscribir el acta de liquidación del contrato. APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES Este contrato se regula, además de sus estipulaciones, por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales establecidas en la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 1150 de 2007, la AGENCIA LOGISTICA podrá hacer uso de las potestades previstas en el artículo 14 y siguientes del precitado estatuto. Las obligaciones derivadas del presente contrato, quedan sometidas a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales Colombianos, siendo el domicilio la ciudad de Cartagena de Indias, D. T. y C. se acepta la oferta presentada a los 23 de Mayo de 2014 POR LA AGENCIA LOGÍSTICA: ORIGINAL FIRMADO Capitán de Fragata IVAN MARCELO GUEVARA VALBUENA Director Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico Elaboró: ASD16 Victoria Hernández Sierra Revisó: PD04 Adriana Rojas Osorio Aprobó: TN Héctor Gaitán Méndez Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa Abogada Ejecución y Seguimiento ALRAT Coordinador de Contratos ALRAT 5

6 ANEXO TECNICO A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO DE LA CASA CLASIFICADORA LLOYD S REGISTER, AFILIACION AL CONCEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD CCS, RENOVACION DEL CERTIFICADO BUSINESS ALLIANCE FOR SECURE COMMERCE BASC Y AUDITORIA DE OTORGAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ISO 9001, ISO Y OHSAS CON DESTINO A LA UNIDAD DE NEGOCIO DE BUCEO Y SALVAMENTO Y DIFERENTES UNIDADES DE LAS FUERZAS MILITARES TABLA No.4 ITEM 4 DESCRIPCION PLANIFICACION: Consistente en el envío del plan de auditoría a la entidad AUDITORIA ETAPA I: Evaluación en sitio. AUDITORIA ETAPA II: Evaluación implementación y eficacia del sistema INFORME DE CERTIFICACION OTORGAMIENTO DEL CERTIFICADO CUADRO DE PRECIOS CANT. PORCENTAJE (%) IVA VALOR UNIT. SIN IVA VALOR IVA VALOR UNIT. CON IVA 1 16% $ $ ,68 $ TOTAL $ VALOR DEL CONTRATO: HASTA DIECISIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL PESOS MCTE ($ ,00) Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones. Nota 1: El valor correspondiente al IVA se debe presentar con dos decimales y el valor total aproximado al entero. Nota 2: La oferta no podrá superar el presupuesto oficial del presente proceso, si este es superior la oferta será rechazada. Nota 3: Todo oferente responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe discriminar en la oferta económica el valor agregado. Nota 4: El oferente debe cumplir a cabalidad con el formulario No 1 (Propuesta Económica) sin dejar de llenar de sus requerimientos y no debe modificar el presente formulario POR LA AGENCIA LOGÍSTICA: ORIGINAL FIRMADO Capitán de Fragata IVAN MARCELO GUEVARA VALBUENA Director Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico Elaboró: ASD16 Victoria Hernández Sierra Revisó: PD04 Adriana Rojas Osorio Aprobó: TN Héctor Gaitán Méndez 6

7 Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa Abogada Ejecución y Seguimiento ALRAT Coordinador de Contratos ALRAT ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO DE LA CASA CLASIFICADORA LLOYD S REGISTER, AFILIACION AL CONCEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD CCS, RENOVACION DEL CERTIFICADO BUSINESS ALLIANCE FOR SECURE COMMERCE BASC Y AUDITORIA DE OTORGAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ISO 9001, ISO Y OHSAS CON DESTINO A LA UNIDAD DE NEGOCIO DE BUCEO Y SALVAMENTO Y DIFERENTES UNIDADES DE LAS FUERZAS MILITARES. TABLA No. 4 SERVICIO DE AUDITORIA DE OTORGAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ISO 9001, ISO Y OHSAS 1800 DESCRIPCION PLANIFICACION: Consistente en el envío del plan de auditoría a la entidad AUDITORIA ETAPA I: Evaluación en sitio. AUDITORIA ETAPA II: Evaluación implementación y eficacia del sistema INFORME DE CERTIFICACION OTORGAMIENTO DEL CERTIFICADO POR LA AGENCIA LOGÍSTICA: ORIGINAL FIRMADO Capitán de Fragata IVAN MARCELO GUEVARA VALBUENA Director Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico Elaboró: ASD16 Victoria Hernández Sierra Revisó: PD04 Adriana Rojas Osorio Aprobó: TN Héctor Gaitán Méndez Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa Abogada Ejecución y Seguimiento ALRAT Coordinador de Contratos ALRAT 7