GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS - RAEE

Transcripción

1 Versión 1.0 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Garantizar la disposición final adecuada de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos RAEE generados en la sedes de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales del ICBF. 2. ALCANCE: Inicia con la identificación y listado de los RAEE que se deben gestionar y termina con la solicitud de certificados de disposición final de estos residuos. Este procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales del ICBF. 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES No Actividad Responsable Registro Inicio 1 2 Identificar y listar los RAEE s que se deben gestionar y fueron generados a partir de la ejecución de un de prestación de servicios, adecuación de infraestructura o eliminación de bienes inservibles Reportar a la y/o Coordinación Administrativa los RAEE s que fueron identificados para su gestión. Profesional de la Dirección de Información y Tecnología Profesional de la Dirección de Información y Tecnología Control de residuos Memorando y/o Correo Electrónico y listado de RAEES Verificar la existencia de cláusula contractual que permita entregar los RAEE al proveedor de los bienes o servicios que generaron este residuo. 3 Cuenta con cláusulas contractuales? Si: Pase a la actividad 4 No: Pase a la actividad 6 Entregar los RAEE al proveedor para que este 4 haga la disposición final con gestores autorizados o con planes posconsumo. Coordinador Jurídico Dirección de Contratación Coordinador Administrativo Lista de chequeo de claúsulas contractuales Contrato Acta de Entrega y F1 PR32 MPA1 P5 Listado RAEE's

2 Versión 1.0 Página 2 de 5 5 Solicitar al proveedor certificación de disposición final de los RAEE con gestor o plan posconsumo avalado por la autoridad ambiental y enviar copia electrónica al y supervisor del 6 7 Solicitar al la gestión de los RAEE identificados y listados en la actividad 1. Localizar punto de recolección posconsumo de RAEE más cercano a la Regional que generó este residuo. Cuenta con postconsumo cercano? Si: Pase a la actividad 8 No: Pase a la actividad 10 Gestionar transporte, embalaje y otros 8 requerimientos exigidos por el gestor P.C. posconsumo para la entrega de los RAEE en el punto de recolección más cercano. Realizar la entrega de los RAEE s y solicitar certificación de disposición final y enviar copia electrónica al y supervisor del 9 Nota: entrega en puntos de recolección diferentes a programas posconsumo (por ejemplo: centros comerciales, iniciativas empresariales, campañas ambientales, entre otras), adjuntar registro fotográfico. Coordinador de Centro Zonal Coordinador de Planeación Correo Electrónico N. A. Correos Electrónicos Acta de entrega

3 Versión 1.0 Página 3 de 5 10 Consultar a la respectiva autoridad ambiental, solicitando información, asesoría técnica o mecanismos (a través de alianzas, convenios u otros acuerdos) de disposición para estos residuos. Cuenta la autoridad ambienta con mecanismos para el manejo de RAEE? Si: Pase a la actividad 11 No: Pase a la actividad 13 Tramitar mecanismos de disposición de estos 11 residuos a través de alianzas, convenios u otros acuerdos. Contactar un gestor avalado por la autoridad ambiental para el manejo y disposición final de 12 estos residuos. Gestionar los recursos para iniciar el proceso 13 contractual. Realizar la entrega de los RAEE s al gestor 14 contratado 15 Recibir certificados de disposición final de los RAEE al gestor contratado y enviar copia electrónica al y Supervisor del FIN Oficio Convenios, Memorandos de Entendimiento. Oficio, Correo Electrónico Memorando Acta de entrega por parte de entrega Informe Técnico por parte del supervisor del 4. CRITERIOS OPERATIVOS: Este procedimiento inicia su aplicación una vez que se ha declarado la necesidad de eliminar por baja definitiva un bien, de conformidad con el Procedimiento Baja Definitiva de Bienes Muebles PR6 MPA1 P1 y la Guía de Gestión de Bienes Resolución 1512 del 5 agosto de 2010 Sistemas de Recolección, Selección, Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y Periféricos. Diligenciar en el formato cuadro de control de residuos la información relacionada con los RAEE S. 5. DURACIÓN DEL CICLO DEL PROCEDIMIENTO (DÍAS): 30 días.

4 Versión 1.0 Página 4 de 5 6. PRODUCTO: Cantidad (Kg) de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE entregados al gestor autorizado. 7. DEFINICIONES. Autoridad ambiental: Es toda aquella institución del Estado encargada de la vigilancia, recuperación, conservación, ordenamiento, manejo, uso, y control de los recursos naturales y del ambiente y que además pertenecen a una determinada jurisdicción política, como es el caso de las Corporaciones Autónomas Regionales CAR s que poseen título de autoridad ambiental a nivel departamental, así como a nivel local en el caso de las Secretarias distritales y en donde en muchos casos comparten dicha responsabilidad a nivel interinstitucional con los entes territoriales. Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente. (Decreto 1713 de 2002). Gestión ambiental: Son todas aquellas herramientas de planeación, diagnóstico, implementación y ejecución que permiten realizar determinadas acciones que conducen a solucionar de manera objetiva una problemática, es además una estrategia mediante el cual se organizan las actividades antrópicas que afectan al medio ambiente con el fin de lograr una adecuada calidad de vida, previniendo o mitigando los impactos ambientales asociados. Gestor ambiental: Son aquellas empresas que legalmente constituidas, públicas o privadas y que avaladas por la autoridad correspondiente prestan un servicio ambiental integral en el manejo, tratamiento, posible aprovechamiento y disposición final de toda clase de residuos peligrosos, hospitalarios, escombros, RAEE s, gases de laboratorio, sustancias químicas, lodos, vertimientos y que por otra parte, se aproveche el material potencialmente reciclable como el papel, cartón, plástico, vidrio, chatarra, entre otros. Programa pos consumo: Es el instrumento de gestión que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio de productos pos consumo que al desecharse se convierten en residuos peligrosos, con el fin de que sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que permitirán su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final controlada (Decreto 4741 de 2005); en síntesis, son todos aquellos residuos resultantes del uso de productos, aparatos o bienes que, una vez se dañan o no se pueden usar más siendo desechados por los Consumidores, se convierten en residuos pos consumo. Estos residuos deben devolverse a sus Productores (que son los fabricantes o importadores del producto), a través de los Programas Pos consumo, para que sean aprovechados sus materiales y para que no generen impactos a la salud y al ambiente.

5 Versión 1.0 Página 5 de 5 RAEES: Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Computadores, periféricos, partes, electrodomésticos, equipos que funcionen con electricidad. Reciclaje: Es el proceso industrial mediante el cual se transforman los residuos sólidos recuperables y donde se reincorporan como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, separación, recolección selectiva, acopio, transformación y comercialización. Residuo Sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Los residuos sólidos se dividen en aprovechables y no aprovechables. (Decreto 1713 de 2002). Reutillizar: Es el proceso mediante el cual se utiliza de nuevo un objeto o elemento con la misma finalidad o con otra acorde a las necesidades 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Programas de Residuos Sólidos: Sede de la Dirección General y Regionales. Decreto 4741 de 2005 Prevención y manejo de residuos peligrosos. Resolución 1512 de Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos. 9. RELACIÓN DE FORMATOS Control de Residuos sólidos. Formato Listado de RAEE 10. NATURALEZA DE LOS CAMBIOS (obligatorio): Registrar los cambios de la versión que se está revisando Ítem Modif. Nombre del ítem Versión Inicial Descripción del Cambio