Guía Presentación de Proyectos Sociales

Transcripción

1 Guía Presentación de Proyectos Sociales Porque así se ven las salas de Organizaciones que entregan financiamiento a otras Instituciones en el último día de plazo de entrega de proyectos... Y porque los proyectos de Un Techo para mi País deben estar dentro del porcentaje seleccionado Es que debemos presentar proyectos con la información que ellos requieren de nosotros.. Esta Guía entregará información básica sobre: 1. Diagnóstico de problemas 2. Identificación de objetivos, resultados y actividades 3. Presentación de proyecto: Matriz de Marco Lógico 4. Casos Prácticos 5. Formato básico de presentación formal de proyectos Si bien cada Institución puede requerir la presentación de proyectos en un formato específico, la información solicitada suele ser la misma de estos 5 puntos. OJO todo esto no será suficiente si.. No se contestan todas las preguntas del formulario específico No se responde de acuerdo a los intereses de la Organización No se entregan todos los documentos solicitados No se cumple con la fecha / hora de entrega Hay faltas de ortografía La redacción de las respuestas no es clara, concisa y acotada a las preguntas

2 1. Diagnóstico de Problemas: - Identificación del problema: Necesitamos identificar cuál es el problema que pretendemos solucionar mediante nuestro proyecto. Cómo se hace? Con un árbol de Problemas (ver Caso Práctico): Se identifica el problema y sus causas (las cuales se convertirán después en los objetivos del proyecto) Se deben formular en estado negativo ya sea como carencia, déficit, dificultad, etc. Por ejemplo: bajo nivel educacional, escaso nivel de aprendizaje o de logros 2. Identificación de objetivos y resultados: - Identificación de los objetivos del proyecto: Al tener diagnosticado el problema y sus causas, necesitamos tener claro qué es lo que pretendemos lograr con nuestro proyecto. Cómo se hace? Con un árbol de Objetivos (ver Caso Práctico): Objetivo general: Es el fin último que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto, pero que su logro no depende exclusivamente del proyecto, sino de varias medidas adicionales que no están en nuestras manos. (Es el problema identificado en positivo ) Objetivo específico: Es el efecto más directo que se espera alcanzar al término de la ejecución del proyecto. En general deberíamos tener un objetivo inmediato, dos para casos excepcionales, para concentrar el proyecto en objetivos viables y alcanzables, facilitando su seguimiento y evaluación. (Son las causas del problema en positivo ) - Identificación de los resultados esperados: Son los productos concretos y tangibles que se van a obtener en el marco del proyecto. Ej: Casas construidas, planes implementados, voluntarios capacitados, mesas de trabajo implementadas, etc - Identificación de actividades: Representan las acciones de diverso tipo que deben ser ejecutadas a fin de que cada uno de los resultados esperados se cumplan. Ej: Jornada de detección y asignación, campañas universitarias, etc. 3. Presentación de Proyectos: Matriz Lógica - Diseño del Proyecto: Presentar la descripción del proyecto. Cómo se hace? o Con La Matriz Lógica (Ver Caso Práctico): Elementos del proyecto Meta Indicadores de éxito* Medios de verificación** Supuestos *** Objetivo de General/Fin NO APLICA Objetivo(s) Específico(s)/ Propósito Resultados Esperados/Componentes RE1 Actividades Para RE1 Para RE2 RE2 Act1.1 Act 2.2 Act 2.1 Act 2.2 Act 2.3

3 (*) Indicadores de éxito: Miden el desempeño, cuantitativa y cualitativamente. o Ejemplos cuantitativos: % de la población participante en el proyecto Nº de niños capacitados, Nº de casas construidas Nº de talleres implementados % de familias asignadas, etc. o Ejemplos cualitativos: Sentirse conforme con la nueva casa Sentirse más preparado para el mundo laboral Sentirse más útil para la sociedad, etc. (**) Medios de verificación: Son los medios que disponemos para verificar el cumplimiento de los objetivos, resultados y actividades del proyecto. Permiten evaluar la ocurrencia de los indicadores. o Ejemplos: Lista de asistencia Encuestas Registros Actas de reuniones Fotografías Videos Sistema de monitoreo Comprobante de entrega de viviendas (***) Supuestos: Cada proyecto comprende riesgos: ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. Son riesgos que están más allá de nuestro control. o Ejemplos: Interés/participación del voluntariado Interés/participación de la comunidad Shocks socioeconómicos, Cambios climáticos

4 4. Caso Práctico: Árbol de Problemas y de Objetivos ÁRBOL DE PROBLEMAS Consecuencias Baja cualificación para acceder al empleo Altas tasas de analfabetismo Baja autoestima Problema central Los/as niños/as de la Comunidad xx no asisten a la escuela primaria debido a exigencias de trabajo c a u s a s Las niñas tienen obligación de cuidar a sus hermanos/as Falta de dedicación de las madres a sus hijos/as Ambos apoyan labores productivas de sus familias Los padres/madres priorizan la supervivencia y el trabajo productivo frente a la escuela Los padres/madres no los mandan a la escuela Falta de valorización de la escuela por parte de los padres/madres Inexistencia de servicios educativos adaptados a los/as niños/as con exigencias familiares Sobrecarga de trabajo de las mujeres ÁRBOL DE OBJETIVOS Objetivo general Favorecer la asistencia a la escuela de niños/as de la Comunidad XX Obj esp. Crear condiciones necesarias para apoyar la obligatoriedad de las niñas de cuidar a sus hermanos/as, para que puedan asistir a la escuela Aminorar las labores productivas para que puedan asistir a la escuela Fomentar en los padres/madres una actitud positiva para que los envíen a la escuela Existencia de servicios educativos adaptados a niños/as con responsabilidades familiares

5 MATRIZ DE MARCO LÓGICO Elementos del proyecto Objetivo de General/Fin Objetivo(s) Específico(s)/ Propósito Resultados esperados Actividades Act. RE1 Act. RE2 Meta Indicadores de éxito* Medios de verificación** Favorecer la asistencia a la escuela de niños/as de la localidad Y OE1 Crear condiciones necesarias para apoyar la obligatoriedad de las niñas de cuidar a sus hermanos/as, para que puedan asistir a la escuela OE2 Aminorar las labores productivas para que puedan asistir a la escuela RE1 Servicio de guardería 90% de las niñas asisten a la Libro de asistencia funcionando que posibilite que 20 escuela Idem niñas entre _ y _ años asistan a la escuela La calidad del servicio está permitiendo que las niñas RE2 Rebajadas en un 50% las horas dedicadas al trabajo productivo, y éstas se dedican a asistencia a la escuela RE3 Sensibilizados X_ padres/madres sobre _X y están enviando a sus hijos/as a la escuela Planificación de usuarias/detección de necesidades (a quién cuidan, cuándo, etc.) Planificación del servicio (personal necesario, ubicación, horario, beneficios que presta, etc.) Entrevistas con familias y niños/as para consolidar conocimientos sobre cuántas horas trabajan los niños/as Labor de motivación (lobby) para que asistan a la escuela Cooperativa de trabajo solidario para que los/as vecinos/as sustituyan a los/as niños/as y se mantenga el nivel de productividad asistan a la escuela? 50% en cada caso y en general 90% del total de niños/as asisten a la escuela La asistencia es regular Un 80% de los padres/as sensibilizados están enviando a sus hijos/as a la escuela. El compromiso de los padres/madres se ha mantenido en el tiempo, a lo largo de un año? 90% de las niñas de la localidad Y encuestadas Contar con 3 personas investigando la planificación e implementación del servicio de guardería Encuestar al 90% de las familias de la comunidad Entrevistar a 100 niñas y niños de la comunidad Reuniones semanales de motivación Contar con 5 cooperativas de 10 integrantes (adultos) cada una Informantes claves: niños/as, profesor/a Libro de asistencia Libro de asistencia Informantes claves: padres/madres y profesor/a Encuestas Actas de reuniones Plan de trabajo final Entrevistas en papel Grabaciones de las entrevistas Fotos, filmaciones, registro de actividades Lista de asistencia Supuestos*** Se cuenta con el apoyo de las familias de los niños La capacidad del servicio de guardería se mantiene para poder albergar a los niños que deben ir. Padres interesados en llevar a los niños a la guardería. Interés y participación de los padres. Se cuenta con el capital humano suficiente Familias contestan con la verdad.

6 5. Formato Básico de Presentación Formal del Proyectos 1. PRESENTACIÓN Y RESUMEN DEL PROYECTO Breve descripción de la Institución, alineando la descripción a la visión/área de interés de la Organización con la cual se pretende trabajar PRESENTACIÓN UTPMP Misión Visión Algo adicional que consideren relevante mencionar RESUMEN DEL PROYECTO TÍTULO DEL PROYECTO DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Ej 1. Implementación de planes de Habilitación Social en las comunidades xxxxx, previamente intervenidas por Organización Local: Un Techo para mi País xxxx Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo) Duración del proyecto: xx meses Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx por Un Techo para mi País Financiamiento de Institución xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que xxxxx. Ej. 2. Construcción de viviendas de emergencia en comunidades de extrema es lo común) Organización Local: Un Techo para mi País xxxx Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo) Duración del proyecto: xx meses pobreza en las zonas xxx del Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx país xxxx. Financiamiento de Institución xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que es lo común) Financiamiento total solicitado: $xxxx (En el caso que sean varios proyectos)

7 2. DETALLES DEL PROYECTO UN TECHO PARA MI PAÍS xxxxx TÍTULO DEL PROYECTO PROBLEMA A INTERVENIR AREAS GEOGRÁFICAS DE INTERVENCIÓN PERÍODO DE EJECUCIÓN BENEFICIARIOS Fecha de inicio: día/mes/año Fecha de término: día/mes/año Beneficiarios directos: Breve Descripción y número Beneficiarios indirectos: Breve Descripción y número ELEMENTOS DEL PROYECTO Objetivo de General/Fin META INDICADORES DE ÉXITO MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Objetivo(s) Específico(s)/ Propósito Resultados/Componentes OEI: OE2: R1: IE1.1: MV1.1: IE1.2: MV1.2: IE1.3: MV1.3: R2: IE2.1: MV2.1: IE2.2: MV2.2: Actividades IE1.1.1: MV1.1.1: Actividades de Resultado 1 A1.1: (R1) IE1.1.2: MV1.1.2: A1.2 Actividades de Resultado 2 (R2) A2.1 IE1.2.1 IE1.2.2: IE2.1.1: IE2.2.2: MV1.2.1: MV1.2.2: MV2.1.1: MV2.2.2:

8 3. ANEXOS Posibles Anexos: Carta Gantt del proyecto o De las actividades detalladas en la presentación del proyecto Presupuestos: o Se recomienda entregar los subtotales de cada ítem del presupuesto. Es decir, sin mucho detalle, pero tampoco muy básico. o Se recomienda presentar el total del costo del proyecto en los casos que se pueda (incluyendo costos administrativos como operativos) y pedir un porcentaje de financiamiento, que debería estar entre un 30% - 40%. Información adicional UTPMPxx o Historia o Áreas de intervención o Logros o Premios o Estados Financieros