Office Novedades y principales funciones Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Transcripción

1 WORD Las novedades de Word 2013 Activar/desactivar las guías de alineación Retomar la lectura de un documento Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento Modificar un documento PDF en Word Responder a un comentario Marcar un comentario como tratado Insertar una columna/una fila de forma automática Modificar los bordes de una tabla Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet 1.1 El entorno 2 A- Iniciar/salir de Word B- Mostrar/ocultar las marcas de formato 4 C- Cambiar de vista 4 D- Utilizar el panel Navegación 5 E- Activar/desactivar las guías de alineación Los documentos 7 A- Retomar la lectura de un documento 7 B- Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento 7 C- Modificar un documento PDF en Word La gestión del texto 9 A- Seleccionar texto 9 B- Introducir un texto 9 C- Utilizar marcadores de tabulación 10 D- Insertar la fecha del sistema 10 E- Insertar símbolos en el texto 11 F- Insertar un guión/espacio de no separación 11 G- Utilizar un elemento rápido 12 1/9

2 1.4 Los comentarios 12 A- Crear comentarios 12 B- Responder a un comentario 13 C- Marcar un comentario como tratado La presentación del documento 15 A- Aplicar un efecto a los caracteres 15 B- Modificar el valor del espaciado (o interlineado) 16 C- Cambiar el espaciado entre párrafos 16 D- Anular el formato de párrafo 16 E- Aplicar un marcador de tabulación 17 F- Presentar párrafos con viñetas/números Los temas, estilos y plantillas 18 A- Aplicar un tema al documento 18 B- Crear un estilo 19 C- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo 20 D- Anular la aplicación de un estilo 21 E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo 21 F- Crear una plantilla de documento La revisión de texto 23 A- Buscar texto 23 B- Reemplazar un texto por otro 25 C- Revisar la ortografía/gramática de un documento Las tablas/los vídeos 26 A- Insertar una tabla 26 B- Insertar una tabla predefinida 27 C- Insertar una columna/una fila 27 D- Eliminar filas/columnas/celdas 28 E- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas 29 F- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo 30 G- Modificar los bordes de una tabla 31 2/9

3 H- Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet El diseño de página/la impresión 34 A- Modificar la orientación de las páginas 34 B- Modificar los márgenes de un documento 34 C- Insertar un encabezado o un pie de página 35 D- Numerar las páginas de un documento 35 E- Imprimir un documento 36 EXCEL Las novedades de Excel 2013 Utilizar el relleno rápido automático Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones Crear un gráfico usando la herramienta Análisis rápido Elegir un gráfico recomendado Modificar rápidamente un gráfico Elegir una tabla dinámica Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 2.1 El entorno 38 A- Ejecutar Excel B- Salir de Excel C- Cambiar el modo de vista Los libros y las hojas de cálculo 40 A- Insertar/eliminar/cambiar el nombre de una hoja de cálculo 40 B- Mover/copiar las hojas de cálculo Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja 41 A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo 41 B- Pasar de una hoja a otra 42 C- Seleccionar celdas 42 3/9

4 D- Seleccionar filas/columnas La introducción y la modificación de datos 43 A- Introducir datos (texto, valores, fechas...) 43 B- Utilizar el relleno rápido automático 44 C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda 45 D- Modificar el contenido de una celda 45 E- Borrar el contenido de las celdas 45 F- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido 45 G- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones Las copias y los desplazamientos 47 A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes 47 B- Copiar/mover las celdas Los cálculos 48 A- Crear una fórmula de cálculo 48 B- Sumar un conjunto de celdas 49 C- Convertir en absoluta una referencia de celda 49 D- Utilizar las funciones estadísticas simples 50 E- Crear una fórmula que contenga una función La presentación de la tabla 51 A- Insertar filas/columnas 51 B- Eliminar filas/columnas 51 C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila 51 D- Aplicar formato a valores numéricos/de fecha/de hora 51 E- Modificar los bordes de las celdas 52 F- Aplicar un color de fondo a las celdas 54 G- Combinar celdas La impresión 55 A- Imprimir un libro/una hoja/una selección 55 B- Insertar/suprimir un salto de página manualmente 56 C- Repetir filas/columnas en cada página 56 4/9

5 D- Utilizar la vista preliminar 56 E- Crear encabezados y pies de página Los gráficos 58 A- Crear un gráfico 58 B- Modificar el tipo de gráfico 61 C- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico 62 D- Modificar rápidamente un gráfico Los tablas dinámicas 64 A- Crear una tabla dinámica 64 B- Modificar una tabla dinámica 67 C- Filtrar una tabla dinámica 68 D- Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 71 POWERPOINT Las novedades de PowerPoint 2013 Ir a la diapositiva activa tras el cierre de una presentación Responder a un comentario Utilizar las guías inteligentes Utilizar el cuentagotas Unir/combinar formas 3.1 El entorno 74 A- Iniciar/salir de PowerPoint B- Salir de PowerPoint C- Cambiar el tipo de vista Las diapositivas 78 A- Hacer avanzar las diapositivas 78 B- Seleccionar diapositivas 78 C- Crear una diapositiva 78 5/9

6 D- Eliminar una o varias diapositivas 79 E- Copiar/mover diapositivas 80 F- Modificar el diseño aplicado a las diapositivas 80 G- Ir a la diapositiva activa tras el cierre de una presentación 80 H- Imprimir una presentación El patrón de diapositivas 82 A- Activar la vista Patrón 82 B- Utilizar la vista Patrón de diapositivas Temas y fondo 84 A- Aplicar un tema 84 B- Aplicar un estilo de fondo El texto 86 A- Introducir texto en una diapositiva 86 B- Introducir una página de notas 87 C- Crear y completar diapositivas mediante la ficha Esquema 87 D- Insertar comentarios La presentación del texto 89 A- Cambiar el contorno/el relleno de los caracteres 89 B- Aplicar un efecto especial a los caracteres 90 C- Administrar las viñetas de los párrafos 90 D- Cambiar la alineación horizontal de los párrafos 91 E- Cambiar el interlineado/espaciado entre los párrafos 92 F- Cambiar las sangrías de párrafo Los objetos/vídeos/sonidos 93 A- Utilizar las guías inteligentes 93 B- Utilizar el cuentagotas 94 C- Unir/combinar formas 95 D- Insertar un vídeo/audio 95 E- Cambiar las características de un objeto de Sonido 98 F- Cambiar las características de un objeto de Vídeo 99 6/9

7 G- Agregar/eliminar marcadores Las animaciones 99 A- Aplicar un efecto de animación 99 B- Elegir una opción de efecto 101 C- Mostrar el Panel de animación 102 D- Administrar los efectos de animación 103 E- Cambiar el inicio de un efecto de animación 104 F- Establecer los intervalos de un efecto de animación 105 G- Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 106 H- Aplicar un efecto de transición a las diapositivas Las presentaciones con diapositivas 107 A- Iniciar una presentación con diapositivas 107 B- Hacer avanzar las diapositivas 108 C- Guardar la presentación con diapositivas como vídeo 109 D- Hacer una presentación en un equipo remoto 109 OUTLOOK Las novedades de Outlook 2013 Utilizar la barra de navegación Administrar la barra de previsiones meteorologías Conectar las redes sociales a Outlook Agregar contactos a Favoritos Vincular contactos 4.1 El entorno 111 A- Abrir/salir de Outlook 111 B- Utilizar la barra de navegación 112 C- Administrar la barra de previsiones meteorológicas 113 D- Utilizar la vista Conversaciones 114 E- Conectar las redes sociales a Outlook 115 7/9

8 4.2 Enviar un mensaje de correo electrónico 116 A- Crear y enviar un mensaje 116 B- Insertar un archivo Recepción de un mensaje de correo electrónico 119 A- Consultar un mensaje recibido 119 B- Responder a un mensaje 120 C- Reenviar un mensaje recibido 121 D- Recibir un mensaje con un archivo adjunto 122 E- Imprimir el contenido de los mensajes Los contactos 125 A- Crear un contacto 125 B- Agregar contactos a Favoritos 126 C- Vincular contactos 127 FUNCIONES COMUNES Novedades Gestionar las cuentas de usuario Guardar documentos/libros/presentaciones en SkyDrive Compartir/publicar archivos almacenados en SkyDrive 5.1 El entorno 130 A- Utilizar/gestionar la cinta de opciones 130 B- Anular las acciones 130 C- Modificar el zoom de visualización 131 D- Gestionar las cuentas de usuario Los documentos, los libros y las presentaciones 134 A- Crear un documento/un libro/una presentación 134 B- Guardar documentos/libros/presentaciones en SkyDrive 136 8/9

9 C- Compartir/publicar archivos almacenados en SkyDrive El texto 141 A- Copiar formatos Los objetos gráficos 142 A- Dibujar una forma 142 B- Crear un cuadro de texto 142 C- Crear un objeto WordArt 142 D- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) 143 E- Buscar e insertar una imagen en línea 143 F- Gestionar los objetos 144 G- Modificar la presentación de un objeto o de una imagen 145 índice 147 9/9