CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL

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1 CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL BECAS PARA ESTUDIOS SUPERIORES Y PROYECTOS ESPECIALES El presente documento recoge los criterios y reglamento para el programa Becas y proyectos especiales según régimen especial de no impuesto al patrimonio y decreto 2880 de 2004 de la Ley Tributaria que obliga a destinar el 20% de los excedentes cooperativos en Educación Formal. La ley sale en 2003 y la reglamentación en A partir de entonces CONFIAR adopta el programa de Becas estudios superiores y crea una estructura apoyada en la Fundación CONFIAR, un comité de becas integrado por Organismos sociales y Administración y un cargo de promotora de Educación para atender dicho proceso. Donde hay fondos constituidos debe haber un Comité técnico, en este caso en el ICETEX y en CONFECOOP Antioquia. DISTRIBUCION DE FONDOS POR ZONAS Y AGENCIAS Teniendo en cuenta el 20% de los excedentes destinados para Educación Formal por período anual según decreto 2880/2004, la asignación de recursos para Becas Estudios Superiores se asignará el 75% del Fondo para Asociados y sus beneficiarios y hasta el 25% a la financiación de proyectos especiales de extensión a la comunidad. Para la distribución de los recursos por Agencias y Zonas se tiene en cuenta la participación porcentual de Asociados. 1. BECAS EDUCACIÓN SUPERIOR Objetivo: Busca facilitar el acceso a la educación de los(as) jóvenes, donde puedan tener unas condiciones adecuadas para su formación integral. Características de la beca Es una retribución económica que CONFIAR otorga para las matrículas en los períodos previstos y acordados según presentación de la solicitud, éste es personal e intransferible. La Beca está destinada a: Completar la matrícula y/o contribuir con gastos de sostenimiento del estudiante. El valor de la Beca por cada semestre será del 1.22 de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. El valor de la Beca se consignará en la Universidad ó cuenta personal del estudiante -según sea el caso-.

2 Para postularse el Asociado deberá cumplir las siguientes políticas y condiciones: Los Asociados de CONFIAR deben tener una vinculación igual o superior a dos (2) años en el momento de postularse. El Asociado debe postular un solo estudiante: puede ser el Asociado, su cónyuge, hijo o hermano (menores de 25 años que dependan económicamente del Asociado) y que estén cursando estudios superiores. Al momento de postularse deberá tener un aporte social mínimo del 25% de un S.M.M.L.V. ($ ) y continuar la cuota mensual para incrementar sus aportes sociales. Estar al día en sus obligaciones económicas y sociales. El Asociado y el estudiante debe residir en estratos: 1, 2 ó 3. Ingresos: Si es asalariado hasta 3.5 S.M.M.L.V ($ ) Si trabaja bajo la modalidad de servicios, honorarios o trabajador independiente hasta 4.5 S.M.M.L.V ($ ) Se otorgará una Beca por familia, por una sola vez en la vigencia del programa, si su familia ya tiene o tuvo una beca por CONFIAR, no podrá postularse para esta convocatoria. El estudiante no debe estar beneficiado con una Beca en similares condiciones en otra Institución. Los establecimientos educativos y los programas académicos, deben ser de nivel técnico, tecnológico o profesional, reconocidos como Educación Formal por el Ministerio de Educación y en el caso de otros Centros Educativos, los programas deben ser Técnicos Profesionales. Los Estudiantes, en retribución al beneficio obtenido de la beca, se deben comprometer con un aporte mínimo de 40 horas de Tiempo Solidario por semestre; este servicio se prestará en las organizaciones sociales y culturales pertenecientes a la plataforma solidaria de CONFIAR, y que estén vinculadas al proyecto Tiempo Solidario (El listado de organizaciones se encuentra publicado en la página de CONFIAR link confiar en la Educación. Los estudiantes también podrán articularse a la Red de Agencias, a la Fundación CONFIAR, áreas de la sede administrativa y/o participar de los procesos formativos que la cooperativa brinde. Inscripción becas de educación superior Fecha: Convocatoria abierta desde el 1 de Julio hasta el 31 de agosto de cada año Respuesta de asignación Última semana de octubre del año 2

3 Las inscripciones se realizan de manera virtual en la página web en el link Confiar en la Educación. En el momento que el asociado ingrese la información, el sistema simultáneamente validará la información para verificar su veracidad y permitir su inscripción. El estudiante hará efectivo su primer giro a partir del primer semestre del año siguiente y deberá anexar los siguientes documentos, este proceso se deberá realizar semestralmente, una vez el becado culmine su periodo académico: Documentos que se deben presentar al finalizar cada período académico para ordenar los giros Para tener derecho a la continuidad de la beca, el estudiante debe en cada semestre o cierre de período académico enviar por correo electrónico: Documentación: Fotocopia del documento de identidad al 150%. Copia de servicios públicos donde se refleje el estrato socioeconómico Notas del semestre académico anterior (igual o superior a 3.5). NOTA: Los estudiantes que obtengan el promedio por debajo de 3.5, en el rango de 3 a 3.4 adjuntar una carta donde se expresen las razones y se haga el compromiso de mejorar su rendimiento académico para el próximo semestre. (Esta excepción sólo se realiza una vez por estudiante durante la vigencia de la beca y aquellos que su promedio este por debajo de 3 perderán el subsidio correspondiente al periodo que van a renovar). Anexar copia de la matrícula del semestre que va a iniciar Horario del semestre que acaba de matricular (Mínimo 4 materias o 16 créditos) Certificado TIEMPO SOLIDARIO (40 horas por semestre) Para ordenar los giros por cada semestre, la información de renovación se recibirá en los meses definidos así: Al finalizar el primer semestre del año, máximo hasta el 15 de agosto. Al finalizar el segundo semestre del año, máximo hasta el 15 de febrero. Aclaraciones: 3

4 Los estudiantes que tienen otros calendarios académicos, inmediatamente se matriculen deben renovar la documentación. Esta documentación no se recibirá de manera física, deberá ser enviada al correo electrónico la confirmación del recibido se estará dando en el transcurso de la semana. Si se entrega la documentación incompleta, no es posible recibir los documentos. Es importante tener en cuenta que todos los correos con documentación de renovación deben tener la respuesta de recibido por parte de la promotora de educación, de lo contrario verificar si el envío fue efectivo. Otros asuntos que deben informar los estudiantes Es indispensable informar por escrito en forma oportuna cuando se presente alguna de las siguientes novedades, sustentando el motivo que la ocasiona y respaldándola con documentos verídicos: En caso de suspensión temporal, el máximo de espera será de dos (2) períodos académicos seguidos. Cuando cambie de programa, de facultad, de seccional, de universidad o razón social de la misma. Cuando el estudiante o acudiente cambie de datos personales como: teléfonos, dirección de residencia, , entre otros. Cuando se obtenga cualquier ingreso adicional que constituya un apoyo económico para becas o comisiones de estudio. Cuando el estudiante es menor de edad y cumple la mayoría de edad, debe realizar los trámites respectivos en la agencia y enviar actualización de datos a la promotora de educación Causas de suspensión temporal Son causales de suspensión temporal de la Beca las siguientes: Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados. Lo debe informar por carta y se espera hasta dos (2) períodos académicos seguidos. Cierre temporal del centro educativo en el cual se realiza el programa de estudios. La espera será hasta dos (2) períodos académicos seguidos.c No mantener el promedio académico por semestre, mínimo de tres con cinco (3.5), lo que le implica al estudiante no recibir giro por ese semestre. Si al semestre siguiente hay recuperación académica se continúa con el beneficio de la Beca. No presentar la documentación de renovación durante un semestre. Estudiante que no renueve el semestre antes de las fechas estipuladas no podrá recibir la Beca correspondiente a ese semestre. 4

5 Inhabilidad del Asociado en la Cooperativa, no tener matriculada la cuota de Aportes Sociales de manera permanente; no estar al día en sus obligaciones económicas y sociales. Esta información se verificará cada seis meses antes de autorizar los giros. Por retiro parcial de los Aportes Sociales de la Cooperativa, lo que implica al estudiante no recibir giro por ese semestre. Causales de suspensión definitiva Son causales de suspensión definitiva de la beca las siguientes: Finalización de los períodos para los cuales se concedió la Beca. Abandono injustificado del programa de estudios. Adulteración de documentos o la presentación de información falsa. Utilización de la Beca para fines distintos para los cuales fue concedida. Cambio de centro educativo sin haber hecho la notificación respectiva. No informar a la Cooperativa de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute de la Beca. No tramitar la renovación de documentos, durante dos (2) períodos continuos, sin justificación. Muerte o incapacidad física-mental permanente. Cualquier acto de indisciplina o hecho que atente contra las políticas o la imagen corporativa de CONFIAR. Por suspensión definitiva de los estudios por expresa voluntad del beneficiario. Por retiro como Asociado de la Cooperativa. Pago de créditos en la Cooperativa por venta de cartera y adquisición de obligación financiera en otra entidad. Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento. 2. PROYECTOS ESPECIALES Objetivo: Incidir en el Bienvivir de las comunidades donde CONFIAR tiene presencia, haciendo lectura de las realidades sociales y de esta manera, disponer espacios de interlocución con otras Instituciones en materia de educación, que permitan tejer relaciones de reciprocidad y permanencia. Características Es un aporte económico dirigido a Instituciones Educativas, que puede destinarse a: Dotación, alimentación, material educativo y/o infraestructura. El valor del apoyo se hará efectivo a través del Fondo Administrador con el cual se tiene convenio, durante el primer semestre del año siguiente a la aprobación. Requisitos: La Instituciones deben ser de carácter público y estar Certificadas como Centros de Educación Formal al momento de la postulación. 5

6 La Institución Educativa deberá tener vínculo o relación con CONFIAR Cooperativa Financiera y/o la Fundación CONFIAR. La Institución que se Postule deberá presentar un proyecto de Solicitud dirigido a la Fundación CONFIAR. Inscripción Proyectos Especiales Fecha: Convocatoria abierta desde el 1 de Julio hasta el 31 de agosto de cada año Respuesta de asignación Entre la Última semana de diciembre de cada año. DIRECCION DE LA POLITICA DE FONDOS EDUCACIÓN FORMAL La Asamblea de Delegados de CONFIAR: Aprueba la distribución del 20% excedentes para Fondos de educación formal, según ley tributaria. La dirección de la política de distribución de Fondos estará a cargo del Consejo de Administración de CONFIAR, quien delega en el comité de educación (Junta de Fundación CONFIAR) su seguimiento, aprobación y retroalimentación de las políticas, con el deber de reportar informes al Consejo cuando se aprueban cada año la distribución de los recursos. COMITÉ DE FONDO EDUCACION FORMAL Está integrado por tres representantes de los Organismos Sociales: Uno por la Junta de Fundación, uno por Junta de Vigilancia y uno por el Consejo de Administración y por la Administración de CONFIAR y Fundación (asistirá la Gerencia Corporativa y la Dirección de la Fundación Confiar). Responsabilidades: Verificar la aplicación del reglamento de becas en el momento de convocatoria en la asignación de las becas y los proyectos especiales. Aportar a la retroalimentación de criterios y políticas del propio reglamento de Becas y proyectos especiales. Se debe reunir mínimo dos veces al año. COMITÉ TECNICO DE LOS FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL: estará constituido por un representante de CONFIAR o su delegado, y un representante de la entidad con la que se constituyó e fondo. 6

7 MECANISMOS DE COMUNICACIÓN CON LOS BECADOS Y DE ÉSTOS CON CONFIAR Y LA FUNDACIÓN De manera preferencial vía: A través de la línea Confiable: Web CONFIAR: link Fundación - Educación. En cada una de nuestras Agencias de CONFIAR. ACLARACIONES FINALES La Dirección de CONFIAR, se reserva el derecho de modificar los contenidos de este Reglamento con miras exclusivamente a la mejora del programa, las disposiciones que en este manuscrito se reflejan, son únicamente para y por el bien común de los Asociados y sus familias. Toda persona poseedor de conocimientos debería procurar que éstos sean útiles a los demás, que estén al servicio de proyectos colectivos y propicien cambios y transformaciones que generen bienestar común en la sociedad. 7