NIIF - NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA. Y su impacto en los sistemas contables y ERP

Transcripción

1 NIIF - NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA Y su impacto en los sistemas contables y ERP

2 TEMAS A TRATAR Qué son las NIIF? Normativa en Colombia Proceso de transición Proyecto de adopción Impacto en los sistemas de información ERP Conclusiones Preguntas?

3 Que son las NIIF? Las NIIF: son las Normas Internacionales de Información Financiera que permiten homologar el lenguaje financiero y contable a nivel internacional, con el fin de que las empresas pueda globalizarse, reduciendo costos de emisión y facilitando el posicionamiento de las mismas.

4 NIIF EN EL MUNDO

5 IASB IASB - International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board) es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera. El IASB funciona bajo la supervisión de la Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). El IASB se constituyo en el año 2001 para sustituir al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee). La Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee Foundation)es una Fundación independiente, sin fines de lucro creada en el año 2000 para supervisar al IASB. Pulse aquí para mas información acerca de la Estructura del IASCF. IASC - International Accounting Standards Committee (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) Tiene su origen en 1973 y nace del acuerdo de los representantes de profesionales contables de varios países (Alemania, Australia, Estados Unidos, Francia, Holanda, Irlanda, Japón, México y Reino Unido) para la formulación de una serie de normas contables que pudieran ser aceptadas y aplicadas con generalidad en distintos países con la finalidad de favorecer la armonización de los datos y su comparabilidad.

6 ESTRUCTURA DEL IASB

7 CUALES SON LAS NORMAS INTERNACIONALES? FULL IFRS NIIF PLENAS IAS (NIC) IFRS (NIIF) 1 Marco conceptual 41 Emitidas 30 Vigentes 13 Emitidas SIC IFRIC 33 Emitidas y actualizadas 20 Emitidas IFRS (International Financial Reporting Standar) - NIIF (Normas internacionales de información Financiera) IAS Internatinal Accounting Standards NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) SIC Interpretaciones emitidas por el Standing Interpretations Committee IFRIC (Interpretations Issued by the International Financial reporting Interpretations Committee)- CINIIF (Interpretaciones emitidas por el International Financial reporting Interpretations Committee)

8 IFRS IFRS FOR SMES International Financial Reporting Estándar for Small and medium sized entittes NIIF PARA PYMES Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y medianas empresas 35 SECCIONES

9 NIIF PLENAS NIC- Normas Internacionales de Contabilidad NIC 1 : Presentación de Estados Financieros NIC 2 : Inventarios NIC 7: Estado de Flujos de Efectivo NIC 8: Políticas Contables NIC 10: Eventos ocurridos después del periodo de presentación del reporte NIC 11: Contratos de Construcción NIC 12: Impuestos a las Ganancias NIC 16: Propiedad Planta y Equipo NIC 17: Arrendamientos NIC: 18 Ingresos Ordinarios NIC: 19: Beneficios Para Empleados NIC 20: Contabilidad para las subvenciones gubernamentales y revelación de la ayuda del gobierno NIC 21: Efectos en las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera. NIC- Normas Internacionales de Contabilidad NIC 26: Contabilización e Información Financiera sobre planes de beneficio NIC 27: Estados Financieros Consolidados y Separados NIC 28: Inversiones en empresas asociadas NIC 29: Información Financiera en economías Hiperinflacionarias NIC 31 : Participación en Negocios Conjuntos NIC 32: Instrumentos Financieros: Presentación e información a revelar NIC 33: Ganancias por Acción NIC 34: Información Financiera Intermedia NIC 36: Deterioro al Valor de los Activos NIC 37: Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes NIC 38: Activos Intangibles NIC 39: Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición NIC 40: Propiedades de Inversión NIC 41: Agricultura NIC 23: Costos Por Interés NIC 24: Información a revelar sobre partes relacionadas

10 NIIF PLENAS NIIF- Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 1 : Adopción por primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 2 : Pagos Basados en Acciones NIIF 3: Combinación de Empresas NIIF 4: Contratos de Seguros NIIF 5: Activos No Corrientes Mantenidos Para la Venta y Operaciones Discontinuas NIIF 6: Exploración y Evaluación de Recursos Minerales NIIF 7: Instrumentos Financieros: Información a revelar NIIF 8: Segmentos de Operación NIIF 9: Instrumentos Financieros NIIF 10: Estados Financieros Consolidados NIIF 11: Negocios Conjuntos NIIF 12: Divulgación de los intereses en otras entidades NIIF 13: Mediciones a valor razonable

11 NIIF PARA PYMES Generalidades y conceptos: Sección 1: Pequeñas y medianas entidades Instrumentos Financieros: Sección 11: Instrumentos Financieros Básicos Sección 2: Conceptos y principios generales Sección 12: Otros temas relacionados con los instrumentos Financieros Estados Financieros: Sección 3: Presentación de Estados Financieros Sección 4: Estado de situación financiera Sección 5: Estado de resultado integral y Estado de resultados Sección 6: Estado de cambios en el patrimonio y Estado de resultados y ganancias acumuladas Sección 7: Estado de flujo de efectivo Sección 8: Notas a los Estados Financieros Sección 9: Estados financieros consolidados y separados Sección 10: Políticas contables Activos: Sección 13: Inventarios Sección 14: Inversiones en asociadas Sección 15: Inversiones en negocios conjuntos Sección 16: Propiedades de inversión Sección 17: Propiedades, planta y equipo Sección 18: Activos intangibles distintos de la plusvalía Sección 19: Combinaciones de negocios y plusvalía Sección 20: Arrendamientos Sección 21: Provisiones y contingencias

12 NIIF PARA PYMES Pasivos y patrimonio: Sección 22: Pasivos y patrimonio Ingresos: Sección 23: Ingresos de actividades ordinarias Sección 24: Subvenciones del Gobierno Costos y gastos: Sección 25: Costos por Préstamos Otros: Sección 26: Pagos basados en acciones Sección 27: Deterioro del valor de los activos Sección 28: Beneficios a los empleados Sección 29: Impuestos a las ganancias Sección 30: Conversión de la moneda extranjera Sección 31: Hiperinflación Sección 32: Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa Sección 33: Informaciones a revelar sobre partes relacionadas Sección 34: Actividades especiales Sección 35: Transición a la NIIF para PYMES

13 HISTORIA Congreso de Colombia emitió la Ley 1314 (Julio 2009) 1. Presento Dirección Estratégica convergencia de las normas 1. Regulación Principios y normas de contabilidad d El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo publica Consejo el Técnico Decreto 2784 del 28 de Diciembre de Normas de de y 2706 la Contaduría del 27 de diciembre de 2012, emitido por la Aseguramiento Presidencia Publica de la República donde se reglamenta la de Información Ley 1314 de 2009 referencia articulo 7: Que los (NAI) Ministerios de Hacienda Superintendencia y Crédito Publico y de Comercio bajo la Dirección Financiera del de Presidente de la República, observando el Colombia procedimiento establecido Acogió la en el articulo 7º de la ley 1314 del 2009 proceden dirección a c del expedir las Normas de Información Financiera Consejo Técnico 2. Creo 3 grupos NIIF. Entre otras respecto e a los de Usuario para plazos y fechas de dicha inicio. Convergencia

14 PROCESO DE TRANSICION Periodo previo Grupo 1: Grupo 2: Grupo 3:

15 NIIF 1 PRIMERA VEZ 1. Se debe garantizar que la información a publicar tenga el lineamiento de las NIIF, de una manera transparente y explicita. 2. Se debe Garantizar que los Estado Financieros cumplan con todas las normas internacionales estipuladas para el grupo al que corresponden. 3. Se debe planificar la transición, realizar cambios al ERP, cambios en la cultura organizativa y posteriores consolidaciones de información entre áreas. 4. Puesta en Marcha

16 PROYECTO CONVERSION NIIF

17 CRONOGRAMA

18 METODOLOGIA DE ADOPCION DE LAS NIIF PLANIFICACION DEL PROYECTO DIAGNOSTICO DE LOS EFECTOS QUE TENDRAN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS PLANES DE CAPACITACION Y CONTRATACION DE PERSONAL IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE CAMBIO EMISION DEL BALANCE DE APERTURA BAJO NIIF MODIFICACIONES Y DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Formar equipo del Proyecto y alinear objetivos Análisis de monedas funcionales y de monedas de presentación de estados financieros Definir necesidad de contratación de personal Cambios en los sistemas de información y en las bases de datos Identificación de exenciones opcionales de las NIIF Planificar y evaluar riesgos Desarrollar enfoque y alcances Identificación de diferencias conceptuales entre normas contables locales y las NIIF Definir plan de capacitación Junta Directiva Cambios en los procesos administrativos Identificación de excepciones obligatorias de las NIIF Documentar y evaluar controles Establecer controles de monitoreo del Proyecto Evaluación de los efectos monetarios Definir plan de capacitación Personal Directivo de la Organización Cambios en las políticas contables y administrativas Emisión de balance de apertura bajo NIIF Remediar y corregir Evaluación de efectos de revelación y presentación Cambios en los procesos de planeación financiera Definición del modelo de emisión de EEFF bajo NIIF Probar eficacia operacional Cambios en los procesos comerciales y de segmentos Preparar informe Cambios en los sistemas de comunicación

19 PRIMERA FASE Contextualización de la Organización: 1. Identificar a que grupo pertenece la empresa 2. Identificar los recursos requeridos para la puesta en marcha de este proyecto 3. Definir la metodología de adopción que va a realizar la empresa

20 SEGUNDA FASE Diagnostico y Análisis de los Impactos: 1. Definir lideres de proyectos 2. Determinar diferencias entre normativa local colombiana y NIIF 3. Identificar las normas que tienen mayor impacto al negocio 4. Capacitación De Estándares al personal involucrado

21 CAPACITACION TEMA DETALLE/NORMA TEMA DETALLE/NORMA Definición Conceptos principales de las normas internacionales de información financiera Definición proceso de aplicación IFRS de acuerdo a normativa Colombiana para la Adopción Adopción por primera vez Preparación y cambios de Políticas contables Preparación y Presentación Estados Financieros Activos fijos Beneficios a empleados Estados financieros consolidados, Inversiones en asociadas, participación negocios conjuntos Porque son Necesarias las Normas internacionales contables Impuestos NIC 12 Impuestos a las ganancias Estructura básica de una norma contable Efectos en tasas de cambio NIC 21 Efectos en las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera moneda extranjera Normas Internacionales vigentes Provisiones NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes Marco Conceptual Inventarios NIC 2 Inventarios Lineamientos de la normativa vigente NIC 18 Ingresos Ordinarios Reconocimiento de ingresos Proceso de convergencia NIC 33 Ganancias por acción Periodos de aplicación NIIF 1 Adopción por primera vez de los estándares/normas internacionales de información financiera Primer año de aplicación Pasos generales de aplicación y adopción Aplicación NIIF en balance de apertura Presentación e información a revelar NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones NIIF 13 Mediciones a Valor Razonable NIC 1 Preparación de estados financieros NIC 7 Estado de flujo de efectivo NIC 10 Hechos ocurridos después del balance NIC 34 Información Financiera Intermedia NIC 16 Propiedad planta y equipo NIC 36 Deterioro al valore de los activos NIC 38 Activos intangibles NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la ventas y operaciones discontinuadas NIC 40 Propiedades de inversión NIC 19 Beneficios a empleados NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios NIC 24 Revelación sobre partes relacionadas NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados NIC 28 Inversiones en empresas asociadas NIC 31 Participación en negocios conjuntos NIIF 2 Pagos Basados en acciones NIIF 3 Combinaciones de Negocios NIIF 8 Segmentos de Operación NIIF 10 Estados Financieros Consolidados NIIF 11 Negocios Conjuntos NIIF 12 Divulgación de los intereses en otras entidades Instrumentos financiero Otras Normas NIC 32 Instrumentos Financieros: presentación e información a revelar NIC 39 Instrumentos Financieros: reconocimiento y medición NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a revelar NIIF 9 Instrumentos Financieros NIC 11 Contratos de construcción NIC 17 Arrendamientos NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales. NIC 23 Costos por interés NIC 29 Información Financiera en economía hiperinflacionaria NIC 41 Agricultura NIIF 4 Contratos de seguros NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

22 TERCERA FASE Evaluación y Planeación: 1. Evaluar los impactos en el recurso humano 2. Determinar los impactos a los estados financieros 3. Establecer acciones para mitigar los impactos 4. Preparación del plan de acción para mitigar los impactos 5. Obtener aprobación del plan de acción

23 CUARTA FASE Ejecución e Implementación: 1. Analizar estándares aplicables a la entidad 2. Evaluar el impacto operacional y tecnológico que tiene la aplicación de las NIIF

24 Inventarios Pagos Activos Fijos Ventas Recaudos Inversiones Deudas Tesorería

25 CAMBIOS IMPORTANTES EN INVENTARIOS Costos Directos Fijos Costos Directos Variables Costos indirectos Se incluirán otros costos diseño de productos para clientes específicos Costos de la Transformación y otros costos Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Valor Neto Realizable El deterioro se hace hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida de los inventarios, pero puede ser apropiado agrupar Deterioro

26 MÉTODOS DE COSTO Promedio Ponderado PEPS - Primeros en entrar primeras en salir

27 DEPRECIACIÓN Se depreciará de forma separada cada parte significativa del activo, con relación al costo total del elemento. El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos que, se haya incluido en otro activo.

28 Método de Depreciación Método Línea Recta Método De Unidades de Producción Método Disminución del Balance

29 REVELACIONES Métodos de depreciación. Vidas útiles. El importe en libros bruto y la depreciación acumulada. Conciliación entre los valores al principio y al final del periodo.

30 JUEGO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS Estado de situación financiera al final del periodo; Estado del resultado integral del periodo; Estado de cambios en el patrimonio del periodo; Estado de flujos de efectivo del periodo; Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa; y Estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o realice una reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros

31 CARACTERÍSTICAS GENERALES Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF Hipótesis de negocio en marcha Base contable de acumulación (devengo) Materialidad (importancia relativa) y agrupación de datos Compensación Frecuencia de la información Información comparativa Uniformidad en la presentación

32 UNIFORMIDAD DE PRESENTACIÓN Se debe conservar la clasificación y presentación en los E.F. de un año a otro a menos que: Se produzca un cambio en la naturaleza de las actividades de la empresa, o una revisión de la presentación de sus estados financieros, que demuestre que el cambio va a dar lugar a una presentación más apropiada de los sucesos o transacciones. (Criterios - IAS 8). Una Norma o Interpretación lo requiera Cuando la entidad reclasifique los importes comparativos, revelará: 1. la naturaleza de la reclasificación; 2. el importe de cada partida o grupo de partidas que se han reclasificado; y 3. la razón de la reclasificación.

33 METODO DE LA NATURALEZA

34 METODO DE LA FUNCIÓN

35 QUINTA FASE Puesta en Marcha: 1. Preparación documentación (manuales, procedimientos internos, formatos de aplicación) 2. Preparación Balance de apertura 3. Aplicación cambios contables en el sistema.

36 NIIF 1 PRIMERA VEZ Garantizar que la información a publicar tenga el lineamiento de las NIIF, de una manera transparente y explicita. Garantizar que los Estado Financieros cumplan con todas las normas internacionales estipuladas para el grupo al que corresponden. Planificar la transición, realizar cambios al ERP, cambios en la cultura organizativa y posteriores consolidaciones de información entre áreas. Puesta en Marcha Mantenimiento

37 SEXTA FASE Seguimiento y Mantenimiento: 1. Durante el período de transición se debe realizar un constante seguimiento a la aplicación de las políticas definidas y el apoyo del sistema de información para generar de manera oportuna los informes requeridos. 2. Etapas de seguimiento: Periodo de transición años mas de manejo de la base de datos fiscal de acuerdo a lo que define la ley 1607 de 2012 en su articulo 165

38 CONCLUSIONES 1. Objeto de adopción NIIF (realidad del negocio). 2. Sensibilización de gerencias (ejercicios financieros). 3. Adopción de NIIF como proyecto. 4. Participación activa de todas las áreas de la compañía incluyendo IT. 5. Definición de políticas (mitigar impacto). 6. Fortalecer el negocio.

39 PRINCIPALES RIESGOS 1. Definir políticas contables que no muestren la realidad de la empresa 2. Impactos grandes en los estados financieros por políticas contables errores. 3. Impactos desacertados irreversibles. 4. Error en la toma de decisiones. 5. Afectación directa a los márgenes de rentabilidad

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